Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Vận hành, kiểm tra và bảo trì các hệ thống kỹ thuật tòa nhà (điện, điều hòa, M&E…) theo phân công, đảm bảo hoạt động ổn định – an toàn – hiệu quả – tiết kiệm năng lượng.

- Thực hiện vận hành thiết bị theo lịch, xử lý các sự cố kỹ thuật nhỏ và tham gia bảo dưỡng, bảo hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

- Kiểm tra, giám sát và bảo trì hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC); kịp thời phát hiện và báo cáo các nguy cơ mất an toàn.

- Thực hiện kiểm tra tình trạng thiết bị kỹ thuật hằng ngày; ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi và báo cáo các sự cố phát sinh.

- Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn lao động, an toàn điện, PCCC và các quy trình vận hành – bảo trì (SOP) của tòa nhà.

- Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật khác theo phân công của Tổ trưởng Kỹ thuật hoặc Ban Quản lý Tòa nhà.

- Giải đáp các thắc mắc về đơn hàng và yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi và các tài khoản mạng xã hội
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, giao hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, xác minh thông tin liên quan đến sự việc.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và đúng chính sách công ty.
- Theo dõi tình trạng khiếu nại cho đến khi hoàn tất, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

We are seeking a dynamic Research Executive to join our team. As a Research Executive, you will manage research projects from initial client briefs to final reporting. Working under the guidance of the Research Manager, you will play a crucial role in ensuring the successful execution and delivery of research projects.

Requirements Project Management:

· Develop detailed project plans, timelines, and proposals.

· Coordinate and oversee all aspects of the research projects, ensuring adherence to timelines.

· Work closely with the Research Manager to ensure project deliverables meet quality standards.

· Prepare comprehensive reports based on research findings to deliver the projects’ objectives under the support of the Research Manager.

Team Management and Training:

· Assist the line manager in managing and coordinating the research team.

· Support the training and development of junior team members, providing guidance and mentoring as needed.

· Foster a positive and collaborative team environment.

Communication with Internal Teams:

· Collaborate with various departments such as fieldwork, quality check, EDP, DP, etc.

· Coordinate with the fieldwork team to ensure smooth data collection and resolve any issues.

· Work closely with the EDP and DP departments to ensure timely and accurate data processing and analysis.

Communication with Clients:

· Act as the main point of contact for clients daily.

· Regularly communicate with clients to understand their needs, address queries, and provide project updates.

· Ensure client satisfaction by delivering high-quality work and promptly resolving issues or concerns.

- Phụ trách các đơn hàng về sản xuất POSM, booth, quầy kệ cho các chương trình Quảng cáo từ các phòng ban.

- Làm việc với Nhà cung cấp, Giám sát tiến độ set-up & bàn giao sản phẩm đúng hạn.

- Tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng & giá cả hợp lý

- Theo dõi & thực hiện chứng từ thanh toán liên quan đến đơn hàng.

* Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

+ Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

+ Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng, an toàn, chi phí, nhân sự.

* Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Vận hành hệ thống camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD, phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Vận hành hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Tham gia xây dựng hệ thống Camera kết nối tập trung về Trung tâm CCTV NVD và đảm bảo vận hành chất lượng thường xuyên, liên tục.

2. Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Trực giám sát camera tại trung tâm camera nhằm kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

3. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh, thông tin thị trường, đối thủ, báo cáo định kỳ về việc cho thuê
- Tham mưu ngành hàng thuê, chính sách giá và chính sách cho thuê
- Tổ chức và theo dõi tìm kiếm đối tác cho thuê mặt bằng đáp ứng yêu cầu kinh doanh
- Đề xuất tiến hành thẩm định và đánh giá khách hàng thuê sơ lược (về mô hình kinh doanh, kinh nghiệm, giấy tờ pháp lý liên quan,…) và tham mưu cho Lãnh đạo trước khi cho khách hàng thuê vào kinh doanh tại hệ thống
- Đám phán về giá thuê mặt bằng
- Đàm phán các điều khoản phù hợp và ký kết hợp đồng với các đối tác
- Chịu trách nhiệm về cho doanh thu, hiệu suất và xử lý tất cả các công tác quản lý phát sinh liên quan đến mặt bằng hợp đồng thuê tại TTTM theo phân công
- Xử lý những công việc phát sinh từ hợp đồng hợp tác với khách hàng thuê
- Quản lý, theo dõi, hỗ trợ kinh doanh, duy trì quan hệ đối với các đơn vị thuê hiện hữu

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.

1. Quản lý địa bàn:

• Phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, hồ sơ chi tiết của bệnh viện / trung tâm y tế / chuyên gia chăm sóc sức khoẻ.
• Đánh giá, phân loại và xác định khách hàng mục tiêu, ưu tiên các địa bàn tiềm năng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với những khách hàng trọng điểm thông qua việc đảm bảo các dịch vụ của công ty được đáp ứng theo yêu cầu.
• Theo dõi xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh trong địa bàn, báo cáo thông tin thị trường cho quản lý cao hơn và đội ngũ marketing.

2. Phát triển kinh doanh:

• Phát triển cơ hội kinh doanh mới với các khách hàng hiện tại và tiềm năng, đảm bảo thực hiện tốt các chương trình Bán hàng và Tiếp thị trên địa bàn được giao.
• Thực hiện ghé thăm khách hàng hằng ngày một cách hiệu quả, xử lý phản hồi về sản phẩm một cách nhanh nhất.
• Kết hợp đa dạng các hoạt động (thuyết trình, tư vấn về sản phẩm) ở các địa điểm khác nhau: bệnh viện, trung tâm sức khỏe, trường mẫu giáo, cửa hàng thực phẩm, siêu thị và các tổ chức khách hàng khác.

3. Lập kế hoạch và tổ chức:

• Sử dụng thông tin dữ liệu khách hàng cho việc lên kế hoạch chi tiết việc ghé thăm khách hàng theo tuần, theo tháng, theo ngày, phân bổ nguồn lực hoặc các hoạt động tiếp thị trực tiếp đến khách hàng.

4. Công việc khác:

• Cập nhật thông tin về sản phẩm, kiến thức khoa học về chăm sóc sức khoẻ.
• Quản lý các báo cáo của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo Bộ Quy tắc ứng xử của Công ty và pháp luật. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý.

PURPOSE OF POSITION
• As a Product Manager, you will collaborate with diverse teams to oversee all aspects of product lifecycle management and upkeep. Significant interaction with sales, warehouse, marketing, financial and import team as well as external partners is essential.
• To flourish in this position, you must be self-driven, dynamic, meticulous, organized, and possess an unwavering passion for technology and computing.
• Product line: laptop, display, accessories (keyboard, headset, mouse, gaming chair), printer

JOB DESCRIPTION
• Crafting product roadmaps through interaction with cross-functional teams, data analysis, competitor research and user insight.
• Balancing the strategic oversight of products throughout their life cycle, while attending to daily tactical business needs with a sense of haste and immediacy.
• Effectively monitor and regulate stock, predict and adjust inventory in accordance with corporate objectives, competitors and seasonal fluctuations. Foresee possible hazards and generate appropriate backup measures.
• Increasing profitability and market share through market analysis, portfolio development, tool
development and sales planning.
• Using existing tools to monitor and analyze market, assuring existence of competitive intelligence
within the region and giving feedback to relevant managers.
• Implementation of a product family strategy based on market requirements, applications and
positioning as well as technology innovation assessment and exploiting market opportunities.
• Analyzing customer needs for the defined product family, securing customer advantages/benefits, defining gaps and driving sales plans.
• Contributing to product launches and product approvals including phasing in new products and phasing out of old existing ones.
• Participating in the demand side budgeting process and contributing to product related activities e.g. training, fairs, exhibitions, presentations, seminars, publications, etc.
Important

Notes: The above job description is not intended as, nor should it be construed as, exhaustive of all duties, responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The job description may change or be detailed at after time in accordance with business.

• Tư vấn sản phẩm, giải pháp chuyên ngành tự động hóa công nghiệp.
• Có khả năng thuyết trình, tự tin giao tiếp.
• Tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng doanh nghiệp: Nhà máy, xưởng sản xuất, chế tạo máy, nhà tích hợp hệ thống...
• Phối hợp với kỹ thuật:
  - Khảo sát thị trường
  - Lựa chọn thiết bị ( biến tần, servo, PLC, HMI, motor PM )
  - Lập phương án và báo giá
• Đàm phán hợp đồng, cập nhật, báo cáo thông tin thị trường, đối thủ.
• Báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh theo tháng.

ECOMMERCE EXECUTIVE - KOL/KOC/UGC GROWTH

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

70%: Kế hoạch, chiến lược

• Lên kế hoạch ngắn hạn, dài hạn tìm kiếm các KOC/KOL/UGC lên video trên các nền tảng.
• Đăng bài video, post social, cập nhật hoa hồng, chương trình khuyến mãi cho các Creator, KOC, KOL trên nền tàng Thương mại điện tử ( Shopee/Tiktok/Lazada) các group Social( Facebook, Threads, Zalo …)
• Liên hệ, điều phối hợp tác các dự án Affiliate với KOL/KOC/UGC, xây dựng kế hoạch Affiliate trên các nền tảng theo tuần/tháng/ năm
• Báo cáo, lập kế hoạch công việc theo ngày/tuần/tháng cho quản lí trực tiếp.

30%: Vận hành

• Vận hành gian hàng trên sàn Thương mại điện tử (TikTok, Shopee, Lazada,…), website, xử lí đơn hàng, khiếu nại từ khách hàng, phối hợp cùng các phòng ban khác.
• Hỗ trợ vận hành Livestream cho bộ phận

- Đăng bài trên các trang điện tử (được hỗ trợ), tìm kiếm khách hàng
- Xem nhà, tìm kiếm nguồn hàng, chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online/offline.
- Gọi điện tư vấn sản phẩm/dịch vụ theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn khách hàng, giải đáp thắc mắc và giới thiệu giải pháp phù hợp.
- Hỗ trợ xây dựng báo giá, hợp đồng và theo dõi quá trình chốt đơn.
- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai các chiến dịch bán hàng.
- Báo cáo kết quả công việc và đề xuất cải thiện quy trình bán hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Thực hiện nhận hàng, xuất – nhập kho, luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, kiểm kê, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho hằng ngày.
Đảm bảo tồn kho tối thiểu theo định mức của từng mặt hàng.
Thực hiện dán tem, nhãn phụ, vệ sinh hàng hóa theo quy định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, bảo quản hàng hóa trong kho khoa học, dễ tìm kiếm hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc.

- Thực hiện các liệu trình bằng máy công nghệ cao cho khách (chăm sóc da mặt không xâm lấn);
- Soi da, tư vấn các liệu trình phù hợp với khách hàng; Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ;
- Tiếp nhận thanh toán; thu chi tại spa;
- Đảm bảo vệ sinh Spa sạch sẽ, ngăn nắp
- Các công việc khác do quản lý giao (làm việc xoay ca linh hoạt)
- Xoay ca, theo sự sắp xếp của quản lý. Được nghỉ 1 ngày trong tuần (Không ưu tiên nghỉ thứ 7, chủ
nhật, ngày lễ).
- Trạm Võ Thị Sáu: 94 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1
- Trạm Lê Thị Riêng: 103 Lê Thị Riêng, Phường Bến Thành, Quận 1
- Trạm Nguyễn Đình Chiểu: 327 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Bàn Cờ, Quận 3
- Trạm Hồng Hà: Shophouse Golf Viet, Tòa Nhà Nam A Plaza, 127 Hồng Hà, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận
- Trạm Richstar Tân Phú: SH.06 thuộc tòa RS4 toà Novaland - Richstar, số 278 Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
- Trạm Celadon Tân Phú: AEON Dimond Alnata, 3 Đường N1, Celadon City, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
- Trạm Trường Sơn: 23 Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình
- Trạm Cao Thắng: 312 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10

- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu; quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi chấm công, cập nhật thông tin và biến động nhân sự hàng tháng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý.