Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

:• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự: chấm công, hợp đồng lao động, BHXH, đánh giá hiệu suất, ...• Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý cho lao động nước ngoài (xin visa, work permit, TRC, ...).• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, và các hoạt động nội bộ của công ty.• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học, đầy đủ.• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

CÔNG TY CPTM XUẤT NHẬP KHẨU UNICORPS là công ty CPTM XNK với 4 VP đại diện HN – HUẾ – ĐN -HCM với 2 mảng chính:
* Unihair/Kfhair thuộc UNICORPS là Công Ty Xuất Khẩu Tóc Thật 100% hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại chúng tôi đã có 3 nhà máy tại Làng Tóc Bắc Ninh với hàng trăm công nhân và hơn 3 văn phòng tại Huế – Đà Nẵng – TP. HCM. Unihair thuộc công ty UNICORPS làm điều này để hiện thực hóa kế hoạch trở thành Công Ty Xuất Khẩu Tóc Top 1 Việt Nam.
* Ship Hàng Nhanh – Express & Logistics: Trực thuộc CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU UNICORPS chuyên giao nhận vận chuyển hàng đầu Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ logistics quốc tế như gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Anh, Châu Á, Châu Âu,…

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Sale Support tại Xưởng

Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 nghỉ trưa 1h & 1 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 81 Trinh Đường, Cẩm Lệ, Đà Nẵng”

:
– Kiểm tra chất lượng tóc từ nguyên liệu đến thành phẩm.
– Theo dõi và ghi nhận chất lượng trong quá trình sản xuất tại xưởng.
– Phát hiện lỗi, sai sót kỹ thuật, phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
– Phối hợp với các bộ phận để xử lý lỗi sản phẩm và đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn xuất xưởng
– Thu thập, phân tích dữ liệu và lập báo cáo chất lượng định kỳ (ngày, tuần, tháng).

Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan.
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý chất lượng, uu tiên có kinh nghiệm QC tại xưởng sản xuất.
– Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
– Có khả năng quan sát và phân biệt chất lượng tóc bằng mắt, tay

Quyền lợi:
– Lương đề xuất khi phỏng vấn + thưởng theo năng lực và hiệu suất.
– Đánh giá và xét lương định kỳ hàng năm
– Được đào tạo chuyên môn QC và quy trình sản xuất tóc.
– Chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành và quy định của công ty;
– 12 ngày phép/ năm.
– Hỗ trợ cơm trưa
– Được đi du lịch thường niên, tham gia các hoạt động: Team building, liên hoan hàng tháng quý, sinh nhật công ty, tất niên, gala dinner…
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, phát huy mọi khả năng của bản thân.
– Lương tháng 13, thưởng lễ tết,..

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên vui lòng gửi CV & Portfolio qua mail: [email protected] kèm TIÊU ĐỀ MAIL: VỊ TRÍ_TÊN

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Thẩm định/Giám định/Quản lý chất lượng

- Hoạch định về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tư vấn và xây dựng kế hoạch cùng Ban lãnh đạo phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn.
- Xây dựng và thực hiện chính sách về lao động tiền lương. Kiểm soát việc tính lương, đóng BHXH, giải quyết chế độ cho NLĐ chính xác- minh bạch.
- Tham mưu và xây dựng các cơ chế về phúc lợi cho người lao động, đề xuất cơ chế chính sách phù hợp với sự phát triển của công ty và đặc thù nguồn nhân lực của công ty.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch năm đã đề ra,chỉ đạo và hướng dẫn hoạt động của bộ phận tuyển dụng.
- Đánh giá hiệu quả công việc và xây dựng các phương án nâng cao hiệu quả công việc, xây dựng chi tiêu KPI, đánh giá sự phù hợp của bộ tiêu chí KPI và ứng dụng KPIs vào các vị trí công việc.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự phòng HCNS.
- Tổ chức đào tạo các chương trình đào tạo hội nhập, xây dựng văn hóa, trải nghiệm nhân viên.
- Chủ trì thực hiện công tác quản lý nhân sự, giám sát nhân sự tuân thủ nội quy quy định cty tại các Văn phòng, chi nhánh.
- Triển khai các hoạt động điều chuyển – bổ nhiệm – bãi nhiệm – khen thưởng – kỉ luật.
- Giải quyết các thủ tục pháp lý liên quan đến mối quan hệ giữa công ty và người lao động.

* QUYỀN LỢI:

- Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao theo năng lực thực tế)
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định; Ngày nghỉ phép năm..
- Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo.
- Cơ hội tiếp cận và học hỏi trong lĩnh vực chuyên sâu về y tế chuyên khoa, đa khoa.

