Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ đầu đủ các loại hồ sơ, chứng từ đơn hàng: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, tờ khai, biên bản bàn giao... và các chứng từ khác.
• Kiểm soát và thúc đẩy tiến độ thực hiện đơn hàng theo từng giai đoạn đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả tài chính: Từ khâu ký hợp đồng, sản xuất, xuất xưởng, vận chuyển, thông quan, giao hàng, thanh toán... giữa Khách hàng - Công ty - Đối tác Trung Quốc.
• Trực tiếp làm việc với bộ phận khai báo hải quan 2 đầu Trung Quốc - Việt Nam để thông quan hàng hoá nhanh chóng, chính xác.
• Lưu trữ và sắp xếp chứng từ, tài liệu đơn hàng một cách khoa học, logic, dễ truy xuất.
• Tổng hợp, cập nhật, báo cáo tiến độ đơn hàng định kỳ, cảnh báo sớm các rủi ro (trễ tiến độ, sai chứng từ,…) cho quản lý.
• Dịch và đối chiếu tài liệu Trung – Việt (nếu có khả năng) để phục vụ vận hành đơn hàng hiệu quả.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Công ty TNHH Thực Phẩm Dinh Dưỡng Đại Dương, Cần tuyển GẤP:

02 NHÂN VIÊN MARKETING
03 SALES ADMINS

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7h30-11h30 &13h30-17h00
Địa điểm: 96 Quách Thị Trang, Hòa Xuân, Đà Nẵng
Website: [email protected]

Yêu cầu ứng viên:
• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm liên quan.
• Từ 23-35 tuổi

Quyền lợi:
• Lương cứng + thưởng
• Tham gia BHXH
• Thưởng hiệu quả, tháng 13, lễ tết, sinh nhật

Gửi CV/Zalo: 0852246133(Ms. Mỹ)

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Kinh doanh

As Assistant Director of Human Resources, you’ll drive HR and initiatives such as hiring, benefits, employee relations and training programmes, to ensure compliance for hotel team members. You’ll also promote a positive team culture whilst ensuring colleagues deliver a guest experience that is unique and brings the brand to life. You'll also coach the General Manager and leadership team on all people-related issues. 

1. Quản lý Hồ sơ Dự án & Pháp lý (Project & Legal Document Control)

- Quản lý hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ an toàn các giấy tờ pháp lý của cơ sở kinh doanh (GPKD, hợp đồng thuê, giấy tờ đối tác...). 

- Kiểm soát hồ sơ dự án: Thu thập và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án mới (bản vẽ, báo giá, chứng từ...). Đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng truy xuất khi cần. 

- Soạn thảo & Điều phối: Soạn thảo, trình ký các hợp đồng/văn bản và phối hợp chéo với phòng Kế toán/Pháp lý để đối chiếu thông tin minh bạch, chính xác.

2. Vận hành Hệ thống & Tài khoản nội bộ (System & Account Administration)

- Quản trị tài khoản: Cấp phát, phân quyền và thu hồi tài khoản nội bộ (Email, Base...) cho nhân sự theo đúng quy trình. 

- Vận hành hệ thống Base: Thiết lập luồng công việc (workflow), theo dõi tiến độ và xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản cho bộ phận trên nền tảng Base.

3. Hành chính Nhân sự (HR Administration) 

- Quản lý Công – Lương: Xếp ca, theo dõi và chốt công; quản lý dữ liệu nghỉ phép/đơn từ. 

- Hỗ trợ C&B: Tổng hợp dữ liệu và gửi phiếu lương (payslip) hàng tháng cho Cán bộ nhân viên.

4. Quản lý Tài sản & Chi phí (Office Asset & Expense Control)

- Quản lý tài sản: Đề xuất mua sắm, cấp phát, thu hồi và phối hợp bảo trì, sửa chữa tài sản văn phòng. 

- Quản lý chi phí: Xử lý hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (văn phòng phẩm, phí vận hành...).

5. Báo cáo & Hỗ trợ khác

- Lập báo cáo hành chính/vận hành định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận.

• Support in preparing draft contracts, rate agreements, addendums, and quotations for corporate and group business.
• Monitor contract validity, renewal timelines, and rate updates to ensure timely follow-up.
• Maintain a proper filing system in compliance with 5-star hospitality confidentiality standards.
• Maintain and regularly update the corporate client database across all three properties.
• Update and track group information, group requests, and promotional offers in the system.
• Prepare reports on group bookings, revenue performance, and other related sales activities; consolidate weekly team performance reports.
• Perform other administrative duties as assigned by the management team.
• Provide operational support to the Sales team during the high summer season.

