Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của từng phòng ban, BGĐ

- Tạo nguồn, đa dạng nguồn tuyển dụng (base, jobsite, giới thiệu, mạng xã hội, hunt,...), xử lý CV, sơ vấn, tham gia phỏng vấn

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Hỗ trợ truyền thông thương hiệu tuyển dụng: Facebook, Website, Tiktok, group nội bộ,...

- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ theo định hướng của BLĐ.

*Địa điểm làm việc: Lô B_5B_CN, đường DC, KCN Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài

Thực hiện thủ tục xin cấp thị thực và thẻ tạm trú, hộ chiếu, thẻ APEC cho Người nước ngoài

Nhập dữ liệu, theo dõi chấm công người nước ngoài tại nhà máy.

Mở tài khoản ngân hàng Vietcombank và đăng ký thẻ ATM cho người nước ngoài, 

Báo cáo hàng ngày của nhóm quản lý người nước ngoài

Giao tiếp với cơ quan nhà nước khi cần

Quản lý hồ sơ người nước ngoài

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
• Thực hiện xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể. 
• Làm các báo cáo định kì cho Sở lao động TB&XH và các báo cáo cho Liên đoàn lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ.
• Làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Theo dõi và làm mới Hợp Đồng Lao Động hoặc Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động hàng năm.

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
• Hoàn thiện các dữ liệu : 

        + Tiền ăn.

        + Tiền thu Công đoàn.

        + Tiền thu về công ty.

        + Tiền tạm ứng

• Tập hợp KPI của các bộ phận, phòng ban gửi ban xét lương
• Lên bảng hạch toán lương hàng tháng gửi kế toán (bảng tạm tính)
• Làm phiếu lương gửi CBCNV trước khi trả lương
• Làm các thủ tục thanh toán lương: Bảng lương tổng hợp, đề nghị thanh toán
• Giải đáp các thắc mắc từ nhân viên
• Các công việc hành chính (30%)

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình và tổ chức triển khai các công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự. Tổ chức thực hiện các công tác hành chính nhân sự, công việc hậu cần, kiểm soát cung ứng hàng hóa đảm bảo theo kế hoạch và ngân sách đề ra.

Nhiệm vụ 1 (Task 1): Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định, kế hoạch liên quan đến Hành chính Nhân sự.

- Xây dựng hoàn thiện và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự, đảm bảo tính hệ thống hợp lý cho nhân viên áp dụng từng thời điểm.

- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, mục tiêu làm việc (OC, SOW, JD, KPI) của Khu vui chơi giải trí.

- Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho Khu vui chơi giải trí.

Nhiệm vụ 2 (Task 2): Quản lý Hành chính Nhân sự của Khu vui chơi giải trí.

- Quản lý triển khai các công tác tuyển dụng, tuyển chọn, đánh giá sang lọc và phát triển đội ngũ kế thừa cho khu vui chơi giải trí.

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự, công việc hậu cần, bảo đảm duy trì đầy đủ điều kiện làm việc thuận lợi cho toàn thể nhân sự.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị và chi phí hành chính, đảm bảo tuân thủ quy định của Tập đoàn.

- Quản lý giám sát việc cung ứng theo kế hoạch và ngân sách.

- Tổ chức triển khai và kiểm soát các tài liệu liên quan tới hồ sơ pháp lý của khu vui chơi giải trí.

- Phối hợp kiểm soát các công việc liên quan đến Công nghệ thông tin.

Nhiệm vụ 3 (Task 3): Đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự.

- Chịu trách nhiệm đào tạo, phân bổ, đánh giá năng lực và xử lý vi phạm các cấp nhân viên trong thẩm quyền, xây dựng đội ngũ có chuyên môn cao, đảm bảo tuân thủ theo các quy trình, quy định của bộ phận và cơ sở phù hợp theo quy định của Công ty.

- Đề xuất các chương trình, hoạt động gắn kết nhân viên, gia tăng sức mạnh đội ngũ

Nhiệm vụ 4 (Task 4): Các công việc khác được giao theo yêu cầu của cấp trên

• Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho các vị trí trong trung tâm tiệc cưới Cung Xuân.
• Quản lý và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Đào tạo đầy đủ và hiểu rõ về quy trình làm việc, chính sách và tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực và đáng tin cậy.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tham mưu cho Giám đốc về chính sách tuyển dụng và đào tạo

CÔNG TY CP GREEN MOTION TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Số lượng: 01
Làm việc văn phòng giờ hành chính, Thứ 7 và Chủ nhật nghỉ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
– Thực hiện công việc hỗ trợ TGĐ, giám sát, quản lý và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
– Theo dõi tiến độ hạng mục công việc của công ty, các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.
– Chuẩn bị Hồ sơ cho Ban TGĐ, ký hồ sơ với đối tác.

YÊU CẦU
– Ngoại hình: Nữ cao trên 1m60, ưa nhìn. Giọng nói chuẩn. Độ tuổi từ 25 – 35 tuổi
– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
– Có thể giao tiếp bằng ngôn ngữ Anh, Trung, Hàn
– Ưu tiên có ứng viên giao tiếp tốt, có thể đi tiếp khách
– Kỹ năng:
• Có khả năng tổ chức, quản lý, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, đàm phán và thương lượng.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, hiện đại.
• Có tư duy về dịch vụ khách hàng.

QUYỀN LỢI
– Lương cơ bản từ 9.000.000đ – 10.000.000đ/tháng, có phụ cấp
– Lương thưởng tháng 13, ghi nhận cống hiến, ngày lễ, Tết trong năm
– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép năm
– Khám sức khỏe định kỳ, du lịch, đào tạo, chế độ phúc lợi người lao động và gia đình
– Chế độ thưởng theo Dự án căn cứ trên hiệu quả Dự án.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi hồ sơ xin việc đầy đủ rõ ràng gồm CV kinh nghiệm, bằng cấp liên quan ứng tuyển ngay tại: Tầng 5, Phường Hải Châu I, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
- Liên hệ: 0236 3616 767 hoặc 0985 393 822 - Ms. Uyên - P. Hành chính Nhân sự
- Email: [email protected]
- Hạn nộp hồ sơ : 31/03/2025 (Ưu tiên hồ sơ nộp sớm)

• Thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
• Kiểm tra, đối soát công, dữ liệu chấm công, làm thêm giờ (OT), nghỉ phép, bảo hiểm và các khoản khấu trừ khác.
• Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định công ty như bảo hiểm sức khỏe, quà tặng sinh nhật, thai sản, trợ cấp...
• Quản lý bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) như báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, nghỉ hưu...
• Cập nhật và đảm bảo các chính sách bảo hiểm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Đăng ký người phụ thuộc; kê khai và quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm.
• Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự & các công việc hành chính
• Đề xuất và cải tiến các chính sách đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng để tư vấn chính sách C&B phù hợp.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự
• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, trang thiết bị văn phòng
• Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các chương trình nâng cao phúc lợi nhân viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
• Thực hiện xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể. 
• Làm các báo cáo định kì cho Sở lao động TB&XH và các báo cáo cho Liên đoàn lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ.
• Làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Theo dõi và làm mới Hợp Đồng Lao Động hoặc Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động hàng năm.

*Địa điểm làm việc: Lô B_5B_CN, đường DC, KCN Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài

Thực hiện thủ tục xin cấp thị thực và thẻ tạm trú, hộ chiếu, thẻ APEC cho Người nước ngoài

Nhập dữ liệu, theo dõi chấm công người nước ngoài tại nhà máy.

Mở tài khoản ngân hàng Vietcombank và đăng ký thẻ ATM cho người nước ngoài, 

Báo cáo hàng ngày của nhóm quản lý người nước ngoài

Giao tiếp với cơ quan nhà nước khi cần

Quản lý hồ sơ người nước ngoài

• Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho các vị trí trong trung tâm tiệc cưới Cung Xuân.
• Quản lý và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Đào tạo đầy đủ và hiểu rõ về quy trình làm việc, chính sách và tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực và đáng tin cậy.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tham mưu cho Giám đốc về chính sách tuyển dụng và đào tạo

• Quản lý toàn bộ nhân viên của Phòng, điều hành, phân công công việc cho nhân viên.

• Tìm kiếm thị trường mới, hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh cho phân khúc thị trường của mình.

• Giám sát hoạt động kinh doanh của nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu kế hoạch đề ra cho từng cá nhân.

• Đảm nhiệm giải quyết tất cả những vấn đề liên quan đến phân khúc thị trường mình được phân công.

• Tìm kiếm và mang lại cho khách sạn khách hàng mới, đồng thời thông báo những phản hồi cho Giám đốc KS.

• Tiến hành những hoạt động cần thiết và đóng góp ý kiến hay phát triển những đối tượng khách hàng mục tiêu thành khách hàng thân thiết.

• Thu thập thông tin mới nhất của đối thủ cạnh tranh về sự thay đổi và phát triển của họ, cũng như thông tin về giá cả sản phẩm và dịch vụ.

• Cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết của khách hàng doanh nghiêp trong và ngoài nước như người liên lạc, địa chỉ cơ quan công tác, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, etc vào hệ thống mạng của khách sạn.

• Đảm bảo tất cả hợp đồng và tài liệu của khách sạn được giữ bí mật một cách cẩn thận .

• Bảo vệ hình ảnh và phát huy thế mạnh của khách sạn trên thị trường bằng tác phong chuyên nghiệp, lịch thiệp, trung thực và đúng mực. Chuyên cần trong việc khiến khách hàng ngày càng quan tâm đến khách sạn.

• Phát huy khả năng quản lý và khuyến khích các thành viên trong phòng thực thi chiến lược Kinh doanh .

• Duy trì và cập nhật doanh thu tương ứng với chỉ tiêu cá nhân vào danh sách khách hàng trong (ngoài nước - nếu có) với đầy đủ thông tin cần thiết như: người liên lạc, địa chỉ cơ quan công tác, số điện thoại, số fax, địa chỉ email… vào mỗi tháng.

• Báo cáo về hoạt động kinh doanh cho Ban Tổng Giám Đốc.

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
• Hoàn thiện các dữ liệu : 

        + Tiền ăn.

        + Tiền thu Công đoàn.

        + Tiền thu về công ty.

        + Tiền tạm ứng

• Tập hợp KPI của các bộ phận, phòng ban gửi ban xét lương
• Lên bảng hạch toán lương hàng tháng gửi kế toán (bảng tạm tính)
• Làm phiếu lương gửi CBCNV trước khi trả lương
• Làm các thủ tục thanh toán lương: Bảng lương tổng hợp, đề nghị thanh toán
• Giải đáp các thắc mắc từ nhân viên
• Các công việc hành chính (30%)

• Đảm nhiệm công tác đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài (bao gồm khảo sát nhu cầu khi cần, xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch)
• Liên kết các Trường Đại học, cơ sở giáo dục để hợp tác về giáo dục và đào tạo
• Xây dựng chương trình đào tạo và chuẩn bị tất cả các tài liệu đào tạo cần thiết
• Trực tiếp  đào tạo về nhận thức cho NLĐ (bao gồm cho NLĐ mới nhận việc) về các chương trình đào tạo nội bộ liên quan đến nguồn nhân lực (văn hóa, ứng xử, đạo đức kinh doanh, các quy định chung .vv)
• Thu thập và phân tích dữ liệu về đào tạo, cung cấp thông tin và dữ liệu và thực hiện báo cáo khi cần thiết;
• Hỗ trợ tuyển dụng khi cần và tham gia các ngày hội/sự kiện việc làm