CÔNG TY CỔ PHẦN TỰ ĐỘNG HÓA GR TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HCNS TỔNG HỢP

– Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng;
– Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù hợp;
– Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn ứng viên;
– Chủ động mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ;
– Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kho dữ liệu ứng viên;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
– Chi tiết công việc sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.
– Chấm công, tính lương, BHXH
– Sẵn sàng đi công tác ( nếu có)

Phúc lợi
– Lương: 7 – 9tr , thử việc hưởng full lương
– Du lịch
– Sinh nhật
– Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
– 12 ngày nghỉ phép có lương
– Được review lương 1 lần trong năm
– Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
– Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật hoặc những ngành liên quan; kế toán, tài chính
– Có khả năng chủ động tìm kiếm, khai thác ứng viên;
– Nắm rõ quy trình tuyển dụng, sử dụng thành thạo các công cụ tìm kiếm và phương pháp tuyển dụng khác nhau;
– Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm tại vị trí tương đương;
– Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
– Kỹ năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập;
– Có đầu óc tổ chức, Tư duy phân tích logic;
– Kỹ năng giao tiếp hoạt ngôn. Kỹ năng xử lý vấn đề/tình huống tốt. Là người tinh tế, sâu sắc;
– Trung thực, cẩn thận. Vui vẻ, hòa đồng. Tinh thần trách nhiệm cao, nghiêm túc và chủ động trong công việc;
– Có khả năng nhìn nhận/đánh giá con người tốt;
– Thành thạo phần mềm Office: Word, Excel;
– Gắn bó lâu dài với Công ty.

Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30 đến 17h30
Thứ 7 : buổi sáng : 8h ~12h

Thông tin liên hệ :
Gửi hồ sơ về: [email protected]
Hotline : 038 813 5464 (Ms Hiếu) Tiêu đề: [Nhân sự – Đà Nẵng – Họ tên]
Địa chỉ: 74 Đỗ Pháp Thuận, Hải Châu, Đà Nẵng

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự

CÔNG TY CPTM XUẤT NHẬP KHẨU UNICORPS là công ty CPTM XNK với 4 VP đại diện HN – HUẾ – ĐN -HCM với 2 mảng chính:
* Unihair/Kfhair thuộc UNICORPS là Công Ty Xuất Khẩu Tóc Thật 100% hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại chúng tôi đã có 3 nhà máy tại Làng Tóc Bắc Ninh với hàng trăm công nhân và hơn 3 văn phòng tại Huế – Đà Nẵng – TP. HCM. Unihair thuộc công ty UNICORPS làm điều này để hiện thực hóa kế hoạch trở thành Công Ty Xuất Khẩu Tóc Top 1 Việt Nam.
* Ship Hàng Nhanh – Express & Logistics: Trực thuộc CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU UNICORPS chuyên giao nhận vận chuyển hàng đầu Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ logistics quốc tế như gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Anh, Châu Á, Châu Âu,…

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Sale Support tại Văn Phòng

Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7 (8h – 17h) nghỉ trưa 1h
Địa điểm làm việc: 40 Thạch Lam, Sơn Trà, Đà Nẵng

:
– Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm cuối cùng.
– Kiểm tra sản phẩm từ xưởng chuyển về văn phòng, đảm bảo đúng mẫu mã – tiêu chuẩn – yêu cầu đơn hàng.
– Phối hợp với các bộ phận để xử lý lỗi sản phẩm và đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn xuất xưởng
– Thu thập, phân tích dữ liệu và lập báo cáo chất lượng định kỳ (ngày, tuần, tháng).

Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan.
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý chất lượng, uu tiên có kinh nghiệm QC tại xưởng sản xuất.
– Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
– Có khả năng quan sát và phân biệt chất lượng tóc bằng mắt, tay

Quyền lợi:
– Lương đề xuất khi phỏng vấn + thưởng theo năng lực và hiệu suất.
– Đánh giá và xét lương định kỳ hàng năm.
– Được đào tạo chuyên môn QC và quy trình sản xuất tóc.
– Chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành và quy định của công ty;
– 12 ngày phép/ năm.
– Được đi du lịch thường niên, tham gia các hoạt động: Team building, liên hoan hàng tháng quý, sinh nhật công ty, tất niên, gala dinner…
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, phát huy mọi khả năng của bản thân.
– Lương tháng 13, thưởng lễ tết,..

