Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự như :

• Chấm công, tính lương cho toàn bộ CNV
• Tuyển dụng nhân viên.
• Cac thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, các chế độ cho người lao động.
• Làm hợp đồng, thông báo, quyết định liên quan đến NLĐ
• Kiểm soát các công việc dưới xưởng như : biến động nân sự, thời gian làm việc, tác phong nhân viên...
• Thực hiện kiểm tra các công tác về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
• Các công việc hành chính khác.
• Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Lưu ý : Tuyển dụng 03 nhân viên nên sẽ chia ra công việc phù hợp với từng vị trí

• Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường
• Kiểm soát công việc, thời gian làm việc , tác phong của nhân viên dưới xưởng.
• Các công việc khác thuộc phòng hành chính nhân sự.
• Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Thực hiện tuyển dụng và phân bổ nhân sự theo tình hình phát triển của công ty và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận, đồng thời đào tạo cho nhân viên
- Chịu trách nhiệm về việc chấm công và tính lương của nhân viên, cũng như an sinh xã hội của nhân viên và các dịch vụ phúc lợi liên quan
- Chịu trách nhiệm cải thiện cac hệ thông khác nhau của công ty, soạn thảo, sửa đổi, ban hành và giám sát sau này và các tài liệu khác nhau
- Chịu trách nhiệm liên lạc với chính quyền địa phương, giải thích và thực hiện kịp thời các chính sách liên quan của Việt Nam
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Đối chiếu các đơn đặt hàng và yêu cầu mua hàng để đặt hàng.

- Tương tác tốt, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp.

- Theo dõi và cập nhật quá trình giao hàng.

- Nhận và đánh giá chất lượng hàng hoá, xử lý theo quy định của công ty với trường hợp hàng không như hàng mẫu, không tuân theo hợp đồng, hư hỏng, không đúng số lượng,...

- Quản lý mọi hoạt động mua hàng.

- Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng.

- Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, tập trung vào điều khoản có lợi cho công ty.

• Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận
•  Đăng tuyển, thu hút lao động, tạo nguồn hồ sơ ứng viên. Quan hệ với các trường, trung tâm đào tạo, cung ứng lao động.
• Tổng hợp sàng lọc hồ sơ, trực tiếp tổ chức thi tuyển, phỏng vấn cho các Trưởng bộ phận
• Theo dõi nhân sự thử việc, thực hiện các quyết định tiếp nhận (Nếu nhân sự đạt yêu cầu), đánh giá thử việc.
• Đào tạo nhân sự mới có hiểu biết sơ lược về Công ty, nội quy lao động, các quy trình quy định có liên quan,….
• Thực hiện hợp đồng lao động cho người lao động (Hợp đồng thử việc, hợp đồng xác định thời hạn, hợp đồng không xác định thời hạn)
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng giao.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Phụ trách mảng tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu.

- Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Phụ trách theo dõi đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.

- Quản lý và theo dõi hồ sơ nhân sự

- Lập danh sách và theo dõi việc kí kết các loại HĐ thử việc/ HĐ đào tạo.

- Theo dõi lao động thời vụ.

- Các công việc khác theo yêu cầu.

- Phụ trách các hoạt động liên quan đến nhân sự trong Công ty theo chức năng nhiệm vụ được giao: nhân sự, chấm công, tính lương, bảo hiểm...

-Xử lý các thủ tục và giải đáp cho người lao động các thắc mắc liên quan đến chấm công, lương, chế độ chính sách công ty, bảo hiểm....

-Soạn thảo hợp đồng lao động, biên bản thử việc, quyết định liên quan đến nhân sự.

- Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính - nhân sự và kiểm soát nội bộ trong hoạt động của phòng.

-Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung.

- Quản lý và cấp phát đồng phục Công ty

- Phụ trách trực tiếp các công việc liên quan tới tuyển dụng, quản lý nhân sự, setup nhân sự mới....

-Tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo ATVSLĐ, PCCC cho NLĐ. Giải quyết các vấn đề liên quan đến Phòng cháy – Chữa cháy, An toàn – Vệ sinh lao động, Sơ cứu thương tại các cụm sản xuất.

-Quan hệ cộng đồng: Làm việc trực tiếp với chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội …

-Theo dõi, quản lý hồ sơ môi trường của các nhà máy.

- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

1/ Tuyển dụng :

• Căn cứ định biên nhân sự hàng năm, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự từ bên ngoài nhằm đáp ứng các nhu cầu vận hành của sản xuất – kinh doanh
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng : Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ xếp lịch phỏng vấn, thương lượng lương/ ngày vào, phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
• Quản lý dữ liệu đầu vào của ứng viên: Thu thập, tổng hợp thông tin nhân viên sắp nhận việc gửi các phòng ban liên quan. Tiến hành nhập hồ sơ nhân viên mới lên hệ thống
• Làm thủ tục và hướng dẫn nhân viên mới nhận việc

2/ Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Xây dựng và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng và các giá trị của Minh Long tới nhân viên và ứng viên thông qua các kênh truyền thông phù hợp
• Chủ động đề xuất các chiến dịch truyền thông & quảng cáo giúp tăng khả năng hiển thị / nhận biết thương hiệu nhà tuyển dụng Minh Long
• Tạo ra các chương trình để thu hút ứng viên tiềm năng đến với các cơ hội nghề nghiệp của công ty hiện có
• Tổ chức và tham dự các hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng.
• Cải thiện các kênh, công cụ và phương pháp truyền thông của công ty để nâng cao trải nghiệm của ứng viên và tối đa hóa hình ảnh của Minh Long trên không gian truyền thông
• Kết nối với nhóm Truyền thông nội bộ và các bên liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình / hoạt động truyền thông (bao gồm các hoạt động nội bộ) phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu của nhà tuyển dụng và phù hợp với chiến lược nhân sự

3/ Báo cáo:

• Thực hiện các Báo cáo lao động tuần/ tháng/ quý/ năm
• Thực hiện các Báo cáo BSC ( % tỷ lệ biến động nhân sự, % nhân sự tuyển dụng đúng khung năng lực, sự tuân thủ nhập dữ liệu trên hệ thống / phần mềm)
• Thực hiện các Báo cáo tình hình nhân sự cho các phòng ban ( Kinh doanh, Khối sản xuất)
• Các báo cáo đột xuất khác

4/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận

- Quản lý các hoạt động về công tác Hành chính - nhân sự trong Công ty.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện các hệ thống quy chế, quy định, quy trình làm việc theo pháp luật.

- Chấm công, tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho Cán bộ công nhân viên toàn công ty.

- Quản lý hồ sơ BHXH: Tăng giảm, điều chỉnh, chế độ cho người lao động.

- Lập hồ sơ kê khai thuế TNCN định kỳ theo quy định và quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Theo dõi, đề xuất mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, các trang thiết bị cho văn phòng.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Report to:

• Solid line reporting to the General Manager

• Dotted line reporting to Director of Sales (corporate segment)

Duties and Responsibilities:

• To systematically and efficiently call on prioritized accounts in your assigned territory and report findings and opportunities to the Director of Sales.

• To define and target key accounts in your assigned territory, utilizing the Delphi database and develop appropriate and effective sales solicitation strategy with the staff assigned to you.

• To review guestroom and function rooms blocked by you and your assigned staff weekly to ensure that all business on the books is “live” and traced, tracked for confirmation.

• To continuously add and update the perpetual database of local group, catering and conference leads and ensure implementation of an efficient and targeted acquisition program.

• To entertain potential and current customers based on business priorities.

• To ensure a high level of exposure for the hotel through direct sales solicitation, telephone contact and written communication. 80% of own time to be dedicated to direct acquisition activities, individually or with Sales team.

• To review Business Development files to ensure correct booking procedures, including group room and meeting program history, contractual agreements, room block analysis, etc.

• To ensure that all credit and collection procedures that have been established by the hotel are implemented following the established Credit Policies & Procedures.

• To attend monthly credit meetings, with Executive Committee Members, ensuring that all necessary follow up is presented in a concise and efficient manner.

• To ensure that all sales contracts follow the established Hotel Policies & Procedures and are based and sound commercial judgment.

• To ensure that the Business Development team projects a warm, professional and welcome image.

Lưu ý: Đây là vị trí ngắn hạn 6-8 tháng. UV cân nhắc trước khi ứng tuyển, trách mất thời gian đôi bên giúp nhé.

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận phụ trách /các kho nhánh thuộc công ty
• Hỗ trợ giám sát lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng
• Tiếp nhận nhân viên mới (các thủ tục & yêu cầu cho nhân viên mới khi nhận việc) -
• Phụ trách chấm công và công tác hành chánh các bộ phận phụ trách /các kho nhánh thuộc công ty
• Theo dõi, thực hiện chế độ phúc lợi nhân sự: Công đoàn, ốm đau, thai sản, cưới hỏi... cho người lao động thuộc các bộ phận phụ trách
• Quản lý và theo dõi tiến độ cấp phát VPP hằng tháng/quý/năm
• Sắp xếp và bô trí các chi phí liên quan đến công tác phí (khách sạn, vé báy bay....) của các bộ phận.
• Cập nhật và đảm bảo file danh sách nhân viên đầy đủ thông tin
• Quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, nhân viên, hồ sơ lương, một số giấy tờ có liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

* NHIỆM VỤ CHUNG:

- Chấm công, BHXH, hành chính trong phạm vi công việc được giao

** TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN

* Trách nhiệm

- Chấm công và làm lương

+ Chấm công và tính lương cho CNV.

* Hợp đồng lao động:

- Theo dõi HĐLĐ của nhân viên: ký HĐLĐ mới, gia hạn và in HĐ chuyển đến CNV và lưu hồ sơ.

* BHXH, BHYT, BHTN:

- Thực hiện các báo cáo BHXH hàng tháng: tăng, giảm, điều chỉnh hàng tháng đúng hạn.

- Giải quyết chế độ ốm đau thai sản đúng hạn.

- Các báo cáo khác từ bảo hiểm khi có phát sinh.

* Hành chính

- Cập nhật thực đơn hàng tuần, lên đề nghị mua hàng bếp khi phát sinh.

- Cập nhật danh sách sinh nhật hàng tháng của CBNV đến Công đoàn

- Lưu hồ sơ nhân viên.

- Đặt mua VPP - TP- BHLĐ.

* Tuyển dụng CNV khi có yêu cầu và đào tạo hội nhập.

* Kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.

* Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo sự phân công từ cấp trên.

* Quyền hạn

- Sử dụng nguồn lực, vật lực của doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ.

- Quyết định các nhiệm vụ nội bộ trong thẩm quyền.

- Quản lý nhân viên thuộc phạm vi trách nhiệm được giao

- Chịu trách nhiệm sắp xếp công việc cả team, đào tạo, xây dựng đội ngũ phát triển.

- Đánh giá nhân sự trong công ty, lập kế hoạch, quản lý các chương trình tuyển dụng và quy trình tuyển dụng.

- Xây dựng hệ thống nhân sự toàn diện, có chiều sâu và quản trị vận hành hệ thống nhân sự.

- Theo dõi các hoạt động văn hóa, xã hội trong công ty để phối hợp tổ chức, hỗ trợ xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Báo cáo cho trưởng phòng và ban giám đốc về công tác tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự theo định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu.

Participates in the development of the hotel’s sales and marketing strategies.

Achieves individual and team goals within assigned market segment.

Maintains proper flow of information within the hotel by reviewing sales work file of assigned accounts

Maximizes productivity by ensuring that sold business is aligned with the Hotel’s yield management strategies

Ensure that all staff maintain up to date administrative account of all sales activity and account information utilizing computerized database system

Recommend and implement promotions as appropriate and in accordance with business plan

Represent the Hotel at relevant industry trade shows and events

Monitor market and competitor activity and carry out ongoing research to establish sales opportunities

At all times projects a favourable image of the Hotel to the public

Perform other duties as requested by the General Manager or Director of Sales and Marketing

• Hướng dẫn, phối hợp thực thi chiến lược Tuyển dụng lao động của Công ty nhằm thu hút nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Xử lý, hòa giải các vấn đề khác nhau liên quan tới công nhân.

• Quản lý bộ máy công nhân tại nhà máy.

• Hướng dẫn, phối hợp thực thi chiến lược nhân sự của Công ty nhằm thu hút và duy trì nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Hướng dẫn, phối hợp thực thi chiến lược Đào tạo và Phát triển của Công ty nhằm phát triển nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

• Hoàn thiện hệ thống chính sách, quy trình, biểu mẫu nhân sự của Công ty tương thích với chính sách, quy trình, biểu mẫu nhân sự của Tập đoàn.

• Đảm bảo hệ thống dữ liệu phần mềm nhân sự được cập nhật kịp thời, chính xác và hiệu quả.

• Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ nhân sự, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ cẩn thận, bảo mật và dễ sử dụng

• Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự, đảm bảo công tác nhân sự được thực hiện trôi chảy và hiệu quả.

• Đề xuất, góp phần vào việc cải tiến liên tục các hoạt động nhân sự của Công ty nhằm tối ưu hóa ngân sách, đồng thời giúp Công ty tuân thủ luật định và các tiêu chuẩn nhân sự.

• Liên hệ, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong Công ty và các cơ quan có thẩm quyền để Công ty có được sự hỗ trợ tối đa trong công tác nhân sự.

• Chuẩn bị các báo cáo Nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và luật định

- Thu thập chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp phát sinh để thực hiện hạch toán, kê khai

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn liệu đã hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và đúng quy định chưa để xử lý kịp thời nếu có sai sót.

- Thực hiện thu thập thông tin các khoản tiền chi, tiền gửi, tiền thu vào sổ quỹ có liên quan tới những hoạt động của doanh nghiệp.

- Kiểm tra và đối chiếu các số liệu của các phòng ban từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp lớn

- Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu

- Tính lương, hoa hồng và các khoản trích theo lương, bảo hiểm

- Hạch toán các tài khoản kế toán như doanh thu, chi phí, phân bổ chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, ... Lập báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán hàng năm.

- Theo dõi công nợ của doanh nghiệp. Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (theo tháng, quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán

- Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

- Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên

- Lưu trữ dữ liệu kế toán trong kho dữ liệu của doanh nghiệp để tiện truy xuất, tra cứu.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu QLTT.