Job ReviewThis position is responsible for managing and overseeing all HR functions to support the Company’s expansion into the Philippines market.The role may be based in Vietnam (leading recruitment for overseas operations) or assigned to the Philippines to directly manage local HR operations, workforce setup, and compliance.Key Responsibilities1. Overseas Workforce Setup & RecruitmentDevelop and execute recruitment plans to support the Philippines market.Lead end-to-end recruitment for key positions, including managerial and technical roles.Build and maintain a strong talent pipeline for overseas operations.Ensure sufficient and qualified manpower aligned with approved headcount plans.Conduct candidate screening, competency assessments, and final selection processes.Coordinate relocation or onboarding processes for assigned personnel.2. HR ManagementEstablish and manage HR operations in the Philippines.Ensure compliance with local labor laws and regulatory requirements.Oversee employment contracts, payroll coordination, benefits, and tax compliance.Manage employee relations, disciplinary cases, and terminations when required.Build and promote Company culture in the overseas market.3. HR Governance & ReportingDevelop and implement HR policies aligned with corporate standards.Monitor labor costs and workforce efficiency.Report workforce status, recruitment progress, and HR risks to senior leadership.Support system compliance and internal audit requirements.

1. Quản trị tài sản văn phòng

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

5. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

6. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

7. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác dữ liệu từ các nguồn online, danh sách doanh nghiệp, tham gia sự kiện, hoặc qua các mối quan hệ để tìm khách hàng có nhu cầu lưu trú, hội thảo.
• Khảo sát thị trường & Khách hàng cũ: Chủ động đi khảo sát để tìm đối tác mới và chăm sóc khách hàng cũ để tái ký hợp đồng hoặc tăng doanh số.
• Đàm phán và Ký kết Hợp đồng: Thuyết phục khách hàng, đàm phán về giá cả, điều khoản hợp đồng và thực hiện thủ tục ký kết để chốt doanh số.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũ và tiềm năng, giải đáp thắc mắc và xử lý các yêu cầu.
• Khảo sát đối thủ: Cập nhật thông tin về chính sách giá, dịch vụ của đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đề xuất chiến lược phù hợp.

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp

1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

OverviewLead the HR Operations team (2–3 members) to deliver end-to-end HR operational excellence across employee lifecycle, HR systems, compliance, payroll coordination, and global mobility. Ensure smooth daily HR operations while continuously improving processes and employee experience.Key responsibilities• Lead, coach, and oversee HR Operations team performance.• Own end-to-end employee lifecycle processes from onboarding to offboarding, ensuring timely and accurate execution of all HR operational activities.• Drive continuous improvement of HR processes and service quality.• Manage HRIS and employee data accuracy (records, org chart, staff profiles), maintain structured HR documentation and reporting, and monitor HR systems in collaboration with global HR teams.• Own HR policy updates and labor compliance in line with Vietnam Labor Law.• Serve as policy owner, providing clear guidance on policies and employee handbook to ensure consistent application company-wide.• Oversee payroll inputs (attendance, leave tracking, salary computation).• Manage employment documentation including offer letters, contracts, probation/renewal confirmations, appendices, transfers, promotions, terminations, and maintain up-to-date labor contract records.• Own end-to-end global mobility for expats, including work permits, visas/TRC, relocation support, and onboarding/offboarding in coordination with regional and global HR.• Manage employee benefits programs, including private health insurance, employee assistance program, and other benefit initiatives.• Other duties as assigned by Head of HR.

1. Định biên/ kế hoạch nhân sự- Rà soát, tham gia thẩm định định biên, kế hoạch nhân sự năm/quý.- Phối hợp, hỗ trợ với các đơn vị trong xây dựng MTCV, yêu cầu tuyển dụng.2. Triển khai công tác tuyển dụng- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn (theo quy định phân quyền phỏng vấn). Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu (nếu có).- Thực hiên các thủ tục trình phê duyệt kết quả tuyển dụng các vị trí, thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên.- Lưu trữ hồ sơ ứng viên, xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Tập đoàn.- Báo cáo kết quả tuyển dụng theo kế hoạch.3. Tổ chức thực hiện các thủ tục tiếp nhận, chào đón nhân sự mới- Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện các thủ tục nhận việc và thông báo chào mừng nhân sự mới.- Phối hợp các đơn vị liên chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện/công cụ dụng cụ, tài khoản làm việc,… đảm bảo phương tiện cho nhân sự mới làm việc.- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc. Cung cấp biểu mẫu và hướng dẫn CBNV mới thực hiện đánh giá thử việc và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận chính thức cho CBNV đạt yêu cầu thử việc.4. Xây dựng, phát triển hình ảnh và thương hiệu tuyển dụng cho Tập đoàn- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.- Trực tiếp quản lý hệ thống các tài khoản và cập nhật thông tin tuyển dụng trên các website, email, mạng xã hội (facebook, zalo,…) tuyển dụng của Tập đoàn.5. Công tác khác- Xây dựng ngân hàng đề thi, câu hỏi phỏng vấn các vị trí.- Hỗ trợ công tác Tuyển dụng các vị trí tại công ty thành viên.- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo nhân sự theo quy định.

