Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Thực hiện các nhiệm vụ hạch toán tổng hợp; quản lý dữ liệu kế toán; lập và gửi báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính; kê khai thuế; phối hợp với Kế toán trưởng tham gia quá trình kiểm tra quyết toán thuế & kiểm toán

NHIỆM VỤ:

Kiểm tra, hạch toán và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh của Công ty.

Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả và dòng tiền

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán.

Thực hiện kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNCN, TNDN theo quy định.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

• Chào giới thiệu, tư vấn sản phẩm - dịch vụ của khối nhựa kỹ thuật, tìm kiếm inquiry về khuôn, part, thùng chứa pallet,...
• Triển khai báo giá RFQ, đàm phán giá & thiết lập hợp đồng dự án với đối tác.                                                                                                                                                                                  
• Quản lý các dự án chuẩn bị, đã và đang triển khai. 
• Các công việc khác do Trưởng/Phó phòng giao việc.     

1.     Quản lý, sáng tạo nội dung phát triển các kênh truyền thông nội bộ như: Fanpage nội bộ, Website, Tiktok…

2.     Truyền tải thông điệp từ Ban lãnh đạo tới nhân sự

3.     Xây dựng và triển khai các chương trình, chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông số (đặc biệt là facebook).

4.     Đo lường và phân tích kết quả các kênh truyền thông/chiến dịch quảng cáo để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi, cải thiện hiệu quả trong quản lý và sử dụng ngân sách. Từ đó, thực hiện rà soát, đánh giá và đề xuất những thay đổi để phù hợp yêu cầu của từng chiến dịch.

5.     Thiết kế nội dung cơ bản (Canva) hoặc phối hợp với design lên ý tưởng content và thiết kế.

6.     Thiết kế hoạt động thúc đẩy tinh thần đội nhóm, sự gắn kết và niềm tự hào nội bộ

7.     Phối hợp tổ chức các chương trình: Onboarding, vinh danh nhân viên, sự kiện sinh nhật, team building, các dịp lễ….đồng thời viết kịch bản, dẫn các chương trình Event nội bộ, bên ngoài.

8.     Lên ngân sách và quản lý hậu cần cho sự kiện

9.     Lên kế hoạch quay, dựng video theo yêu cầu đề ra.

10.  Hỗ trợ tổ chức sự kiện đối ngoại khi có yêu cầu, phối hợp với các phòng ban để triển khai hoạt động truyền thông, hỗ trợ các bộ phận trong hoạt động nội bộ khi cần

11.  Luôn đổi mới, sáng tạo và đề xuất ý tưởng để nâng cao tinh thần văn hóa nội bộ và chất lượng công việc

- Khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp hệ thống:

• Chiller (giải nhiệt nước/giải nhiệt gió)

• Máy nén khí

• Tháp giải nhiệt

- Thiết kế cơ bản & bóc tách khối lượng:

• Tính toán tải lạnh, lưu lượng nước, lưu lượng khí nén

• Lựa chọn thiết bị phù hợp công suất, điều kiện vận hành

- Lên sơ đồ P&ID, layout hệ thống

- Lập hồ sơ kỹ thuật:

- Bản vẽ, thuyết minh, datasheet, catalogue

- Hồ sơ chào thầu, hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Làm việc các khu vực: Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa, Nghệ An…có thể di chuyển thường xuyên theo từng dự án.

1. Trực tiếp chế biến món ăn theo công thức, định lượng, kỹ thuật, quy cách trình bày và tiêu chuẩn chất lượng của KANI SORA.
2. Chuẩn bị nguyên liệu, bán thành phẩm, nước sốt, gia vị, dụng cụ và khu vực bếp trước ca để bảo đảm tốc độ ra món.
3. Kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi chế biến: độ tươi, mùi vị, màu sắc, hạn sử dụng, tình trạng bảo quản và nhãn ngày.
4. Theo dõi order, ưu tiên món theo thời gian phục vụ và phối hợp với Phụ bếp để hoàn thiện món đúng bàn, đúng yêu cầu.
5. Hỗ trợ Bếp trưởng/Bếp phó kiểm soát định lượng, hao hụt, chất lượng bán thành phẩm và tình trạng nguyên liệu trong ca.
6. Hướng dẫn Phụ bếp trong phần việc được giao: sơ chế, chuẩn bị đồ, vệ sinh, bảo quản và thao tác an toàn.
7. Bảo đảm khu vực bếp sạch sẽ, dụng cụ đúng vị trí, dao thớt phân tách, thiết bị an toàn và không để phát sinh nguy cơ nhiễm chéo.
8. Phối hợp với bộ phận phục vụ khi có yêu cầu đặc biệt như dị ứng, thay đổi khẩu vị, món chậm hoặc phản hồi từ khách.
9. Tham gia vệ sinh cuối ca, kiểm tra nguyên liệu còn lại, bảo quản đúng quy định và bàn giao tình trạng bếp cho ca sau.
10. Tham gia kiểm kê, đề xuất bổ sung nguyên liệu, ghi nhận hàng thiếu/hỏng và góp ý cải tiến quy trình khi phù hợp.

