Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.
- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan
2. Quản lý chi phí
- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc
- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.
3. Quản ý ăn ca
- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng
- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….
- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng
4. Hồ sơ pháp lý
- Tổ chức, giám sát công tác kiểm soát về hồ sơ pháp lý
- Thủ tục gia hạn, sửa đổi, đăng ký mới,…
- Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ làm việc với sở ban ngành liên quan
- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy trình,…trong phạm vi công việc và theo yêu cầu được giao từ cấp trên
- Phối hợp với các BP liên quan cập nhật, tổng hợp hồ sơ pháp lý khách sạn hàng tháng
- Gửi báo cáo liên quan cho ngành dọc và cấp trên định kỳ theo kế hoạch.
5. Công tác văn thư lưu trữ
- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình
- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV
6. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV
7. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…
8. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
1. Nắm vững sản phẩm và quy định bán hàng:
2. Tư vấn và xử lý yêu cầu đặt phòng:
3. Hỗ trợ hành chính và báo cáo:
1. Khai thác, tìm kiếm nguồn khách hàng mới
- Thực hiện tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng.
- Giới thiệu các dịch vụ du lịch mới mà công ty đang áp dụng.
- Thu thập các thông tin liên quan đến khách hàng như địa chỉ, thông tin liên lạc, nhu cầu của khách,…
2. Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng cũ
- Chịu trách nhiệm giữ liên lạc với nguồn khách hàng cũ trung thành của công ty để quảng bá thương hiệu, tìm hiểu nhu cầu của khách và bán sản phẩm dịch vụ.
- Liên hệ với khách để cập nhật kịp thời những thông tin về giá dịch vụ, các chương trình khuyến mãi cho khách hàng.
- Tư vấn, đàm phán và thuyết phục khách hàng cũ sử dụng dịch vụ của công ty.
- Định kỳ tri ân những khách hàng thường xuyên (gọi điện hỏi thăm, chúc sinh nhật, chúc các dịp lễ tết, tặng quà khuyến mãi,…) theo chỉ đạo của ban giám đốc để giữ chân khách hàng trung thành.
3. Các công việc khác
- Cùng Team xác định thị trường mục tiêu, thiết lập phương án kinh doanh phù hợp nhằm phát triển thị trường du lịch theo định hướng khi được phân công.
- Đề xuất sáng kiến, biện pháp nhằm khai thác tối đa các nguồn khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Quản trị nhân sự & tổ chức
Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thời kỳ.
Rà soát, đề xuất và triển khai cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc, phân quyền – phân trách nhiệm (RACI) theo định hướng tinh gọn, hiệu quả.
Tham gia các dự án tái cấu trúc tổ chức, chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự, phát triển tổ chức (OD).
Hoạch định & tuyển dụng nguồn nhân lực
Xây dựng và triển khai kế hoạch nhân sự, kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Đảm bảo chất lượng tuyển dụng đáp ứng theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Chế độ chính sách & quan hệ lao động
Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống lương – thưởng – phụ cấp – phúc lợi đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động đảm bảo tính cạnh tranh & gắn với hiệu quả công việc.
Tổ chức xây dựng và triển khai cơ chế thu nhập gắn với hiệu suất (KPIs, khoán, thưởng kết quả) cho các khối văn phòng, sản xuất, kinh doanh (bán lẻ & bán buôn).
Quản lý quỹ lương, kiểm soát chi phí nhân sự đảm bảo hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
Tổ chức quản lý, giải quyết quan hệ lao động; xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động theo đúng quy định.
Đảm bảo toàn bộ chính sách, quy trình và hồ sơ nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định liên quan.
Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (BHXH, thanh tra lao động…) khi phát sinh.
Đào tạo & phát triển văn hoá
Xây dựng lộ trình công danh & thiết kế các chương trình đào tạo theo các chức danh.
Lập và triển khai kế hoạch đào tạo cho các khối văn phòng, sản xuất, kinh doanh (đặc biệt cho khối kinh doanh bán lẻ).
Xây dựng & phát triển đội ngũ kế cận đảm bảo nguồn lực đáp ứng mục tiêu mở rộng sản xuất/kinh doanh của Công ty.
Đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất kế hoạch phát triển nguồn nhân lực kế cận.
Tổ chức xây dựng và triển khai văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng và giá trị cốt lõi của Công ty.
Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết người lao động, thi đua – khen thưởng.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công
Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.
----
Thời gian làm việc: chọn 1 trong 2 khung giờ 8h-17h hoặc 8h30-17h30 (nghỉ 2 thứ 7/ tháng)
B. Content Creation & Production
C. Hotel Commercial & Operational Alignment
D. Planning & Reporting
• Hỗ trợ thực hiện các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, bao gồm:
+ Đưa ra ý tưởng, tạo nội dung thu hút, sáng tạo và phù hợp với định hướng thương hiệu.
+ Đăng bài trên các nền tảng MXH: Facebook, Instagram, Tiktok,..
+ Viết bài SEO cho website và các bài đăng trên các kênh GG Business
• Hỗ trợ các hoạt động marketing cùng team khác như:
+ Biết thiết kế các ấn phẩm cho các bài đăng cho các outlet của khách sạn (nhà hàng, spa , skybar,..)
+ Tham gia chạy các sự kiện marketing.
+ Biết quay chụp, dựng video cơ bản.
+ Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý bộ phận marketing.
Bạn đang tìm một công việc ổn định, môi trường làm việc trẻ trung, có cơ hội học hỏi thực tế trong lĩnh vực thương mại điện tử toàn cầu?
HT Team hiện đang tuyển 02 Nhân viên Vận hành TikTok Shop US.
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC: Shophouse Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hòa Khánh, Đà Nẵng
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
* Làm việc full-time từ Thứ 2 đến Thứ 7
* Giờ làm: Sáng 8h – 12h, Chiều 13h30 – 17h00
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Vận hành gian hàng TikTok Shop US.
• Listing sản phẩm lên các sàn TMĐT (TikTok Shop, Amazon…).
• Theo dõi, xử lý đơn hàng, hỗ trợ các công việc vận hành liên quan.
• Lên kịch bản, quay video bằng điện thoại, dựng video ngắn bằng CapCut Pro.
• Xây dựng và phát triển kênh TikTok để quảng bá sản phẩm/thương hiệu công ty.
• Cập nhật xu hướng, sáng tạo nội dung theo trend TikTok US.
• Ứng dụng AI hỗ trợ công việc (viết nội dung, hình ảnh, video…).
YÊU CẦU
• Sử dụng máy tính thành thạo, thao tác nhanh.
• Biết quay video bằng điện thoại, edit video bằng CapCut Pro.
• Có kinh nghiệm xây dựng kênh TikTok là lợi thế.
• Nắm bắt trend nhanh, có khả năng sáng tạo nội dung thu hút.
• Đã từng sử dụng AI trong công việc là điểm cộng.
• Tiếng Anh cơ bản: đọc hiểu mô tả sản phẩm đơn giản.
• Chăm chỉ, trung thực, có tinh thần học hỏi và định hướng làm việc lâu dài.
LƯƠNG
• Thử việc 1 tháng: 5.500.000 VNĐ
• Chính thức: 6.000.000 VNĐ/tháng + thưởng theo hiệu suất
________________________________________
LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN:
Ứng viên gửi CV qua Email: [email protected]
Cơ hội tốt cho các bạn trẻ mong muốn kiếm thu nhập ổn định và phát triển lâu dài trong lĩnh vực thương mại điện tử quốc tế cùng HT Team.
Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, POD, DROPSHIP, Quảng cáo/Marketing/PR- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các công việc hành chính và vận hành hàng ngày.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biểu mẫu và các hồ sơ liên quan của bộ phận.
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp nội bộ.
- Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ sau cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
- Hỗ trợ theo dõi ngân sách, chi phí hoặc các yêu cầu mua hàng của bộ phận (nếu có).
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối bia rượu cao cấp và chủ sở hữu hệ thống nhà hàng – phân phối – kho vận.
Vị trí tuyển dụng: Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty: 157 Bùi Tá Hán, Phường Ngũ Hành Sơn. Đà Nẵng
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 | 8h00 – 17h30
– Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều phối chiến lược và quản lý thông tin cấp cao.
– Tổng hợp báo cáo từ Ban điều hành, chuẩn bị tài liệu họp HĐQT.
– Sắp xếp lịch làm việc, đối tác, sự kiện quan trọng.
– Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp và theo dõi thực thi chỉ đạo.
– Kiểm soát, bảo mật tài liệu và thông tin chiến lược.
Yêu cầu
– Tốt nghiệp Đại học (QTKD, Tài chính, Kinh tế, Luật…).
– Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trợ lý cấp cao / thư ký điều hành.
– Kỹ năng tổng hợp, phân tích và quản lý công việc tốt, có kiến thức về quản trị.
– Tác phong chuyên nghiệp, kín đáo, trách nhiệm cao.
Quyền lợi
– Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng thỏa thuận (tối thiểu 15.000.000/tháng) + KPI
– Phúc lợi chu đáo: Lễ, Tết, sinh nhật, BHXH
– Được tham gia bảo hiểm sức khỏe quốc tế sau khi hết thử việc– công ty hỗ trợ 100% chi phí
Thông tin liên hệ
Email: [email protected]
Sđt/Zalo: 0984.197.145 (Ms Trinh)
Main Duty: comprehensive administrative and operational support across all HR functions.
-Recruitment Support: Posting job ads, screening CVs, and scheduling interviews with candidates.
-Onboarding Assistance: Preparing documents and equipment for new employees' first day.
-HR Administration & Documentation: Maintaining and updating employee records, organizing digital/physical files, tracking leave/attendance, and
assisting with daily paperwork.
-Training Support: Assisting with pre-training preparation and post-training follow-up.
-Employee Engagement: Providing logistical support for staff activities and internal events.
-Perform other duties as assigned by the supervisor