Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
+ Bảo quản trang thiết bị, cơ sở vật chất tại khu vực phục vụ khách và khu vực làm việc. Thực hiện quản lý tài sản theo quy trình của tập đoàn, đảm bảo tài sản được sử dụng tối ưu
+ Đảm bảo vệ sinh, hạ tầng cảnh quan tại khu vực phục vụ khách/ văn phòng làm việc đạt tiêu chuẩn
+ Thực hiện Checklist công việc, cơ sở vật chất, chất lượng dịch vụ theo quy định tại từng vị trí
+ Kết nối với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh/sự cố kịp thời, có phương án cứu hộ cứu nạn hiệu quả, nhanh chóng, đảm bảo dịch vụ cung cấp trong phạm vi công việc của mình
+ Đề xuất giải pháp và báo cáo CBLĐ cấp trên các trường hợp ngoài khả năng xử lý để nhận chỉ đạo hướng dẫn kịp thời
+ Thực hiện báo cáo và các công việc phát sinh theo phân công của CBLĐ cấp trên
+ Cung cấp/tiếp nhận, chế biến/phân phát thức ăn/nước uống cho động vật
• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
• Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
• Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
• Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
• Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
• Kiểm soát, tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng và in Phiếu lương cho nhân viên
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH : tăng , giảm BHXH( hồ sơ tăng, hồ sơ giảm chốt sổ BHXH cho người lao động) , Chế độ BHXH: Ốm đau , thai sản, tử tuất,... Đảm bảo cho nhân viên công ty được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN
Công ty Anh Đức cần tuyển dụng các vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mục tiêu công việc
– Đảm bảo các quy trình hành chính – nhân sự được vận hành hiệu quả, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân sự.
– Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và nhân sự theo chỉ đạo của TPNS.
– Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
Bạn sẽ làm gì?
• Công tác nhân sự
– Tham gia triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tin, lên lịch phỏng vấn và hỗ trợ khâu chuẩn bị phỏng vấn
– Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới cho nhân sự mới.
– Sắp xếp hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, các nghiệp vụ nhân sự liên quan.
– Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ.
– Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và danh sách nhân sự tham gia đào tạo.
– Theo dõi và thực hiện chấm công hàng tháng
– Theo dõi – đánh giá tuân thủ nội quy công ty
– Thực hiện các công việc khác liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của TPNS
• Công tác hành chính
– Đặt mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục
– Làm các đề xuất – đề nghị thanh toán đặt mua hàng nội bộ
– Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, team building
– Soạn thảo – lưu trữ các văn bản hành chính
– Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
Bạn cần có gì?
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc liên quan.
– Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
– Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc tốt.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và cầu thị trong công việc.
Thời gian làm việc
– Thứ 2 – Hết sáng Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
– Nghỉ trưa từ 12h00-13h30
Bạn nhận được gì?
– Lương cứng: 7 – 9 triệu
– Phụ cấp thâm niên (500k – 2 triệu), Hỗ trợ cơm trưa
– Được trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị làm việc
– Đóng BHXH, BHYT, BHTN… đầy đủ theo luật định ngay sau khi vào chính thức
– Đầy đủ các phúc lợi: Sinh nhật, sinh con, ốm đau, hiếu hỉ, thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13…
– Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển & thăng tiến
Cách ứng tuyển
- Gửi CV về email: [email protected]
- Hoặc trực tiếp: Anh Đức – 34 Phan Châu Trinh, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Hoặc liên hệ: 0768.444.447 (BP nhân sự)
- Tiêu đề email có định dạng: "Vị trí ứng tuyển_Họ tên_Số điện thoại"