Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Đàm phán và ký hợp đồng bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty.
• Phối hợp với các bên liên quan làm hợp đồng, theo dõi toàn bộ quá trình hợp đồng (từ khi hợp đồng được gửi, ký đóng dấu, gửi trả lại, chuyển cho kế toán lưu trữ)
• Hỗ trợ kế toán thu hồi các khoản nợ của khách
• Thực hiện công tác tìm kiếm khách hàng và thực hiện công tác bán hàng, chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu hàng tháng/ quý/ năm được giao
• Khai thác và phát triển khách hàng theo mảng thị trường được phân công.
• Cập nhật các thông tin liên quan về vị trường du lịch
• Tham gia các Networking Event hoặc Hội chợ du lịch trong và ngoài nước nhằm tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Tìm kiếm, thu hút khách hàng tiềm năng mới, tạo database, đồng thời phải duy trì quan hệ tốt với các khách hàng hiện có của công ty.
• Phân tích, xử lý, xử lý thấu đáo tất cả các vấn đề thắc mắc và khiếu nại của khách hàng
• Lấy ý kiến, phản hồi của khách sau khi sử dụng dịch vụ của khách sạn. Cung cấp cho các bộ phận liên quan để cùng xem xét, rút kinh nghiệm trong những trường hợp cần thiết.
• Thực hiện các báo cáo, kế hoạch kinh doanh tuần/ tháng cho Quản lý trực tiếp
• Thực hiện báo cáo phân tích Account theo Quý
• Phối hợp công việc với các đơn vị khác, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên

- Track, review, and ensure compliance with employee attendance and leave requests according to company policies;- Maintain and update the company’s organizational chart based on changes in staff structure;- Manage attendant management system;- Ensure that employee records, personal information, and data are accurately updated and maintained;- Compile and submit periodic HR reports on employee metrics, performance, and other relevant statistics;- Contribute to the proposal and establishment of internal policies and regulations to promote a positive workplace environment;- Prepare monthly HR Report (Performance report, Expats Monthly Leave Report);- Manage MBO setting and evaluation yearly;- Assist Supervisor in preparing reports related to promotion and rotation process, annual leave report;- Manage and renew contract yearly Healthcare Insurance Group;- Other works will be assigned by Dept Head.

As the Human Resources Officer, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Answer and take notes of any calls, giving feedback as necessary and attending to visitors to the HR office.

• Handle the check in / out process for Level 5 and below team members.

• Assist with HR office documentation management and approval submission processes.

• Monitor the usage of stationery and printing materials in the office.

• Responsible for HR office stationery procurement and delivery.

• Participate in meetings, take meeting minutes and assist to tracking the follow up status as per request.

• Positively communicate with team members, join communication meetings to listen to team members’ voice and reply appropriately, promptly sharing any information, suggestions and comments with the HR leaders.

• Responsible for the prompt posting and updating of other information in back of house.

• Assist with dormitory and locker routine management, such as beds allocation, and check in / out procedures.

• Coordinate team member activities.

• Design posters, write articles and make other collaterals for HR related activities

• Assist other HR team members in daily work, such as prepare for training, update the HR Link information, process social insurance monthly payments, etc.

• Coordinate and enhance hotel team members’ grooming and ensure proper behaviours according to hotel policies.

• Ensure that staff facilities and areas, such as the knowledge room, recreation room, etc., are in good condition.

• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures, ensuring that all team members have a complete understanding of and adhere to the hotel’s team member rules and regulations.

• Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

• The Management reserves the right to make changes to this job description at its sole discretion and without advance notice.

• Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau để xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng.
• Sử dụng Email Marketing để gửi thông tin về sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng, giúp họ dễ dàng tìm hiểu.
• Liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng từ dữ liệu của công ty hoặc danh sách tự tìm kiếm được, nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và các chương trình ưu đãi.
• Chủ động liên hệ với khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ để theo dõi tình hình và xây dựng mối quan hệ bền vững.
• Giải quyết nhanh chóng các thắc mắc hoặc phàn nàn của khách hàng, đồng thời đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.
• Theo dõi thời gian hợp đồng và đề xuất phương án phù hợp khi khách hàng tái ký hợp đồng.
• Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi và ưu đãi dành cho cả khách hàng mới và khách hàng lâu năm, khuyến khích họ tiếp tục sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
• Hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng cũ có nhu cầu sử dụng tiếp dịch vụ hoặc sản phẩm.
• Phối hợp với bộ phận Marketing để thực hiện các chương trình giới thiệu sản phẩm, ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới, ưu đãi dịp lễ, tri ân khách hàng…
• Tham gia các khóa đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ năng khi có cơ hội từ công ty.
• Lưu trữ dữ liệu và lập báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu phát sinh.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với cấp trên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý kinh doanh và cấp trên.

Job Summary:The Human Resource Generalist will run the daily functions of the Human Resource (HR) department including hiring and interviewing staff, administering pay, benefits, and leave, and enforcing company policies and practices.Key Responsibilities: • Administer compensation and benefit plans • Assist in talent acquisition and recruitment processes • Conduct employee onboarding and organize training & development initiatives • Provide support to employees in various HR-related topics such as leaves and compensation and resolve any issues that may arise • Promote HR programs to create an efficient and conflict-free workplace • Assist in development and implementation of human resource policies • Undertake tasks around performance management • Gather and analyze data with useful HR metrics, like time to hire and employee turnover rates • Organize quarterly and annual employee performance reviews • Maintain employee files and records in electronic and paper form • Enhance job satisfaction by resolving issues promptly, applying new perks and benefits and organizing team building activities • Ensure compliance with labor regulations • Maintain compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance. • Maintain knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources, talent management, and employment law. • Maintain strict confidentiality of organizational and employee’s information • Performs other duties as assigned.

*Địa điểm làm việc: Lô B_5B_CN, đường DC, KCN Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài

Thực hiện thủ tục xin cấp thị thực và thẻ tạm trú, hộ chiếu, thẻ APEC cho Người nước ngoài

Nhập dữ liệu, theo dõi chấm công người nước ngoài tại nhà máy.

Mở tài khoản ngân hàng Vietcombank và đăng ký thẻ ATM cho người nước ngoài, 

Báo cáo hàng ngày của nhóm quản lý người nước ngoài

Giao tiếp với cơ quan nhà nước khi cần

Quản lý hồ sơ người nước ngoài

• Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho các vị trí trong trung tâm tiệc cưới Cung Xuân.
• Quản lý và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Đào tạo đầy đủ và hiểu rõ về quy trình làm việc, chính sách và tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực và đáng tin cậy.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tham mưu cho Giám đốc về chính sách tuyển dụng và đào tạo

SUMMARY:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Contractor/ Assistant to provide essential supports Qorvo VN in all HR-related duties.RESPONSIBILITIES:• Recruitment support: Assist with scheduling interviews & test, coordinating communication with candidates, maintaining applicant tracking system, conducting background/ reference check & summary.• Onboarding support: Assist with new hire paperwork including collecting required documents and ensuring completion of onboarding checklists (personal information, bank accounts, dependents for PVI, cubicle, IT equipment, stationary etc.,).• Employee data entry and documentation management: accurately input and update employee & dependent data (D.O.B, phone number, email address, position, ID card number, their children etc., salary is exclusive). And maintain organized and up-to-date physical employee files, ensuring compliance with provision.• Benefit administration support: support the annual open enrollment process by collecting enrollment forms, and answering basic questions from employees, and ensuring completion of all enrollments.• HR program & HR administration tasks: provide general support for career fair at universities, university’s conferences and career orientation at Qorvo office; assist with organizing employee engagement & well-being activities; assist with the coordination and logistics of training sessions including tracking attendance.• Other duties and ad hoc projects as assigned.

• Tuyển dụng nhân sự
• Thực hiện các công việc tiếp nhận và quản lý nhân sự, hồ sơ người lao động của Công ty
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương thưởng, theo dõi phép năm, thời gian làm thêm và các chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLD&BNN cho người lao động
• Đánh giá nhân sự
• Các công việc khác theo sự phân công của TP.TCHC
• Làm việc tại văn phòng Công ty tại tỉnh Đồng Nai
• Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần)

 

- Lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của từng phòng ban, BGĐ

- Tạo nguồn, đa dạng nguồn tuyển dụng (base, jobsite, giới thiệu, mạng xã hội, hunt,...), xử lý CV, sơ vấn, tham gia phỏng vấn

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Hỗ trợ truyền thông thương hiệu tuyển dụng: Facebook, Website, Tiktok, group nội bộ,...

- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ theo định hướng của BLĐ.

• Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho các vị trí trong trung tâm tiệc cưới Cung Xuân.
• Quản lý và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Đào tạo đầy đủ và hiểu rõ về quy trình làm việc, chính sách và tiêu chuẩn của nhà hàng.
• Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực và đáng tin cậy.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tham mưu cho Giám đốc về chính sách tuyển dụng và đào tạo

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
• Thực hiện xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể. 
• Làm các báo cáo định kì cho Sở lao động TB&XH và các báo cáo cho Liên đoàn lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ.
• Làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Theo dõi và làm mới Hợp Đồng Lao Động hoặc Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động hàng năm.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/tháng và ngân sách đào tạo phù hợp chiến lược phát triển của Công ty.

- Xây dựng chương trình đào tạo, thời gian đào tạo phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty (chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mềm …) và xây dựng đội ngũ đào tạo viên tham gia giảng dạy

- Thiết kế tài liệu/ công cụ/ phương pháp đào tạo và/hoặc tìm kiếm đối tác/nhà cung cấp các chương trình đào tạo đáp ứng nhu cầu đào tạo cho từng bộ phận/vị trí công việc

- Tổ chức các chương trình đào tạo theo kế hoạch & tổ chức kiểm tra/thi tay nghề/kỹ năng để nâng bậc hoặc phục vụ lộ trình thăng tiến của nhân viên

- Đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, báo cáo và đề xuất cải tiến/đào tạo lại/đào tạo nâng cao

- Lên kế hoạch truyền thông nội bộ, ngân sách, đầu mối tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động nội bộ trong ngân sách được duyệt

- Phối hợp với P. MKT thiết kế hình ảnh, sáng tạo nội dung, sản xuất các tư liệu (ảnh, bài, clip) cho hoạt động đào tạo, truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu, tổ chức các sự kiện như cuộc thi đấu, trò chơi, tổng kết thi đua, các sự kiện hoạt động cộng đồng xã hội …, tuyên truyền văn hóa, chủ trương chính sách của Công ty, gia tăng tính kết nối, tinh thần đoàn kết

- Thực hiện khảo sát đánh giá hiệu quả các hoạt động phát triển văn hóa công ty: Mức độ tương tác của các thành viên tham gia vào không khí chung của các sự kiện/chương trình nội bộ. Khảo sát tỷ lệ nhân viên hài lòng với môi trường làm việc

A. Nhân sự1. Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự ….2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược Công ty; Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.3. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,…)4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs), khung năng lực và triển khai thực hiện.5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý.6. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty; Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.7. Tuyển dụng:- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự.- Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu.8. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:- Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.- Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.- Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động.9. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty >> kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị.10. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.11. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.B. Hành chính1. Xây dựng phương pháp quản lý tài sản >> theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình2. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO >> kiểm soát việc thực hiện đúng của nhân viên3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường4. Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S5. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….6. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)7. Phối hợp cùng Marketing tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)C. Các hoạt động chung1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS VP Tập đoàn2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo5. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

KEY RESPONSIBILITIES / MAJOR TASKS:1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards;• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Trong suốt hành trình 30 năm tiên phong, MISA tự hào là công ty hàng đầu Việt Nam cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện SaaS (Software-as-a-Service) với gần 60 sản phẩm, ứng dụng cho 350.000 khách hàng là cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và 3.5 triệu khách hàng cá nhân tại Việt Nam cùng 22 quốc gia trên thế giới. MISA vinh dự khi được đồng hành cùng các Bộ, ban, ngành trong chương trình Chuyển đổi số quốc gia, tự động hóa hoạt động quản lý, kinh doanh, giúp nâng cao năng suất và góp phần vào sự phát triển chung của Việt Nam.Với tinh thần "Nỗ lực sáng tạo vì một thế giới thông minh bằng sản phẩm công nghệ trí tuệ Việt", Chúng tôi mong muốn được đồng hành cùng bạn, kiến tạo nên những thành tựu đột phá.Công tác tuyển dụng:- Chịu trách nhiệm tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian theo mục tiêu tuyển dụng.- Phụ trách tuyển dụng các vị trí khối Kinh doanh, Back Office, Hỗ trợ và Chăm sóc khách hàng... tại nhiều level.- Chủ động tìm kiếm ứng viên theo các Kênh/ Nguồn- Tổ chức sàng lọc, sơ loại, đánh giá, phỏng vấn tuyển dụng- Tổ chức triển khai quy trình onboarding, học việc, đề xuất tiếp nhận thử việcCông tác xây dựng thương tuyển dụng:- Tham gia các hoạt động hợp tác trường nhằm kết nối sinh viên với doanh nghiệp.- Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng social: Facebook, Linkedin, Tiktok.Thời gian làm việc- Áp dụng từ tháng 05 đến hết tháng 11: 08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6- Áp dụng từ tháng 12 đến hết tháng 04: 08:00 - 17:30, Thứ 2 - sáng Thứ 7Quy trình tuyển dụng:- Vòng 1: Phỏng vấn- Vòng 2: Phỏng vấn chuyên sâu

1. Tổ chức và tham dự các chương trình sát hạch, đánh giá sau đào tạo, thi tay nghề.

2. Chuẩn bị hỗ trợ hậu cần, sắp xếp cơ sở, CCDC đào tạo, đánh giá và đo lường quá trình đào tạo

3. Tổng hợp báo cáo/kế hoạch đào tạo, theo dõi kế hoạch đào tạo các bộ phận.

4. Tổ chức, xây dựng các hoạt động truyền thông đa phương tiện để tuyên truyền các nội dung định hướng hoạt động, xây dựng niềm tự hào gắn kết CBNV.

5. Tham gia & xây dựng các loại bản tin nội bộ

6. Phát triển đội ngũ hạt nhân văn hóa – truyền thông tại FCBR.