Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Thiết kế mạng LAN, WAN

- Quản lý, kiểm soát hệ thống mạng LAN, WAN của công ty tuân thủ theo quy định ANTT

- Thiết kế, triển khai, giám sát, kiểm tra hệ thống LAN, WAN trong giải pháp disaster/recovery giữa hệ thống chính (primary site) và hệ thống phụ (DR site)

- Phối hợp với nhà cung cấp đường truyền để sửa chữa khi gặp sự cố về đường truyền

- Phối hợp với nhà cung cấp thiết bị để sửa chữa thiết bị mạng: switch, router, NTU, modem khi gặp sự cố

- Tham gia các công việc, dự án khác theo sự phân công của Giám đốc CNTT, Trưởng Bộ phận Phát triển và Quản lý hệ thống CNTT và Trưởng ban vận hành hạ tầng CNTT

• Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp (SME, Startup, văn phòng đại diện...) thông qua các kênh online, offline và quan hệ cá nhân.
• Tiếp nhận thông tin, tư vấn và dẫn khách hàng đi xem mặt bằng thực tế tại các tòa nhà.
• Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá thuê và các dịch vụ đi kèm.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế/Kế toán để hoàn tất hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận vận hành để bàn giao mặt bằng cho khách đúng cam kết.
• Duy trì mối quan hệ với mạng lưới môi giới và các đối tác quản lý tòa nhà.
• Theo dõi sát thời hạn hợp đồng của khách thuê hiện tại để tư vấn tái ký hoặc mở rộng diện tích.
• Báo cáo tiến độ công việc và kết quả kinh doanh hàng tuần cho Quản lý trực tiếp.
• Nguồn khách hàng đa dạng: khách tự khai thác, hệ thống sàn liên kết, cộng tác viên, marketing,...
• Sản phẩm đa dạng dễ chốt deal: văn phòng cho thuê, văn phòng chia sẻ, officetel. Cơ chế thưởng hấp dẫn không giới hạn.

1. Costing & Quotation (40%)

• Update and maintain standard pricing in SAP/ERP system
• Collect cost-related information from R&D and Production to prepare quotations
• Prepare and submit quotations to customers accurately and timely
• Monitor cost structure changes and ensure pricing accuracy

2. Order Management (40%)

• Receive and process customer orders
• Confirm delivery timeline (ETD) with relevant departments
• Monitor production progress to ensure on-time delivery
• Update customers regularly on order status

3. Coordination & Customer Support (20%)

• Coordinate with Logistics and Purchasing teams to ensure timely arrival of raw materials and molds
• Follow up delivery arrangements based on committed schedule
• Collect and report customer feedback for internal improvement
• Support resolution of order-related issues

• Lập kế hoạch và sản xuất nội dung (bài viết, hình ảnh, video) cho các kênh social media như Facebook, TikTok, Instagram để giữ tương tác với cộng đồng.
• Đảm bảo mọi ấn phẩm thiết kế (poster, menu, bao bì, banner quảng cáo) tuân thủ đúng phong cách, màu sắc và tinh thần của thương hiệu.
• Phối hợp với designer và video editor để tạo ra các chiến dịch quảng cáo sáng tạo, hiện đại và thẩm mỹ.
• Tham gia lên ý tưởng và thực thi các chương trình khuyến mãi, sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoặc các buổi livestream.
• Theo dõi xu hướng ngành, phân tích đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng để đề xuất các ý tưởng marketing mới mẻ.
• Báo cáo các chỉ số về độ phủ thương hiệu (reach, engagement) và hiệu quả của các chiến dịch đang triển khai.

Công việc hàng ngày:

- Làm hồ sơ giải ngân, đáo hạn, thu nợ hàng ngày khi có phát sinh

- Theo dõi dòng tiền. Đi ngân hàng nộp/rút tiền

- Theo dõi dư nợ, tài sản thế chấp của các ngân hàng.

- Làm việc với ngân hàng về vấn đề: Lãi suất, đáo hạn, hồ sơ …

- Phê duyệt các khoản chi phí của các phòng ban gửi đến trên TRP

- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các chứng từ, hóa đơn đầu vào.

- Cập nhật số liệu của các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Chi phí dịch vụ các loại, mua hàng hoá, tăng/giảm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ …

- Theo dõi thuế GTGT đầu vào – ra phát sinh

- Thanh toán công nợ phải trả mỗi ngày bằng lệnh chi online

- Hàng tuần, các bộ phận: Kinh doanh, giao nhận, nhân sự sẽ gửi báo cáo phân bổ chi phí của họ đến à KTTH sẽ cập nhật số liệu này lên TRP, cuối tháng đối chiếu với NCC và điều chỉnh tăng/giảm sao cho số liệu khớp với chi phí thực tế có hóa đơn của các bộ phận đưa về.

Công việc cuối hàng tháng:

- Thực hiện báo cáo thuế (Tờ khai thuế GTGT hàng tháng), làm thủ tục và nộp thuế GTGT (nếu có). Chậm nhất, phải hoàn thành trước ngày 20 hàng tháng.

- Hạch toán trích khấu hao và phân bổ các khoản:

+ Trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình

+ Phân bổ chi phí trả trước ngắn/dài hạn

+ Phân bổ chi phí CCDC

+ Cập nhật chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên

- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó.

Công viêc Quý – năm:

- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…

- Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)

- Lên bảng cân đối số phát sinh hoàn chỉnh và chính xác của năm tài chính

- In sổ kế toán các loại của doanh nghiệp

Gia nhập TWG – Học nhanh, làm thật, lớn cùng dự án

TWG là tập đoàn đầu tư đa ngành, đang trong giai đoạn tái cấu trúc và phát triển mạnh mẽ với nhiều dự án thực tế trong các lĩnh vực giáo dục – y tế – bất động sản – đầu tư.

Bạn sẽ được đào tạo và làm việc trực tiếp cùng team Pháp chế, từng bước tham gia vào:

• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát hợp đồng, thỏa thuận, công văn, hồ sơ pháp lý
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho các dự án đầu tư thực tế
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật; tổng hợp, hệ thống hóa văn bản
• Phối hợp với các phòng/ban trong việc hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ pháp lý nội bộ
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh
• Ứng dụng AI và các công cụ số để hỗ trợ nghiên cứu pháp lý, rà soát văn bản, hệ thống tài liệu (sẽ được hướng dẫn)
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp