Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

• Chuẩn bị hợp đồng, báo cáo và tài liệu liên quan đến các chiến dịch marketing.
• Theo dõi và quản lý tiến độ các dự án marketing.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ trong việc phát triển nội dung cho các chiến dịch quảng cáo, bài viết blog, bài đăng trên mạng xã hội và các tài liệu marketing khác.
• Tương tác với khách hàng và đối tác.
• Ưu tiên am hiểu booking kols/koc, affiliate. Không biết sẽ được đào tạo.
• Tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp do công ty tổ chức.

- Tuyển dụng theo kế hoạch của phòng ban.
- Lọc hồ sơ, sắp xếp thời gian phỏng vấn cho các ứng viên.
- Quản lý hồ sơ, sơ yếu lý lịch của nhân viên
- Và các công việc hành chính...

1/ Tham gia xây dựng và trực tiếp triển khai chiến lược/ Kế hoạch marketing cho Siêu thị

Phát triển và thực hiện kế hoạch marketing tổng thể cho Siêu thị, bao gồm các hoạt động online và offline.

Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi của khách hàng để đưa ra các sáng kiến marketing hiệu quả.

Xây dựng và quản lý hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông xã hội.

Tổ chức và tham gia các sự kiện, chương trình khuyến mãi để tăng cường tương tác với khách hàng

2/ Quản lý ngân sách marketing Siêu thị

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách marketing hiệu quả.

Đánh giá ROI của các hoạt động marketing và tối ưu hóa chi tiêu

3/ Đo lường và phân tích hiệu quả

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.

Sử dụng các công cụ phân tích để đo lường và tối ưu hóa các hoạt động marketing.

4/ Xây dựng chương trình và triển khai chương trình trưng bày hình ảnh, vật phẩm tiếp thị tại Siêu thị/ điểm bán

Thiết lập ý tưởng, xây dựng và quản lý các chương trình trưng bày sản phẩm và trưng bày các vật phẩm tiếp thị tại điểm bán hiệu quả (POSM) nhằm tối đa hiệu quả sử dụng tài sản, vật dụng của công ty.

Hướng dẫn, triển khai tới Marketing cơ sở thực hiện trưng bày hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định của thương hiệu đối với từng ngành hàng, kênh phân phối và phải đồng nhất về việc trưng bày tại các hệ thống đại lý/cửa hàng của từng ngành hàng, kênh phân phối. Đồng thời kiểm soát việc trưng bày tại siêu thị/ điểm bán

Tổ chức huấn luyện trưng bày và kiểm tra các POSM tại Siêu thị/ Điểm bán

5/ Giám sát, kiểm tra chất lượng thi công hình ảnh tại điểm bán

Lên lịch giám sát và kiểm tra hình ảnh tại Siêu thị/ điểm bán

Cân đối ngân sách chi tiêu cho các hạng mục về nội thất, thi công biển hiệu.

Giám sát chất lượng thi công nhà thầu, đảm báo đúng tiến độ và đúng yêu cầu của công ty.

Kết hợp với Marketing cơ sở, Siêu thị nghiệm thu chất lượng công trình, hình ảnh tại Siêu thị/ Điểm bán

6/ Triển khai các chương trình hỗ trợ thương mại dài hạn, ngắn hạn nhằm kích thích Sell-in và Sell- out, đặc biệt vào các mùa vụ

Lập kế hoạch, thiết kế và triển khai các chương trình hỗ trợ thương mại dài hạn, ngắn hạn (Chương trình Sell-in; Roadshow; Demo; Activation…) nhằm kích thích Sell-in và Sell- out phù hợp với ngành hàng tại từng thời điểm bán hàng nhằm tăng hiệu quả bán hàng Sell-in và Sell-out.

Lập kế hoạch và triển khai tổ chức Hội nghị khách hàng,…

Theo dõi giám sát hỗ trợ các event cho Siêu thị/ Điểm bán

- Định hướng, lên chiến lược, chính sách giá và ngân sách trong tương lai dựa trên việc thu nhận thông tin phản hồi thực tế của thị trường và đánh giá xu thế thị trường.

- Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công. tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.

- Quản lý mảng thị trường khách công ty lữ hành lớn (Key accounts), tập trung mảng thị trường công ty lớn làm đoàn khách, series khách và DMC, TO.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tối đa hóa quyền lợi của khách sạn và đảm bảo dịch vụ tới khách hàng, đặc biệt với bộ phận phòng và ẩm thực.

- Lên kế hoạch tuần, tháng, quý, sáu tháng hay một năm cho việc phát triển thị trường định kỳ.

- Đảm bảo đạt được chỉ tiêu doanh thu phòng (công suất sử dụng và giá phòng trung bình) quản lý yêu cầu theo từng thời điểm đã đặt ra từ trước.

- Hỗ trợ tối đa hóa doanh thu hội nghị, hội thảo và các dịch vụ ăn uống của khách sạn.

- Thực hiện mọi yêu cầu hợp lý mà cấp trên giao phó.

• Theo dõi Định biên của toàn hệ thống Công ty.
• Thực hiện tuyển dụng nhân viên Khối văn phòng và cấp Quản lý nhà sách (khi có yêu cầu).
• Viết mô tả công việc, thông báo, thực hiện truyền thông TD qua đa dạng các kênh .
• Sàn lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổ chức và tham gia phỏng vấn.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu hồ sơ nhân viên mới lên danh sách tổng và phần mềm quản lý nhân sự.
• Soạn thảo hợp đồng lao động và quản lý dữ liệu hồ sơ nhân viên thử việc.
• Giới thiệu, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập Văn hóa Công ty.
• Làm thủ tục mở tài khoản sử dụng HR và cấp MST cho nhân viên mới.
• Tổng hợp báo cáo tình hình tuyển dụng, tiến độ công việc định kỳ.
• Tham gia các Ngày hội Việc làm của các cơ quan , địa phương, các trường ĐH tổ chức.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• To perform a variety of administrative and clerical tasks
• To provide support to managers and employees
• To assist in daily office needs and managing our company's general administrative activities when required
• To create and modify various documents using Microsoft Office
• Other details of this position will be discussed at the interview.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ trao đổi, sắp xếp phỏng vấn,...
• Tạo JD, thiết kế hình ảnh đăng tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia các dự án, hoạt động, sự kiện của phòng Nhân sự
• Báo cáo tình hình tuyển dụng trong ngày và tuần
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Hỗ trợ quản lý văn phòng, đảm bảo văn phòng hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
• Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết.
• Quản lý, kiểm soát các tài sản, vật tư văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

RESPONSIBILITIES:• Involved in all stages of Administration department. Tham gia vào tất cả các công việc của bộ phận hành chánh.• Involved in all stages of Office management. Tham gia vào tất cả các công việc quản lý văn phòng.• Involved in all stages of human resources department. Tham gia vào tất cả các công việc của bộ phận nhân sự.• Provide administrative support to production department. Chuẩn bị các công việc hành chính để hỗ trợ cho bộ phận sản xuất.• Prepare labour contracts, perform the recruitment of labour for company, and doing social insurance for labour. Chuẩn bị hợp đồng lao động, tiến hành việc tuyển dụng nhân sự cho công ty, và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.• Manage production budget throughout production process. Kiểm soát và quản lý ngân sách sản xuất trong suốt quá trình sản xuất của các dự án.• Perform all & any tasks required by the direct management. Thực hiện công việc theo sự phân công của Giám Đốc Điều Hành.• Report regularly to the direct management on assigned tasks. Báo cáo công việc mà mình đã được phân công với Giám Đốc Điều Hành.

Reponsible for Corporate and Travel Agent Sales for all the hotels and resorts of the DTHs.

Chịu trách nhiệm phụ trách các kế hoạch kinh doanh mảng khách hàng doanh nghiệp và đại lý du lịch cho khách sạn và khu nghĩ dưỡng của hệ thống DTHs.

- Create and implement targeted sales strategies for corporate clients and travel agents.

Tạo và triển khai các chiến lược bán hàng có mục tiêu cho khách hàng doanh nghiệp và đại lý du lịch.

- Build and maintain strong relationships with corporate clients, travel agents, and industry partners.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng doanh nghiệp, đại lý du lịch và các đối tác trong ngành.

- Develop and promote special packages and incentives for guests.

Phát triển và quảng bá các gói dịch vụ và ưu đãi cho khách hàng.

- Propose new business strategies for each appropriate sitesite

Đề xuất các chiến lược kinh doanh mới cho từng nhánh phù hợp.

- Defines exactly guest requirements, negotiates prices, ensures that the guest services offered responds effectively to their requests.

Xác định chính xác yêu cầu của khách, thương lượng giá cả, đảm bảo các dịch vụ khách hàng cung cấp đáp ứng hiệu quả yêu cầu của họ.

- Proceed with the procedure of continuing to sign contracts with customers and agents

Tiến hành thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Monitor and address contract issues until final settlement is complete.

Theo dõi và giải quyết các vấn đề hợp đồng cho đến khi thanh lý xong.

- Address any issues or concerns from clients or agents promptly.

Giải quyết kịp thời mọi vấn đề hoặc mối quan tâm của khách hàng hoặc đại lý.

- Coordinate with the related departments to ensure seamless service delivery.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung cấp dịch vụ liền mạch.

Tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng banChấm công, tính lương, thưởng, KPIsTheo dõi, thực hiện công tác BHXH, thuế TNCNThanh toán các chi phí văn phòng hàng thángCông tác văn thư, lưu trữ, quản lý hợp đồng hồ sơ nhân sựLên kế hoạch tổ chức các sự kiện, tiệc trà văn phòngCác công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo công ty

1. Coordinates and communicates verbally and in writing with customer (internal and external) regarding event details;

Phối hợp và trao đổi bằng lời nói và bằng văn bản với khách hàng (nội bộ và bên ngoài) về chi tiết sự kiện;

2. Follows up with customer post-event;

Theo dõi, giữ liên lạc với khách hàng sau sự kiện;

3. Offer and conduct show rounds of the hotel as and when necessary;

Cung cấp và tiến hành các chuyến tham quan quanh khách sạn khi cần thiết;

4. Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels;

Tương tác với khách để nhận phản hồi về chất lượng sản phẩm và mức độ dịch vụ;

5. Responds to and handles guest problems and complaints;

Trả lời và xử lý các vấn đề và khiếu nại của khách;

6. Empowers associates to provide excellent customer service;

Trao quyền cho các cộng sự để đạt được mục tiêu cung cấp dịch vụ khách hàng một cách tốt nhất;

7. Ensures billing accuracy and conducts bill reviews with the clients prior to processing the final bill.

Đảm bảo tính chính xác của hóa đơn và tiến hành xem xét hóa đơn với khách hàng trước khi xử lý hóa đơn cuối cùng.

• Đăng tin tuyển dụng tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của Công ty.
• Lên ý tưởng, xây dựng content tuyển dụng trên các kênh Social của Công ty.
• Sàng lọc, đánh giá CV theo các tiêu chí công ty đề ra.
• Sắp xếp, liên hệ các buổi phỏng vấn cho công ty. Theo sát quá trình nhận việc của nhân sự mới.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Công ty giao.

1/ Tham gia xây dựng và trực tiếp triển khai chiến lược/ Kế hoạch marketing cho Siêu thị

Triển khai kế hoạch marketing tổng thể từ Phòng Marketing đưa xuống, bao gồm các hoạt động online và offline.

Tham gia nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi của khách hàng để đưa ra các sáng kiến marketing hiệu quả.

Quản lý hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông xã hội.

Tổ chức và tham gia các sự kiện, chương trình khuyến mãi để tăng cường tương tác với khách hàng

2/ Quản lý ngân sách marketing Siêu thị

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách marketing hiệu quả.

Đánh giá ROI của các hoạt động marketing và tối ưu hóa chi tiêu

3/ Đo lường và phân tích hiệu quả

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.

Sử dụng các công cụ phân tích để đo lường và tối ưu hóa các hoạt động marketing

4/ Tham gia Xây dựng chương trình và trực tiếp thực hiện các chương trình trưng bày hình ảnh, vật phẩm tiếp thị tại Siêu thị/ điểm bán

Tham gia xây dựng và quản lý các chương trình trưng bày sản phẩm và trưng bày các vật phẩm tiếp thị tại điểm bán hiệu quả (POSM) nhằm tối đa hiệu quả sử dụng tài sản, vật dụng của công ty.

Trực tiếp thực hiện trưng bày hàng hoá theo tiêu chuẩn quy định của thương hiệu đối với từng ngành hàng, kênh phân phối và phải đồng nhất về việc trưng bày tại các hệ thống đại lý/cửa hàng của từng ngành hàng, kênh phân phối. Đồng thời kiểm soát việc trưng bày tại siêu thị/ điểm bán

Tổ chức huấn luyện trưng bày và kiểm tra các POSM tại Siêu thị/ Điểm bán cho Nhân viên Siêu thị

5/ Giám sát, kiểm tra chất lượng thi công hình ảnh tại điểm bán

Giám sát và kiểm tra hình ảnh tại Siêu thị/ điểm bán

Cân đối ngân sách chi tiêu cho các hạng mục về nội thất, thi công biển hiệu.

Giám sát chất lượng thi công nhà thầu, đảm báo đúng tiến độ và đúng yêu cầu của công ty.

Thực hiện nghiệm thu chất lượng công trình, hình ảnh tại Siêu thị/ Điểm bán

6/ Triển khai các chương trình hỗ trợ thương mại dài hạn, ngắn hạn nhằm kích thích Sell-in và Sell- out, đặc biệt vào các mùa vụ

Tham gia lập kế hoạch, thiết kế và trực tiếp triển khai các chương trình hỗ trợ thương mại dài hạn, ngắn hạn (Chương trình Sell-in; Roadshow; Demo; Activation…) nhằm kích thích Sell-in và Sell- out phù hợp với ngành hàng tại từng thời điểm bán hàng nhằm tăng hiệu quả bán hàng Sell-in và Sell-out.

Tham gia lập kế hoạch và trực tiếp triển khai tổ chức Hội nghị khách hàng,…

Theo dõi giám sát hỗ trợ các event cho Siêu thị/ Điểm bán

1/ Xây dựng kế hoạch kinh doanh B2B theo năm/ quý/ tháng

Thu thập và phân tích thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh. Đưa ra báo cáo về thị trường và kế hoạch kinh doanh B2B cho siêu thị

Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh B2B theo năm/ quý/ tháng

Phối hợp với các phòng ban xây dựng chính sách bán hàng khung cho từng nhóm/ đối tượng khách hàng/ từng nhóm sản phẩm

2/ Tìm kiếm, duy trì và quản lý tệp khách hàng doanh nghiệp

Triển khai kế hoạch kinh doanh năm/ quý/ tháng

Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp tiềm năng.

Tư vấn sản phẩm và truyền đạt chính sách bán hàng của công ty đến khách hàng.

Đề xuất chính sách bán hàng riêng tùy theo đối tượng khách hàng/ sản phẩm và mục tiêu doanh số từng giai đoạn

Triển khai các hoạt động xúc tiến bán hàng để đạt được mục tiêu về doanh số, duy trì mối quan hệ khách hàng, đẩy hàng tồn kho và các chương trình khuyến mại.

Theo dõi, cập nhật liên tục Danh sách khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng

3/ Soạn thảo, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng

Thiết kế Proposal/ bảng giá/ báo giá chào khách

Thực hiện đàm phán, ký kết thỏa thuận hợp tác, hợp đồng với khách hàng

Phối hợp với phòng pháp chế soạn thảo thỏa thuận hợp tác, hợp đồng, phụ lục, thư gia hạn, biên bản thanh lý,….

Chốt giao dịch, gửi hợp đồng để ký, chuyển thông tin đến các phòng ban có liên quan

Theo dõi đơn hàng cho đến khi giao cho khách hàng

4/ Theo dõi thực hiện Hợp đồng, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng

Theo dõi và quản lý hợp đồng bao gồm tuân thủ các điều khoản và điều kiện giữa hai bên.

Đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng về: công nợ, logistic…các hỗ trợ khác khi thực hiện hợp đồng

Định kỳ thăm hỏi, tặng quà và trao đổi với khách hàng về kế hoạch phát triển kinh doanh.

Kêu gọi tài trợ quảng cáo đối với các chương trình marketing do Công ty thực hiện.

5/ Thu hồi công nợ khách hàng

Theo dõi và thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.

Phối hợp với phòng Pháp chế để soạn thảo Công văn/ Thông báo liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ của khách hàng theo hợp đồng

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

1. Phát triển thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.2. Phụ trách, quản lí công việc Tuyển dụng.3. Tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng.4. Phối hợp với các đơn vị trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác Tuyển dụng.5. Trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên.6. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Nhân sự; Ban Giám đốc về việc Tuyển Dụng và các mặt công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.7. Chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ hồ sơ các ứng viên.8. Xây dựng, quản lý, hướng dẫn, thực thi quy trình xử lý khủng hoảng truyền thông tuyển dụng.9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Phân tích nhu cầu nhân sự, lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả.Trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các quản lý để ra quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp cho các trí từ Level Manager trở xuốngKiểm soát quỹ lương đầu vào qua công tác tuyển dụngXây dựng và Cập nhật bộ miêu tả công việc (JD) theo từng giai đoạn phát triển của công ty với các vị trí mớiTìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ: Sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến và truyền thống để tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng.Sơ vấn: Thực hiện công tác sơ vấn, tóm tắc thông tin cần thiết trước buổi phỏng vấn chính thứcQuản lý hồ sơ ứng viên: Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ ứng viên, theo dõi tiến trình tuyển dụng.Xây dựng và quản lý thương hiệu nhà tuyển dụng trên các nền tảngXây dựng các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ theo tháng nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp và trải nghiệm nhân viên.Các công việc khác theo chỉ đạo và hướng dẫn của quản lý trực tiếp 15%