Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Đại diện công ty làm việc với các đối tác, cơ quan quản lý nhà nước, đầu mối chịu trách nhiệm chính trong việc xin giấy phép các mảng hoạt động của công ty.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, phối hợp với các bộ phận trong các cuộc thanh kiểm tra, giám sát.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty, họp báo, các vấn đề liên quan đến truyền thông báo chí, góp phần thúc đẩy thương hiệu của công ty.
• Sẽ trao đổi chi tiết hơn khi pv.

-      Quản lý phòng TCHC (5 nhân sự): 01 lễ tân HC tổng hợp, 01 nhân viên IT, 02 lái xe

-      Phân chia và quản lý công việc CBNV trong phòng, theo dõi đánh giá hiệu quả công việc;

-      Phụ trách chính công tác nhân sự:

     + Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, phối hợp tiến hành các công tác tuyển dụng các vị trí theo đề xuất của các phòng ban công ty;

     + Điều chuyển nhân sự các dự án/ phòng ban phù hợp với yêu cầu công việc;

         + Bố trí nhân sự, thành lập và giải thể các BCH công trường;

     + Chế độ chính sách: chế độ tăng lương, ngoài giờ, hỗ trợ công tác,…

     + Lương thưởng: chấm công - tính lương hàng tháng, phối hợp với phòng Kế toán để thanh toán lương cho CBNV toàn công ty;

     + BHXH: đề xuất đóng mới, báo giảm, thực hiện chế độ và thanh toán tiền hàng tháng;

-      Đào tạo: lập kế hoạch và phối hợp với các phòng ban để tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài tùy theo yêu cầu;

-      Thực hiện quản trị hồ sơ nhân sự, hệ thông thông tin phục vụ công tác quản lý nhân sự, đấu thầu dự án;

-      Quản lý chung công tác hành chính tại văn phòng và các ban chỉ huy công trình.

➢ Hỗ trợ tìm kiếm, tạo nguồn ứng viên thông qua đăng tin tuyển dụng trên các social channels, career sites,...;
➢ Nhập liệu thông tin ứng viên lên kho dữ liệu;
➢ Sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn và thông báo kết quả tới ứng viên;
➢ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.




 

I- JOB SUMMARY

Lead a sales team by providing guidance, training and mentorship, setting sales quotas and goals, developing account strategies, creating sales plans, analyzing data, assigning sales territories and building their team to ensure the team go to the right direction to achieve the forecasted sales target in both financial as well as culture and branding.

II- PERFORMANCE GOALS

• Assist direct supervisor to manage organizational sales by developing a business plan that covers sales, revenue and be aware of section/department expense controls.

• Develop own sales team - Provides sales functional expertise and leadership to team members through coaching, training, motivating, counseling and product knowledge education to maximize their potential and establish realistic sales objectives for each member.

• Work with team to define key accounts in assigned market segment. Develop and generate new and potential accounts to drive for long term business.

• Analyze current and potential markets/trends, coordinates all activities to maintain and increase revenue through added business volume and increased rate.

• Create and execute monthly, quarterly and annual action plans for the team to ensure maximum revenue to achieve team and individual goals.

• Support to set individual sales targets with the sales team.

• Oversee the activities and performance of the sales team.

• Produce monthly own team segment sales reports and forecasts

• Track sales goals and analyze the report to have initiative actions to adjust as necessary.

• Assist in the preparation of annual budget.

• Continue develop personal leadership, hiring, and training skills while ensuring the team is using effective sales tactics to meet revenue objectives.

• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
• Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,
• In ấn, scan, photo tài liệu
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện - Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
• Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
• Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
• Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
• Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

• Tiếp nhận & đăng tin tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận khác
• Sàng lọc CV, liên hệ & sắp xếp phỏng vấn ứng viên, cập nhật trạng thái, gửi kết quả phỏng vấn tới ứng viên
• Hỗ trợ các công việc hành chính tại văn phòng
• Tham gia vào quá trình tổ chức hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

• Chịu trách nhiệm khách hàng mảng khách Whole sales;
• Cùng Giám đốc Bán hàng lập kế hoạch chiến lược bán hàng, thiết lập các mục tiêu bán hàng;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm mở rộng nguồn khách hàng và mở rộng phạm vi thị trường;
• Khai thác và tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng và duy trì các mối quan hệ với khách hàng;
• Theo sát thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định thị trường mới và cơ hội kinh doanh nhằm tăng doanh số bán hàng;
• Chủ động tham gia đàm phán hợp đồng và giá cả với người quản lý trực tiếp để cung cấp các ưu đãi hiệu quả nhất cho khách hàng nhằm tối đa hóa doanh thu cho các khách sạn;
• Đóng góp ý kiến cho bộ phận Marketing và Team Bán hàng Online để tăng hiệu suất bán hàng của nhóm;
• Chia sẻ, đóng góp để hoàn thành mục tiểu chung của cả Team;
• Phát triển khả năng lãnh đạo cá nhân, các kỹ năng khác đồng thời đảm bảo áp dụng các chiến thuật bán hàng hiệu quả để đạt được mục tiêu doanh thu;
• Xây dựng tinh thần làm việc nhóm cho đội Bán hàng và các bộ phận khác;
• Các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu.

- Soạn thảo Văn bản

- Tư vấn pháp lý

• Cập nhật kế hoạch tuyển dụng từng phòng ban hàng tháng và khi có phát sinh
• Cập nhật danh sách các nguồn cung ứng nhân sự, khai thác và sử dụng các nguồn tuyển dụng hiệu quả
• Soạn thảo và cập nhật bảng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí
• Tổ chức tuyển dụng: Sàng lọc hồ sơ, thông báo tuyển dụng; trực tiếp tham gia vào công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự theo Quy định của Công ty.
• Lập kế hoạch phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
• Theo sát nhân sự mới trong thời gian thử việc và phối hợp với các bộ phận theo dõi kết quả thử việc của nhân viên mới
• Cập nhật dự trữ danh sách ứng viên cho từng vị trí, đảm bảo luôn có sẵn nguồn cung ứng nhân sự và tuyển dụng kịp thời
• Phân loại, cập nhật, quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ lao động
• Phân tích kết quả tuyển dụng hàng tuần/ tháng để có kế hoạch và chiến lược phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự hiệu quả
• Thực hiện việc tổng hợp và báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng cho Trưởng phòng Nhân sự
• Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng nhân sự về công tác nhân sự, công tác thu hút nguồn nhân lực, ổn định lâu dài.
• Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

• Quản lý, vận hành hiệu quả hoạt động của Phòng Đối tác Nhân sự nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lược về mô hình tổ chức/ quản trị và hoạt động quản lý nguồn lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc và Ban Điều hành trong việc tái cấu trúc mô hình quản trị, mô hình tổ chức và chức năng nhiệm vụ các đơn vị theo từng giai đoạn phát triể
• Chủ trì các hoạt động nghiên cứu, tham mưu, đề xuất về việc thiết lập mô hình tổ chức, cơ cấu hoạt động và cách thức điều hành công ty. Hệ thống hóa và xây dựng cơ chế rà soát, kiểm soát nội bộ các quy trình.
• Xây dựng, định vị, cải tiến hệ thống chức danh, hệ thống KPI theo chức danh, khung năng lực nhân sự.
• Quản lý công tác xây dựng hệ thống giao nhận và đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Đơn vị/ cá nhân, cơ chế sàng lọc nhân sự đảm bảo chất lượng nguồn lực đáp ứng yêu cầu của các Đơn vị.
• Xây dựng và thiết lập cơ chế thu nhập, chính sách đặc thù theo chức danh.
• Triển khai và giám sát triển khai công tác dự báo, thiết lập, phân bổ và kiểm soát định biên nhân sự/ cơ cấu nguồn lực theo quy mô dự án, bộ phận/ Phòng/ Trung tâm/ Khối theo mô hình tổ chức và theo từng giai đoạ
• Tham mưu, xác định và lên kế hoạch quy hoạch nguồn lực cấp cao, nguồn lực khung và đội ngũ kế cậ
• Phát triển và triển khai Hành trình trải nghiệm nhân viên toàn diện phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chứ
• Chủ trì việc triển khai công tác xây dựng và số hóa các quy trình nghiệp vụ (không giới hạn trong các quy trình nghiệp vụ thuộc Phòng Đối tác Nhân sự) và phân cấp thẩm quyền lên hệ thống
• Điều phối triển khai các báo cáo định kỳ, báo cáo chỉ số nhân sự, báo cáo thị trường,... Điều phối hoạt động thiết lập và quản lý hệ thống báo cáo nhân sự (HR dashboard).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và Ban Điều hành.

I. Lễ tân

- Nhận và trả lời điện thoại

- Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp

- Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan;Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.

II. Hành chính

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu

- In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt...) + photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.

- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh

- Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.

- Theo dõi tình hình vệ sinh chung

- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại.

- Phụ trách Chấm công toàn công ty.

- Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao.

1. Công tác đào tạo:

✓ Chịu trách nhiệm về mảng Đào tạo nội bộ, tham mưu cho quản lý trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

✓ Quản lý và triển khai việc thực hiện các chương trình đào tạo để đảm bảo tính hiệu quả của đào tạo.

✓ Tổng hợp các thông tin về các chương trình đào tạo để hoàn thành các báo cáo hàng quý, hàng năm về hoạt động đào tạo của công ty.

✓ Xây dựng và phối hợp với các các bộ phận để xây dựng chương trình, tài liệu, giáo trình để thực hiện đào tạo.

✓ Lập kế hoạch đào tạo: nội dung, phương pháp, hình thức, chi phí... đào tạo.

✓ Phối hợp với các phòng ban tổ chức, đánh giá kết quả đào tạo và báo cáo kết quả sau đào tạo.

2. Công tác truyền thông nội bộ

Thực hiện công tác truyền thông/thông tin toàn Công ty, đảm bảo thông tin được thông suốt:

✓ Là người chịu trách nhiệm truyền thông các thông báo/quyết định/quy trình mới ban hành đến các đối tượng phòng ban liên quan.

✓ Quản lý trực tiếp trang Fanpage Công ty

   - Truyền tải những thông điệp tích cực chăm lo đời sống tinh thần CB CNV thông qua các hình ảnh/video/hoạt động phong trào tại Công ty,hoạt động kinh doanh, thu hút lượng tương tác với Fanpage

✓ Đề xuất ý tưởng, xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: Các sự kiện tổ chức thường niên: Sinh nhật nhân viên, sinh nhật Sếp, du lịch hè, giải bóng đá CNV CUP, Rằm trung thu, 8/3, 20/10, tiệc Tất niên cuối năm...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Công tác đào tạo:

✓ Chịu trách nhiệm về mảng Đào tạo nội bộ, tham mưu cho quản lý trong việc xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

✓ Quản lý và triển khai việc thực hiện các chương trình đào tạo để đảm bảo tính hiệu quả của đào tạo.

✓ Tổng hợp các thông tin về các chương trình đào tạo để hoàn thành các báo cáo hàng quý, hàng năm về hoạt động đào tạo của công ty.

✓ Xây dựng và phối hợp với các các bộ phận để xây dựng chương trình, tài liệu, giáo trình để thực hiện đào tạo.

✓ Lập kế hoạch đào tạo: nội dung, phương pháp, hình thức, chi phí... đào tạo.

✓ Phối hợp với các phòng ban tổ chức, đánh giá kết quả đào tạo và báo cáo kết quả sau đào tạo.

2. Công tác truyền thông nội bộ

Thực hiện công tác truyền thông/thông tin toàn Công ty, đảm bảo thông tin được thông suốt:

✓ Là người chịu trách nhiệm truyền thông các thông báo/quyết định/quy trình mới ban hành đến các đối tượng phòng ban liên quan.

✓ Quản lý trực tiếp trang Fanpage Công ty

   - Truyền tải những thông điệp tích cực chăm lo đời sống tinh thần CB CNV thông qua các hình ảnh/video/hoạt động phong trào tại Công ty,hoạt động kinh doanh, thu hút lượng tương tác với Fanpage

✓ Đề xuất ý tưởng, xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: Các sự kiện tổ chức thường niên: Sinh nhật nhân viên, sinh nhật Sếp, du lịch hè, giải bóng đá CNV CUP, Rằm trung thu, 8/3, 20/10, tiệc Tất niên cuối năm...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

WHAT YOU DO

1/ Talent Acquisition (70%)

• Join to plan & implement the whole recruiting process from job analysts, JD customization, creating Talent Pool, Interview, and Selection with supervision from HRD/Mentor.
• Participate in planning and organizing Talent Programs of True Platform
• Build and enrich the Talent Pools for current and future demands
• Be a trusted partner to hiring managers for all relevant issues which can affect the recruiting process
• Evaluate the effectiveness of TA actively periodically to adjust/ improve or initiate the new ideal to optimize the performance
• Support all necessary administration relating to the recruiting process

2/ Employer Branding (30%)

• Expand the Employee Branding of True Platform and develop its Employee Experience programs
• Initiate the ideas for online and offline channels for attracting internal (our staff) and external (our potential candidates) customers
• Build/maintain and strengthen the relationship with universities, associates

1. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự

Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng; Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng.

Phối hợp xây dựng bộ bài thi tuyển dụng cho từng vị trí tương ứng.

Tổng kết và xây dựng kế hoạch nhân sự hằng tháng.

2. Thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

Xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân sự theo từng tháng.

Liên hệ và đề xuất các chương trình đào tạo do các cá nhân, đơn vị hoặc tổ chức khác cung cấp.

Sắp xếp và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ.

3.Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân sự

Theo dõi và quản lý nhân sự

Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, theo dõi lỗi vi phạm, và soạn thảo các quy định khác theo yêu cầu của Ban điều hành của Công ty.

Theo dõi cập nhật và quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin của toàn bộ nhân viên.

Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan

Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

4.Xây dựng Văn hoá và môi trường doanh nghiệp phát triển và bền vững

Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.

Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.

• Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng  mới và hiện tại để tăng doanh số bán hàng banquet.

• Hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của khách hàng để tư vấn và bán các gói dịch vụ banquet phù hợp.

• Lập kế hoạch bán hàng và xây dựng các gói sản phẩm, tổ chức và thực hiện các chiến dịch bán hàng và marketing nhằm thu hút khách hàng.

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận điều hành sự kiện và bếp để đảm bảo tất cả các yêu cầu của sự kiện được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

• Theo dõi, đánh giá và báo cáo về hiệu suất bán hàng và sự kiện.

• Đảm bảo tất cả các giao dịch và thủ tục hợp đồng được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ pháp luật.

• Xử lý khiếu nại của khách hàng và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

• Cập nhật thông tin về xu hướng thị trường, cạnh tranh và yêu cầu của khách hàng.

• Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận và quản lý.