Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Thực hiện soạn thảo và lưu trữ các Quyết định, Thông báo, Quy định, Quy chế, Chính sách... theo yêu cầu của Cấp Quản lý.

2. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu các Quyết định, Hợp đồng và tài liệu liên quan.

3. Theo dõi và quản lý giấy tờ Công văn, Hợp đồng.

4. Tiếp nhận, chuyển phát và theo dõi các tài liệu của Công ty.

5. Quản lý, theo dõi hồ sơ Nhân viên, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật.

6. Chấm công, tính lương hàng tháng.

7. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và lập bảng lương đóng BHXH để đối chiếu với Kế toán thuế và cơ quan BHXH hàng tháng, quý.

8. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho Người lao động kịp thời hạn, chính xác và theo đúng chính sách của Công ty.

9. Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.

10. Tham gia hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của Công ty.

11. Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty đề ra.

12. Tiếp đón, chào mừng, giới thiệu văn hóa Công ty với nhân viên mới. Phổ biến Nội quy lao động, Chính sách, Quy trình đào tạo, Quy trình làm việc nội bộ.

13. Theo dõi các trang thiết bị, tài sản của Công ty.

14. Theo dõi, đặt vé máy bay cho cán bộ có kế hoạch công tác trong Công ty.

15. Thực hiện mua hàng, trang bị các trang thiết bị văn phòng phẩm khi thiếu và hỏng hóc.

16. Tham gia các phong trào Công đoàn, Từ thiện của Công ty.

17. Hoàn thành các công việc khác được giao.

• Tiếp nhận và xác minh các vụ việc vi phạm diễn ra trong nội bộ của công ty.
• Xử lý các vi phạm nội bộ một cách khách quan, nhất quán.
• Đảm bảo các quy định, chính sách của công ty được tuân thủ.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ thương hiệu do vi phạm gây ra.
• Điều tra và thu thập bằng chứng liên quan đến vụ việc.
• Phân tích mức độ và tính chất của vi phạm, đề xuất hình thức xử lý.
• Tổ chức đối thoại và lấy lời khai từ các bên liên quan.
• Quyết định hình thức kỷ luật vi phạm dựa trên quy định của công ty.
• Theo dõi quá trình xử lý vi phạm và thi hành kỷ luật.
• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên các quy định, chính sách của công ty.

1. Viết bài, chụp ảnh, quay video, chỉnh sửa hình ảnh truyền thông (Facebook, Website, Youtube, Tiktok,…);

2. Tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án;

3. Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công;

4. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

5. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng;

6. Một số công việc khác theo phân công của Luật sư và Văn phòng.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.

• Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc công ty;

• Quản lý các vấn đề nội bộ doanh nghiệp, cùng Giám đốc Công ty điều hành các hoạt động, phát triển kinh doanh của Công ty;

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Xúc tiến các mối quan hệ với khách hàng, đối tác của Công ty, đặc biệt là khách hàng Hàn Quốc;

• Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trong trường hợp được Giám đốc công ty ủy quyền;

• Điều phối công việc của công ty với khách hàng Hàn Quốc;

• Phiên dịch, trực tiếp đàm phán với khách hàng Hàn Quốc đầu tư tại Việt Nam;

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty.

- Soạn thảo, review các hợp đồng pháp lý của công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc;

- Soạn thảo các hồ sơ liên quan đến chuyên môn của Công ty;

- Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

- Legal specialist will be in charge of assisting Group Leader in litigation process and the delivery of legal-related affairs of issues to ensure the smooth and responsive business operations via legal regulation compliance of requirements from internal and external parties;
- Give legal opinion, review, draft and analyze the legal documents and contracts to protect the rights and interest of Posco E&C Vietnam;
- Follow up and work with external counsel/authority on bad debt collection cases;
- Interpret laws, rulings and regulation for natural and juristic persons;
- Conduct legal research and gather evidence;
- Other duties as assigned by Division Leader and Group Leader.

- Hoạch định chiến lược nhân sự, mục tiêu nguồn nhân lực ngắn, trung, hạn để đáp ứng chiến lược kinh doanh của Tổng Công ty, Công ty thành viên/Nhà máy trong các giai đoạn 5 năm, 10 năm.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng các Chính sách Nhân sự , tổ chức triển khai, hướng dẫn các trưởng đơn vị phòng ban chức năng về chính sách Nhân sự.

- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho tất cả các vị trí chủ chốt.

- Xây dựng chính sách đãi ngộ và phúc lợi cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.

- Phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của EuP.

• Provide legal advice and support to the company on a wide range of legal matters including corporate law, commercial law, employment law, and regulatory compliance.
• Manage legal risks by identifying potential legal issues and providing guidance on how to mitigate them.
• Develop and implement legal strategies to support the company’s goals and objectives.
• Draft and review legal documents, including contracts, agreements, and policies.
• Supervise the work of junior legal staff and provide guidance on legal matters as needed.
• Represent the company in legal proceedings, negotiations, and other interactions with external parties.
• Build and maintain strong relationships with internal stakeholders and external partners.
• Stay up-to-date with changes in relevant laws and regulations that may affect the company.

1. Quản trị nội bộ:

- Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về cơ cấu tổ chức, mô hình của doanh nghiệp.

-Xây dựng mô hình Doanh nghiệp và các đơn vị chuyên môn.

- Xây dựng bộ quy chế hoạt động của Doanh nghiệp và các đơn vị thành viên.

- Hoàn thiện bộ quy trình liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị nội bộ.

