Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Mô tả công việc

• Thực hiện tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các khoản phúc lợi khác cho toàn bộ nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca để đảm bảo tính chính xác cho việc tính lương.
• Xử lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
• Lập các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, chế độ phúc lợi định kỳ (tháng, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên hoặc cơ quan nhà nước.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong chính sách tiền lương, các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm để đảm bảo tuân thủ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến tiền lương một cách khoa học, bảo mật.
• Phối hợp với các phòng ban khác như Nhân sự, Kế toán tổng hợp để đảm bảo luân chuyển thông tin thông suốt và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Chuẩn bị và chế biến món ăn theo thực đơn, đảm bảo đúng công thức, hương vị và định lượng.

• Chịu trách nhiệm chính về chất lượng món ăn trước khi phục vụ khách hàng.

• Phối hợp cùng Bếp trưởng/Bếp phó trong việc xây dựng và cải tiến món ăn, thực đơn.

• Quản lý nguyên vật liệu trong ca làm việc, bao gồm bảo quản, sơ chế và sử dụng đúng quy định.

• Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tuân thủ các quy trình trong bếp.

• Hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên bếp trong ca làm việc.

• Kiểm tra, bảo quản và sử dụng đúng cách các dụng cụ, thiết bị bếp; kịp thời báo cáo khi phát sinh sự cố hoặc hư hỏng.

- Quản lý, điều hành hoạt động Xưởng Dịch vụ, đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả.
- Phân công, điều phối công việc, kiểm soát tiến độ sửa chữa và giao xe đúng hẹn.
- Kiểm soát chất lượng sửa chữa, tuân thủ quy trình VinFast, tiêu chuẩn 5S và an toàn lao động.
- Quản lý năng suất, hiệu quả hoạt động và kết quả thực hiện KPI của các bộ phận trực thuộc.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với CVDV, Kho phụ tùng, QC và các bộ phận liên quan.
- Đào tạo, đánh giá nhân sự và báo cáo kết quả vận hành theo quy định.

Mô tả công việc

• Vận hành ca và giám sát nhân viên:
  • Hỗ trợ Quản lý Nhà hàng Pool Bar & Grill trong việc điều hành các hoạt động hàng ngày, đảm bảo duy trì dịch vụ chất lượng cao.
  • Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát đội ngũ nhân viên phục vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn dịch vụ xuất sắc.
  • Đào tạo nhân viên mới về quy trình phục vụ, kiến thức sản phẩm và văn hóa dịch vụ của khách sạn.
• Quản lý trải nghiệm khách hàng:
  • Đảm bảo mang đến trải nghiệm ẩm thực vượt trội cho khách hàng, từ khâu chào đón, tư vấn món ăn/đồ uống cho đến quá trình thanh toán.
  • Chủ động tương tác với khách hàng, lắng nghe phản hồi và giải quyết nhanh chóng, chuyên nghiệp mọi vấn đề phát sinh để đảm bảo sự hài lòng tối đa.
  • Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thân thiết, tạo dựng lượng khách quen.
• Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn dịch vụ:
  • Đảm bảo các món ăn và đồ uống được chuẩn bị và phục vụ theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
  • Thực hiện kiểm tra định kỳ về vệ sinh an toàn thực phẩm, tình trạng trang thiết bị và khu vực phục vụ.
  • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động.
• Quản lý hàng tồn kho và chi phí:
  • Hỗ trợ kiểm soát lượng hàng tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng và quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
  • Theo dõi và báo cáo doanh thu, chi phí ca trực, đảm bảo đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đặt ra.
  • Hạn chế thất thoát, lãng phí trong quá trình vận hành, tối ưu hóa chi phí.
• Hỗ trợ hoạt động chung:
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (Bếp, Bar, Lễ tân,…) để đảm bảo quy trình vận hành toàn diện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý Nhà hàng.
  • Tham gia tích cực vào các buổi họp, tập huấn để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, phát triển bản thân.

Mô tả công việc:

• Đón tiếp khách hàng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.
• Tư vấn, giới thiệu chi tiết về khách sạn, các sản phẩm, dịch vụ và chương trình khuyến mãi hiện có.
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Bếp, Buồng phòng…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
• Thực hiện báo cáo doanh số, số lượng khách hàng và tổng hợp thông tin phản hồi từ thị trường theo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Hỗ trợ hướng dẫn và sắp xếp phòng nội bộ cho hướng dẫn viên (HDV) và tài xế đoàn.
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Operations Management

• Assist the Executive Chef in organizing, managing, operating, and supervising all activities of the assigned kitchen.
• Guide and monitor the implementation of standards, SOPs, and internal regulations; proactively recommend updates, improvements, and enhancements to ensure continuous operational excellence.
• Take full responsibility for the overall performance of the kitchen section, including ingredient quality and the quality of all bakery and dessert products.
• Set up, inspect, and take full charge of buffet operations to ensure presentation standards and food quality are maintained
• Support the Executive Chef in updating the Menu Library; assume responsibility for maintaining the quality of all dishes served at the restaurant.
• Collaborate with the Executive Chef to develop and revise menus every six months; conduct monthly training sessions for team members on bakery and pastry items.
• Organize and strictly supervise inventory storage at the warehouse; ensure full compliance with FIFO procedures and promptly identify and resolve any discrepancies.
• Monitor revenue and control departmental expenses; implement effective measures to ensure food cost remains within the approved budget.
• Implement and oversee hygiene standards, food safety regulations, fire prevention, and occupational health and safety requirements within the managed areas.
• Supervise staff scheduling and manpower allocation to ensure sufficient workforce coverage for smooth operations.
• Monitor the proper use, maintenance, and safeguarding of kitchen equipment, machinery, and tools by staff members.

Other Duties

• Coordinate effectively with other departments to ensure smooth and seamless operations.
• Perform other duties as assigned by superiors.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Với vai trò : Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và bảo trì toàn bộ hệ thống kỹ thuật của khách sạn nhằm đảm bảo cơ sở vật chất luôn hoạt động an toàn, hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành của khách sạn.

Trách nhiệm chính:

• Quản lý toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kỹ thuật (Engineering)
• Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo trì định kỳ đối với các hệ thống kỹ thuật và trang thiết bị.
• Đảm bảo vận hành ổn định các hệ thống điện, nước, điều hòa không khí (HVAC), thang máy, máy phát điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), hệ thống xử lý nước và các thiết bị kỹ thuật khác.
• Giám sát việc sửa chữa, bảo trì và cải tạo cơ sở vật chất nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Lập và kiểm soát ngân sách vận hành, bảo trì, sửa chữa và mua sắm vật tư kỹ thuật.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật, đảm bảo trải nghiệm của khách hàng.
• Tham gia các dự án cải tạo, nâng cấp hoặc công tác chuẩn bị khai trương (Pre-opening) khi được phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Triển khai, vận hành và bảo trì hạ tầng CNTT của khách sạn/resort.

Khảo sát, tư vấn, lập phương án và giám sát triển khai các dự án Camera, WiFi, mạng LAN, cáp quang và hệ thống điện nhẹ.

Cấu hình, quản trị và xử lý sự cố Switch, Router, Access Point, UPS, Camera IP và các thiết bị mạng.

Thi công, hàn nối, đo kiểm và bảo trì hệ thống cáp mạng, cáp quang, ODF và tủ Rack.

Thực hiện bảo trì định kỳ, xử lý sự cố hạ tầng CNTT, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

Phối hợp với nhà cung cấp, nhà mạng và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai, bảo trì và khắc phục sự cố.

Quản lý hồ sơ kỹ thuật, sơ đồ hệ thống, tài sản CNTT và báo cáo công việc theo quy định.

• Kiểm tra thường xuyên các báo cáo hằng ngày của tạp vụ.
• Kiểm tra hằng ngày các khu làm việc của bếp
• Đảm bảo khu vực làm việc và kho luôn được sạch.
• Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên trong ca làm việc
• Thường xuyên đi ca đêm kiểm tra
• Tôn trọng cấp trên của mình.
• Làm việc dưới sự phân công của bếp trưởng ,bếp phó và xếp tạp vụ
• Bàn giao công việc trước khi về.

• Tham gia phát triển các sản phẩm phần mềm thương mại sử dụng Node.js / NestJS và TypeScript.
• Xây dựng và mở rộng các module nghiệp vụ: quản lý dữ liệu, tích hợp bên ngoài, background job, event-driven processing.
• Thiết kế và phát triển API (REST và/hoặc GraphQL) phục vụ frontend web, desktop và các service liên quan.
• Thiết kế, tối ưu cơ sở dữ liệu PostgreSQL; viết migration, quản lý schema với TypeORM.
• Xây dựng tính năng: webhook, message queue, background job, caching, xử lý file / data lớn.
• Tích hợp API bên thứ ba (email, calendar, payment, external platform).
• Đảm bảo code quality: viết unit test, tuân thủ coding convention, tham gia code review.
• Phối hợp với team Frontend, BA và QA để triển khai tính năng đúng tiến độ.

1. Quản trị hành chính văn phòng:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đồng phục và các vật tư phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ; phối hợp thực hiện cấp phát, thu hồi theo quy định.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị và theo dõi quá trình thực hiện.
• Quản lý phòng họp, khu vực làm việc chung, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Công tác lễ tân và hậu cần:

• Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp, trà nước và các điều kiện phục vụ hội họp.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và các chương trình của đơn vị.
• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, công tác phí theo nhu cầu của Ban Lãnh đạo và CBNV.

3. Quản lý hồ sơ, văn thư:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đến, công văn đi và hồ sơ hành chính theo quy định.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, quản lý thư tín, bưu phẩm và hồ sơ.
• Theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản (nếu được phân công).

4. Quản lý nhà cung cấp và chi phí:

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, chuyển phát, bảo trì...
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.
• Thực hiện các thủ tục đề nghị mua sắm, thanh toán trên hệ thống theo quy định của Tập đoàn.

5. Công việc khác:

• Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân sự mới, hậu cần phỏng vấn và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

What Is Your Role

• You are accountable for the overall operational performance, guest experience, people capability, and property standards of a Modern Village Lifestyle residence.
• This role exists to ensure that every guest receives a consistent, high-quality experience while delivering strong operational results, cost efficiency, and sustainable business performance.

What Will You Do

1. Property Operations

• Lead daily operations across Front Office, Housekeeping, Security, and supporting functions to ensure smooth and reliable service delivery.
• Ensure all operating procedures, service standards, safety requirements, and company policies are consistently executed.
• Identify operational risks, service gaps, and process inefficiencies, implementing corrective actions to improve performance.

2. Guest Experience

• Own the end-to-end guest journey, ensuring every interaction reflects Modern Village Lifestyle service standards.
• Resolve escalated guest concerns and implement preventive actions to reduce recurring issues.
• Monitor guest feedback, review platforms, and service trends to continuously improve satisfaction and loyalty.

3. People Leadership

• Lead workforce planning, scheduling, and staffing allocation to ensure operational readiness at all times.
• Recruit, onboard, and retain high-performing team members to support property performance and future growth.
• Evaluate the performance and development readiness of Front Office Leaders, Team Leaders, and key operational employees.
• Build succession plans and identify future leaders to strengthen organizational capability.

4. Training & Capability Development

• Deliver onboarding, coaching, and refresher training programs to ensure consistent service delivery across all shifts.
• Conduct service observations, operational audits, and practical coaching sessions to improve team capability.
• Identify performance gaps and implement targeted development plans that improve both individual and team effectiveness.

5. Quality & Performance Management

• Monitor and drive key operational KPIs including Guest Review Score, Housekeeping Quality Score, response time, room readiness, and service productivity.
• Conduct regular inspections of guest rooms, public areas, and operational processes to ensure standards are consistently achieved.
• Develop and execute improvement plans when performance falls below expectations.

6. Financial & Cost Control

• Own property-level operating performance, balancing service quality with cost efficiency.
• Manage labor costs, operating expenses, consumables, and inventory usage within approved budgets.
• Monitor occupancy, staffing productivity, and cost performance to support profitability objectives.
• Identify opportunities to improve operational efficiency without compromising guest experience.

7. Facilities & Asset Management

• Maintain the condition, functionality, and presentation of guest rooms, public spaces, equipment, and company assets.
• Coordinate maintenance activities and prioritize repairs to minimize operational disruption.
• Recommend upgrades and preventive maintenance initiatives that protect asset value and guest satisfaction.

8. Reporting & Compliance

• Maintain accurate operational records, performance reports, and compliance documentation.
• Ensure adherence to company policies, safety regulations, and local legal requirements.
• Provide regular business and operational updates to the Regional Operations Manager, including risks, opportunities, and improvement initiatives.

What Makes This Role Matter

• You are the primary leader responsible for how guests experience the property every day.
• Your decisions directly impact guest satisfaction, employee engagement, operational efficiency, and financial performance.
• You play a key role in developing future leaders, strengthening service culture, and ensuring operational consistency across the portfolio.
• As Modern Village Lifestyle continues to grow, your property serves as a foundation for sustainable expansion and long-term business success.

JOB SUMMARY/NHIỆM VỤ CHUNG

• The F&B Secretary provides administrative support to the Food and Beverage department, assisting with daily tasks, managing schedules, maintaining records, and coordinating communication within the department. This role involves working closely with the F&B team and ensuring the smooth operation of the department by handling paperwork, preparing reports, and assisting with internal and external communications.

Thư ký bộ phận ẩm thực cung cấp sự hỗ trợ hành chính cho bộ phận ẩm thực, các công việc hàng ngày, quản lý lịch trình, duy trì hồ sơ và phối hợp giao tiếp trong bộ phận. Vị trí này làm việc chặt chẽ với đội ngũ F&B và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của bộ phận bằng cách xử lý các công việc giấy tờ, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Administrative Support/ Hỗ Trợ Hành Chính:

• Provide general administrative support to the F&B department, including managing correspondence, scheduling meetings, and organizing documents.

Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận ẩm thực, bao gồm quản lý thư từ, lên lịch cuộc họp và tổ chức tài liệu.

2. Record Keeping and Filing/ Lưu Trữ Hồ Sơ và Sắp Xếp Tài Liệu:

• Maintain and organize files, records, and documents related to F&B operations, ensuring that all information is up-to-date and accessible.

Duy trì và tổ chức các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động F&B, đảm bảo tất cả thông tin được cập nhật và có thể truy cập dễ dàng.

3. Communication Coordination/ Phối Hợp Giao Tiếp:

• Act as a liaison between the F&B department and other hotel departments, ensuring effective communication and coordination.

Đóng vai trò cầu nối giữa bộ phận F&B và các bộ phận khác trong khách sạn, đảm bảo giao tiếp và phối hợp hiệu quả.

4. Report Preparation/ Chuẩn Bị Báo Cáo:

• Prepare and compile reports, memos, and presentations for the F&B department as needed.

Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo, ghi nhớ và bài thuyết trình cho bộ phận F&B khi cần.

5. Inventory Management Assistance/ Hỗ Trợ Quản Lý Tồn Kho:

• Assist with tracking and managing F&B inventory, ensuring that records are accurate and up-to-date.

Hỗ trợ theo dõi và quản lý tồn kho F&B, đảm bảo các hồ sơ chính xác và được cập nhật.

6. Assist in Scheduling and Planning/ Hỗ Trợ Lên Lịch và Lập Kế Hoạch:

• Help coordinate the schedules of the F&B department, including arranging meetings, staff shifts, and special events.

Giúp phối hợp lịch trình của bộ phận F&B, bao gồm sắp xếp các cuộc họp, ca làm việc của nhân viên và các sự kiện đặc biệt.

7. Guest Interaction and Support/ Tương Tác Và Hỗ Trợ Khách Hàng:

• Assist with handling guest requests or complaints by providing necessary information or redirecting to the appropriate team member.

Hỗ trợ xử lý yêu cầu hoặc khiếu nại của khách hàng bằng cách cung cấp thông tin cần thiết hoặc chuyển tiếp tới nhân viên phù hợp.

8. Event Coordination Support/ Hỗ Trợ Phối Hợp Sự Kiện:

• Assist in the preparation and coordination of special events, promotions, and catering requests.

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và phối hợp các sự kiện đặc biệt, chương trình khuyến mãi và yêu cầu tiệc ngoài.

9. Maintain Confidentiality/ Duy Trì Bảo Mật:

• Handle confidential information with discretion and ensure it is not disclosed inappropriately.

Xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và đảm bảo không tiết lộ sai cách.

10. Assist in Ordering Supplies/ Hỗ Trợ Đặt Hàng Vật Tư:

• Assist with ordering office supplies and ensuring adequate stock levels for daily operations.

Hỗ trợ trong việc đặt hàng vật tư văn phòng và đảm bảo mức tồn kho đủ cho các hoạt động hàng ngày.

1. Thực hiện việc chụp các bộ ảnh theo yêu cầu công việc của Công ty, gồm (nhưng không giới hạn): bộ ảnh phong cảnh khu vực triển khai dự án, bộ ảnh nội thất biệt thự, ảnh các sự kiện…

2. Chọn lọc, chỉnh sửa ảnh (cắt crop, retouch, photoshop) để có bộ ảnh tối ưu làm tư liệu phục vụ các hoạt động thiết kế và sản xuất các vật phẩm truyền thông marekting (POSM).

3. Triển khai việc quay video theo yêu cầu thực tế công việc của Công ty.

4. Triển khai việc quay, ghép, dựng, hậu kỳ, bổ sung hiệu ứng.... để có được video clips theo đúng kịch bản và đúng yêu cầu về chất lượng và các hiệu quả cảm xúc về hình ảnh, âm thanh.

5. Biên tập, chỉnh sửa hoặc hậu kỳ cho các video sẵn có để đạt được các hiệu quả mới hoặc đúng kịch bản mới theo yêu cầu.

6. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận hồ sơ du học từ bộ phận Tư vấn; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ theo yêu cầu của trường học và cơ quan xét duyệt visa.
• Hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ khi cần thiết; đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng tiêu chuẩn và tiến độ nộp.
• Thực hiện dịch thuật, rà soát và hoàn thiện hồ sơ du học, hồ sơ nhập học và các giấy tờ liên quan.
• Làm việc trực tiếp với các trường đại học, học viện và đối tác tại Hàn Quốc để cập nhật điều kiện tuyển sinh, tiếp nhận yêu cầu hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ nhập học, theo dõi tiến độ xét tuyển và thư mời nhập học của học viên.
• Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bao gồm visa D-2, D-4 và các loại visa liên quan.
• Theo dõi tiến độ xét duyệt visa, cập nhật kịp thời tình trạng hồ sơ cho bộ phận Tư vấn và học viên.
• Phối hợp hỗ trợ học viên hoàn thiện các thủ tục cần thiết trước khi xuất cảnh.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu hồ sơ học viên trên hệ thống; đảm bảo tính bảo mật, chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Lập báo cáo tiến độ hồ sơ định kỳ, cảnh báo các hồ sơ có nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

1. Tuyển dụng
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu.
• Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển và phỏng vấn.
• Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi, đánh giá kết quả thử việc và đào tạo hội nhập.
• Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên.
2. Đào tạo
• Tổng hợp nhu cầu đào tạo của các bộ phận.
• Tổ chức đào tạo nội bộ về nội quy, quy định và chính sách.
• Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Quản lý hồ sơ đào tạo.
3. Quản lý nhân sự
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi hồ sơ lao động nước ngoài (Work Permit, Visa, hợp đồng...).
4. Tiền lương & chế độ
• Thu thập bảng chấm công.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
• Tham gia xây dựng hệ thống lương, thưởng và đánh giá hiệu quả công việc.
5. BHXH
• Thực hiện nghiệp vụ tăng, giảm BHXH, BHYT.
• Giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
• Theo dõi các loại bảo hiểm khác.

Responsible for the strategic implementation and management of human resources’ core functions and processes according to the objectives and performance and quality standards established by the Hotel.

Performs other related duties and functions, including administrative procedures which may be assigned by the General Manager.

• Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư cho nhân viên được giao bao gồm hỗ trợ qua điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, điều phối cuộc họp, v.v.
• Cập nhật và duy trì tất cả các sổ sách ghi chép, cùng với hồ sơ Cư dân / khách thuê / khách hàng và chia sẻ trong nội bộ Ban Quản lý tòa nhà.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí toà nhà, chi phí cho vật tư và dịch vụ, báo cáo quản lý hàng tháng và hàng quý.
• Theo dõi các thông tin về hợp đồng và giấy chứng nhận bảo hiểm. Duy trì hệ thống theo dõi khi hết hạn
• Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.