Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Mục tiêu nghề nghiệp:
- Ngắn hạn: Quản lý hiệu quả dòng tiền, kiểm soát thanh toán ngân hàng, đảm bảo tiến độ tài chính.
- Dài hạn: Phát triển lên vị trí quản lý tài chính, tham gia xây dựng hệ thống quản trị dòng tiền.

• Quản lý thu chi tiền mặt, ngoại tệ (USD, EUR)
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: Rút tiền/ nộp tiền, chuyển khoản, Phát hành LC/ bảo lãnh
• Theo dõi hạn mức tín dụng - Tài sản đảm bảo, đối chiếu ngân hàng hàng ngày.
• Quản lý tiền gửi, khoản vay, chi phí lãi
• Quản lý HĐTG/ BĐS thế chấp các bank.
• Lập hồ sơ tín dụng ( Vay/ tất toán, thế chấp..), làm việc với ngân hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền và cảnh báo thiếu hụt
• Đảm bảo 100% thanh toán đúng hạn và chính xác.

Sales Support / Hỗ trợ kinh doanh

• Prepare quotations, contracts, bidding documents, and sales orders
  Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng
• Assist Sales Director in order processing and project documentation
  Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xử lý đơn hàng và hồ sơ dự án

Customer Management / Quản lý khách hàng

• Manage assigned customer portfolio, handle inquiries, complaints, and order-related issues
  Quản lý danh sách khách hàng được giao, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng và khiếu nại
• Maintain and develop relationships with existing customers
  Chăm sóc và duy trì quan hệ khách hàng hiện hữu
• Actively seek and develop new customers
  Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

Administration / Hành chính

• Handle administrative tasks for HCM team (stationery, logistics coordination, meeting minutes, etc.)
  Phụ trách công việc hành chính cho team HCM (văn phòng phẩm, điều phối giao nhận, biên bản họp,…)
• Coordinate internal documentation and ensure proper filing
  Điều phối và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Reporting / Báo cáo

• Prepare weekly and monthly sales reports
  Tổng hợp báo cáo doanh thu tuần/tháng

Others / Công việc khác

• Perform other tasks assigned by line manager
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

•  Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào (hàng hóa, chi phí, TSCĐ, CCDC…), hạch toán trên MISA

•  Xuất hóa đơn GTGT, quản lý & đối chiếu dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành

•  Thực hiện kê khai & lập báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN… theo tháng/quý

•  Theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán – thuế, kiểm soát rủi ro & tránh sai lệch số liệu

•  Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi quyết toán/ thanh tra

•  Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Kế toán trưởng

•  Lưu trữ chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định & bảo mật dữ liệu

•  Phối hợp với các bộ phận (Kho, Kinh doanh, Mua hàng…) để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào/ đầu ra chính xác.

•  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

– Thực hiện hạch toán, quản lý sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định của Tổng công ty.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí và đối chiếu số liệu.

– Kiểm soát chứng từ thu chi, thanh quyết toán đúng quy trình, quy định.

– Lập hồ sơ, xử lý nghiệp vụ vay vốn, bảo lãnh, thanh toán ngân hàng.

– Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

– Đôn đốc, kiểm tra, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ.

– Quản lý dòng tiền, báo cáo quỹ và doanh thu các kênh kinh doanh.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Kiểm soát thu – chi, dòng tiền, báo cáo dòng tiền từng dự án và toàn công ty.

- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kiểm toán khi cần.

- Phối hợp các phòng ban khác trong việc kiểm soát chi phí, chứng từ và lập kế hoạch tài chính. Cập nhật các chính sách pháp lý liên quan đến kế toán – thuế – bất động sản để tư vấn nội bộ khi cần thiết.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 15 triệu + thưởng

- Thưởng theo chỉ tiêu hoàn thành công việc của bộ phận văn phòng.

- Thưởng riêng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Có lộ trình thăng tiến lên Kế toán trưởng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp cận đa dạng dự án bất động sản tại TP.HCM và các thành phố vệ tinh.

- Team Building, du lịch tham quan, nghỉ dưỡng...

TWG là Tập đoàn đầu tư đa ngành (Y tế – Giáo dục – Xây dựng), đang trong giai đoạn tái cấu trúc hệ thống quản trị.

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký Tổng Giám đốc – người đồng hành cùng Ban Điều hành, vừa hỗ trợ công việc, vừa có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phối hợp với các phòng ban và đối tác
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ triển khai công việc sau họp
• Sắp xếp, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh
• Đồng hành cùng TGĐ trong một số hoạt động làm việc nội bộ và đối ngoại

1. Quản lý bán hàng:

• Nghiên cứu thị trường, phân tích nhu cầu khách hàng, đề xuất và triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mãi thúc đẩy doanh số cho cửa hàng.

