Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

Công việc hàng ngày:

+ Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng.

+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho sản xuất, bán thành phẩm) vào phần mềm kế toán.

+ Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng), công nợ phải trả (nhà cung cấp).

Công việc hàng tháng/quý:

+ Kiểm soát kho: Đối chiếu nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

+ Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, nhà xưởng).

+ Kê khai thuế: Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính.

+ Lương: Tính lương, BHXH cho nhân viên.

Công việc hàng năm:

+ Kiểm kê kho, tài sản cố định cuối năm.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quyết toán thuế TNDN, TNCN.

+  In ấn và lưu trữ sổ sách kế toán.

1.     Xây dựng chiến lược kinh doanh

• Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho thị trường nội địa Ngành hàng Đá & Nội thất.
• Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng ngành đá & nội thất
• Định vị sản phẩm và chiến lược giá phù hợp từng phân khúc.

2.     Phát triển thị trường & khách hàng:

• Phát triển hợp tác các nhà sản xuất nội thất kết hợp ngành Đá trong và ngoài nước.
• Mở rộng hệ thống đại lý, nhà phân phối, showroom
• Xây dựng và duy trì quan hệ với:
  •  Chủ đầu tư
  • Nhà thầu xây dựng
  • Kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất
• Tìm kiếm và phát triển các dự án mới (chung cư, khách sạn, resort, biệt thự…)

3.     Quản lý đội ngũ kinh doanh:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ sales
• Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá hiệu suất
• Xây dựng văn hóa làm việc và thúc đẩy hiệu quả bán hàng.

4.     Quản lý doanh số & lợi nhuận:

• Đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận
• Kiểm soát chi phí bán hàng
• Theo dõi công nợ và dòng tiền từ khách hàng

5.     Phối hợp nội bộ:

• Làm việc với:
  • Bộ phận sản xuất (đảm bảo tiến độ & chất lượng)
  • Marketing (chiến dịch quảng bá, thương hiệu)
  • Thiết kế (phát triển sản phẩm mới)
• Đề xuất cải tiến sản phẩm phù hợp thị trường

6.     Báo cáo & phân tích:

• Báo cáo định kỳ về doanh thu, thị trường, khách hàng
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh

1. Chế độ đãi ngộ nổi bật: Thưởng KPIs định kỳ hàng tháng & hàng năm (không giới hạn) dựa trên hiệu quả vận hành và kết quả kinh doanh.

2. Trách nhiệm chính:

- Quản lý vận hành toàn diện các hoạt động liên quan đến giảng dạy, học viên, nhân sự tại chi nhánh được phân công.

- Giám sát việc thực hiện quy trình, quy định, quy chế hoạt động tại chi nhánh.

- Theo dõi kết quả kinh doanh, kiểm soát ngân sách và đề xuất các chính sách thúc đẩy doanh thu, tối ưu chi phí.

- Chủ động phối hợp với Phòng Marketing để lập kế hoạch và triển khai các event, chiến dịch MKT tại khu vực phụ trách.

- Phối hợp cùng Bộ phận Học vụ để đề xuất và triển khai các hoạt động nâng cao chất lượng chuyên môn.

- Quản lý, phát triển và đánh giá đội ngũ nhân sự tại chi nhánh.

- Đại diện chi nhánh/Trường liên cấp làm việc với các cơ quan, ban ngành khi cần thiết.

- Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động chi nhánh cho Ban Điều hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của President/CEO & Ban Điều hành.

A. Lập kế hoạch & Điều phối sản xuất

• Phạm vi trách nhiệm: Đảm bảo các kế hoạch sản xuất được cập nhật và thực hiện chính xác tại nhà máy.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Thực hiện nhập liệu kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày.

  • Hỗ trợ chuyên viên kế hoạch trong việc điều phối các hoạt động sản xuất và logistics nội bộ.

  • Lập các báo cáo sản xuất và phân tích dữ liệu bằng công cụ Excel.

• Kết quả mong đợi: Kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng hạn với độ chính xác dữ liệu cao.

B. Hỗ trợ Chuỗi cung ứng & Quản lý vật tư

• Phạm vi trách nhiệm: Hỗ trợ kiểm soát tồn kho và theo dõi vật tư để ngăn ngừa gián đoạn sản xuất.

• Các nhiệm vụ chính:

  • Hỗ trợ quản lý mức tồn kho và kiểm soát luồng vật tư ra vào.

  • Làm việc với các bộ phận sản xuất, kho và giao hàng để đảm bảo vận hành trơn tru.

• Kết quả mong đợi: Kiểm soát vật tư hiệu quả và giảm thiểu các sự cố gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

🎯1. Tổng hợp tài chính & báo cáo

• Kiểm tra, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đúng chuẩn mực (VAS).
• Đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Lập BCTC định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo quản trị theo yêu cầu.
• Lập báo cáo thống kê theo quy định.

🏗️ 2. Kiểm soát chi phí & vận hành

• Theo dõi chi phí theo hợp đồng/dự án, kiểm soát so với dự toán.
• Hạch toán doanh thu/chi phí theo đặc thù hoạt động.
• Kiểm soát chứng từ, tài sản (TSCĐ, CCDC), công nợ.
• Kiểm duyệt thanh toán, theo dõi tạm ứng.

⚖️ 3. Thuế, kiểm toán & tuân thủ

• Kê khai, nộp thuế (GTGT, TNDN, TNCN…).
• Làm việc với kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ và giải trình.
• Kiểm soát tuân thủ quy định, hướng dẫn nhân sự kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Phân tích nhu cầu và Lập kế hoạch

• Thực hiện khảo sát và Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể và ngân sách đào tạo chi tiết hàng năm/quý.

• Thiết kế và Phát triển Chương trình

• Thiết kế cấu trúc và mục tiêu học tập cho các chương trình đào tạo.
• Biên soạn, xây dựng và cập nhật nội dung, tài liệu, giáo trình, bài kiểm tra, và các công cụ học tập dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để chuẩn hóa nội dung đào tạo chuyên môn.

• Triển khai và Điều phối

• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các khóa đào tạo theo chuyên môn.
• Quản lý toàn bộ hậu cần cho các buổi đào tạo (sắp xếp phòng học, thiết bị, tài liệu, xác nhận danh sách học viên, mời giảng viên bên ngoài, v.v.).
• Hỗ trợ quản lý và duy trì nội dung bài giảng.

• Đánh giá và Báo cáo

• Tiến hành thu thập phản hồi, đánh giá kết quả học tập của học viên sau đào tạo.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, hiệu quả, chi phí đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp

• Quản lý Khác

• Quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo và hồ sơ học tập của nhân viên.

1. Thực hiện công tác Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên đối với các chức năng được phân công theo định kỳ (tháng/quý/năm) đầy đủ và kịp thời nhằm đánh giá tính hiệu quả của các điểm kiểm soát và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát để làm rõ nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các khuyến nghị với Quản lý chức năng.
• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật, cải tiến công tác giám sát thường xuyên tại các chức năng được phân công.

2. Thực hiện công tác Quản lý rủi ro hoạt động:

• Tham gia xây dựng và triển khai/cập nhật các phương pháp, tiêu chuẩn quản trị rủi ro hoạt động theo từng thời kỳ.
• Nhận diện, xác định các loại rủi ro hoạt động tiềm ẩn có khả năng phát sinh và đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả các điểm kiểm soát và đề xuất kế hoạch hành động (nếu có) nhằm giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất phát sinh.
• Tham gia xây dựng/góp ý các văn bản và đề xuất biện pháp kiểm soát cho các chức năng nghiệp vụ.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ:

• Tham gia đào tạo, cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát, quản trị rủi ro hoạt động được thực hiện chặt chẽ với các quy định/yêu cầu hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông quản lý rủi ro hoạt động như bảng tin nội bộ,…
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro hoạt động.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

       Phạm vi công việc

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D/3D cho các hạng mục cơ khí.
• Bóc tách khối lượng, vật tư theo bản vẽ phục vụ sản xuất và báo giá.
• Lập kế hoạch ra bản vẽ theo đúng đơn hàng thời gian yêu cầu.
• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để tính báo giá cho khách hàng.
• Phối hợp với xưởng sản xuất để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu thiết kế, cải thiện hiệu quả sản phẩm.

Quyền hạn

• Đề xuất phương án thiết kế hiệu quả, giúp giảm thời gian gia công và chi phí nguyên vật liệu.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công việc.