Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả hoạt động tuyển dụng (kế hoạch tuyển dụng, ngày hội tuyển dụng,…) trong phạm vi phụ trách, đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ theo kế hoạch. Chịu trách nhiệm phỏng vấn và tuyển chọn.
• Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên (nội bộ và bên ngoài) đảm bảo Công ty luôn có nguồn ứng viên đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhu cầu cung ứng nhân sự.
• Thực hiện các hoạt động đăng tin việc làm, quảng cáo; làm việc với đối tác để đảm bảo tìm kiếm đúng người, đúng thời hạn.
• Tham gia vào quá trình phỏng vấn bao gồm: sơ vấn, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra thông tin tư cách năng lực, đàm phán lương & chế độ, thông báo kết quả phỏng vấn, v.v…
• Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng.

2. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Quảng bá thương hiệu công ty thông qua các kênh mạng xã hội: Linkedin, Facebook, Facebook…….
• Sử dụng và quảng bá các sự kiện nội bộ như một phần để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ với các trường Đại học/Tổ chức, tham gia các sự kiện nghề nghiệp, tổ chức hội thảo.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Because of business expanding, we are in need of recruiting 01 C&B Deputy Manager.+ Business fields: Development of large-scale shopping malls, tenant leasing, and shopping mall operation.+ Company size: 450-500 employees.+ Work location: HCM Branch Office – 15F LIM 3 Tower, 29A Nguyen Dinh Chieu Str., Da Kao Ward, District 1, HCMC.+ Working time: Monday – Friday, 8:30 AM – 5:30 PM.+ Report to: Manager/ Senior General Manager.+ Job summary: Oversee the execution of the Company’s C&B functions, ensuring efficient payroll processing, social insurance, personal income tax, benefit management, and compliance with all relevant regulations. Assist in developing C&B strategies, creating and controlling C&B budgets, and driving continuous improvements to enhance employee satisfaction and Company performance.Details:1. Oversee and manage the processing of the organization’s compensation and benefit programs, ensuring accuracy and compliance with relevant local laws and the Company’s policies. (25%)2. Regularly review and update C&B-related policies and procedures to align with organizational goals. Support the development of policies for new compensation structures and benefit offerings. (20%)3. Prepare and present regular reports to management, ensuring C&B data and metrics are accurate and aligned with the organization’s objectives. Provide insights into compensation trends, payroll issues, and suggest improvements based on analysis. (10%)4. Manage expatriate-related matters, including work permits, visas, residency cards, and PIT declarations, ensuring compliance with local regulations and alignment with the Company’s strategic direction. (10%)5. Lead and supervise C&B team, ensuring efficient and accurate execution of C&B responsibilities. Provide training and guidance to improve team performance and ensure seamless payroll processes. (10%)6. Oversee the implementation and operation of HRIS and other C&B systems, ensuring smooth operations and timely & accurate reporting to authorities. (10%)7. Assist in the preparation and management of C&B budgets. (10%)8. Other duties as assigned by supervisors. (5%)

I. XÂY DỰNG, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY PHẠM NỘI BỘ: • Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS. • Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành. • Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.II. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHÂN SỰ: • Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty. • Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định. • Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc. • Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm. • Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ. • Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.

I. NHIỆM VỤ CHÍNH:1.1. Chiến lược Nhân sự- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự dài hạn phù hợp với định hướng phát triển của Karofi.- Định hình cơ cấu tổ chức, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKRs) và chính sách đãi ngộ nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.- Phát triển kế hoạch nhân sự toàn cầu, đảm bảo nguồn lực nhân sự đủ mạnh để hỗ trợ công ty mở rộng tại Đông Nam Á, châu Á, châu Âu và châu Mỹ.- Định hướng phát triển các chương trình lãnh đạo kế cận nhằm đảm bảo sự kế thừa và bền vững trong tổ chức.1.2. Quản trị Thủ tục Nhân sự & Vận hành- Thiết lập và tối ưu hóa các quy trình nhân sự, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ luật pháp.- Giám sát hệ thống quản lý nhân sự, đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác và có thể truy xuất nhanh chóng.- Xây dựng chính sách và quy định liên quan đến tuyển dụng, đãi ngộ, kỷ luật, nghỉ việc nhằm đảm bảo sự thống nhất trong toàn Tập đoàn.- Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật lao động tại các quốc gia Karofi hoạt động.1.3. Tuyển dụng, Đào tạo & Phát triển Nhân tài- Chỉ đạo chiến lược tuyển dụng toàn cầu, đặc biệt tập trung vào các vị trí lãnh đạo cấp cao và nhân sự chiến lược.- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực đội ngũ từ cấp nhân viên đến lãnh đạo.- Phát triển hệ thống đánh giá năng lực và lộ trình phát triển sự nghiệp cho nhân sự.- Thúc đẩy văn hóa học tập, giúp nhân sự thích nghi nhanh với sự thay đổi và nâng cao năng suất.1.4. Văn hóa Doanh nghiệp & Trải nghiệm Nhân viên- Duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp lấy nhân sự làm trung tâm, đảm bảo sự gắn kết và đồng hành của toàn bộ nhân viên.- Phát triển các chương trình gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu suất cao.- Triển khai các sáng kiến để nâng cao trải nghiệm nhân viên (Employee Experience), cải thiện mức độ hài lòng và trung thành của nhân sự.- Đảm bảo sự đồng bộ về giá trị cốt lõi và văn hóa Karofi tại tất cả các quốc gia mà công ty hoạt động.II. QUYỀN LỢI:- Mức lương cạnh tranh, đàm phán theo năng lực.- Cơ hội làm việc trực tiếp với Chủ tịch Tập đoàn, tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược nhân sự toàn cầu.- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, trao quyền.- Thỏa sức sáng tạo với nhiều dự án nhân sự được đầu tư bài bản.- Hưởng quyền lợi dành cho quản lý cấp cao của Tập đoàn: Bảo hiểm cao cấp cho bản thân & người thân, teambuilding thường xuyên cho cấp quản lý, du lịch hàng năm,...

Trung tâm Quản Trị Nguồn nhân lực Sacombank đang có nhu cầu bổ sung nhân sự cho vị trí Chuyên viên Tuyển dụng với thông tin cụ thể như sau:• Triển khai và đề xuất các giải pháp tìm kiếm và thu hút nhân tài. • Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm đối với Đơn vị phụ trách phù hợp chủ trương của Ban Lãnh đạo, kế hoạch kinh doanh của Ngân hàng. • Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng, các chương trình liên kết với với các định chế giáo dục.• Xây dựng và quản lý các chính sách, mô hình tuyển dụng.• Quản lý website tuyển dụng và các thông tin tuyển dụng; theo dõi/cập nhật dữ liệu tuyển dụng (kế hoạch nhân sự, tình hình đáp ứng nhân sự, nhân sự tuyển dụng mới, điều động, thôi việc, nguồn ứng viên,…) phục vụ kế hoạch tuyển dụng nhân sự của toàn hệ thống.

- Track, review, and ensure compliance with employee attendance and leave requests according to company policies;- Maintain and update the company’s organizational chart based on changes in staff structure;- Manage attendant management system;- Ensure that employee records, personal information, and data are accurately updated and maintained;- Compile and submit periodic HR reports on employee metrics, performance, and other relevant statistics;- Contribute to the proposal and establishment of internal policies and regulations to promote a positive workplace environment;- Prepare monthly HR Report (Performance report, Expats Monthly Leave Report);- Manage MBO setting and evaluation yearly;- Assist Supervisor in preparing reports related to promotion and rotation process, annual leave report;- Manage and renew contract yearly Healthcare Insurance Group;- Other works will be assigned by Dept Head.

1. Lập kế hoạch các chương trình đào tạo, thiết kế khóa học, điều phối và triển khai thực hiện dựa trên định hướng kinh doanh và nhu cầu của chi nhánh tại Việt Nam; chịu trách nhiệm thúc đẩy sự phát triển nghiệp vụ của nhân viên và đối tác nhượng quyền.2. Thực hiện đánh giá lại các chương trình đào tạo, tối ưu hóa và chuẩn hóa nội dung đào tạo.3. Tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần trong bộ phận để truyền đạt định hướng kinh doanh, tổng kết công việc tuần trước và xác định mục tiêu, dự án quan trọng cho tuần này.4. Hiểu rõ tình hình công việc và năng lực của nhân viên trong bộ phận, kịp thời đưa ra tư vấn chuyên môn và hướng dẫn nghiệp vụ.5. Giao tiếp kịp thời với các phòng ban liên quan để nắm bắt nhu cầu đào tạo; có khả năng thiết kế khóa học dựa trên định hướng chiến lược của công ty và các dự án then chốt cần triển khai.6. Thẩm định các khóa học do bộ phận đào tạo phát triển cũng như các khóa học từ các phòng ban kinh doanh.7. Duy trì tương tác hiệu quả với bộ phận đào tạo tại Tổng bộ, đảm bảo kết nối và cập nhật kịp thời các chương trình đào tạo.

2 positions - working in Haiphong2 positions - working in Hatinh• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Manages and resolves complex expats employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of expats employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Prepare and manage all the related reports

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

1. Search & Client Management• Promote and introduce Navigos Search’s services to existing and potential clients.• Work closely with client companies to understand their business, culture, and hiring needs while building strong, long-term relationships.• Source and attract candidates by creating job postings, screening applications, networking, and headhunting.• Conduct interviews and evaluate candidates based on company standards.• Arrange interviews between clients and candidates as needed.• Ensure efficient and timely recruitment processes, matching candidates with job requirements.• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression.2. Business Development & Strategies• Actively promote Navigos Search and its services to both clients and candidates through networking events, company events, and other channels.• Align team and company strategies to drive growth while maintaining strong client relationships.

*Địa điểm làm việc: Lô B_5B_CN, đường DC, KCN Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài

Thực hiện thủ tục xin cấp thị thực và thẻ tạm trú, hộ chiếu, thẻ APEC cho Người nước ngoài

Nhập dữ liệu, theo dõi chấm công người nước ngoài tại nhà máy.

Mở tài khoản ngân hàng Vietcombank và đăng ký thẻ ATM cho người nước ngoài, 

Báo cáo hàng ngày của nhóm quản lý người nước ngoài

Giao tiếp với cơ quan nhà nước khi cần

Quản lý hồ sơ người nước ngoài

KEY RESPONSIBILITIES / MAJOR TASKS:1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards;• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Karofi là Tập đoàn hàng đầu Đông Nam Á về sản phẩm Máy lọc nước và các Thiết bị Điện gia dụng. Thành lập từ 2006, sau gần 20 năm phát triển với 1800 nhân sự toàn cầu, hiện Karofi đang tuyển dụng vị trí Trưởng phòng Đào tạo & Phát triển với vai trò xây dựng một tổ chức học tập tại Karofi thông qua việc thiết kế và triển khai các sáng kiến đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ, tăng năng suất lao động và tối ưu hiệu quả tổ chức.NHIỆM VỤ1. Hoạch định chiến lược & Quản lý hiệu suất• Xây dựng chiến lược, BSC và KPIs cho bộ phận, đảm bảo gắn kết với mục tiêu kinh doanh.• Quản lý ngân sách đào tạo, tối ưu nguồn lực và đo lường tác động đến năng suất.• Báo cáo định kỳ về hiệu quả đào tạo và tác động đối với doanh nghiệp.2. Phát triển tài năng & năng lực• Quản lý khung năng lực, đánh giá nhân sự và xây dựng lộ trình phát triển.• Thiết kế chương trình kế nhiệm, nâng cao năng lực lãnh đạo.• Thúc đẩy văn hóa học tập qua các chương trình nội bộ.3. Phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ• Thiết kế và triển khai chương trình “Train the Trainer” để xây dựng đội ngũ giảng viên nội bộ có chứng nhận.• Đảm bảo hiệu quả đào tạo thông qua việc trang bị kỹ năng giảng dạy và huấn luyện cần thiết cho giảng viên nội bộ.4. Hệ thống học tập & Chuyển đổi số• Giám sát hiệu quả của nền tảng E-learning, liên tục cải tiến hệ thống theo xu hướng ngành.• Xây dựng và duy trì kho tài liệu học tập toàn diện, bao gồm cả tài nguyên trực tuyến và ngoại tuyến.• Quản lý các công cụ đánh giá, chính sách và khung tuân thủ liên quan đến đào tạo và phát triển.5. Quản lý đội ngũ Đào tạo & Phát triển• Phân công nhiệm vụ, huấn luyện và phát triển đội ngũ L&D nhằm đảm bảo hiệu suất cao và phát triển chuyên môn.Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên. QUYỀN LỢI• Thu nhập cạnh tranh thỏa thuận trực tiếp với TGĐ Tập đoàn.• Thưởng thành tích theo giá trị đóng góp hàng năm: Thưởng cơ bản, thưởng vượt trội mục tiêu,…• Nhiều chương trình đào tạo cho đội ngũ nhân sự Quản lý chủ chốt.• Chế độ phúc lợi hấp dẫn. teambuilding theo quý cho Cán bộ quản lý, du lịch hàng năm theo quy định.• Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo, hướng tới con người.

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
• Thực hiện xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể. 
• Làm các báo cáo định kì cho Sở lao động TB&XH và các báo cáo cho Liên đoàn lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ.
• Làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Theo dõi và làm mới Hợp Đồng Lao Động hoặc Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động hàng năm.

• To supervise all receptionist/health-check coordinator/cashier/patient guide/booking/direct billing/medical record clerk/dental assistant/specialist assistant/medical secretary teams in every aspect related to their tasks and duties.

• To handle any matters related to customer care perspective promptly.

• To conduct necessary training sessions for staff in customer service field

• To coach staff in their performance implementing hospital standards of practices.

• To assure disciplines are satisfied in the whole department such as staff working time, staff uniform, hygiene and appearance, other workplace requirements ….

• To assure every hospital stipulated procedure, processes, protocols involved are respected at all times.

• To look after all OPD/IPD patient scheduling assuring maximal hospital capacity and patient satisfaction.

• To liaise with Customer Administration Manager in rostering staff coping with actual situation of needs of OPD/IPD or site work on daily basis.

• To liaise with Customer Administration Manager in supervising all work stations assuring standard set-up, hygiene and outlook.

• To supervise and coach on the staff’s compliance as per hospital stipulations for patient consultation, admission, consent to treatment, agreements, medical records ….. upon medical indications.

• To supervise and coach the processes for cross exchange patient information following DPDP standards.

• To supervise staff on timely compliance with hospital quality and risk procedures in quality aspect including of reporting on incidents or feedback.

• To seek or propose ideas for improvement measures

- Lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của từng phòng ban, BGĐ

- Tạo nguồn, đa dạng nguồn tuyển dụng (base, jobsite, giới thiệu, mạng xã hội, hunt,...), xử lý CV, sơ vấn, tham gia phỏng vấn

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Hỗ trợ truyền thông thương hiệu tuyển dụng: Facebook, Website, Tiktok, group nội bộ,...

- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ theo định hướng của BLĐ.

-    Triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện các thủ tục nhận việc) theo kế hoạch định biên nhân sự và đảm bảo các yêu cầu về tuyển dụng: số lượng, chất lượng & tiến độ;
-    Kiểm soát công tác tuyển dụng. Đánh giá chất lượng tuyển dụng, báo cáo chi phí tuyển dụng khi có yêu cầu
-    Thực hiện, hướng dẫn, phối hợp các phòng ban, các công ty thành viên thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo đúng quy trình, thủ tục, chính sách của công ty;
-    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
-    Thời gian làm việc: giờ hành chính.
+    Từ thứ 2- 6: buổi sáng 8h - 12h, buổi chiều 1h30 – 5h30.
+    Thứ 7: buổi sáng 8h-12h, buổi chiều 1h30 – 3h30
-    Địa điểm làm việc: Tòa nhà iTechblack, 53- 55 Đặng Như Mai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM 
 

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
• Hoàn thiện các dữ liệu : 

        + Tiền ăn.

        + Tiền thu Công đoàn.

        + Tiền thu về công ty.

        + Tiền tạm ứng

• Tập hợp KPI của các bộ phận, phòng ban gửi ban xét lương
• Lên bảng hạch toán lương hàng tháng gửi kế toán (bảng tạm tính)
• Làm phiếu lương gửi CBCNV trước khi trả lương
• Làm các thủ tục thanh toán lương: Bảng lương tổng hợp, đề nghị thanh toán
• Giải đáp các thắc mắc từ nhân viên
• Các công việc hành chính (30%)