Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

* Work Location 工作地點 / Địa điểm làm việc:

Công Ty TNHH Phát Triển Liên Vinh (WING TAK LEATHER)

Ô 1,2,6,7, lô B3, đường D3, khu công nghiệp KSB, Xã Đất Cuốc, Huyện Tân Uyên, Tình Bình Dương

(Company offers shuttle transport at pick up points in Thuan An area to the company)

(Công ty sẵn lòng sắp xếp xe đưa đón tại các điểm đón trong khu vực Thuận An đến công ty).

公司提供到上下班班車服務(順安接送點)

* Administrative 行政 / Việc hành chính:

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày của Giám đốc điều hành và thực thi xuất sắc trong việc tuân thủ theo quy trình làm việc được đề ra.

- 支援營運總監的日常運作，加強卓越進度遵從性。

- Hỗ trợ và điều phối các hoạt động trong các chương trình nghiên cứu phát triển và quản lý kỹ thuật.

- 協助和協調研發和技術管理計劃的活動。

- Theo dõi và chú ý đến các quy trình hiện tại.

- 跟進並跟踪當前項目進展。

- Chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với tất cả các bộ phận liên quan (Nội bộ và Đối ngoại)

- 負責與所有適當部門（內部和外部）對接溝通協調。

- Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu.

- 材料採購。

- Quản lý dữ liệu.

- 數據管理。

- Nhận thông tin rồi xem xét và báo cáo lại cho giám đốc.

- 接收、檢閱信息和報告。

* Database Management 數據資料庫管理 / Quản lý cơ sở dữ liệu

Tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu để phân tích thống kê và tổng quan. Nhập cơ sở dữ liệu và kiểm tra chéo.

- 創建和更新用於統計分析和概覽的數據庫。 數據庫輸入和交叉檢查。

- Duy trì tính bảo mật của các tài liệu quan trọng, quản lý toàn bộ việc lưu trữ các tài liệu mật từ các lĩnh vực kỹ thuật khác nhau.

- 維護敏感文件的保密性，管理技術部機密文件的歸檔。

- Ghi chép lại và chuẩn bị biên bản ghi nhớ của các cuộc họp và quản lý các công việc sắp tới được mô tả là phải xử lý càng sớm càng tốt.

- 記錄和準備會議備忘錄，並儘快處理/安排其中描述的任務。

* General 一般 / Các công việc chung

- Cập nhật thông tin về tình trạng công việc khi cấp trên vắng mặt.

- 在上級缺席時提供有關項目進展信息

- Lập kế hoạch, điều phối cũng như tổ chức các cuộc họp/ hội nghị, đảm bảo tính cấu trúc của quy trình và chất lượng của các quy trình/ các văn bản quyết định tiếp theo.

- 計劃，協調，組織和準備會議的事實和內容，進一步確保結構化的程序以及後續程序/決定文件的品質。

- Thay mặt cho cấp trên thông báo cho các nhân viên nội bộ trong công ty và những  bộ phận liên quan bên ngoài công ty về các sự kiện và những quyết định của ban quản lý, nhằm làm cầu nối giữa nhân viên và ban quản lý và đảm bảo rằng những người có liên quan nhận được thông tin nhanh chóng.

- 代表上級將事實和決策告知員工和公司外部人員，以支持員工與管理層之間的溝通，並確保相關人員盡快收到信息。

- Điều phối các cuộc hẹn để đảm bảo quản lý thời gian tối ưu nhất có thể cho Giám đốc điều hành

- 協調會議預約，以盡可能確保營運總監最佳的時間管理。

- Làm các công việc khác theo yêu cầu.

- 根據需要執行其他臨時任務。

 - Nội dung công việc: Hướng dẫn và quản lý các nhân viên vận hành hệ thống. 

- Thời gian làm việc: 8 tiếng+ trách nhiệm công việc.

1. Trực tiếp tương tác, chăm sóc khách hàng theo Quy trình chăm sóc khách hàng của công ty

2. Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTK

3. Điều phối và quản lý nhân sự tham gia dự án được giao theo quy trình triển khai HĐTK của Công ty

4. Đấu nối toàn bộ hồ sơ thiết kế và tổ chức bàn giao HSTK cho CĐT.

5. Chỉ đạo và điều phối quá trình tư vấn ký HĐTC

6. Kết hợp với CBKT và Chủ trì Dự toán triển khai HĐTC theo quy trình của công ty.

• Tư vấn bán hàng sản phẩm nội thất, thiết bị tập thể thao tại showroom.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
• Khảo sát, tư vấn và thiết kế không gian nội thất theo yêu cầu của khách hàng.
• Lập báo giá, thuyết trình và đàm phán hợp đồng với khách hàng.
• Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
• Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý.

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

1. Theo dõi kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ các khoản phải thu đảm bảo quá trình ghi nhận doanh thu và thu công nợ kịp thời và chính xác.
2. Trực tiếp tham gia, đôn đốc việc thu hồi nợ, theo dõi, kiểm soát chi tiết các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến các khoản nợ phải thu khách hàng.
3. Báo cáo chi tiết chi phí định kỳ tuần/tháng/quý/năm. Lập bảng kế hoạch thu công nợ định kỳ mỗi tháng. 
4. Cập nhật thường xuyên các khoản nợ phải thu đến hạn, đôn đốc, nhắc nhở khách hàng thanh toán, gửi chứng từ, công văn yêu cầu thanh toán đến khách hàng.
5. Thực hiện công tác ghi chép, định khoản các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán, lưu trữ bảo quản chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán một cách khoa học và hợp lý, dễ tìm kiếm và tra cứu.
6. Thực hiện báo cáo công việc đột xuất (nếu có).
7. Thực hiện các công việc khác liên quan khi có sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thiết kế và khai triển các bản vẽ 3D , 2D.

- Kết hợp với nhân viên kinh doanh để hoàn thiện đơn hàng, hợp đồng.

- Thực hiện các công việc theo phân công, chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Quản lý bộ phận Chất lượng
• Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO cho toàn Công ty
• Giám sát việc tổ chức thực hiện hệ thống chất lượng
• Lập kế hoạch, báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm
• Tư vấn cho Ban giám đốc những giải pháp kiểm soát, cải tiến chất lượng sản phẩm
• Duyệt báo cáo và biểu mẫu của nhân viên QC: tổng hợp hàng ngày, báo cáo tình hình chất lượng, phân tích lỗi, đưa ý kiến cải thiện
• Theo dõi báo biểu của nhân viên QC, thống kê kết quả kiểm tra chất lượng, điều phối và xử lý lỗi
• Cập nhật thông báo kết quả hàng không đạt và các vấn đề liên quan

Công việc liên quan đến sale:

• Thu thập và tổng hợp data khách hàng thông qua các kênh kinh doanh
• Xử lý các khâu liên quan đến hậu mãi như:
• Hỏi thăm tiến trình Khách hàng sử dụng sản phẩm, thu thập ý kiến/phản hồi
• Giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại khách hàng, hỗ trợ chính sách bảo hành cho Khách sau khi mua hàng
• Chăm sóc khách hàng định kỳ
• Đề xuất khách hàng thêm các sản phẩm có liên quan với nhu cầu của khách, hoặc đưa thông tin ưu đãi nhằm thúc đẩy hành động tái đơn, mua hàng của khách hàng.
• Kết nối và chuyển đổi từ khách hàng thành khách sỉ.
• Đưa ra ý tưởng về các chương trình nhằm thúc đẩy lượt bán sản phẩm, hoặc tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

Các công việc liên quan đến MKT: 

• Thực hiện các công việc MKT theo sự phân bổ của trưởng bộ phận marketing và các bộ phận có liên quan như:
• Tìm cách kết nối, lan tỏa thương hiệu thông qua Khách hàng hiện có đến với nhiều Khách hàng mới.
• Phụ trách content social marketing bao gồm lên ý tưởng, kế hoạch nội dung cho các fanpage và làm việc với các bộ phận liên quan như design, editor để triển khai chi tiết.
• Tham gia phụ trách các dự án Marketing ngắn hạn trên Social/sàn TMĐT; hoặc các sự kiện lớn nhỏ của Công ty.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, media để sản xuất nội dung hình ảnh, video…. Hỗ trợ các thao tác hậu trường trong quá trình quay, chụp sản phẩm.
• Hỗ trợ bộ phận kho đóng gói hàng hóa các giai đoạn cao điểm đơn hàng (nếu có)
• Cập nhật xu hướng content, công cụ AI và các nền tảng mới để ứng dụng hiệu quả vào công việc

Hệ thống dịch vụ tại nhà Gia Phát Bách Khoa

-      Kỹ thuật laptop (tuyển 03 người) làm tại cửa hàng:

 + Sửa chữa các dòng main laptop,macbook từ cơ bản đến chuyên sâu, Thay thế linh kiện thiết bị của các dòng laptop và macbook

 + Khắc phục và sửa lỗi và cài đặt phần mềm cho laptop,macbook, Tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của cửa hàng

-      Kỹ thuật máy tính – máy in (tuyển 05 người)

+ Sửa chữa bảo trì cho  cá nhân,tổ chức cơ quan, trường học, bênh viện…

+ Lắp đặt, chữa, thay thế linh kiện cài đặt phần mềm, sử lý các sự cố máy văn phòng, mạng internet…

+ Đổ mực và sửa chữa các loại máy in, photo, scan.

-      Kỹ thuật camera (tuyển 03 người)

+ Tư vấn lắp đặt và bán các sản phẩm về camera quan sát

+ Lắp đặt sửa chữa bảo trì cho cá nhân, cho cơ quan, trường học, bệnh viện: Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống camera có dây và không dây.

+ Khắc phục và hỗ trợ các sự cố sau bán hàng 

Đảm bảo doanh số kế hoạch:

• Làm việc với nhà phân phối về kế hoạch đặt đơn hàng, chịu trách nhiệm đảm bảo hoàn thành theo chỉ tiêu doanh số được giao.
• Xây dựng quan hệ tốt với hệ thống khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán ra.
• Tham mưu, tư vấn cho ASM về kế hoạch phát triển kinh doanh và quản lý bán hàng tại khu vực mình phụ trách.
• Triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, hoạt động hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm tra và phối hợp nhằm đảm bảo nhà phân phối/ khách hàng thực hiện đúng các chính sách hỗ trợ bán hàng tại từng thời điểm, theo dõi việc chi trả các chương trình theo đúng triển khai từ Công ty.
• Giao chỉ tiêu cho từng nhân viên trong khu vực mình phụ trách theo các tiêu chí và quy định của Công ty hàng tháng.

Giám sát và quản lý: 

• Giám sát và quản lý các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện, đánh giá đội ngũ nhân viên để đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra cũng như thực hiện các nội quy, quy định của Công ty.
• Xây dựng và duyệt lịch trình tuyến, kiểm soát việc cập nhật danh sách khách hàng, điểm bán của nhân viên.
• Đi tuyến cùng nhân viên, hỗ trợ nhân viên xử lý công việc phát sinh tại thị trường.
• Quản lý chung tình hình bán hàng, nắm được tốc độ bán hàng, tình hình tồn kho của khách hàng, hình ảnh sản phẩm tại điểm bán, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm.
• Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, các chương trình, hình thức khuyến mại và đưa ra đề xuất, kiến nghị gửi ASM.
• Kiểm tra đối chiếu cùng CSD và khách hàng về kết quả tổng kết các chương trình hỗ trợ bán hàng tại khu vực và kết quả thực hiện chỉ tiêu của nhân viên.
• Phối hợp với khách hàng hoàn thiện các chứng từ phục vụ hoạt động bán hàng cũng như tổng kết các chương trình Công ty triển khai.

• Lắp đặt, bảo hành, bảo trì các thiết bị máy công nghiệp/ thiết bị tự động hoá
• ….các mô tả chi tiết, mời ứng viên đến  trao đổi trực tiếp
• Địa điểm làm việc : 57 Phố Bồ Đề, phường Bồ Đề, TP Hà Nội

Phát triển, quản lý hệ thống nhà phân phối (NPP) trong khu vực phụ trách 

Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh, đảm bảo chỉ tiêu doanh số hàng tháng.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh, mở mới NPP, mở rộng độ phủ sản phẩm.

Phối hợp các bộ phận, báo cáo số liệu kịp thời, chính xác.

- Cụ thể như sau :

• Khu vực 1：Khu vực Tây Bắc Bộ
• Khu vực 2：Khu vực Đông Bắc Bộ
• Khu vực 3：Khu vực Đồng bằng sông Hồng
• Khu vực 4：Khu vực Bắc Trung Bộ

• Tính toán giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản, v.vv…
• Kiểm tra, đối chiếu, hạch toán và kê khai các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu...) theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Lập báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm), BCTC hàng năm và nộp đúng hạn theo quy định.
• Theo dõi, quản lý công nợ thuế, thực hiện quyết toán thuế, giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra, đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán, quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế và các bên liên quan.
• Cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới về thuế và tư vấn cho ban lãnh đạo về các chính sách thuế có lợi cho doanh nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để tối ưu hóa việc kê khai thuế, giảm thiểu rủi ro thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.
• Địa điểm làm việc: Khu đô thị Cầu Bươu, Thanh Trì, Hà Nội

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 đến Thứ 7, từ 08:00 – 17:00
• Nghỉ Chủ nhật hàng tuần

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm ống nhựa của công ty đến với khách hàng
• Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng
• Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược
• Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …
• Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- Tuân Thủ việc chấp hành Nội quy lao động, các quy định, quy chế bán hàng, phục vụ khách hàng của Công ty.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đồng thời có những đề xuất, sang kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

- Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

- Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu khách hàng.
• Tổ chức và tham gia hội thảo khách hàng.
• Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng.
• Xây dựng và phát triển đội nhóm

• Tiếp nhận, kiểm tra và phân phát hồ sơ/chứng từ cho khách hàng theo đúng quy trình.
• Quản lý, lưu trữ và chuyển giao chứng từ về công ty đúng hạn và theo quy định.
• Thu phí bảo hiểm từ khách hàng một cách chính xác, minh bạch và trung thực, đảm bảo việc đúng hạn.
• Quản lý tiền mặt, thực hiện thu - chi và nộp tiền vào ngân hàng; lập báo cáo chi phí hàng ngày, hàng tháng.
• Tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Tiếp nhận hồ sơ tham gia bảo hiểm và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục tham gia bảo hiểm.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác tại văn phòng làm việc.