• Build, implement, manage, and oversee all operational activities and professional functions of the Documentation Team.
• Assign tasks, provide training, supervise, and evaluate staff performance.
• Coordinate with agents/shipping lines to obtain bookings.
• Receive Shipping Instructions (SI) from customers, prepare HBLs for customers, and submit SI to shipping lines.
• Coordinate with overseas agents regarding documentation and provide updates to customers.
• Inform customers about vessel delays, service changes, vessel changes, etc. Coordinate with the Sales team to maintain and develop customer relationships.
• Ensure all issues are resolved promptly or escalated to management in a timely manager.
• Maintain good relationships with all partners, including carriers, suppliers, internal and external customers, etc.
• Perform other related duties as assigned by the Department Manager.

• Phân tích thông tin, yêu cầu của khách hàng, lên phương án thiết kế và lập dự toán vật tư.

• Thiết kế, bóc tách bản vẽ.

• Kiểm tra chất lượng, kích thước sản phẩm theo bản vẽ.

• Phối hợp với các bộ phận để cải thiện chất lượng sản phẩm.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Công việc yêu cầu xoay ca 12 tiếng: Ca ngày 07h30 - 19h30 , Ca đêm 19h30 - 07h30. Nghỉ trưa 1 tiếng, Off 1 ngày trong tuần theo sắp xếp cá nhân.
• Làm tại Long An: Lô R13-14-15, đường số 9, KCN Hải Sơn Mở Rộng (GĐ 3+4), Đức Hòa Hạ, Đức Hòa
• Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm theo tiêu chuẩn được phê duyệt → đảm bảo đầu vào và sản phẩm xuất xưởng đạt yêu cầu chất lượng.
• Giám sát việc phân loại, tem nhãn và nhận diện chất lượng trong sản xuất → quy trình vận hành minh bạch, hạn chế sai sót.
• Thực hiện lấy mẫu và test sản phẩm theo đúng tần suất và yêu cầu đơn hàng → kết quả kiểm tra chính xác, phản ánh đúng tình trạng sản phẩm.
• Lập và kiểm soát báo cáo chất lượng định kỳ (NVL, BTP, TP, tái sinh) → thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ quản lý và cải tiến.
• Phối hợp xử lý nguyên vật liệu, sản phẩm không đạt → nguyên nhân được xác định rõ ràng, hành động khắc phục – phòng ngừa hiệu quả.
• Tham gia giải quyết sự vụ trả hàng với các bộ phận liên quan → bảo vệ uy tín công ty và nâng cao sự hài lòng của khách hàng

1. Hỗ trợ xuất hóa đơn bán hàng

2. Nhập liệu đơn hàng, doanh thu

3. Theo dõi, đối soát công nợ khách hàng

4. Lưu trữ chứng từ kế toán bán hàng.

- Tư vấn, phát triển thị trường

          + Giới thiệu, tư vấn và phát triển các sản phẩm của MDC đến bệnh viện, phòng khám, cơ quan y tế, nhà phân phối và doanh nghiệp

- Quản lý quy trình bán hàng

          + Triển khai toàn bộ quy trình bán hàng: báo giá, cấu hình sản phẩm, đàm phán, ký kết hợp đồng, thu hồi công nợ

          + Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, tiếp nhận và xử lý phản hồi kịp thời

- Tham gia, hỗ trợ công tác đấu thầu tại bệnh viện, Sở Y tế và các đơn vị liên quan.

- Lập kế hoạch và báo cáo kinh doanh

+ Lên kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và triển khai thực hiện.

+ Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh;

+ Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số, góp phần mở rộng thị trường.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Thực hiện các công việc kiểm tra, checklist vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống cơ điện, PCCC, xây dựng,...của nhà kho đảm bảo chất lượng, tin cậy
• Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật chung trong nhà kho (hệ thống điện, nước, PA, CCTV,...) đúng quy trình kỹ thuật.
• Kiểm tra trực quan tình trạng hoạt động của trạm biến áp.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật và bảo dưỡng của hệ thống thiết bị trong nhà kho.
• Trực tiếp tham gia xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong nhà kho, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa các sự cố kỹ thuật tương tự
• Kiểm tra, ghi chép, báo cáo tình hình tiêu thụ điện, nước của khu vực chung, khách thuê trong nhà kho theo sự phân công của Quản lý dự án.
• Phối hợp thực hiện bàn giao hoặc tiếp nhận bàn giao mặt bằng, trang thiết bị kỹ thuật với khách thuê, chủ đầu tư theo sự phân công của Quản lý dự án. 
• Hướng dẫn Nhà thầu bảo trì hoặc Nhà thầu thi công sửa chữa, cải tạo của khách thuê, nhà thầu bảo hành tuân thủ nghiêm túc các Nội quy của nhà kho, quy định đã ban hành về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. 
• Trực tiếp giám sát các hoạt động lắp đặt sửa chữa, bảo trì của các Nhà thầu trong khu vực nhà kho. 
• Kiểm tra việc duy trì các quy định về môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy. 
• Thực hiện bàn giao, hướng dẫn và báo cáo sau mỗi ca làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự ủy quyền của Quản lý dự án. 

QUYỀN LỢI

• Lương thưởng theo quy định công ty. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương.
• Nghỉ 12 ngày phép/năm và nghỉ lễ Tết hưởng lương theo quy định
• Bảo hiểm tai nạn 24/24.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Lương tháng 13 hàng năm (Theo quy chế thưởng).
• Được đào tạo bài bản, cơ hội thăng tiến đánh giá tay nghề hàng năm.
• Tham gia và hưởng các chế độ Công đoàn như Sinh nhật, hiếu, hỷ, ngày Lễ, Tết...

• Theo dõi hàng ngày dữ liệu giao dịch, tình hình biến động thị trường, các yếu tố của nền kinh tế, trạng thái của VPBank, đánh giá mức độ liên quan đến rủi ro thị trường của ngân hàng, thông báo với các Đơn vị kinh doanh về các rủi ro thị trường và phối hợp kiểm soát các hoạt động giao dịch có phát sinh rủi ro thị trường.
• Lập báo cáo hàng ngày về tình hình rủi ro thị trường cho các cấp lãnh đạo.
• Đóng góp ý kiến đối với các dự thảo chính sách, quy trình của Phòng Rủi ro thị trường và đối tác và khung chính sách quản trị rủi ro thị trường phù hợp với các hoạt động treasury, đầu tư.
• Phân tích rủi ro thị trường và đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các sản phẩm mới, quy trình chạy sản phẩm mới của các Đơn vị kinh doanh.
• Phân tích thực trạng VPBank, ứng dụng các tiêu chuẩn quốc tế vào tình hình thực tế của VPBank, đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của VPBank trong việc xây dựng các mô hình định giá cho các sản phẩm mới của Đơn vị kinh doanh.
• Tham gia xây dựng và duy trì các công cụ nhằm xác định các tình huống dẫn tới tổn thất nghiêm trọng và đảm bảo kế hoạch dự phòng.
• Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi và kiểm soát mức độ rủi ro định kỳ cho các cấp lãnh đạo: MACO/RCO/HĐQT

-        Kiểm tra và phân loại, lưu trữ phiếu xuất kho bán hàng hàng ngày.

-        Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng, báo cáo công nợ hàng ngày.

-        Họp và báo cáo tình hình công nợ hàng tháng, cảnh báo kịp thời các trường hợp công nợ rủi ro, đưa phương án thu hồi công nợ kịp thời.

- Lập và quản lý phiếu xuất kho

- Theo dõi nguyên phụ liệu tồn kho,

- Theo dõi xuất trả đơn hàng đặt, hàng tặng

- Kiểm tra số lượng thành phẩm nhập kho, xuất nguyên vật liệu sản xuất

- Lập báo cáo xuất nhập tồn; Báo cáo sản xuất, theo dõi lot date nguyên liệu, định mức sản xuât, hạch toán các phát sinh của ké toán kho

- Theo dõi và báo cáo hàng lỗi, đổi trả, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa cận date

- Theo dõi và đặt hàng phụ liệu như dung môi, nước rửa, băng keo…

- Thực hiện các công việc do KTT phân bổ

- Chi tiết sẽ thực hiện theo mô tả công việc 

-  Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên