Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Tiến hành việc tuyển dụng nhân viên mới theo nhu cầu tuyển dụng của từng Bộ phận

Recruiting new employees

- Tiến hành các thủ tục cho nhân viên mới và các thủ tục thanh lý, kết thúc HĐLD, lưu trữ hồ sơ nhân sự.

Executing the process for new employees and liquidation process for resignation case, keeping HR files

- Tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép lao động, visa và các giấy tờ pháp lý khác để đảm bảo việc tạm trú hợp pháp của các chuyên gia nước ngoài

Apply visa, work permit, and other legal documents that ensure the legal resident of foreign staffs.

- Lập bảng chấm công, tính lương và thủ tục trả lương cho nhân viên Công ty.

Processing the monthly payroll.

- Tiến hành các thủ tục kê khai, nộp BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN hàng tháng và các thủ tục thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Công ty.

Executing monthly social insurance and PIT report to social insurance department, process the leave payment for staffs.

- Giải quyết các công việc liên quan tới công tác hành chính trong Công ty.

Resolving administrative problems.

- Lưu trữ công văn, giấy tờ khi có yêu cầu.

Storing letter in – out and the other documents

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Nhân sự và đào tạ và Ban Giám đốc giao.

Perform other tasks as assigned by HR Manager & the Board of Directors.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Theo dõi thu, chi nội bộ trong Công ty.
- Theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi hoá đơn.
- Theo dõi chấm công, lập bảng lương nhân viên Công ty.
- Theo dõi, giải quyết chế độ và các vấn đề liên quan đến BHXH.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
- Các công việc văn phòng khác
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Đưa ra các ý tưởng then chốt cho các kế hoạch truyền thông

- Xây dựng nội dung cho các kênh mạng xã hội: Facebook, Zalo, Website, Blog, Youtube…

- Kết nối với các bộ phận khác để thực hiện các chương trình khuyến mãi suôn sẻ và toàn diện.

- Lên ý tưởng phát triển thương hiệu doanh nghiệp và chú trọng chăm sóc khách hàng.

- Lên ý tưởng cho các sự kiện để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty.

- Triển khai các chiến dịch quảng cáo chi tiết theo kế hoạch marketing.

- Tối ưu chiến dịch PR-marketing để thu hút khách hàng.

- Theo dõi hiệu quả chiến dịch để báo cáo cấp trên.

- Tiếp nhận các đóng góp về chiến dịch đã, đang chạy.

- Đưa ra ý tưởng và kế hoạch chi tiết, đồng thời hướng dẫn đội ngũ marketing của công ty triển khai các công việc cụ thể.

- Nghiên cứu và đánh giá các cơ hội thâm nhập thị trường có thể có cho các sản phẩm và dịch vụ kinh doanh

- Lên ý tưởng cho các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi, sự kiện, hội thảo

- Hoàn thành các công việc/dự án do cấp trên giao phó.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc để báo cáo cấp trên.

- Đánh giá hiệu suất công việc sau mỗi đợt triển khai các chiến dịch quảng bá thương hiệu. Kết nối với các bộ phận tiếp thị khác để thực hiện các chương trình khuyến mãi suôn sẻ và toàn diện

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

• Tiếp nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng các phòng/ban
• Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các dịch vụ tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới khi có nhu cầu
• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt
• Liên hệ ứng viên, chốt lịch lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.
• Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh đợc lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.

2. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đà tạo.

3. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

4. Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.

5. Lập các thông báo,quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

6. Làm các thủ tục thanh toán liên quan.

7. Quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy

8. Tham gia xây dựng các chương trình, hoạt động kết nối phòng ban, thành viên trong công ty.

9. Quản lý hồ sơ nhân sự.

10. Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo theo quy trình quy định, theo sự chỉ đạo của Trưởng/ Phó Phòng HCNS

- Thống kê báo cáo sản lượng
- Theo dõi xuất nhập hàng bán thành phẩm gia công
- Thống kê định kỳ - báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn
- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

Yêu cầu công việc: 

- Tốt nghiệp từ 12/12 trở lên 

- Kỹ năng tin học văn phòng khá tốt 

- Chịu khó, cẩn thận, trung thực, hòa đồng trong công việc 

- Có khả năng bao quát, giải quyết vấn đề và sắp xếp công việc hiệu quả 

- Có kinh nghiệm thống kê công ty may mặc.

 

Kế toán nội bộ: 1 người

*Yêu cầu: 

• Có chứng chỉ chuyên ngành kế toán, kinh nghiệm từ 3 năm trở lên
• Thành thạo tiếng trung
• Độ tuổi từ 23-32

Nhân viên văn phòng: 1 người

*Yêu cầu: 

• Thành thạo tiếng trung
• Độ tuổi từ 23-32

Hưởng các chế độ bhxh bhyt theo quy định nhà nước, nghỉ lễ tết theo quy định,…


 

Job Description:
- Phụ trách các công việc về hành chính, nhân sự, tổng vụ
- Quản lý chấm công, tính lương hàng tháng
- Quản lý nhân sự: lập, theo dõi hợp đồng, đào tạo công nhân viên mới.
- Các task công việc khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

Requirement:
- Dưới 35t
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học 
- Tiếng Nhật N3 trở lên 
- Có từ 2 năm kinh nghiệm HR 
- Kinh nghiệm chấm công, tính lương, bảo hiểm 
- Giao tiếp tốt và vi tính văn phòng, excel tốt 

Working time：Mon~Sat: 7h30 ~ 16:30 (Nghỉ 1 ngày T7 trong tháng)

Benefit
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Tăng lương và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định của pháp luật (BHXH,BHYT, BHTN…).
- Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty như: phụ cấp ăn trưa, đi lại, sinh hoạt, ...

• Đánh giá, phân tích và lập kế hoạch thực hiện mục tiêu công việc của bộ phận HCNS.
• Tham mưu, đề xuất cho Tổng giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
• công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương, thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,… phù hợp với tình hình chung của thị trường và tình trạng tài chính của công ty.
• Lập kế hoạch nhân sự ,tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty.
• Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs toàn cty.
• Xây dựng và cải tiến các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…
• Làm việc với cơ quan ban ngành có liên quan khi thực hiện các công việc định kỳ, đột xuất hoặc khi có các tranh chấp phát sinh với người lao động
• Phân tích và đánh giá thường xuyên các rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp phòng ngừa và ngăn chặn hay hạn chế rủi ro
• Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.
• Phối hợp nghiệm thu các hạng mục, dự án của công ty.
• Làm việc với các cơ quan ban nghành có liên quan.
• Quản lý, điều hành các hoạt động khác của bộ phận HCNS.
• Tổ chức, chủ trì các cuộc họp BGĐ định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
• Báo cáo định kỳ/ đột xuất cho cấp trên trực tiếp/ Ban lãnh đạo công ty.

• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả;
• Triển khai các chính sách, kế hoạch, chỉ đạo từ TGĐ đến các Khối/ phòng ban trong Công ty;
• Phân tích số liệu, tổng hợp kết quả của các Khối/ phòng ban định kỳ và tư vấn cho TGĐ về các vấn đề triển khai tiếp theo;
• Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện các Mục tiêu công việc và kế hoạch hành động, định hướng phát triển hàng tháng, quý, năm của các Khối/ phòng ban Công ty;
• Sắp xếp, nhắc nhở và chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp/ lịch trình công tác của TGĐ;
• Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài. Tham gia đón tiếp khách hàng tại các tổ chức các sự kiện trong công ty;
• Là cầu nối thông tin liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban nội bộ; Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ;
• Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

a. Hành chính (75%):

- Lễ tân, đón tiếp khách đến liên hệ công việc (20%)

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện (nếu có) (6%)

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu theo quy định của công ty (6%)

- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến. (3%)

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm. (3%)

- Hỗ trợ việc quản lý văn phòng (CSVC, cấp phát VPP, điện, nước,...). (13%)

- Hỗ trợ bộ phận IT trong công tác số hóa văn bản, giấy tờ. (25%)

b. Nhân sự (25%)

- Hỗ trợ việc đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc của ứng viên. (13%)

- Hỗ trợ việc quản lý nhân sự. (6%)

- Hỗ trợ việc duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp. (6%)

• Phụ trách công việc đào định kỳ hằng năm cho CVN
• Phụ trách chạy chuyên án đào tạo cho các đơn vị sản xuất dưới xưởng (cùng đơn vị sản xuất xây dựng nội dung đào tạo kĩ thuật chuyên môn,
• Tổ chức đào tạo, tổ chức thi tay nghề, có kĩ năng xây dựng kế hoạch.
• Các công việc khác được phân công từ cấp trên.

• Phụ trách nhập kho nguyên liệu
• Hỗ trợ chấm công, tính lương
• Tuyển dụng công nhân
• Hỗ trợ nộp hồ sơ visa, giấy phép
• Các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Organization events.

- Process the foreigner’s documents.

- Supervise canteen, security service, stationery, other admin jobs…

- Other tasks or responsibilities as assigned by the Board of Directors

- Recruit and arrange office and production personnel according to the requirements of the General Director and related departments

- Implement the process of signing contracts, terminating labor contracts...

- Manage employee records and documents

- Perform evaluation, disciplinary action, and/or resignation of employees as prescribed by the company regulation

- Supervise và implement timekeeping management, salary calculation, social insurance, and personal income tax

- Communicate and work with government agencies: Social insurance, tax department, labor management department, etc.

- Manage and distribute the ISO documents of HR & Admin.

- Preparing the documents for the Audit (Auditor, ISO, tax, etc.)

- Manage and draft records, policies, procedures, etc.

- Update and follow the Law system and monitor the obey of employees.

• Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, huấn luyện nội quy, quy định đối với công nhân viên mới. Huấn luyện định kỳ và huấn luyện khi có phát sinh nội dung mới cho công nhân viên tại chức.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ huấn luyện của tất cả CNV trong công ty.
• Cấp phát đồng phục định kỳ /khi có phát sinh.
• Theo dõi và Làm hồ sơ liên quan đến người nước ngoài.
• Quản lý chấm công và tính lương.
• Theo dõi hồ sơ huấn an toàn lao động các nhóm, đo môi trường lao động và làm hồ sơ an toàn vệ sinh lao động định kỳ hàng năm
• Tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh nghề nghiệp cho cán bộ CNV định kỳ hành năm.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự trong công ty.
• Kiểm tra tình hình thực hiện nội quy, quy định trong công ty.
•  Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm và một số báo cáo theo sự chỉ đạo của cấp trên..  
•  Một số công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
•  Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng năm nộp cơ quan nhà nước.

• Tham gia quá trình tuyển dụng
• Hỗ trợ các công việc quản lý văn phòng phẩm
• Hỗ trợ công tác hành chính quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Tổ chức các buổi đào tạo tại công ty
• Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Phụ trách các công việc hành chính, tuyển dụng, đào tạo

- Tính lương, thưởng, bảo hiểm các chế độ cho CBNV công ty

- Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV

- Tham mưu BGĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự

- Các công việc liên quan khác do cấp trên giao phó.

- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thực hiện công việc theo quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng để đạt được mục tiêu đề ra

- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Xây dựng, quản lý fanpage tuyển dụng hiệu quả

- Báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

• Phát triển và quản lý các kế hoạch và quy trình hành chính nhân sự của công ty.
• Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động của phòng hành chính nhân sự.
• Đặt ra mục tiêu của cả phòng và thúc đẩy nhân viên hành chính nhân sự hoàn thành mục tiêu đó.
• Thực hiện và sửa đổi chương trình tuyển dụng, quy trình phỏng vấn, đào tạo, xử lý thôi việc,...
• Thực hiện khảo sát lương hàng năm.
• Phát triển, phân tích và cập nhật ngân sách tiền lương của công ty.
• Phát triển, phân tích và cập nhật chương trình đánh giá nhân viên của công ty.
• Phát triển, sửa đổi và đề xuất các chính sách và thủ tục hành chính nhân sự: giấy tờ, hồ sơ,...
• Thực hiện định hướng nhân viên mới và tư vấn quan hệ giữa nhân viên.
• Duy trì hồ sơ và báo cáo của phòng hành chính nhân sự.