• Đảm bảo dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng thân thiện, chuyên nghiệp

2. Quản lý nhân sự:

• Tổ chức, phân công ca làm, hướng dẫn nhân viên sắp xếp trưng bày hàng hoá,

•  Đào tạo, giám sát nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng và các công việc hằng ngày tại cửa hàng.

3. Quản lý hàng hoá:

• Theo dõi, kiểm soát số liệu thực tế hàng hoá xuất - nhập - tồn kho, quản lý tài sản cơ sở vật chất của cửa hàng

• Đảm bảo hàng hóa, không gian cửa hàng cửa hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng, thu hút, dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng thận thiện, chuyên nghiệp.

• Báo cáo: Báo cáo định kỳ và đề xuất phương án quản lý, phát triển cửa hàng.

• Bảo mật thông tin nội bộ, xử lý vấn đề phát sinh và hoàn thành các nhiệm vụ theo chỉ đạo từ cấp trên

4. Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Chủ Nhật (xoay ca 8 tiếng/ngày).

Được OFF 4 ngày/tháng.

Có 2 ca làm việc:

• Ca 1: 8h00 17h00 

• Ca 2: 14h00 - 22h00

5. Địa điểm làm việc:

• CH 2: 97 đường 30-4, Trấn Biên, Biên Hòa, Đồng Nai

• CH 3: 159 Ba Cu, P.4, TP. Vũng Tàu

6. Quyền lợi:

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn + thưởng khi đạt KPI 

• Review lương sau 6 tháng - 1 năm làm việc 

• Thưởng Lễ, Tết và các chính sách phúc lợi của công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc

• Môi trường làm việc năng động, đội ngũ trẻ trung và sáng tạo.

• Đãi ngộ nhân viên: Ưu đãi mua hàng nội bộ với giá chiết khấu 20%.

• Hoạch định & chiến lược tuyển dụng: Phân tích nhu cầu nhân sự từ các phòng ban,Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm,Xây dựng chiến lược sourcing phù hợp từng nhóm vị trí: mass recruitment, mid-level, specialized roles.
• Sourcing & phát triển nguồn ứng viên: Triển khai đa kênh tuyển dụng, Chủ động xây dựng talent pool theo từng nhóm chức danh trọng điểm...
• Quản lý quy trình tuyển dụng: sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, ...
• Đánh giá & phân tích ứng viên.
• Quản lý dữ liệu & báo cáo: Chỉ số tuyển dụng, kết quả, đề xuất cải tiến....
• Employer Branding & tối ưu thương hiệu tuyển dụng

- Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất (NLV, Nhân công, CPSX chung)

- Tính giá thành sản phẩm theo kỳ/tháng, phân tích biến động chi phí.

- Kiểm soát định mức, giá vốn, tồn kho và chênh lệch giá thành.

- Phối hợp bộ phận sản xuất để tối ưu chi phí, kiểm soát giá hòa vốn.

- Lập và kê khai các loại thuế: GTGT; TNHN; TNCN; nhà thầu (nếu có)

- Lập quyết toán thuế hằng năm, làm việc với cơ quan thuế khi cần.

- Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế hiện hành.

- Cập nhật kịp thời chính sách thuế mới và đánh giá ảnh hưởng tới doanh nghiệp.

Làm việc ở mảng Phân phối thiết bị gia dụng: tủ lạnh, mấy sấy, máy giặt, bếp âm từ,... nhập từ Đức như Bosch, Elegant,... thuộc Công ty Cổ phần Phân phối Thuduchouse - thành viên Thuduc Group

• Chạy tuyến bán hàng theo địa bàn được giao – chăm sóc điểm bán cố định mỗi ngày
• Lập đơn hàng, theo dõi đơn, tồn kho, giao hàng 
• Theo dõi doanh số từng khách – thúc đẩy sell-in & sell-out đạt chỉ tiêu
• Gửi chương trình bán hàng, khuyến mãi
• Đảm bảo trưng bày sản phẩm đẹp – chuẩn nhận diện – hút mắt người mua
• Thu tiền, bàn giao hóa đơn, công nợ đầy đủ 
• Phát triển khách hàng mới trong khu vực – mở rộng độ phủ
• Đối chiếu công nợ, kiểm kê hàng trưng bày tại đại lý nếu có
• Đại diện công ty xử lý vấn đề sản phẩm, khiếu nại – giữ uy tín thương hiệu
• Dự báo doanh số theo SKU, tổng hợp doanh số hàng tháng
• Ký HĐ đại lý mới, gia hạn, làm phụ lục theo thương lượng
• Đề xuất & triển khai CT khuyến mãi cùng đội Marketing & hãng
• Xây dựng mối quan hệ thân thiết với đội ngũ bán hàng tại đại lý – tạo lực đẩy sell-out
• Được làm việc trong môi trường năng động và gần gũi với các anh chị lão làng có kinh nghiệm trong ngành điện máy
• Được đào tạo nếu bạn tự tin và gắn bó