Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Prepare and arrange duty rosters for team members in a structured and efficient manner.
• Coordinate, supervise, and monitor daily tasks of team members; provide timely reminders and corrective actions when necessary.
• Provide ongoing training, coaching, and necessary updates to subordinates, with focused development support for underperforming team members.
• Offer hands-on guidance and operational support during service, particularly in high-volume periods or when mentoring junior or underperforming staff.
• Review shift handover logbook, guest forecasts, menus, and projected covers; arrange manpower and supervise team performance during the shift.
• Inspect and ensure sufficient ingredients and supplies for set menus, buffet, and à la carte service.
• Inspect and ensure sufficient ingredients and supplies for set menus, buffet, and à la carte service.
• Directly prepare bakery products; inspect and support pastry staff in executing recipes according to established standards; ensure proper application of fundamental culinary knowledge including food preparation, processing techniques, and product identification.
• Report to the Executive Chef on matters related to team supervision, food safety and hygiene compliance, goods receiving, stock control, and other operational issues.
• Participate fully in company and corporate training programs.
• Complete assigned reports in accordance with the approved plan and timeline.
• Coordinate effectively with other departments to ensure smooth and seamless operations.
• Perform other duties as assigned by superiors.

Tiếp nhận và triển khai nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận.

Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và thu hút ứng viên qua các kênh phù hợp.

Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

Phối hợp với các bộ phận tổ chức phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự.

Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu và báo cáo kết quả tuyển dụng.

Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng.

Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.

With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.

If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.

HOW YOU WILL MAKE AN IMPACT

As the MarCom Trainee (Recruitment & Employer Branding), you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Create and manage visual content, including photos and videos, to highlight our talent, culture, and employer brand.

• Plan and execute marketing campaigns for mass recruitment, career events, industry seminars, and talk shows to boost our hotel’s visibility.

• Manage and monitor social media channels and the hotel’s business fan page, ensuring engaging and consistent content, photos, and style.

• Develop strategies across multiple channels to attract high-quality candidates efficiently.

• Build and maintain partnerships with universities, colleges, and vocational schools to develop talent pipelines.

• Design and implement employer branding initiatives and advertising campaigns to attract future talent.

• Participate in CSR activities and external events to promote our social engagement and community presence.

• Support internal communication by producing branding materials and capturing professional photos and videos.

• Assist in planning and delivering training programs on HR best practices, labor laws, and goal setting.

• Support employee engagement activities, internal events, and team-building initiatives to foster a positive workplace.

OUR PROJECT

• Professional Employee Branding Development

• CSR, Youth Support Community Development Projects

• Support for People with Disabilities Collaboration Project

• Talent Internship & Management Trainee Development Programs

• Thrive at Hilton: Highlighting our talent, Fun activities, and “catch me at my best” moments.

THE PROPERTY

Nestled on the southwest coast of Phu Quoc, our hotel blends distinctive Amalfi Coast-inspired architecture with panoramic views of the island’s signature sunsets. Guests enjoy exclusive benefits, including one-time complimentary access to the Kiss Bridge, the Kiss of The Sea show and Hon Thom Cable Car unlimited rides after one-time purchase. With direct beach access, an infinity pool, 8 restaurants & bars, a spa, and nightly fireworks, Our hotel is a photogenic destination at the heart of Sunset Town.

WHAT IT IS LIKE WORKING FOR HILTON

Hilton, the #1 World’s Best Workplace, is a leading global hospitality company with a diverse portfolio of world-class brands. Dedicated to filling the earth with the light and warmth of hospitality, we have welcomed more than 3 billion guests in our more than 100-year history. Hilton is proud to have an award-winning workplace culture, and we are consistently named among one of the World’s Best Workplaces. Check out the Hilton Careers blog and Instagram to learn more about what it’s like to be on Team Hilton!

With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.

If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.

• Kiểm soát, đối chiếu và tiếp nhận toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào khách sạn; đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và mức giá đã được phê duyệt trên Đơn đặt hàng (PO)
• Phối hợp với đại diện các bộ phận chuyên môn để kiểm tra số lượng, khối lượng, hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa khi nhà cung cấp giao đến.
• Đối chiếu chứng từ: Kiểm tra đối chiếu hóa đơn, phiếu giao hàng của nhà cung cấp với Đơn đặt hàng (PO) hoặc Yêu cầu mua hàng (PR) đã được duyệt trước đó về giá cả, quy cách.
• Lập Phiếu nhập kho trên phần mềm kế toán của khách sạn
• Hỗ trợ mua hàng khi có yêu cầu

• Chuẩn bị nguyên vật liệu, dụng cụ pha chế
• Pha chế thức uống theo yêu cầu của khách hàng
• Tư vấn, xử lý phàn nàn của khách
• Bảo quản nguyên liệu, dụng cụ
• Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

• Duy trì vệ sinh văn phòng hàng ngày: quét, lau sàn, bàn ghế, cửa kính; thu gom và thay túi rác đúng quy trình.
• Sắp xếp đồ đạc, dụng cụ và chuẩn bị phòng họp ngăn nắp, khoa học, hỗ trợ hoạt động vận hành.
• Vệ sinh thiết bị văn phòng và chăm sóc cây xanh định kỳ.
• Giữ khu vực pantry và nhà vệ sinh sạch sẽ, đầy đủ vật dụng cần thiết.
• Quan sát, báo cáo kịp thời khi thiết bị hư hỏng hoặc thiếu vật tư để đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện, chuyên nghiệp.

• Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu (vệ sinh, cảnh quan, an ninh…).
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, khối lượng và tiêu chuẩn dịch vụ.
• Phối hợp nghiệm thu, đánh giá chất lượng định kỳ.
• Làm việc trực tiếp với nhà thầu để xử lý phát sinh, cải thiện chất lượng.
• Tổng hợp báo cáo, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.

1.Giám sát, phân công và điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Buồng phòng.

2.Kiểm tra chất lượng vệ sinh phòng khách và khu vực phụ trách, đảm bảo đúng tiêu chuẩn Resort.

3.Phối hợp với Lễ tân, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu của khách.

4.Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên trong bộ phận.

5.Kiểm soát vật tư, trang thiết bị và đảm bảo thực hiện đúng quy trình vận hành.

6.Báo cáo tình trạng phòng và các vấn đề phát sinh cho Trưởng bộ phận.

Mô tả công việc

1. Điều phối và Vận hành:

• Điều phối hoạt động buồng phòng hàng ngày, cập nhật tình trạng phòng với Bộ phận Lễ tân.
• Quản lý hồ sơ công việc: phân công phòng, tình trạng sửa chữa, đồ thất lạc và báo cáo.
• Chuẩn bị bảng phân công và báo cáo năng suất hàng ngày cho nhân viên.
• Tiếp nhận, xử lý điện thoại, phản hồi yêu cầu khách và các bộ phận.
• Theo dõi và đảm bảo các yêu cầu khách được xử lý đầy đủ, đúng thời gian.
• Hỗ trợ soạn thảo tài liệu hành chính phòng ban.
• Quản lý và bảo mật thông tin nội bộ Bộ phận Buồng phòng.
• Theo dõi tiến độ vệ sinh, cập nhật PMS.
• Phối hợp với Kỹ thuật xử lý yêu cầu sửa chữa.
• Phối hợp với Giặt là đảm bảo giao nhận đồ giặt, đồng phục, đồ vải đúng hẹn.
• Điều phối chuẩn bị phòng VIP, yêu cầu đặc biệt của khách và đoàn khách.
• Theo dõi tồn kho vật tư, hóa chất, đồ dùng; phối hợp Mua hàng & Kho bổ sung.
• Theo dõi sử dụng, bảo quản trang thiết bị, dụng cụ, vật tư văn phòng.

2. Chăm sóc Khách hàng:

• Tiếp nhận, xử lý yêu cầu, thắc mắc, phản hồi của khách chuyên nghiệp, kịp thời.
• Theo dõi kết quả, đảm bảo vấn đề được giải quyết và khách hàng hài lòng.
• Luôn duy trì thái độ tích cực, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ mang đến trải nghiệm lưu trú chất lượng theo tiêu chuẩn khách sạn.

3. Phối hợp Nội bộ:

• Là đầu mối liên lạc giữa Buồng phòng với các bộ phận vận hành khác.
• Truyền đạt thông tin vận hành đầy đủ, chính xác, kịp thời đến nhân viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị, điều phối họp giao ca, phổ biến thông tin mới.

4. Tuân thủ Quy định:

• Tuân thủ chính sách, quy trình, tiêu chuẩn vận hành và thương hiệu khách sạn.
• Bảo mật thông tin khách hàng và nội bộ khách sạn.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động, vệ sinh, PCCC, an ninh.
• Hỗ trợ kiểm tra nội bộ, đánh giá chất lượng, chương trình đảm bảo dịch vụ.

5. Các Nhiệm vụ Khác:

• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận hoặc Ban Quản lý.
• Tham gia đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
• Xây dựng tinh thần làm việc nhóm, hợp tác hiệu quả, góp phần tạo dựng môi trường chuyên nghiệp.

• Prepare ingredients for cooking, including portioning, chopping and storing food like vegetables, fruit,... for morning duty.

Chuẩn bị, sơ chế, lưu trữ các nguyên liệu như rau, củ, quả... cho ca sáng.

• Daily checking ingredients.

Kiểm tra hằng ngày các nguyên liệu.

• Ensure storage and working area always clean.

Đảm bảo khu vực làm việc và kho luôn được sạch.

• Take the main responsibility for prepare ingredients.

Chịu trách nhiệm sơ chế chính.

• Have respect to the higher level.

Tôn trọng cấp trên của mình.

• Working under assignment of Supervisor.

Làm việc dưới sự phân công của trưởng ca.

• Hang over before leaving.

Bàn giao công việc trước khi về.

• Take the main responsibility for cooking.

Chịu trách nhiệm nấu chính.

• Has the responsibility to training for Cook I/II.

Chịu trách nhiệm training cho nhân viên cấp dưới là Cook I/II.

• Help Sous Chef, Head Chef take care the food cost and the quality of food.

Hỗ trợ Sous Chef, Head Chef kiểm soát chi phí và chất lượng món ăn.

• Arrange working schedule for staff in duty.

Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên trong ca làm việc.

• Take the responsibility for the meal serve to guests.

Chịu trách nhiệm về món ăn phục vụ.

• Taking care staff in duty.

Kiểm soát nhân viên trong ca làm việc.

• Usually check for the goods in the store for ordering.

Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho để đặt hàng.

1. Tư vấn pháp lý

Tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh, đầu tư và vận hành của Công ty.

Hỗ trợ các dự án phát triển mới, mở rộng kinh doanh và các hoạt động đầu tư.

Đánh giá và kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh.

Cập nhật và tư vấn các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp.\

2. Quản lý hợp đồng

Soạn thảo, rà soát và đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC), hợp đồng liên doanh, NDA và các tài liệu pháp lý khác.

Đưa ra các giải pháp nhằm hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch và hợp đồng.\

3. Pháp lý doanh nghiệp & đầu tư

Hỗ trợ các công ty thành viên trong các vấn đề pháp lý doanh nghiệp.

Tham gia các dự án đầu tư, M&A, tái cấu trúc doanh nghiệp và thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence).

Chuẩn bị và rà soát hồ sơ pháp lý phục vụ các giao dịch đầu tư và hoạt động của Tập đoàn.

4. Tuân thủ pháp luật

Làm việc với các cơ quan Nhà nước liên quan đến cấp phép, đăng ký và các thủ tục pháp lý.

Đảm bảo các công ty thành viên tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách pháp lý nội bộ.

5. Quản lý rủi ro & tranh chấp

Nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Phối hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố tụng và làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài khi cần.

Đề xuất các giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

6. Phối hợp nội bộ

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Đầu tư, Tài chính, Nhân sự, Xây dựng, Vận hành, Mua hàng và các đơn vị thành viên.

Hỗ trợ Legal Director trong các dự án chiến lược và các công việc theo phân công.

Sắp xếp, dọn dẹp vệ sinh khu vực Bếp, công cụ dụng cụ làm việc.

Đảm bảo duy trì vệ sinh sạch sẽ.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công

1. WORK PURPOSE:

- Increase beer service speed, specialize job roles, assign dedicated staff, and ensure high service quality. Optimize revenue and enhance customer experience

2.CHALLENGES:

- Maintain consistent service speed and quality during peak hours and high guest volume.

- Handle guest requests and complaints flexibly and professionally during service.

- Control a wide working area and maintain continuous movement

3.DECISION AUTHORITY:

- Responsible for service quality and guest satisfaction.

- Authorized to suggest process improvements or service adjustments.

4. SCOPE OF WORK:

- Prepare the service area (tables, chairs, utensils, etc.) before each shift, ensuring readiness to welcome guests.

- Introduce the beer menu, provide complete information and recommendations on different types of beer to customers, and accurately and fully record orders

- Coordinate with Bar to serve dishes promptly and properly, ensuring the best dining experience for guests.

- Observe and attend to customers, provide sales consultation, and ensure all customers are served beer.

- Carry out beer upselling and recommend suitable food pairings.

- Interact with customers and gather feedback on service quality

- Keep the service area tidy, clean, and safe for smooth operations

- Inspect, preserve, and properly use service tools such as trays, glasses, dishes, napkins, POS systems, and printers

- Report any damaged or missing tools and incidents during the shift promptly.

- Support inventory checks and replenishment of tools and materials according to operational plans.

- Strictly comply with food safety, occupational safety, and fire prevention regulations.

- Maintain a neat uniform, professional appearance, and polite manners consistent with the brand.

- Clean dining tables, guest areas, and walkways following 5S procedures to maintain a clean and professional environment

- Coordinate closely with Kitchen, Bartender, Cashier, and Housekeeping departments to ensure seamless service flow.

- Report shift performance, guest feedback, and any operational issues to the Supervisor or Restaurant Manager.

- Record and maintain order slips, logbooks, and service checklists as required.

- Perform other tasks as assigned by the Restaurant Manager or direct supervisor.

- Provide suggestions for improving service processes, table setup, and guest flow.

- Propose ideas to increase revenue such as upselling, combo offerings, or promotional programs.

- Actively participate in training, support colleagues, and promote a positive working spirit within the team.

- Phối hợp với cán bộ Dự án lập Dự toán kinh phí triển khai dự án
- Thực hiện giải trình trước hội đồng thẩm định tài chính dự án về tính hợp lý và tính pháp lý của dự toán kinh phí dự án cũng như các khoản chi tiêu của dự án.
- Lập kế hoạch, tổ chức giải ngân dự án theo đúng tiến độ đã phê duyệt và phù hợp với các hoạt động chuyên môn được triển khai
- Kiểm tra và xác minh tất cả các tài liệu tài chính, chi tiêu, chứng từ thực hiện dự án
- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ dự án đảm bảo dự án được giải ngân theo đúng quy định của pháp luật
- Hạch toán, rà soát, kiểm tra số liệu, sổ sách kế toán:
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách tuân thủ đúng quy định công ty, chuẩn mực kế toán.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm.
- Lập, nộp các báo cáo thuế theo đúng quy định về pháp luật thuế.
- Giao dịch với ngân hàng, kho bạc.
- Công việc tài chính, kế toán phát sinh theo yêu cầu Công ty.

• Updates the recruitment status report on a weekly basis from the Personnel Requisition Form of HODs including permanent and casual staff.
• Handles manning requests from department.
• Advertising - get the job descriptions and personnel specifications, prepare job advertisements and suggest how and where jobs will be advertised and prepare other recruitment material such as brochures, posters, notices.
• Maintains the JD database.
• Liaises with individuals outside the hotel including, but not limited to, government officers, colleges and universities, hotel schools, recruitment agencies, competitors and other members of the local community.
• Corrects and timely places internal and external advertisements.
• Attracts and help to select the right and qualified candidates for position vacancies.
• Provides professional support and advice on recruitment to line and departmental managers, and advice managers on best practice recruitment and selection.
• Develops and manages the database, candidate pool for each position (internally and externally). Ensures the candidate database is up-to-date.
• Implements recruitment/selection strategy and mobility process, screen application forms, shortlist applicants, conduct pre-screening interviews, language tests and personality questionnaires as required.
• Is responsible for candidate reference check from job level 5 and above.
• Is responsible of the employee recruitment from receiving Personnel Requisition phase until hiring confirmation.
• Handles-over the hiring confirmation to HR coordinator and follows up until the Offer Letter is done.
• Builds scholarship with vocational schools, colleges, and universities to create a talent pool.
• Selects potential trainees from schools to be interns at the hotel.
• Conduct exit interviews for line staff and provide feedback on reasons for turnover.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Bếp trưởng trong việc giám sát, điều hành mọi hoạt động của bếp hàng ngày, đảm bảo chất lượng món ăn và hiệu quả vận hành.
• Trực tiếp chỉ đạo, phân công công việc cho đội ngũ nhân viên bếp, hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho các đầu bếp cấp dưới.
• Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quy trình chế biến, trình bày món ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Hỗ trợ Bếp trưởng trong việc xây dựng, phát triển thực đơn mới, nghiên cứu và thử nghiệm công thức chế biến.
• Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho và các loại tài sản, thiết bị trong bếp, lập kế hoạch đặt hàng nguyên vật liệu khi cần thiết.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành bếp, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng hoặc Ban Giám đốc, góp phần vào sự thành công chung của nhà hàng.

Mô tả công việc:

1. Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiệu quả nhằm đáp ứng mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của Công ty. 

- Tham mưu, tư vấn BOD về cơ cấu tổ chức tổ chức phù hợp với mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển.

- Chỉ đạo triển khai các hoạt động đánh giá nguồn nhân lực, phân bổ nhân sự phù hợp, hiệu quả theo mô hình kinh doanh của Công ty.

- Định hướng kế hoạch, các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.

- Chủ trì Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đào tạo và phát triển nhân tài.

2. Định hướng và kiểm soát hoạt động quản lý, vận hành nhân sự, tối ưu hóa chi phí nhân sự

- Định hướng xây dựng và giám sát triển khai các chính sách Lương, Thưởng, Đãi ngộ toàn diện nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

- Chủ trì công tác lập và kiểm soát kế hoạch nhân sự hàng năm.

- Chủ trì xây dựng Ngân sách chi phí nhân sự và kiểm soát hiệu quả chi phí nhân sự.

- Định hướng, kiểm soát hoạt động vận hành hành chính nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính nhân sự chất lượng cao cho người lao động.

3. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho các phòng ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng ban. 

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà phòng ban sử dụng, vận hành, quản lý.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tiếp đón, chào hỏi và hướng dẫn khách vào đúng bàn.
• Giới thiệu thực đơn và tư vấn món ăn, đồ uống phù hợp với nhu cầu của khách.
• Tiếp nhận và chuyển chính xác yêu cầu gọi món của khách đến bộ phận liên quan.
• Phục vụ món ăn, đồ uống đúng yêu cầu, đúng bàn và kịp thời.
• Hỗ trợ và đáp ứng các yêu cầu của khách trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Thực hiện thanh toán và xuất hóa đơn cho khách theo quy định.
• Thu dọn, vệ sinh và sắp xếp khu vực bàn ăn sau khi khách rời đi.
• Thực hiện vệ sinh khu vực làm việc, tham gia đào tạo và hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công.