- Cảnh báo rủi ro về vận hành doanh nghiệp

2. Thủ tục Kiểm soát tuân thủ

- Xây dựng bộ quy trình kiểm soát tuân thủ và hệ thống quy tắc kiểm soát tuân thủ

- Thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ thường xuyên hoặc định kỳ đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị nội bộ

- Cảnh báo rủi ro về kiểm soát tuân thủ cho các Công ty và người vi phạm

3. Thủ tục Giải quyết tranh chấp

- Nghiên cứu và Tư vấn về thủ tục, trình tự giải quyết tranh chấp trong và ngoài nước

- Lập kế hoạch và phương án giải quyết tranh chấp đối với từng vụ việc

- Đại diện SCN giải quyết các vụ việc tranh chấp trong và ngoài nước

4. Công việc Quản trị hệ thống tài sản trí tuệ

- Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về Luật sở hữu trí tuệ; tài sản trí tuệ và quyền sở hữu trí tuệ.

- Xây dựng mô hình quản trị hệ thống tài sản trí tuệ.

- Xây dựng quy chế kiểm soát hệ thống tài sản trí tuệ.

- Xây dựng kế hoạch Đăng ký bảo hộ bản quyền, nhãn hiệu

- Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống tài sản trí tuệ

5. Công việc Quản trị hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ

- Xây dựng bộ tiêu chí, quy chế, mô hình hệ thống cấp quyền SHTT

- Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ,

6. Thủ tục Bảo vệ bản quyền

- Nghiên cứu và Tư vấn về thủ tục, trình tự bảo vệ bản quyền

- Lập kế hoạch và phương án giải đối với từng vụ việc

- Đại diện Công ty giải quyết các vụ việc vi phạm bản quyền

- Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Theo dõi nhân sự, gia hạn HĐLĐ, làm thẻ ATM cho CNV mới.

- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày, chốt công cuối tháng.

- Thực hiện công tác tiền lương, xây dựng các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động, chăm lo đời sống về tinh thần cho CBNV.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về nội quy, quy định, an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Prepare application for issue/change of enterprise registration content, investment registration certificate; contact and work with licensing authority for submission, explanation and receipt of results (Main job)

- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa

- Interpret from Vietnamese to English and vice versa in the meetings with state authorities

- Support the investment promotion activities

- Others as assigned by the managerial persons

• Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh doanh của công ty; soạn thảo các văn bản pháp lý khi phát sinh nhu cầu;
• Được hướng dẫn soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty với cơ quan nhà nước;
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý;
• Các công việc khác của nhóm Pháp chế

Quản lý hợp đồng lao động

• Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác ký kết hợp đồng, đảm bảo việc ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng được thực hiện kịp thời và đảm bảo các chế độ chính sách của CBNV ký kết trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Công ty và của Pháp luật hiện hành

Giải quyết chế độ Nhân sự theo quy định của Pháp luật hiện hành và Công ty:

• Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định
• Khai báo BHXH cho Nhân viên hàng tháng (BH y tế, BH nhân thọ, BH sức khỏe, BH tai nạn con người, tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp,...)
• Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của Nhân viên kịp thời và theo đúng các quy định của cơ quan chức năng và Công ty.
• Thực thi các đề xuất về chế độ cho người lao động theo phân công của Phó phòng
• Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, work permit, bảo hiểm cho người lao động nước ngoài…)

Xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự. Báo cáo, cung cấp số liệu, hồ sơ nhân sự:

• Xây dựng thư viện dữ liệu nhân sự, tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu của phòng nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đến ngày hiện tại; quản lý việc cập nhật sửa đổi dữ liệu đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu;
• Đảm bảo công tác báo cáo số liệu nhân sự (bao gồm dữ liệu lương) được đáp ứng kịp thời và chính xác;
• Quy hoạch, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các quy trình quản lý công việc của mảng quan hệ lao động.

Giải quyết các phát sinh quan hệ lao động

• Rà soát và điều chỉnh cập nhật các chính sách lao động hiện hành, áp dụng vào các hồ sơ văn bản của phòng Nhân sự
• Phối hợp bộ phận pháp chế, giải quyết các phát sinh quan hệ lao động (nếu có)
• Kiểm soát, cảnh báo và đưa phương án đối với các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý bộ phận

• Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động hành chính nhân sự như: Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. In ấn các giấy tờ khi có công việc phát sinh
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Liên hệ các đơn vị bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty khi có phát sinh.
• Chuẩn bị trà nước, đón khách khi có đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn và yêu cầu nhân sự thực hiện đúng theo quy định của Công ty (về việc ra ngoài trong giờ, làm việc riêng, xin đi muộn/về sớm; xin nghỉ phép, nghỉ không lương…). Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc nếu bị phát hiện làm không đúng theo quy định công ty.
• Tổng hợp và làm bảng chấm công cho nhân sự hàng tháng một cách trung thực và khách quan.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Viết bài website về các lĩnh vực pháp lý.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân…

- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu.

• Thời gian: 8h00-17h00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy;
• Nghiên cứu các quy định pháp luật, đưa ra quan điểm pháp lý đối với các vụ việc được phân công;
• Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên trong quá trình tư vấn, giải quyết các thủ tục hành chính và tranh chấp về đất đai, dân sự, doanh nghiệp,...;
• Trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn bao gồm: Soạn thảo đơn từ, công văn, thông báo, thư tư vấn, hợp đồng,...

• Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
• Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
• Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tá bên ngoài.
• Tổng hợp hồ sơ, văn bản, liên hệ các cơ quan liên quan theo yêu cầu của Trường phòng.
• Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
• Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại phố Lý Nam Đế.