Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

• Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, huấn luyện nội quy, quy định đối với công nhân viên mới. Huấn luyện định kỳ và huấn luyện khi có phát sinh nội dung mới cho công nhân viên tại chức.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ huấn luyện của tất cả CNV trong công ty.
• Cấp phát đồng phục định kỳ /khi có phát sinh.
• Theo dõi và Làm hồ sơ liên quan đến người nước ngoài.
• Quản lý chấm công và tính lương.
• Theo dõi hồ sơ huấn an toàn lao động các nhóm, đo môi trường lao động và làm hồ sơ an toàn vệ sinh lao động định kỳ hàng năm
• Tổ chức khám sức khỏe, khám bệnh nghề nghiệp cho cán bộ CNV định kỳ hành năm.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự trong công ty.
• Kiểm tra tình hình thực hiện nội quy, quy định trong công ty.
•  Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm và một số báo cáo theo sự chỉ đạo của cấp trên..  
•  Một số công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
•  Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng năm nộp cơ quan nhà nước.

• Tham gia quá trình tuyển dụng
• Hỗ trợ các công việc quản lý văn phòng phẩm
• Hỗ trợ công tác hành chính quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Tổ chức các buổi đào tạo tại công ty
• Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Phụ trách các công việc hành chính, tuyển dụng, đào tạo

- Tính lương, thưởng, bảo hiểm các chế độ cho CBNV công ty

- Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV

- Tham mưu BGĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự

- Các công việc liên quan khác do cấp trên giao phó.

- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Thực hiện công việc theo quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng để đạt được mục tiêu đề ra

- Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Xây dựng, quản lý fanpage tuyển dụng hiệu quả

- Báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

• Phát triển và quản lý các kế hoạch và quy trình hành chính nhân sự của công ty.
• Lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động của phòng hành chính nhân sự.
• Đặt ra mục tiêu của cả phòng và thúc đẩy nhân viên hành chính nhân sự hoàn thành mục tiêu đó.
• Thực hiện và sửa đổi chương trình tuyển dụng, quy trình phỏng vấn, đào tạo, xử lý thôi việc,...
• Thực hiện khảo sát lương hàng năm.
• Phát triển, phân tích và cập nhật ngân sách tiền lương của công ty.
• Phát triển, phân tích và cập nhật chương trình đánh giá nhân viên của công ty.
• Phát triển, sửa đổi và đề xuất các chính sách và thủ tục hành chính nhân sự: giấy tờ, hồ sơ,...
• Thực hiện định hướng nhân viên mới và tư vấn quan hệ giữa nhân viên.
• Duy trì hồ sơ và báo cáo của phòng hành chính nhân sự.

- Coordinate all factory compliance works (Labor safety & 5S, fire safety, Green & Environment - Higg FEM, C-Tpat, Oeko tex ect…)

- Monitor and arrange works for HR staffs.

- Checking monthly payroll and other incentive bonus.

- Updated database and manpower report.

- Assist to Set up Company policies (Company rules & regulations, salary scale, Collective bargaining agreement ect….)

- Prepare monthly KPI report.

- Translation & counseling as needed.

- Monitor recruitment process, do the first interview.

-  Organize Company events

- Arrange safety training program.

-  Other tasks assigned by HR Manager.

1. Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu từ các phòng ban.

2. Đào tạo, huấn luyện nội quy, quy định đối với công nhân viên mới. Huấn luyện định kỳ và huấn luyện khi có phát sinh nội dung mới cho công nhân viên tại chức.

3. Cấp phát đồng phục định kỳ /khi có phát sinh.

4. Phụ trách các công việc liên quan đến BHXH, Bảo hiểm tai nạn con người.

5. Làm hồ sơ liên quan đến người nước ngoài.

6. Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự trong công ty.

7. Kiểm tra tình hình thực hiện nội quy, quy định của tất cả công nhân viên trong công ty.

8. Làm báo cáo định kỳ theo quy định.

9. Một số công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Quản lý và theo dõi HĐLĐ , PLHĐ toàn thể CB-CNV

- Quản lý, cập nhật, báo cáo thông tin thăng chức, điều chuyển; lưu trữ giấy tờ liên quan.

- Báo cáo biến động nhân sự, điều chuyển bộ phận, điều chỉnh lương,...

- Phỏng vấn nghỉ việc, báo cáo phân tích nghỉ việc, phản hồi với cấp trên các trường hợp nghỉ việc đặc biệt từ đó tham mưu cho các cấp lãnh đạo nhằm ổn định nguồn nhân lực.

- Theo dõi quy trình xử lý kỷ luật; giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại lao động và các trường hợp liên quan khác.

- Theo dõi, cập nhật, báo cáo KPI của từng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Incharge of recruitment and monitor worker recruitment process.

- Prepare internal Memorandum.

- Translate documents.

- Prepare monthly target incentive for Production staffs.

- Prepare working accident investigation report and prepare claim documents.

- Incharge of Compliance works related to safety, environment,...

- Incharge of training programmes

- Other tasks assigned by HR Manager.

- Công việc lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

- Công việc hành chính:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

• In ấn, scan, photo tài liệu;

• Quản lý và điều phối phòng họp;

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Đóng hàng

- Theo dõi kế hoạch phát hàng

- Làm đơn phát hàng (đơn xuất kho cho xe ra xưởng)

- Báo biểu xuất nhập tồn hằng ngày, báo biểu chi phí nhà thầu hoặc phí vận chuyển hàng hóa

- Phiên dịch tài liệu liên quan đến công việc và các tài liệu được chủ quản giao phó

1. Tìm Kiếm ứng viên:

- Xác định, tìm kiếm các ứng viên tiềm năng trên các kênh tuyển dụng (Website, mạng xã hội, quảng cáo, sự kiện tuyển dụng, ...)

2. Thu thập hồ sơ và phỏng vấn:

- Thu thập hồ sơ, sàng lọc và sơ vấn ứng viên.

- Xác định rõ yêu cầu công việc và đảm bảo sự phù hợp của ứng viên.

3. Điều phối quá trình tuyển dụng:

- Liên lạc với các bộ phận nội bộ để đảm bảo sự hỗ trợ ứng viên trong quá trình tuyển dụng.

- Tham gia các cuộc phỏng vấn.

4. Quản lý hồ sơ và thông tin ứng viên:

- Kiểm soát cơ sở dữ liệu của ứng viên.

- Theo dõi và kiểm tra các tài khoản đăng tin tuyển dụng.

- Phối hợp xây dựng, cập nhật mô tả công việc và các tài liệu có liên quan.

5. Chăm sóc và hỗ trợ ứng viên trong thời gian thử việc.

6. Các nhiệm vụ khác do cấp Quản lý giao.

- Hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ với HR Team để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.

- Kiểm tra chéo chấm công, theo dõi số ngày đi làm của nhân viên.

- Xử lý các thắc mắc về bảng lương của nhân viên.

- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách phúc lợi của nhân viên.

- Quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân viên.

- Tổ chức và tham gia hội chợ việc làm.

- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, lọc CV, liên hệ phỏng vấn và chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới.

- Lên lịch phỏng vấn, cuộc họp và hỗ trợ các sự kiện của công ty.

- Theo dõi các ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

• Đón và trả học viên trước và sau buổi học.
• Quản lý tình hình lớp học, số lượng học viên, điểm danh sĩ số lớp.
• Chuẩn bị phòng học và các dụng cụ trước buổi học .
• Hỗ trợ chăm sóc học viên đang theo học tại trung tâm
• Theo dõi chặt chẽ việc lên lớp và tiến độ học tập của học viên cũng như mọi sự cố trong lớp và báo cáo cho người quản lý trực tiếp
• Liên hệ với phụ huynh khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của giáo viên / người quản lý để thảo luận về vấn đề học tập của học sinh.
• Trả lời các câu hỏi của phụ huynh, nếu có liên quan đến các lớp học được chỉ định của bạn, vì lợi ích tốt nhất của cả học sinh và công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do người quản lý giao.

- Đi trực tiếp thị trường để chào bán, giới thiệu sản phẩm thiết bị của công ty

直接到市場銷售、介紹公司產品及設備

- Mở rộng thị trường, mở mới khách hàng và chăm sóc khách hàng cũ

發展市場、開拓新客戶、照顧老客戶

-Hoàn thành công việc cấp trên giao

完成上級交待事項

- Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng, đào tạo
- Hỗ trợ điều phối các hoạt động do bộ phận tổ chức
- Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến tuyển dụng
- Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ thông tin trên hệ thống
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Tham gia soạn thảo các mẫu hợp đồng/văn bản/thỏa thuận; ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo các Hợp đồng/văn bản/thỏa thuận trong nội bộ/đối tác bên ngoài do các Bộ phận khác/Cơ sở soạn thảo trước khi trình Ban Lãnh đạo ký duyệt.
• Thực hiện việc hệ thống hóa các văn bản pháp lý/cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động Kinh doanh của Công ty bao gồm cả các dự thảo dự kiến ban hành.
• Tham gia công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty và đảm bảo theo quy định của Pháp luật.
• Tư vấn cho các bộ phận/đơn vị các vấn đề liên quan đến pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn các vấn đề về lao động, giáo dục, PCCC, bảo hiểm, môi trường, y tế,.....
• Trực tiếp/Phối hợp với cơ sở thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, Giấy phép thành lập – hoạt động trường/trung tâm, đăng ký nhãn hiệu, các hồ sơ pháp lý khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Soạn thảo/Tư vấn soạn thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ
• Công việc phát sinh theo phân công của cấp trên