Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

SUMMARY:We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant to join Qorvo Vietnam on a 1-year contract, providing essential support in all HR-related duties.RESPONSIBILITIES:• Recruitment support: Assist with scheduling interviews & test, coordinating communication with candidates, maintaining applicant tracking system, conducting background/ reference check & summary.• Onboarding support: Assist with new hire paperwork including collecting required documents and ensuring completion of onboarding checklists (personal information, bank accounts, dependents for PVI, cubicle, IT equipment, stationary etc.,).• Employee data entry and documentation management: accurately input and update employee & dependent data (D.O.B, phone number, email address, position, ID card number, their children etc., salary is exclusive). And maintain organized and up-to-date physical employee files, ensuring compliance with provision.• Benefit administration support: support the annual open enrollment process by collecting enrollment forms, and answering basic questions from employees, and ensuring completion of all enrollments.• HR program & HR administration tasks: provide general support for career fair at universities, university’s conferences and career orientation at Qorvo office; assist with organizing employee engagement & well-being activities; assist with the coordination and logistics of training sessions including tracking attendance.• Other duties and ad hoc projects as assigned.

Văn phòng Generali Hoà Xuân tuyển dụng Trợ lý Giám Đốc – Fulltime

Số lượng: 01
Thời gian làm việc: giờ hành chính: thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 linh hoạt
Sáng: 8h -12h Chiều : 13h30- 17h30
Địa điểm làm việc: 225 Nguyễn Phước Lan, Hoà Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

:
– Các công việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc
– Hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng trực tiếp
– Xử lý hồ sơ họp hành, tài liệu
– Tìm kiếm khách hàng trên cơ sở dữ liệu và phát triển kinh doanh cho văn phòng
– Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn (*)

Yêu cầu:
– Tuổi: 22-35
– Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng
– Trung thực, kiên trì
– Cầu tiến, chịu học hỏi khi tham gia vào Công việc
– Không ngại gọi điện trao đổi công việc, và gặp gỡ người lạ
– Khả năng giao tiếp tốt, yêu thích công việc hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và có máy tính cá nhân riêng

Quyền lợi (**):
– Lương 8 – 12 triệu/tháng bao gồm (Lương cơ bản, phụ cấp và thưởng theo chính sách lương của Công ty)
– Được đào tạo kiến thức, kỹ năng ngay khi làm việc
– Được nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước
– Được du lịch cùng team, văn phòng

Yêu cầu hồ sơ:
– Đơn xin việc viết tay (A4)
– Sơ yếu lý lịch
– Bản sao bằng tốt nghiệp
– Bản sao CCCD
– 02 ảnh 3×4

Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Trực tiếp: Văn phòng Generali Hoà Xuân – Gửi Ms. Trà (Bộ phận Lễ tân – giao dịch)
Add: 225 Nguyễn Phước Lan, P. Hòa Xuân, Q. Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng
- Email: [email protected] (tiêu đề ghi rõ: [Họ tên – Vị trí ứng tuyển]

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý

1. Strategic HR Management- Provide subject matter expertise to the leadership team on organizational capabilities, workforce planning, total reward packages, talent management, succession planning, and employee engagement.- Drive organization culture transformation.- Build strong relationships with key HR partners/clients to ensure HR partnership model are successfully launched and contribute to business results.- Develop external relationship with local authorities and organizations. Work closely with Trade Union in implementation of programs to increase employee motivation and engagement.2. HR Operation- Partner with related functions and leverage capabilities to deliver the highest qualified services related to hiring, performance management, compensation and benefits,.... - Ensure policies and application in compliance with the local laws, RBA, systems and the Corporate’s guidelines.

• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của Công ty (tuyển thay thế và tuyển mới).
• Tìm kiếm, sàng lọc, tham gia phỏng vấn và phối hợp với TP Nhân sự và phòng ban chuyên môn để đánh giá ứng viên phù hợp.
• Xây dựng & quản lý nguồn nhân sự tiềm năng.
• Đánh giá và xây dựng các chế độ lương, KPI phù hợp với thị trường khi tuyển dụng đầu vào;
• Đề xuất, xây dựng chính sách lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp để mang lại hiệu quả tuyển dụng, thu hút nhân tài và tối ưu chi phí;
• Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập, phối hợp với các bộ phận, phòng ban trong công tác đào tạo và đánh giá nhân sự;
• Tham gia hỗ trợ các công việc khác của Phòng Nhân sự 

  

MIÊU TẢ CÔNG VIỆCCông tác nhân sự• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.Công tác Văn thư• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm• Cập nhật và Quản lý công văn và tài liệu của Trung tâmQuản lý chương trình tình nguyện viên trả phí• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)Công tác lễ tân, hậu cần• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác• Dịch tài liệuQuản lý tài sản và thiết bị• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng• Kiểm kê trang thiết bị định kỳQuản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm• Sản xuất hàng hoá• Kiểm đếm và báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và nămCác công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.

• Be responsible for proactively soliciting and managing group/catering-related opportunities. 
• Actively conduct sales and upsell each business opportunity to maximize revenue opportunity. 
• Achieve personal and team related revenue goals. 
• Ensure business is turned over properly and in a timely fashion for proper service delivery. Maintain efficient and accurate filing system related to sales records and reports. 
• Be updated on relevant changes in the industry, market, competitors, etc. 
• Build strong and professional relationships with all internal and external customers.

• Achieve daily targeted number of sales calls with effectiveness

• Develop business leads for the Hotel on a weekly basis

• Prepare monthly list of accounts to penetrate for the following month

• Plan active site inspections/entertainment meetings weekly basis to qualified potential accounts or new accounts

• Builds and strengthens relationships with existing and new customers to enable future bookings. Activities include sales calls, entertainment, FAM trips, trade shows, etc.

• Develops relationships within community to strengthen and expand customer base for sales opportunities.

• Prepare monthly action plan for main market segment

• Perform monthly review account profile on room nights production and average rate

• Monitor competitors’ rate strategy, account penetration and marketing activities to maintain a competitive edge

• Fully responsible of accounts under his/her management , including contracting, updating profile and renewing contracts

• Update management on VIP arrivals, meet and greet accordingly

• Up-sell, cross-sell and promote Hotel facilities & services at every available opportunity in order to maximize sales revenue

• Conduct negotiations to achieve the best profit and rates for the Hotel

• Attend hotel clients and local community business events to network and maintain high visibility

• Understands the overall market of each hotel - competitors’ strengths and weaknesses, economic trends, supply and demand etc. and knows how to sell against them.

• Gains understanding of the location’s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution.

• Supports the company’s service and relationship strategy, driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience.

• Services our customers in order to grow share of the account.

• Executes and supports MHI customer service standards.

• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.

• Update Cluster Director of Sales & Marketing on market trends and business leads

1. Quay phim, chụp hình các sự kiện, dự án truyền thông nằm trong kế hoạch marketing của công ty.

- Quay video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh.

- Quay film, chụp hình fly cam dự án/ cơ sở kinh doanh theo chiến dịch

- Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.

- Quay phim chụp ảnh sản phẩm, sự kiện công ty.

- Phối hợp cùng team nội dung sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.

- Hỗ trợ xử lý hậu kỳ video.

2. Sản xuất các Clip phục vụ cho nhu cầu Marketing và kinh doanh của Công ty

- Sản xuất clip, film, TVC quảng cáo cho dự án và toàn công ty theo chiến dịch

- Biên tập và quay dựng phim, chỉnh sửa các video clips của công ty

- Tìm kiếm các phương pháp thể hiện phim mới để áp dụng cho nhu cầu Marketing và kinh doanh của Công ty

- Phối hợp tổ chức và triển khai các kế hoạch hoạt động Marketing

Assist in developing, implementing, monitoring and evaluating the hotel’s marketing communications strategy, including advertising, promotions, public relations, graphics and collateral, so as to support the marketing objectives for the hotel and maximize the hotel’s positive exposure in local, national and international markets.

Assists in establishing annual marketing communications budgets, including above the line advertising, public relations, sales promotions and publicity that will form part of the hotel’s business plan.

Develops and maintains active contacts with the press and key media people, and evaluates all media solicitations and exposures.

Assists in monitoring all current attitudes and public statements concerning the hotel in foreign and local media.

Assists in ensuring all hotel advertising and collateral (local Food and Beverage, recruitment, etc.) are of consistent high standards, and that they comply with Hyatt International’s brand standards. To implement Hyatt International’s strategies and goals in electronic marketing

Enhances the performance of hotel website(s) as electronic marketing communication tools, distribution channels and methods of building loyalty and two-way customer communication

Be responsible for building and maintaining a permission-based email list by category and to implement electronic communications where appropriate.

Ensures all hotel websites are regularly updated and list most relevant information and rates/offers.

Prepares reports and analysis of hotel websites and to shar

Maintains records of all media and purchase agreements, contracts and quotes for the hotel.

Updates and checks departmental expenses against budgeted costs.

• Theo dõi, quản trị nhân sự toàn Công ty gồm: Theo dõi hồ sơ nhân sự, đề đạt bổ nhiệm cán bộ, xây dựng mạng lưới và phụ trách tuyển dụng nhân sự bảo vệ tại các địa điểm/mục tiêu bảo vệ toàn Công ty.
• Trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước liên quan tới lĩnh vực hoạt động của Công ty như: Cơ quan Công an, Bảo hiểm XH, Liên đoàn Lao động…
• Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.

Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách sạn như: làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý các hợp đồng,…

Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản các điều khoản, phối hợp với khách hàng và các bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập thủ tục ký kết, lưu hợp đồng.

Theo dõi và thu thập phản hồi của khách hàng về các dịch vụ của khách sạn thông qua các trang mạng xã hội và diễn đàn chuyên ngành. Sau đó, trình lên các bộ phận cấp cao hơn để xin ý kiến hỗ trợ xử lý nếu vượt quá khả năng xử lý của bản thân.

Hàng ngày tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng trên social, chat, email, fanpage và điện thoại.

Thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng, phân tích và phối hợp với bộ phận sales tư vấn cho khách hàng.

Chuyển toàn bộ thông tin khách hàng cho sales

Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng

Tiếp nhận nhân viên mới, phối hợp với các phòng ban đánh giá kết quả thử việc

• Hỗ trợ mảng đào tạo trong việc chuẩn bị tài liệu, file training và các công đoạn hậu cần chuẩn bị của lớp
• Hỗ trợ công tác thủ tục: khai báo mã số Thuế TNCN; báo tăng, báo giảm BHXH; theo dõi chấm công...
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị HĐLĐ và các hoạt động liên quan
• Sàng lọc, sắp xếp quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ liên quan và thông tin của toàn bộ nhân viên
• Các công việc khác liên quan đến lĩnh vực nhân sự. Một số công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

Trưng bày và sắp xếp hàng hóa ngành hàng FMCG tại khu vực được phân công

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng

Hỗ trợ khách trong quá trình mua hàng, xử lý các tình huống phát sinh tại quầy

Đảm bảo khu vực bán hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng

Thực hiện kiểm kê định kỳ, báo cáo tồn kho

Tham gia các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ triển khai sự kiện tại siêu thị

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
• Thực hiện xây dựng Nội quy lao động và Thỏa ước lao động tập thể. 
• Làm các báo cáo định kì cho Sở lao động TB&XH và các báo cáo cho Liên đoàn lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ.
• Làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, gia hạn visa cho người nước ngoài.
• Theo dõi và làm mới Hợp Đồng Lao Động hoặc Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động hàng năm.

HR Team Management:• Lead a large-scale HR team to ensure smooth and efficient HR operations across various functions.• Oversee core HR functions such as Compensation & Benefits, Administration, Recruitment, and regional HR teams, ensuring alignment with company goalsRecruitment and Selection• Oversee the entire recruitment and selection process, from job postings to candidate assessments and hiring decisions.• Ensure a smooth onboarding process for new hiresAdministrative & Asset Management• Manage office budgets, expenses, and maintain accurate financial records to ensure fiscal responsibility.• Coordinate for travel, meetings, and events to facilitate business operations.• Oversee the management and maintenance of company assets, including equipment, supplies, facilities, and warehouses.• Implement robust processes for asset tracking, maintenance, and inventory control to optimize resource use.HR System Implementation:• Lead the transition from Excel-based HR management to a comprehensive HR system (e.g., G-HR).• Implement and manage HR information systems to enhance data accuracy and integrity, contributing to better decision-making and HR practicesEmployee Relations• Facilitate effective communication of company policies, announcements, and management decisions to employees.• Provide interpretation and guidance on HR policies and employment law to ensure compliance and understanding.• Support employees with HR-related inquiries and ensure they understand the company's policies, procedures, and benefits.Collaboration:• Work closely with the Korean HR manager and other members of the business management team to align HR strategies with overall business objectives.

1. Triển khai các chương trình phát triển nhân tài theo chiến lược và kế hoạch của Phòng Chiến lược nhân tài.
2. Quản lý các chương trình đào tạo, huấn luyện, phát triển đội ngũ kế cận.
3. Giám sát, đánh giá hiệu quả của các chương trình phát triển nhân tài.
4. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong ngân hàng để thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.
5. Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng phát triển nhân tài tại SHB.

- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty.- Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.- Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ, phát triển nhân sự.- Hỗ trợ xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả.- Tham gia vào các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng chính sách nhân sự và tính toán độ hài lòng của nhân viên.- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo sau khi triển khai.- Quản lý các chương trình đánh giá và khen thưởng.- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.