Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

-  Tuyển dụng:
  * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng.
  * Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu...).
  * Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc.
  * Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.
-  Bảo hiểm xã hội:
  * Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ...).
  * Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
  * Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
  * Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.

1. Đảm bảo kế hoạch huấn luyện diễn ra đầy đủ, đúng tiến độ

- Phụ trách công tác đào tạo và huấn luyện cho Khối cửa hàng khu vực Miền Bắc 

- Tổ chức các khóa huấn luyện đúng theo kế hoạch đã thống nhất với Ops ngay từ đầu

- Thực hiện huấn luyện các khóa huấn luyện CLDP, BOTP, SMDP và các khóa học khác trong kế hoạch đào tạo hàng năm

- Thực hiện tốt công tác logistic của các khóa huấn luyện theo quy định ngân sách được duyệt (phòng họp, ăn uống, tài liệu, …) cho giảng viên và học viên

- Thực hiện các báo cáo khóa học theo quy định

2. Theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên

- Hướng dẫn học viên, quản lý thực hiện việc áp dụng kiến thức được học trong công việc, đánh giá ứng dụng

- Thực hiện đánh giá, giám sát kết quả đánh giá các khóa học diễn ra theo kế hoạch huấn luyện theo đúng thời gian ứng dụng đã được quy định

- Thực hiện gửi giấy chứng nhận cho học viên đạt yêu cầu

- Cập nhật kết quả đánh giá ứng dụng đào tạo của học viên cho quản lý

- Đánh giá năng lực Trưởng ca, Giám sát, Cửa hàng trưởng tại cửa hàng để tư vấn cho quản lý và đề xuất các chương trình huấn luyện khác (nếu có)

3. Cập nhật chương trình mới, nội dung mới

- Tham gia cập nhật nội dung các chương trình huấn luyện cho khối kinh doanh (Ops) định kỳ 3 năm/lần để cải tiến chất lượng đào tạo cho nhân viên

- Tham gia xây dựng nội dung huấn luyện trực tuyến cho Ops

- Cập nhật thường xuyên các phương pháp đào tạo, hình thức kiểm tra, đánh giá năng lực nhân viên

4. Công tác khác

- Cập nhật các dữ liệu huấn luyện hàng tháng, điểm đánh giá ứng dụng hàng tháng trên phần mềm lẫn training history (back up)

- Cập nhật manual product, task checklist cho cửa hàng

- Cập nhật bộ câu hỏi đánh giá trước và sau đào tạo cho nhân viên

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Thời gian làm việc: thứ Hai đến thứ Sáu, 9h00 đến 18h00

Địa điểm: Làm việc tại Cửa hàng khu vực Miền Bắc, miền Trung hoặc HCM

• Thực hiện công việc xin thị thực nhập cảnh, cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.• Thực hiện các công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, liên hệ ứng viên, phối hợp với các phòng ban trong việc tuyển dụng.• Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và cập nhật thông tin nhân viên.• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, onboarding cho nhân viên mới.• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

PURPOSEThis role is responsible for the effective execution of rewards and benefits programs and budget planning to ensure alignment with organizational policies and operational goals. The jobholder is in charge of all HR governance activities and lead HR projects. The jobholder is responsible for all data analytics and supports management with insights for decision-making. The jobholder serves as a key contact point for all internal HR systems. Be the key contact support for Expats (visa and work permit, TRC, relocation support, tax services etc.). Other tasks as assigned.KEY ACCOUNTAIBILITIES- Responsible for annual pay review and off-cycle pay review and promotion- In charge of annual salary /benefits surveys- Responsible for budget planning and cost analysis to the management- Responsible for employee benefit management, including expat benefit and support the review / renew of benefit scheme (i.e.: medical insurance scheme, annual health check-up, care programs for staff from time to time)- Analysis data and insights to report to the management- Be HR systems (HR Payroll system / iHR / HR Chatbot, recognition applications…) administrator and HR related projects including system- In charge of HR Governance activities and working with relevant government authorities- Data and insights analytics- In coordination with venders to support expats in relocating/ repatriating, tax declaration services during their Vietnam secondment- Support line manager with proposing / reviewing Trade Union scheme, monthly PIT declaration and PIT finalization and monthly payroll (if required)

-  Tuyển dụng:
  * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng.
  * Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu...).
  * Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc.
  * Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.
-  Bảo hiểm xã hội:
  * Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ...).
  * Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
  * Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
  * Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.

• Nắm rõ chính sách, quy trình, sản phẩm, dịch vụ, giá cả, sự kiện và thông tin địa phương của khách sạn để hỗ trợ và tư vấn khách.
• Hỗ trợ điều phối hoạt động kinh doanh
• Theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu doanh số, báo cáo kinh doanh định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Chuẩn bị báo cáo, kế hoạch và tài liệu hỗ trợ cho Trưởng bộ phận trong các cuộc họp.
• Hỗ trợ quản lý đội ngũ kinh doanh:
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, đào tạo, họp nhóm cho nhân viên kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ làm việc, đánh giá hiệu suất nhân viên, đề xuất cải thiện quy trình.
• Giao tiếp và phối hợp nội bộ:
• Là cầu nối giữa Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan như Marketing, Hành chính, Kế toán...
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến bộ phận Kinh doanh (quản lý tài liệu, hợp đồng, hồ sơ khách hàng…).
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và đối tác:
• Phối hợp xử lý các vấn đề của khách hàng, tiếp nhận phản hồi và đề xuất phương án xử lý.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng, hội nghị khách hàng, chương trình khuyến mãi.
• Các công việc khác:
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

MỤC ĐÍCH Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và quản lý nhân sự tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.NHIỆM VỤ CHÍNH - Kế hoạch và Chiến lược Hành chính Nhân sự - 5% • Xây dựng và thực hiện kế hoạch hành chính - nhân sự hàng năm cho lĩnh vực phụ trách, phối hợp với Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan. • Tham gia xây dựng BSC-KPI thẻ P & L cấp công ty, phòng ban và cá nhân; báo cáo định kỳ theo quy định của Tập đoàn. - Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên - 5% • Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp đăng tuyển trên các website việc làm uy tín (như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder), mạng xã hội, website công ty và nội bộ. • Tổ chức, sắp xếp lịch phỏng vấn; thông báo kết quả cho ứng viên. • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên. • Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận. • Thực hiện theo quy trình DOA và hệ thống Lemon, phối hợp với HR Tập đoàn. - Đào tạo và Phát triển - 5% • Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ khi có phát sinh tại đơn vị, bao gồm chia sẻ tài liệu 5S cho nhân viên mới và đăng ký khóa học trên Sharepoint. • Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi và thống kê nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ và thuê ngoài cho công ty - Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm- 15% • Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự (Lemon) và file Excel; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm. • Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH • Thực hiện bảo hiểm Bảo Minh theo định kỳ của Tập đoàn; báo tăng/giảm khi có phát sinh. • Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; upload lên Lemon, kiểm tra với HR Tập đoàn và gửi ngân hàng chi lương. • Quản lý người phụ thuộc, chế độ du lịch, quà tặng 8/3, 20/10, trung thu, tết theo thông báo từ HR Tập đoàn. • Quản lý thông tin người phụ thuộc của nhân viên. - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ - 15% • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Lemon. • Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định. • Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần. • Ghi chép biên bản họp BSC-KPI và các cuộc họp khác, gửi review cho lãnh đạo và lưu trữ. - Hành chính Văn phòng - 55% • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn. • Lễ tân: Đón tiếp khách, setup phòng họp, tiếp nhận điện thoại và mail; quản lý vệ sinh văn phòng theo chuẩn 5S và 9 nguyên tắc văn hóa. • Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công. • Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng: Theo dõi tài sản (laptop, wifi, smart key, máy in); liên hệ sửa chữa (IT, máy scan); kiểm tra pin smart key định kỳ. • Thực hiện thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: Hồ sơ hành chính, môi trường, giấy phép; phối hợp với BHXH Hải Châu, VNPT, tòa nhà Indochina. • Quản lý chi phí hành chính: Tạm ứng đầu tháng; thanh toán phí VNPT, cây xanh, nước uống, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng, cúng kiếng hàng tháng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo. • Các hoạt động khác: Thuê văn phòng, đăng ký thẻ xe, xử lý vấn đề kỹ thuật/PCCC; mua trái cây, hoa, vé máy bay theo yêu cầu. • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đồng phục, lịch sổ và year-end party theo chỉ đạo.

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

BIDV chỉ nhận hồ sơ qua website: https://tuyendung.bidv.com.vn/tin-tuyen-dung/583/chuyen-vien-quan-ly-hieu-suat-cap-2-tro-len.htmlVị trí tuyển dụng: Chuyên viên Quản lý hiệu suất cấp 2 trở lênSố lượng: 2Nơi làm việc: Ban Khách hàng bán lẻHạn nộp hồ sơ: 04/08/2025 - 18/08/2025Đợt tuyển dụng: Tuyển dụng nhân sự Đợt 6 – T6/Năm 2025 - RBTVỀ CHÚNG TÔIBIDV mang theo sứ mệnh là tập đoàn tài chính ngân hàng luôn tiên phong, đồng hành vì sự phát triển vững bền của khách hàng, cổ đông, người lao động và cộng đồng xã hội.Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Chuyên viên quản lý hiệu suất. Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ xây dựng cơ chế thúc đẩy và theo dõi, quản lý tiến độ, kết quả chuyển đổi hoạt động bán lẻ toàn hệ thốngNHIỆM VỤ TRỌNG TÂMĐầu mối xây dựng kế hoạch, lộ trình, tổ chức theo dõi, quản lý tiến độ, chất lượng mở rộng chuyển đổi Xây dựng kế hoạch, lộ trình chuyển đổi tổng thể toàn hệ thống, kế hoạch chuyển đổi chi tiết từng chi nhánh, đầu mối tổ chức triển khai chuyển đổi. Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả triển khai tại chi nhánh, đầu mối triển khai và theo dõi và giám sát kết quả thực hiện theo từng giai đoạn. Xây dựng tiêu chí đánh giá và quản lý hiệu quả toàn bộ quá trình chuyển đổi. Đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả chuyển đổi trong hệ thống. Đầu mối theo dõi, đôn đốc đảm bảo các chi nhánh thực hiện đúng kế hoạch triển khai chuyển đổi theo các giai đoạn được phê duyệtXây dựng và tổ chức triển khai các cơ chế khuyến khích, thúc đẩy chuyển đổi Đầu mối xây dựng cơ chế thi đua khen thưởng, vinh danh dành cho chi nhánh, cán bộ, CA…trong quá trình triển khai. Đầu mối phối hợp với đơn vị đầu mối xây dựng kế hoạch, chương trình, và tổ chức đào tạo để chuẩn hóa và nâng cao năng lực cán bộ. Các cơ chế khác để thúc đẩy hoạt động chuyển đổi đúng tiến độ và đảm bảo chất lượngĐầu mối tổng hợp và đề xuất giải pháp tổng thể giải quyết vấn đề trong quá trình chuyển đổi Đầu mối theo dõi, nhận phản hồi từ các chi nhánh/CA về các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi, phối hợp với các đơn vị đề xuất các giải pháp ở mức độ tổng thể, đầu mối triển khai giải pháp, tổ chức theo dõi tiến độ xử lý của các đơn vị và hướng dẫn các chi nhánh triển khai theo các phương án được phê duyệt.Họp và báo cáo Duy trì nhịp họp, báo cáo tiến độ và tình hình triển khai giữa Ban QLDA và chi nhánh. Tổng hợp báo cáo tiến độ và kết quả triển khai định kỳ cho Ban Giám đốc, Ban Lãnh đạoThực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban và cấp có thẩm quyền

1. Kế hoạch nhân sự- Nghiên cứu và khảo sát thông tin thị trường lao động, đối thủ cạnh tranh, đưa ra các đề xuất để đảm bảo các chính sách của Công ty luôn cạnh tranh, ưu việt so với thị trường.- Tham gia lập ngân sách và định biên nhân sự hàng năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.2. Tổ chức bộ máy- Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.- Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo qui định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.- Hỗ trợ công tác xây dựng tiêu chuẩn năng lực chuyên môn của các bộ phận trong Công ty3. Hệ thống Quy trình, quy chế, quy định về chính sách nhân sự (QĐQC)- Xây dựng hệ thống QĐQC, Sổ tay nhân viên và văn bản chính sách nhân sự (Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Hệ thống thang bảng lương, Quy chế chi trả lương - thưởng, các chế độ phúc lợi, Quy chế khen thưởng – kỷ luật, ...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.- Triển khai thực hiện và rà soát điều chỉnh hệ thống QĐQC định kỳ, đảm bảo hệ thống QĐQC của Công ty đầy đủ, được rà soát điều chỉnh/ cập nhật kịp thời.- Tự kiểm toán và kiểm soát các bộ phận/ cơ sở áp dụng đúng chính sách nhân sự đã được phê duyệt.4. Đánh giá nhân sự, KPIs - Tham gia tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật tiêu chuẩn năng lực và bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh công việc.- Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.- Thẩm định kết quả đánh giá nhân sự của các bộ phận nhằm đảm bảo thực hiện đúng hướng dẫn đánh giá và đảm bảo kết quả đánh giá CBNV phù hợp với đánh giá kết quả/ hiệu quả của bộ phận. - Tổng hợp báo cáo và gửi thông tin tới CBLĐ Công ty và Ban nhân sự tập đoàn.5. Quan hệ lao động và thủ tục nhân sự- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng quy định của Nhà nuớc, Tập đoàn và Công ty, bao gồm: điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thuởng kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ….- Trực tiếp xử lý và/ hoặc tư vấn cho CBLĐ bộ phận xử lý các vấn đề về quan hệ lao động: vi phạm kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ trước hạn, khiếu nại về chế độ/ lương/ thưởng, ..., chủ động báo cáo xin ý kiến của cấp trên về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.

Responsibilities:

• Handles all correspondence in and out of the office.
• Handles telephone calls and appointments.
• Arranges the meeting calendar of the Executive Chef.
• Arrange for various meetings and take minutes.
• Establish and maintain various filing/records/databases of business contacts, trace pending items and follow up as appropriate.
• Organize business travel arrangements and other duties as assigned.
• Keep the calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules.
• Prepare, assemble and distribute various reports and documents.
• Coordinates the flow of information between Kitchens, Store, Sales and F&B Departments.
• Performs other duties assigned by the Executive Chef.

Administration:

• The ability to display an interest in all kitchen and hotel activities and help colleagues when and wherever possible.
• The ability to respond properly in any hotel emergency or safety situation.
• Fill out the appropriate log sheets according to our standard on a daily basis.

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Cooperate, coordinate, and communicate with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.

- Comply with laws and internal standards/requirements related to employment documents (personal profiles, labor contracts, decisions, appendices, etc.).

- Ensure payroll is processed with all supporting documents properly verified and approved, and that the payroll system follows the set-up. Complete time attendance and leave reports.

- Ensure promised benefits are available, easily accessible, and timely for employees.

- Follow up on clearance procedures for resignations.

- Maintain accurate, up-to-date, and confidential personnel files and records for all employees efficiently.

- Build strong relations with external contacts related to assigned tasks (Insurance, Labor authorities, etc.).

- Monitor the leave data system and ensure timely reports and analysis are provided to management for clearance or salary settlement as required.

- Administer the Performance Appraisal Programme, maintain up-to-date records of staff PDPs and performance reviews in their files, and keep online files available for use at any time.

- Monitor HR rosters and attendance records for payroll approval.

- Liaise with Social Insurance and Labor authorities, and update new laws and regulations as required.

- Coordinate with Payroll Master to complete social insurance procedures, review salaries, bonuses, and other benefits for employees.

- Recommend or initiate any HR-related actions where needed.

- Perform any other tasks assigned by the Assistant Director of Human Resources

-  Tuyển dụng:
  * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng.
  * Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu...).
  * Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc.
  * Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.
-  Bảo hiểm xã hội:
  * Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (đăng ký mới, báo tăng/giảm, chốt sổ...).
  * Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).
  * Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
  * Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động.

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, môi trường làm việc.
• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, thông báo…
• Triển khai chính sách & phúc lợi cho nhân viên; quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch; tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Phối hợp các phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Vai trò: phát triển con người từ khi mới gia nhập tổ chức, đồng hành gắn kết với tổ chức để đạt được các thành công cá nhân và đóng góp vào thành công chung của tổ chức.Nhiệm vụ:- Xây dựng chiến lược về phát triển đội ngũ phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh (10%)- Lập kế hoạch, thiết kế, triển khai, đánh giá hiệu quả các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ: đào tạo, huấn luyện, kèm cặp,… (30%)- Xây dựng và triển khai chương trình phát triển kế thừa (30%)- Xây dựng và triển khai các chính sách thu hút, tạo động lực, gắn kết cho đội ngũ (20%)- Phát triển văn hóa doanh nghiệp và văn hóa học tập cho đội ngũ (10%)Quy mô: tập đoàn trên 2000 nhân sự với gần 20 công ty thành viên trên cả nước.