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên vui lòng gửi CV & Portfolio qua mail: [email protected] kèm TIÊU ĐỀ MAIL: VỊ TRÍ_TÊN

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Thẩm định/Giám định/Quản lý chất lượng

1. Strategic HR Leadership:• Align talent acquisition, talent management, and L&D strategies with the overall business strategy.• Serve as a strategic partner to senior management in workforce planning, leadership development, and talent optimization.• Use HR analytics and key performance indicators (KPIs) to measure and report the success of talent-related initiatives.• Build strong relationships across the organization to ensure talent strategies support the company's growth and culture objectives.2. Talent Acquisition:• Develop and implement a strategic talent acquisition plan to attract high-caliber talent that aligns with the organization's short-term and long-term business goals.• Lead recruitment efforts for senior and executive roles and establish long-term partnerships with universities, agencies, and other recruitment channels.• Oversee employer branding initiatives and ensure a seamless candidate experience through all stages of recruitment.• Lead, mentor, and manage the Recruitment team to ensure efficient recruitment processes, including job advertising, candidate sourcing, interviewing, and onboarding.• Utilize data-driven methods to refine recruitment processes and enhance talent acquisition efficiency.3. Talent Management:• Design and manage talent review processes, succession planning, and career path development for key roles within the organization.• Collaborate with leadership to identify high-potential employees (DOLPHIN) and create individual development plans.• Collaborate with Division heads to identify talent gaps and recommend interventions for workforce planning and talent pipeline development.• Develop employee retention programs based on data-driven insights, addressing employee engagement and satisfaction metrics.4. Learning and Development:• Design and execute a comprehensive learning and development strategy that includes leadership development, professional skills training, and continuous learning programs• Develop and manage leadership development initiatives to build internal leadership capabilities.• Partner with department leaders to identify specific skill gaps and deliver targeted training that drives individual and organizational performance.• Foster a culture of continuous learning and professional growth through innovative training programs, e-learning platforms, and mentorship initiatives• Oversee the management of the Learning Management System (Journex) and ensure compliance with training requirements.

MỤC TIÊUOBJECTIVES• Develop & Delivery training programs, learning activation, capability development solution to improve knowledge, skills for frontline employees (level Team Leader & up) and back office employees (all levels), which follows FE Credit strategy in each period.GIAO TIẾPCOMMUNICATION• Conduct training needs analysis• Agree with BU on index, method to evaluate training effectiveness• Align the content of training programs, learning solutions follows training needs• Train the trainer for internal trainer & line trainerBên ngoài VPB FCExternal (outside VPB FC)• Clarify & align training needs & content of training program• Receive transferring training programs from training vendorsTRÁCH NHIỆM CHÍNHKEY RESPONSIBILITIES1. • Work with relevant stakeholders to analyze training needs2. • Work with relevant stakeholders to align index, method to evaluate training effectiveness3. • Develop & delivery training programs, learning activation follows FE Credit strategy in each period.4. • Delivery capability development solution, training evaluation tools follows FE Credit strategy in each period.5. • Develop training & coaching capability for internal trainer & line trainer6. • Work with training vendors to align training needs, content & receive transferring training programs7. • Undertake other tasks assigned by Department Head

Thông tin chung• Chức danh: Nhân viên Hành chính – Nhân sự• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR & Admin)• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Quản lý người Nhật• Địa điểm làm việc: Bắc Ninh. Có xe đưa đón Hà Nội - Bắc Ninh:Công tác tiền lương• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.• Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.Bảo hiểm và phúc lợi• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.• Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.Hỗ trợ người Nhật• Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).• Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.• Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.Công tác hành chính chung• Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

Position OverviewTo set up HR Processes in line with government regulations and company policies and procedures. Incumbents will be required to deliver all HR tasks and projects to ensure HR operations are in order.Responsibilities:Hiring & Retention- Propose and set up the best strategy for recruiting the right candidate from recruitment channels: job board advertisement; LinkedIn; social media; and/or internal reference- Screen the CVs and appoint the potential candidates for interview. Follow the interview process up to the final interview and placement- Finalize the offer to the selected candidates including contract preparation- Ensure all labor related documents are filled, filed and submitted as needed- Organize an effective onboarding plan and work conditions for new employees by coordinating with IT and Head Office regarding the new email address, Server Access, TP Access, as well as the EXO24 system.C&B and Procedures- Develop a career progression scheme in collaboration with the management.- Manage competitive and transparent C&B policies aligned with the company’s growth strategy and culture.- Handle all benefits related queries and issues- Understand local market conditions and provide recommendations/input to annual salary and benefits planning process- Manage Performance appraisals of staff and ensure that OKRs are set properly and reviews happen as per timeline and as per norm- Meticulously maintain employee data, personal files, and an up-to-date organizational structure.Business Partnering- Partner with senior leadership to develop and implement effective HR policies and practices that will support the strategic growth of the business.- Offer thought leadership regarding organizational and people-related strategy and execution.- Provide timely information and/or education for all levels of the company on HR issues.- Educate, coach, and partner with managers on performance management and employee development goals.- Provide HR expertise in the areas of feedback, employee relations, development and coaching, compensation, and organizational development.Employee Relations:- Collaborate with the HR team to champion and accelerate a culture of excellence in which people feel engaged and inspired to deliver top business results.- Develop people strategies and design approaches for diagnosing and enhancing organizational effectiveness and employee satisfaction.- Educate team members on compensation practices, including compensation, performance feedback, performance calibration, and career transitions.Visa & Work Permit- Be responsible for all process to obtain Visa & Work Permit for all expatriates in efficient manner- Ensure the company obtains any required business licenses and ensure the expatriates’ visa/ work permits are always up to date- Ensure HR–administrative systems operate effectively, comply with the law, and fully support business operations.Work environment- Support in creation of a comfortable, friendly and transparent work environment for team members- Ensure discipline of attendance and work ethics and help in taking disciplinary action as may be needed.Office Administration- Manage all administrative duties and oversee/manage the annual budgeting process.- Organize the office layout and maintain supplies of stationery and equipment- Ensure office facilities are comfortable to work..- Update legal knowledge concerning all matters of Immigration and expatriates.Training & Development- Identify the needs, define the training objectives, find the right training agency and organize sessions- Organize trainings for staff in the destination and arrange follow up sessions- Assess the training by evaluation and come up with post training follow up plans- Ensure new employee Orientation to EXO by briefing them on company policies and ensuring onboarding sessions with relevant people.Reports- Prepare HR monthly and quarterly report and share with GM/AGM- Realize, update and improve HR indicators (turnover, absenteeism, payroll, etc.) and report these figures.Sustainability- Collaborate with our Sustainability Coordinator to launch and drive new sustainability initiatives across all offices.- Ensure full compliance with all office and company purchasing policies, with a strong focus on implementing and enforcing our corporate sustainability policies in both day-to-day operations and procurement.- Manage waste management and other sustainability initiatives in all offices.IT- Manage all IT operations across our offices, ensuring that our infrastructure, systems, and hardware are reliable and secure.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phối hợp với các bộ phận liên quan để phân tích nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự.• Tìm kiếm, mở rộng và quản lý các kênh tuyển dụng, đăng tải thông tin tuyển dụng nhằm thu hút ứng viên phù hợp.• Lựa chọn, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu vị trí.• Tổ chức, mời và thực hiện phỏng vấn ứng viên.• Đánh giá, đưa ra đề xuất tuyển dụng và tham gia đàm phán, thương lượng với ứng viên.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực- Nghiên cứu và chủ trì tiến hành hoạch định cơ cấu, phát triển tổ chức;- Thực hiện quản lý các công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;- Chỉ đạo, triển khai các công tác về lao động tiền lương (lương khoán) và các chế độ chính sách;- Công tác về an toàn vệ sinh lao động, sức khoẻ nghề nghiệp và vệ sinh môi trường; PCC- Quản lý công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản công ty;- Chủ trì quản lý hệ thống ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018- Quản lý kết quả làm việc của cán bộ công nhân viên;- Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý (nếu có).- Làm việc tại KCN Hoàng Diệu - Gia Lộc - Hải Dương

Develop and manage end to end recruitment plans based on approved headcounts. Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. Maintain and manage an organized database of candidate information. Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

Human Resources Management

• Develop and implement HR strategies aligned with the resort’s business goals.
  
• Supervise all HR functions including Recruitment, Training & Development, C&B (Compensation & Benefits), Employee Relations, and Performance Management.
  
• Build and manage the annual manpower plan and headcount (staffing structure) in line with operational needs and budget constraints.
• Prepare and control the HR & Admin budget, ensuring all activities and expenditures are within approved financial limits.
• Maintain and update organizational structures, job descriptions, and competency frameworks.
  
• Ensure accurate payroll processing, benefits administration, and compliance with labor regulations.
  
• Build and promote a positive working environment and company culture.
  
• Advise the Management Board on HR policies, manpower planning, and organizational development.
  

Administration Management

• Oversee general administrative operations: office management, documentation, company assets, security, housekeeping, and uniforms.
  
• Ensure safety, hygiene, workplace regulations.
  
• Liaise with government authorities for labor, insurance, and other HR-related matters.
  

Reporting and Control

• Prepare monthly HR reports including headcount, turnover, payroll summary, and recruitment updates.
  
• Monitor HR budget and manpower costs.
  
• Propose improvements to HR policies, systems, and internal procedures.
  

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân sự và báo cáo tuyển dụng.
• Hỗ trợ liên hệ, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên trong quá trình phỏng vấn.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo hướng dẫn của bộ phận Nhân sự.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Staff member to support our recruitment and administrative HR functions. This role will play a key part in maintaining accurate attendance records, assisting with onboarding, and supporting the recruitment process to ensure a smooth and efficient HR operation.• Attendance & Timekeeping: o Monitor and compile weekly attendance, annual leave, and overtime reports. o Prepare monthly summaries of lateness and overtime for management review.• Onboarding Support: o Assist in welcoming new employees, including conducting office tours and preparing onboarding materials. o Coordinate with relevant departments to ensure a smooth onboarding experience.• Recruitment Assistance: o Support the recruitment process by updating candidate applications and tracking interview schedules.• Administrative Support: o Maintain accurate HR records and documentation. o Perform other HR-related tasks assigned by the line manager.

Job Overview: VinFast is a pioneering electric vehicle (EV) company committed to revolutionizing the automotive industry with sustainable and innovative mobility solutions. As a leading player in the EV market, VinFast is dedicated to delivering high-quality, cutting-edge electric vehicles that redefine the driving experience. Our team consists of passionate professionals driven by a shared vision of creating a greener and more sustainable future through innovation, technology, and excellence. Talent Acquisition Specialist will be responsible for developing and executing recruitment strategies to meet the company’s hiring needs. This role requires a proactive approach to sourcing candidates, building relationships with training organizations, and ensuring a seamless onboarding process for new hires. Job Responsibilities: - Develop and implement monthly, quarterly, and yearly recruitment plans based on approved headcounts. - Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. - Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. - Maintain and manage an organized database of candidate information. - Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. - Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. - Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. - Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. - Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. - Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

- Phối hợp với các phòng/ban rà soát, thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức (Organizational Chart) toàn Công ty và các dự án trực thuộc.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng/ban và từng vị trí công việc.

- Đề xuất, cập nhật ma trận phân quyền (RACI, Delegation Matrix) và cơ cấu định biên nhân sự phù hợp từng giai đoạn.

- Chủ trì xây dựng, cập nhật và lưu trữ bộ mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, khung chức danh cho toàn hệ thống.

- Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản nhân sự – hành chính

- Tham gia xây dựng, ban hành và quản lý quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ liên quan đến công tác nhân sự, hành chính, lao động.

- Rà soát, cập nhật các văn bản đảm bảo tính pháp lý, đồng bộ và tuân thủ quy định của Tập đoàn.

- Tham gia đề án tái cơ cấu, sắp xếp bộ máy, tinh gọn tổ chức, cải tiến quy trình.

- Tham gia các dự án như: Khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/PMS), hệ thống lương 3P, đào tạo & kế thừa.

- Là đầu mối phối hợp triển khai với các đơn vị trong quá trình áp dụng hệ thống mới.

Working hours: 8:00-17:30, Monday to Friday. Weekends off.Workplace: Grade A office, 30th Floor, Lotte CenterAbout the RoleThe Recruitment Supervisor will lead the recruitment strategy and operations to attract, select, and retain top talents for Chicilon Media. This position plays a key role in shaping the company’s talent landscape and enhancing employer branding across all hiring channels.Key Responsibilities- Develop and implement recruitment strategies aligned with the company’s business growth plans.- Manage the full recruitment lifecycle: from manpower planning, job posting, sourcing, interviewing, to onboarding.- Build and maintain a strong candidate pipeline and talent database for critical and future roles.- Lead employer branding initiatives through social media, digital campaigns, and internal engagement activities.- Supervise, coach, and motivate the recruitment team to ensure performance excellence and recruitment quality.- Partner closely with department heads to understand business needs and align hiring standards with company culture.- Track, analyze, and report recruitment metrics; propose process improvements and candidate experience enhancements.- Manage relationships with external recruitment partners (headhunting firms, universities, online platforms, etc.).Compensation & Benefits- Competitive salary commensurate with experience and qualifications.- Full insurance coverage (Social, Health, Unemployment) per labor law.- Attractive benefits package, including:* Meal and parking allowance.* Annual performance bonus & 13th month salary* Company trips (including overseas for top performers) & annual team building* Annual health check and premium health insurance* Preschool tuition support for employees’ children* Dynamic, professional, and growth-oriented working environment with clear career progression.* Opportunities for training, internal activities, and company-wide events such as team building, year-end party, and CSR programs.