Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

 

 Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ lao động, tính lương thưởng, thuế TNCN… Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội: khai báo tăng giảm, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản… cho công nhân viên. Phối hợp với nhà cung cấp thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài: xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú...  Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của phòng hành chính đồ dùng văn phòng, xe, bếp ăn… Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

-  Tuyển dụng:
  * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng.
  * Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu...).
  * Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc.
  * Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.
-  Bảo hiểm xã hội:
  * Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ...).
  * Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
  * Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
  * Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.

One Mount Distribution, một thành viên của One Mount Group, đang tiên phong trong việc hiện đại hóa hệ thống phân phối và cơ sở hạ tầng ngành bán lẻ của Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp kinh doanh và nền tảng bán hàng sáng tạo, cải thiện dịch vụ cho Nhà sản xuất, Nhà cung cấp, Nhà bán lẻ và Khách hàng.Mục tiêu: Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc phù hợp với chiền lược đào tạo của bộ phận và khung năng lực của lực lượng bán. Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống. Tham gia vào việc xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ góp phần nâng cao năng suất lực lượng bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện hoạt động công việc của bộ phận Đào tạo & Xây dựng năng lực hệ thống:- Có trách nhiệm thực hiện công việc và báo cáo đầy đủ mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, truyền thông, phát triển năng lực của hệ thống bán hàng- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng đào tạo & xây dựng năng lực hệ thống về các hoạt động chuyên môn của mình theo quy định công ty- Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện tối ưu hiệu quả các hoạt động đào tạo/truyền thông từ công ty xuống lực lượng bán hàng.Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho Lực lượng bán hàng (LLBH):- Xây dựng các quy trình, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực cơ bản phù hợp cho từng vị trí thuộc LLBH- Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các tool kit, công cụ hỗ trợ cho LLBH giúp tối ưu năng suất làm việc của đội ngũTổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông:- Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của lực lượng bán hàng theo đúng chân dung & khung năng lực- Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống SA của các quản lý cấp trung (CDGM, CDM), đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định- Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kể hoạch sàng lọc và phát triển lực lượng bán hàng phù hợp theo bối cảnh vận hành của công ty- Tiếp nhận thông tin về chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng, đồng thời tổ chức và triển khai truyền thông đến lực lượng bán hàng (LLB).- Tổ chức các sự kiện và hoạt động nhằm tăng cường gắn kết giữa nhân viên lực lượng bán hàng và toàn công ty.QUYỀN LỢI:Lương & Phụ cấp:- Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)- Phụ cấp ăn trưa: 730,000đ/tháng- Thưởng Lễ Tết: 2,500,000 - 5,000,000 VND/năm- Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự)- Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm- Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việcCơ hội nghề nghiệp:- Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công tyMôi trường làm việc:- Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác- Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box- Teambuilding hàng quý/hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

- Phụ trách tuyển dụng các vị trí thuộc Mảng Xây dựng, Thi công, Sản xuất, Vận hành khu đô thị- Theo dõi và cập nhập tình trạng tuyển dụng, báo cáo tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch/phát sinh tới Quản lý trực tiếp/CBLĐ.- Liên tục mở rộng database ứng viên tiềm năng; - Thực hiện các hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

 

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

-  Tuyển dụng:
  * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng.
  * Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu...).
  * Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc.
  * Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.
-  Bảo hiểm xã hội:
  * Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ...).
  * Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
  * Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
  * Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Position OverviewWe are looking for an Employee Experience Manager to join our Ho Chi Minh office! Our office is small and tight-knit, consisting of a team of self-motivated individuals who take strong initiatives. We seek a proactive candidate who can establish the foundation of our corporate support efforts and help the workplace flourish, while leveraging a deep understanding of Vietnamese law and culture. This role requires someone who thrives in a smaller, dynamic environment where every team member plays a crucial role.As part of the People & Culture team, you will help align our Ho Chi Minh office with the company's mission and vision, ensuring a strong company culture and smooth operations.Application→ Must submit any CVs or portfolios in EnglishHiring Process[Resume Screening] → [1st interview (online)] → [2nd interview (onsite)] → [3rd interview (online)] → [Reference Check] → [Offer]Communication and Collaboration→ Serve as the central communication hub between the Ho Chi Minh office and other global offices facilitating seamless collaboration and information exchangePeople and Culture Development→ Work closely with the People & Culture team and other stakeholders to design new, and improve existing, global people policies and practices→ Assist in designing frameworks and enhancements that support the quality of employee experience and the use of employee resourcesHR Coordination and Employee Engagement→ Facilitate the onboarding and offboarding processes to ensure a smooth transition for employees, including necessary documentation and compliance with labor laws→ Oversee the preparation and management of labor contracts and agreements to ensure compliance and alignment with organizational policies→ Organize and manage employee events, such as team-building activities, volunteer opportunities, and social gatherings, to strengthen interpersonal relationships and team cohesionFeedback and Analysis→ Coordinate and analyze employee surveys to gather feedback on workplace satisfaction, identify areas for improvement, and track employee engagement trends→ Create viable solutions and gather stakeholder buy-in to implement effective changes based on survey resultsPayroll and Finance→ Execute the full cycle of payroll functions, including monthly payroll, profit sharing, and final payment calculations in collaboration with the Finance team and payroll service provider→ Prepare and maintain comprehensive documentation related to budgeting, payroll, expense claims, and credit card receipts→ Facilitate communication with accounting firms for audits and financial reviews to ensure compliance and accuracy in financial reportingFacilities and Security Management→ Manage equipment purchasing and onboarding, providing tailored setups for new employees→ Collaborate with the Security team on remote access, network improvements, and server room maintenance projects→ Handle security access management for the building, including logistics and delivery coordinationOperations and Process Improvement→ Regularly assess business operations processes and assist in streamlining them for increased efficiency, including managing rent-related contracts

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Lập kế hoạch, chiến lược nhân sự hằng năm cho đơn vị và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt:Develop annual human resources plans and strategies for the unit and submit for approval to the BOM:- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hằng năm, quý cho công ty;Develop annual recruitment, training, and development plans for the company on a regular basis, both quarterly and annually;- Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất điều chỉnh tùy theo tình hình kinh doanh tại mỗi giai đoạn;Monitor, control personnel costs and propose adjustments based on the business situation at each stage;- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế trong Công ty;Establish, supplement, and improve procedures and regulations within the company;- Triển khai việc thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ/ đột xuất, đề xuất làm căn cứ cho các quyết định nhân sự bao gồm điều chỉnh lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...Implement regular and ad-hoc performance evaluations, and provide recommendations as a basis for HR decisions including salary adjustments, transfers, appointments, and dismissals.- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo nhằm phát triển, nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự.Conduct training needs assessments and develop training plans to enhance and improve the capabilities of the workforce.- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức; bổ nhiệm, luân chuyển, phát triển đội ngũ nhân sự; các công tác đào tạo và tuyển dụng; lương bổng, phúc lợi cho người lao động. Provide advice and propose to the BOD on human resources issues such as organizational structure development, personnel appointment, rotation, and development; training and recruitment activities; as well as salary, benefits, and welfare for employees.2. Tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động, qui chế lương, thưởng tại Công ty và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban và đơn vị trực thuộc. Organize the administration to implement the employee benefits system, salary and bonus regulations within the company, and evaluate job performance in departments and affiliated units.3. Xây dựng, triển khai, theo dõi, điều chỉnh, đề xuất phương án cải tiến và đảm bảo sự tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và quy định pháp luật. Build, implement, monitor, adjust, propose improvement plans, and ensure compliance with internal procedures, regulations, and legal requirements.4. Xử lý mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo luật pháp và qui định của Công ty.Resolve conflicts, complaints, and disputes in work relationships in accordance with laws and company regulations.5. Đào tạo & Phát triển (Learning & Development) - Xây dựng khung năng lực, đánh giá nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình phát triển năng lực cho các cấp. Develop a comprehensive competency framework, assess training needs, and design tailored capability development programs across all organizational levels.- Phối hợp các bộ phận tổ chức đào tạo nội bộ và thuê ngoài. Collaborate with relevant departments to organize both internal and outsourced training initiatives.- Tổ chức đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm (succesion planning) cho các vị trí chủ chốt.Conduct competency assessments, establish career development roadmaps, and implement succession planning for critical roles.- Phối hợp triển khai các chương trình học tập liên tục (continuous learning) và áp dụng công nghệ (AI, edtech) trong đào tạo nội bộ.Lead the implementation of continuous learning programs and integrate emerging technologies (e.g., AI, edtech) into internal training processes.6. Phát triển Văn hóa doanh nghiệp- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;Provide strategic consultation to senior leadership on cultivating a culture of professionalism, ethical conduct, and organizational values.- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;Design and execute initiatives to strengthen employee engagement and internal cohesion.- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;Integrate corporate social responsibility (CSR) efforts into the company’s cultural framework.- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.Foster a culture of collaboration, continuous improvement, and lifelong learning within the organization.7. Công tác hành chính: Administrative tasks:- Xây dựng kế hoạch công tác hành chính định kỳ hàng năm và trực tiếp triển khai kế hoạch; Develop annual plan for administrative work and directly implement the plan;- Lập kế hoạch quản lý tài sản, trang thiết bị, xe ô tô và các chi phí phát sinh có liên quan theo định kỳ hàng Quý; Create plan for managing assets, equipment, vehicles, and related expenses on a quarterly basis;- Quản lý cơ sở hạ tầng, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của Công ty phục vụ nhu cầu sử dụng.Manage infrastructure and plan for repairs and maintenance to meet the company's operational needs.8. Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.Other tasks assigned by the direct supervisor.

• Đăng tin, kiểm tra và theo dõi các kênh tuyển dụng hiệu quả
• Tìm kiếm và lọc hồ sơ ứng viên phù hợp tiêu chí.
• Liên hệ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn
• Tối ưu hoá nguồn ứng viên, xây dựng hệ thống data ứng viên tiềm năng thông qua các nguồn khác như social, group tuyển dụng,…
• Thiết kế poster, video clip tuyển dụng đơn giản để hỗ trợ truyền thông tuyển dụng trên các nền tảng số
• Báo cáo tiến độ tuyển dụng theo tuần, tháng và đánh giá kết quả.

- Chiến lược & tổ chức nhân sự:+ Xây dựng chiến lược nhân sự gắn với chiến lược công ty+ Cơ cấu tổ chức – hoạch định nguồn nhân lực theo chu kỳ phát triển+ Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự tích hợp: Tuyển – Giữ – Phát triển – Gắn kết.- Quản trị nhân tài & hiệu suất:+ Phát triển khung năng lực, bản đồ nhân tài+ Quản lý đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, 9-box...)+ Xây dựng lộ trình nghề nghiệp và kế thừa lãnh đạo- Văn hóa & trải nghiệm nhân viên:+ Dẫn dắt xây dựng văn hóa tích cực, thống nhất giá trị cốt lõi+ Tăng cường sự gắn kết – trải nghiệm nhân viên (từ onboarding đến offboarding)+ Giám sát khảo sát nội bộ, chương trình truyền thông nội bộ- Hệ thống lương thưởng – đãi ngộ:+ Xây dựng hệ thống lương 3P, chính sách thưởng theo hiệu suất+ Cập nhật, tối ưu hóa chi phí nhân sự theo KPI và ngân sách công ty+ Đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường- Chuyển đổi số & dữ liệu nhân sự (HR Digitalization):+ Tổ chức vận hành hệ thống HRM/HRIS (Human Resource Information System) - Hệ thống thông tin quản lý nhân sự/ERP nhân sự (Enterprise Resource Planning) - hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp+ Ứng dụng dữ liệu và dashboard nhân sự để ra quyết định+ Tăng cường tự động hóa trong quản lý hồ sơ, chấm công, đào tạo- Tuân thủ & pháp chế nhân sự:+ Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, GDPR (Dữ liệu nhân sự)...+ Quản trị rủi ro lao động, hợp đồng, kỷ luật, tranh chấp lao động- Cố vấn cho CEO và HĐQT:+ Cung cấp tư vấn chiến lược nhân sự+ Tham gia cùng CEO xử lý các khủng hoảng nhân sự, chuyển đổi tổ chức, phát triển lãnh đạo cấp cao

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương – thưởng, kỷ luật, BHXH, quan hệ lao động…
• Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp văn hóa công ty.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao năng lực nhân viên.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình vận hành, chính sách nhân sự, định biên nhân sự...
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng.

 

- Tìm kiếm và tiếp cận ứng viên

- Đánh giá ứng viên

- Giới thiệu ứng viên

- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ

- Các công việc khác.

General Purpose:- Responsible for entire recruiting processes to hire the best suitable employees for company in line with requested timing. - Working in Hai Phong plant, will mainly cover the hiring for Manufacturing including mass hiring & local employees. Key Responsibilities:• Organize end to end mass recruitment process and strategy aligning with company desired technical competence.• Work closely with hiring managers to find out detail requirement for particular roles.• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and shortlisting applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals.• Work closely with mass agencies to supply appropriate candidates and explore more on market recruitment status• Work with Universities and Colleges, Continuing Education Center to implement recruitment/internship programs. • Employer Branding Initiatives: Plan, Conduct, and Participate in Mega Events and Job Fairs. • Promote your mass recruitment on social media & advertising channels. • Develop recruitment plans, prepared budgets, and handled payments for recruitment and related activities.• Assist the Recruitment Manager in complying and analyzing labor market data to prepare periodic recruitment reports.Key Competencies• Planning and Organizing Skills• Communication, Interpersonal and Negotiation Skills• Drive for results• Professional Competence: HR functional expertise; Legislation knowledge; Program Management