Navigos Search, a part of Navigos Group, is the No.1 provider of executive search services in Vietnam with professional, dedicated, and experienced recruitment consultant teams. Join us as a Account Manager in the segment of Industrial Manufacturing, FMCG/Retail, Banking/ Financial Services... and become first-class business professionals, who are:IN CHARGE OF• Actively researching, approaching, and promoting Navigos Search’s high-quality services to candidates, current and prospective clients, analyzing their business and culture, their current and future recruitment needs• Developing and maintaining loyal business relationships with them aligning with our company and team business strategies• Choosing job vacancies that fit your experience and connections, then attracting qualified candidates by preparing job descriptions/postings on VietnamWorks.com, resume searching in our giant jobseeker database, using provided LinkedIn Recruiter Premium Account, networking, headhunting, referrals…• Screening and short-listing applicants, interviewing candidates, organizing interviews between candidates and client companies, ensuring the recruitment speed, the efficiency of the vacancies, and candidate qualifications• Providing advice to both clients and candidates on salary, training, and career progression• Following up with clients and candidates until the deal is closed.BENEFITS:• Competitive remuneration package• Professional, Transparent, and Friendly working environment• Transportation allowance• Lunch & Phone allowance• Health and Accident insurance 24/7 program• Annual health check• On job Training & Coaching program• Clear career path• Up to 22 full-paid days of annual leave• Nice office at the center of HCMC• Working time: Mon-Fri (9 AM - 6 PM)

• Đề xuất sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách kinh doanh…để thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được ban lãnh đạo phê duyệt
• Xây dựng ngân sách hoạt động, chỉ tiêu doanh thu tại cơ sở gửi Ban lãnh đạo FCBBR
• Đề xuất chiến lược, chương trình chăm sóc khách hàng trước, trong & sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ.
• Tiếp nhận và xử lý các phản hổi từ khách hàng khi đặt dịch vụ tại Resort.
• Quản lý hình ảnh thương hiệu (biển bảng, POSM), chương trình marketing tại cơ sở. Kịp thời đề xuất thay đổi, nâng cấp, sản xuất mới trong trường hợp cần thiết.
• Hiểu biết về các giá trị của địa phương nơi có cơ sở kinh doanh của Công ty
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy trình phối hợp với các bộ phận.
• Quản lý database khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Create and manage engaging content for social media, websites, and email newsletters tailored to the hospitality audience.
  
• Work with the design team to develop visual assets (banners, reels, videos) that align with brand guidelines and seasonal promotions.
  
• Collaborate with the F&B, front office, and event teams to promote special offers, seasonal menus, events, or packages.
  
• Manage and update the hotel/restaurant website with accurate, SEO-optimized content.
  
• Monitor, analyze, and report campaign performance (CPC, ROAS, engagement, bookings) and adjust strategies accordingly.
  
• Improve organic search presence (SEO) and manage review platforms (TripAdvisor, Google Reviews, Booking.com).
  
• Execute email marketing campaigns targeting past guests, members, and potential clients.
  
• Support photography and content creation for new dishes, rooms, events, and guest experiences.
  
• Stay updated with trends in the hospitality industry and digital marketing innovations.
  

Công ty TNHH Fujikura Automotive Việt Nam tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ

– Số lượng : 1
– Giới tính : Nam
– Tuổi : 28~33 tuổi

Yêu cầu :
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý an ninh
– Thành thạo Microsoft Office

Nội dung công việc :
– Lập kế hoạch, tuần tra, giám sát an ninh trong công ty
– Các nghiệp vụ khác của bộ phận

Mức lương trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Hình thức ứng tuyển: gửi qua email hoặc gửi trực tiếp tại phòng bảo vệ công ty (vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển)

Thông tin liên hệ phòng nhân sự:
Email: [email protected]
Điện thoại: 0919 793 476, 0917 987 536, 0236 3675 991
Đường số 2 KCN Hòa Cầm, P.Hòa Thọ Tây,Q.Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Có thể theo dõi Trang cá nhân hoặc Page tuyển dụng của công ty : https://www.facebook.com/CongTyTNHHFujikuraAutomotiveVietNam để cập nhật nhanh các thông tin tuyển dụng của công ty nhé

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý