Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

Thực hiện mục tiêu doanh số hàng tuần, hàng tháng từ Công ty:

• Thực hiện và tăng trưởng chỉ tiêu doanh số được giao từ Công ty.
• Tư vấn cho khách hàng về chất lượng sản phẩm...

Thực thi trưng bày đúng tiêu chuẩn:

• Vệ sinh sản phẩm và POSM. Đảm bảo sản phẩm và POSM luôn sạch sẽ
• Thực hiện trưng bày các sản phẩm theo đúng hướng dẫn
• Tìm giải pháp nâng cao số mặt trưng bày Sản phẩm của Công ty tại từng siêu thị
• Cập nhật thông tin sản phẩm hàng hóa (Bảng giá, Giá bán, chương trình khuyến mãi, hình ảnh, vị trí trưng bày sản phẩm, thuê mướn tại điểm bán hàng).

Báo cáo công việc với quản lý.

We are seeking a responsible and proactive Clinic Supervisor to oversee daily clinic operations and ensure a smooth, patient-focused experience across all service areas. This role supports clinic performance, team coordination, and service quality by managing non-medical staff, supervising patient reception, maintaining facility readiness, and supporting internal collaboration. The Clinic Supervisor reports directly to the Head of Branch Operations and works in close coordination with the Medical Manager to ensure smooth clinic operations and alignment with medical service quality standards.

Key Responsibilities:
1. Clinic Operations

• Supervise all non-medical daily activities: reception, diagnostics, consultation coordination, and sample collection.
• Maintain facility tidiness, ensuring all areas (waiting room, restrooms, consultation rooms) meet hygiene and safety standards.
• Ensure clinic operations are consistent with SOPs and comply with healthcare regulations.
• Manage supply inventory, request replenishments, and ensure equipment functionality.
• Coordinate staff scheduling to maintain sufficient shift coverage.

2. Patient Receiving & Customer Service

• Manage and continuously improve the patient receiving process to deliver a seamless entry-to-exit experience.
• Ensure service staff maintain professional, empathetic, and clear communication with patients.
• Address and resolve patient complaints or escalations effectively.
• Track and improve customer satisfaction metrics, such as NPS.

3. Coordination with Medical Manager

• Work in close collaboration with the Medical Manager to align clinical services with operational workflows.
• Support the Medical Manager in implementing quality improvement measures and clinic-wide initiatives.
• Ensure effective handovers and communication between medical and non-medical teams.
• Participate in reviews, audits, or feedback sessions led by the Medical Manager related to service and clinical quality.

4. Financial & Performance Management

• Monitor and manage the clinic’s financial and non-financial performance.
• Track key performance indicators (patient volume, service uptake, conversion rate, etc.).
• Implement operational improvements to enhance efficiency and profitability.
• Prepare and present performance reports to management.

5. Team Supervision

• Lead, coach, and support front-desk staff, nurses, and technicians.
• Conduct performance reviews, training sessions, and daily team huddles.
• Facilitate smooth onboarding of new employees and promote continuous learning.
• Cultivate a team culture of respect, accountability, and patient-first mindset.

6. Process Improvement & Collaboration

• Identify service bottlenecks and propose improvements to workflow and patient experience.
• Collaborate with departments such as Marketing, Medical, HR, and Customer Service to ensure campaign readiness and service alignment.
• Execute new initiatives or policies from Head Office at the clinic level.

1. Thiết kế các sản phẩm, hình ảnh phục vụ nhu cầu marketing và công ty:

• Đảm nhiệm việc thực hiện các thiết kế, ấn phẩm quảng cáo ... của Công ty, dự án hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai thiết kế các ấn phẩm phục vụ các hoạt động Marketing, các chiến dịch quảng cáo sản phẩm của Công ty như: Poster, banner, Brochure, Card, Letter,...

• Thực hiện thiết kế giao diện, hình ảnh... trang web của công ty hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của công ty; làm việc với đối tác về yêu cầu của công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh giá/đảm bảo chất lượng cho công ty

2. Sáng tạo sản phẩm thiết kế có sự độc đáo khác biệt:

• Thường xuyên lên ý tưởng sáng tạo cho các sản phẩm, công việc được giao phù hợp với mục đích của công ty

• Tham gia đóng góp ý kiến, hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến công tác của các bộ phận theo phân công lãnh đạo phòng

3. Kết nối với các đơn vị dịch vụ thiết kế cho ra các thành phẩm:

• Chủ động liên hệ với các đơn vị dịch vụ thiết kế, nhà cung cấp hoàn thành công việc được giao

• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

QUYỀN LỢI

· Làm việc tại: 22 Phan Đình Giót, Tân Bình

· Làm việc giờ hành chính từ thứ 2-7 (Thứ 7 làm tuần 1,3,5 của tháng)

· Lương cạnh tranh

· Thưởng cuối năm + thưởng doanh thu theo công ty theo quý

· Môi trường làm việc nhân văn, y tế

· Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

· Được tham gia team building, các hoạt động vui chơi của công ty.

· Được hưởng đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo luật định.

· Nghỉ lễ, phép theo quy định.

1- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD.

- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra và thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham gia đánh giá phương án bảo vệ và công tác triển khai thực hiện của Công ty dịch vụ bảo vệ tại các cơ sở kinh doanh, vận hành của TCT nhằm tinh gọn và nâng cao hiệu quả của lực lượng bảo vệ.

2- Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Thực hiện kế hoạch kiểm soát an ninh, an toàn lao động tại các cơ sở/ dự án phụ trách.

- Tổ chức kiểm tra các hệ thống an ninh, trang thiết bị PCCC, biển báo …

- Trực tiếp xử lý kịp thời các vụ việc liên quan tới an ninh, an toàn lao động, an toàn PCCN tại cơ sở/ dự án khi có phát sinh.

- Đề xuất, tham mưu cho cấp trên các vấn đề liên quan đến tình hình ANTT, PCCC.

- Đảm bảo hỗ trợ liệu quả, kịp thời các bộ phận trong kiểm soát tuân thủ, kiểm soát chất lượng dịch vụ/nhà thầu/nhà cung cấp và công tác an ninh.

3- Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

• Định khoản tất cả chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ hoá đơn mua vào - bán ra
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của công ty.
• Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu (nếu có)
• Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của từng cở sở/đơn vị thành viên, phân loại theo thuế suất..
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, nợ thuế của Cty.
• Cùng phối hợp với Trưởng bộ phận kế toán Thuế, Kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
• Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn Cty.
• Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
• Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự không để thất thoát, hư hỏng.
• Kiểm tra đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận Thuế để lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
• Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.

Báo cáo:

• Báo cáo và giải trình tất cả các công việc được giao cho Trưởng bộ phận KT Thuế và Giám đốc Tài chính Tập đoàn.

Part 1: Guest Service Excellence

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.

Part 2: Fostering a Positive and Collaborative Work Environment

• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Working time: 

• Shift: 8 hours/day, 6 days/ week

1. Business Planning & Strategy

• Collaborate in developing medium- and long-term business strategies to align with the company’s vision and objectives.
• Develop business models and identify key factors influencing growth and profitability.
• Propose strategic initiatives to enhance operational efficiency and optimize products/services.
• Conduct market analysis, competitor benchmarking, and industry trend assessments to provide strategic forecasts and recommendations.

2. Target Planning

• Develop annual, quarterly, and monthly revenue targets at different levels: Company, retail channels, branches, and brands.
• Advise and support departments in setting, allocating, and adjusting business targets for each phase.
• Monitor business performance, analyze variances between planned and actual results, identify risks, and recommend timely adjustments for execution at company, brand, and branch levels.
• Define KPIs and methods for measuring business performance, prepare periodic performance reports for brands/branches.

3. Data & Technology Applications in Business Strategy

• Utilize data analysis tools (Advanced Excel, Power BI/Tableau, Python/R, SQL,...) to collect, process, and visualize business data.
• Develop revenue forecasting models, profitability assessments, and key financial indicators.
• Analyze customer data and market trends to make data-driven strategic decisions.
• Automate reporting and analytical processes to enhance operational efficiency and decision-making support.

4. Strategic Initiatives Development & Execution

• Participate in key strategic projects of the company, providing consulting and implementation support.
• Identify new growth opportunities and propose plans for market expansion and product/service development.
• Collaborate with various departments (Sales, Marketing, Finance, Operations...) to ensure effective and aligned strategy execution.

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty

- Làm việc với dịch vụ đặt vé máy bay

- Tham gia tổ chức các sự kiện hoạt động của công ty

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

• Thực hiện công việc pha chế.
• Kiểm kê, kiểm tra và chuẩn bị nguyên vật liệu và dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ tiếp nhận order và phục vụ.
• Dọn dẹp, vệ sinh khu vực làm việc.

-Dùng máy chuyên dụng hút bụi trên sàn, thảm tại các khu vực được phân công: sảnh, hành lang, cầu thang

-Pha hóa chất chuyên dụng với nước theo tỷ lệ thích hợp và dùng cây lau lại tất cả các khu vực vừa hút bụi

-Đặt biển chú ý để khách, nhân viên cẩn thận hơn khi đi qua khu vực vừa được vệ sinh xong, tránh những tai nạn đáng tiếc xảy ra.

-Vệ sinh định kỳ các cửa

-Vệ sinh định kỳ khu vực được phân công

-Lau chùi sạch, bảo quản tốt máy móc, thiết bị làm vệ sinh

-Vệ sinh và giữ gìn các khu được phân công sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo không còn rác và mùi hôi

-Báo cáo những sự cố bất thường và hư hỏng lên trưởng bộ phận

Mô tả công việc có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:

• Quản lý toàn bộ quy trình tín dụng, từ việc đánh giá tình hình tài chính và khả năng tín dụng của khách hàng tiềm năng đến việc đề xuất hạn mức tín dụng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình công nợ phải thu và tiến độ thu hồi nợ; cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động thu hồi và tiến độ thanh toán.
• Thực hiện các hoạt động thu hồi công nợ và thương lượng với các khách hàng nợ quá hạn, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách hiện hành.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng để giải quyết tranh chấp và thắc mắc liên quan đến tín dụng và công nợ.
• Đánh giá rủi ro tín dụng và thiết lập hạn mức tín dụng theo chính sách tín dụng của công ty.
• Xây dựng và triển khai các quy trình, chính sách kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ hiệu quả.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và quản trị hàng tháng liên quan đến công nợ và tín dụng.
• Duy trì hồ sơ chính xác và đầy đủ cho tất cả các hoạt động liên quan đến tín dụng và thu hồi công nợ.

• Đảm nhận việc ra bánh mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu;
• Hỗ trợ các công việc chuẩn bị nguyên vật liệu, nhào bột, tạo hình, trang trí bánh;
• Đảm bảo chất lượng bánh trước khi giao đến tay khách hàng;
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận;
• Trao đổi trực tiếp rõ hơn khi tham gia phỏng vấn.

• Xử lý các giao dịch công nợ phải trả, bao gồm rà soát, xác minh và đối chiếu hóa đơn.
• Đảm bảo thanh toán hóa đơn đúng hạn và chính xác, bao gồm việc đối chiếu đơn đặt hàng, chứng từ nhận hàng và hóa đơn.
• Quản lý hồ sơ nhà cung cấp và xử lý các yêu cầu liên quan đến thanh toán và tình trạng tài khoản.
• Đối chiếu các giao dịch công nợ phải trả và chuẩn bị phân tích tài khoản.
• Theo dõi công nợ để đảm bảo các khoản thanh toán được cập nhật kịp thời.
• Hỗ trợ khóa sổ kế toán cuối tháng bằng cách lập các bút toán dồn tích và đối chiếu sổ phụ công nợ phải trả với sổ cái tổng hợp.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty cũng như các quy định pháp luật liên quan.
• Chuẩn bị và xử lý các giao dịch chuyển khoản điện tử và thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính liên quan đến công nợ phải trả.
• Cung cấp hỗ trợ trong quá trình kiểm toán bằng cách chuẩn bị các tài liệu cần thiết và đối chiếu các sai lệch.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các sai sót và vấn đề liên quan đến hóa đơn.
• Duy trì hồ sơ công nợ phải trả một cách chính xác, khoa học và có tổ chức.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách và quy trình công nợ phải trả.
• Đảm bảo tất cả các tài liệu tài chính được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, có thể truy xuất dễ dàng khi cần.

• Verify payment requests to make sure they already were fully filed and in compliance with tax regulations and company policy as well
• Prepare monthly reconciliation reports/ Tax reports/ FS reports/ Internal reports.
• Assist BUs in the planning of the annual budget/ PnL for project
• Work with external/internal audit to prepare audit report
• To assist the higher level in the implement the financial system
• Other tasks as assigned by Accounting Manager/ Finance Director

-Làm vệ sinh khu vực làm việc

-Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, nguyên liệu để pha chế, đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng để phục vụ khách hàng

-Kiểm tra các vật dụng pha chế, trang thiết bị tại quầy pha chế, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, hoạt động tốt, đạt yêu cầu chất lượng, trường hợp phát hiện lỗi (thiếu, hư hỏng, bể vỡ,…) phải báo cáo ngay cho cấp trên để kịp thời xử lý

-Chuẩn bị nguyên liệu, vật liệu theo công thức và thực đơn của quán

-Xử lý những nguyên liệu bị hỏng

-Sơ chế, pha chế trước những nguyên liệu như trà, café, sữa, đường, hoa quả,…

Thực hiện công việc pha chế

-Nhận order

-Thực hiện các loại đồ uống theo yêu cầu khách hàng

-Đảm bảo các loại đồ uống pha chế đúng công thức, định lượng và đạt về chất lượng: màu sắc, mùi vị, trang trí,…

-Thực hiện thành thạo kỹ năng trang trí, tạo hình nghệ thuật tạo nên sản phẩm bắt mắt, ấn tượng, hấp dẫn,…

-Để ý và kiểm soát được thời gian thực hiện của mình, đảm bảo phục vụ kịp thời, tránh tình trạng khách hàng phàn nàn vì đợi quá lâu

-Kiểm tra lại chất lượng đồ uống lần nữa đảm bảo chuẩn chất lượng trước khi mang ra phục vụ khách hàng

Dọn dẹp, vệ sinh khu vực làm việc

-Luôn giữ vệ sinh khhu vực làm việc sạch sẽ

-Vệ sinh sạch sẽ các dụng cụ trong suốt quá trình sử dụng và sau sử dụng

-Vệ sinh tủ, kệ, ly, tách, tủ lạnh, tủ mát, dụng cụ pha chế,… đảm bảo luôn sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng, đúng nơi quy định

-Thực hiện công việc bảo quản các nguyên liệu, đồ uống có sẵn, dụng cụ, trang thiết bị,… tại khu vực phụ trách

-Báo với quản lý bộ phận nếu phát hiện hư hỏng, bể vỡ, thiếu sót,…

Các công việc khác

-Phối hợp với nhân viên phục vụ tư vấn cho khách hàng những loại đồ uống có trong thực đơn

-Thực hiện pha chế những đồ uống đặc biệt theo yêu cầu của khách

-Phối hợp với quản lý bộ phận giải quyết khiếu nại, phàn nàn của khách

-Phối hợp với kỹ thuật kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ máy móc, trang thiết bị tại khu vực phụ trách

-Lập các bảng báo cáo theo quy định hàng ngày

-Kiểm tra và lập hóa đơn nhập hàng

-Đảm bảo an toàn, an ninh cho các tủ đựng, kho,… khóa và kiểm tra kỹ trước khi kết thúc ca

-Báo cáo với quản lý phụ trách tình hình công việc hàng ngày

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

1.1. Working target:

Ensure all marketing activities under right direction, contributing branding for typical business and develop business in short and long term, ensuring overall business development.

1.2. Scope of work:

Assist in the execution of marketing plans to deliver commercial targets.

Coordinate effectively with Sales and Operations departments to ensure OTIF delivery of operational tasks in alignment with marketing strategy of the assigned brand(s)

1.3. Key roles and responsibilities :

- Assist the Brand Manager in planning and executing marketing activities to build brand equity and meet business objectives as well as work with the team on assigned projects and tasks.

- Assist line manager to explore, develop & launch key innovations within strategic business agenda.

- Lead cross functions (supply chain, purchasing, sales, trade marketing) to run the NPD process: sales forecasting, stock management, and sales movements... to ensure the launch's success in Vietnam

- Lead integrated marketing activity calendar ensuring consistency with communication strategy and AOP.

- Monitor and evaluate brand performance to recommend and execute appropriate ways to improve brand equity.

- Ability to analyze consumer trends/research, market trends to define opportunity to develop idea/concept/strategy for brand activities, ATL & BTL.

- Other tasks assigned by the line manager.

* Benefit package:

- Net Salary: Your take-home pay after deductions.

- 13th Month Salary & KPI Bonus

- Healthcare: Extra health coverage beyond the basic.

- Opportunities for professional development.

- Supportive and employee-centric work environment.

- Engagement Activities: Activities to enhance employee engagement and team spirit.

1. Thực hiện các công việc của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Tỷ trọng: 20%)

• Tham mưu cho QLCC xây dựng kế hoạch công tác của Văn phòng và triển khai thực hiện các kế hoạch đó.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho VP Đảng - Đoàn thể
• Tham gia sinh hoạt, hội họp để nắm vững hoạt động.
• Thường xuyên rèn luyện, học tập nâng cao kỹ năng công tác.

2. Thực hiện các công tác về Đảng (Tỷ trọng: 35%)

• Nghiên cứu, xây dựng trình Thường trực Đảng ủy Công ty các nghị quyết, chỉ thị, quyết định, quy chế, chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo định kỳ, đột xuất về triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác đảng theo chỉ đạo của quận ủy.
• Lập hồ sơ xác minh lý lịch của quần chúng xin vào đảng.
• Lập kế hoạch sinh hoạt chi bộ theo quy định.
• Lập kế hoạch và tổ chức các lớp bồi dưỡng kết nạp đảng cho quần chúng ưu tú.
• Theo dõi và hỗ trợ đảng viên dự bị.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho cơ quan Đảng cấp trên

3. Thực hiện các công tác về Đoàn thanh niên (tỷ trọng 35 %)

• Tham mưu cho Thường trực Đoàn thanh niên Công ty trong công tác thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức Đoàn được quy định theo Luật Thanh niên và Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
• Nghiên cứu, xây dựng và trình Thường trực Đoàn triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của Đoàn thanh niên Công ty theo chỉ đạo của Đảng ủy và Quận đoàn.
• Giới thiệu đoàn viên ưu tú cho đảng giáo dục, hỗ trợ và kết nạp đảng.
• Tổng hợp, nắm vững tình hình hoạt động của các chi đoàn trực thuộc Đoàn thanh niên Công ty.
• Tiếp nhận, xử lý văn bản, tài liệu đi và đến của Đoàn thanh niên Công ty, thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ theo quy định.
• Thực hiện chế độ, thông tin, báo cáo theo quy định.
• Quản lý con dấu, thu chi tài chính của Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Công ty và theo quy định.

4. Giữ mối liên hệ với chính quyền địa phương (Tỷ trọng : 10%)

• Tham mưu cho QLCC ĐĐT xây dựng bản đồ các vị trí chức danh trong chính quyền địa phương cần phát triển mối quan hệ.
• Hỗ trợ cho QLCC ĐĐT trong công tác xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các lãnh đạo chính quyền đia phương.

5. Thực hiện các công việc do cấp trên giao

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Duties may include but are not limited to):

• Giám sát các hoạt động kiểm toán hàng ngày đối với doanh thu trò chơi và phi trò chơi để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kiểm soát nội bộ cũng như yêu cầu pháp lý.
• Thực hiện kiểm toán chi tiết các hoạt động trò chơi như máy slot, cage (két), và khu vực VIP gaming.
• Rà soát và tổng hợp báo cáo ca làm việc, chuẩn bị báo cáo doanh thu và kiểm toán, đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn.
• Đảm bảo tất cả hồ sơ doanh thu chính xác, mọi sai lệch được báo cáo và xử lý kịp thời.
• Thực hiện kiểm toán các giao dịch doanh thu F&B và đối chiếu hóa đơn từ các cửa hàng thuê ngoài.
• Chuẩn bị báo cáo POS doanh thu của outlet, báo cáo thừa/thiếu tiền, và các tài liệu kiểm toán cần thiết khác.
• Thực hiện các công việc cuối tháng như đối chiếu tài khoản và điều chỉnh bút toán.
• Đảm bảo checklist kiểm toán được cập nhật và tuân thủ nghiêm ngặt bởi nhóm kiểm toán.
• Giám sát các kỳ kiểm toán định kỳ và hàng quý bao gồm kiểm tiền mặt, kiểm tra thẻ, kiểm tra máy ngoài kế hoạch, kiểm tra két vật lý và máy slot.
• Tuân thủ quy định pháp lý, quy định của bộ phận và công ty, và quy trình chấm công.
• Hướng dẫn, đào tạo và cung cấp phản hồi hiệu suất làm việc cho nhân viên kiểm toán.
• Hỗ trợ soạn thảo và cập nhật chính sách và quy trình kiểm toán doanh thu và gaming.
• Truyền đạt các ngoại lệ kiểm toán đến các bộ phận vận hành và ghi nhận phát hiện.
• Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Kiểm toán Doanh thu và Gaming trong việc xử lý các dự án phát sinh và các nhiệm vụ khác được Ban điều hành Casino giao.