Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Chủ động kiểm tra và trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo hoạt động của phòng khám được xuyên suốt theo Quy trình quản lý cơ sở vật chất và đáp ứng theo Tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, đồng phục, văn phòng phẩm của công ty.
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ và làm việc với cơ quan chức năng.
- Theo dõi chấm công, làm thủ tục chính sách nhân sự liên quan đến Luật lao động.
- Thực hiện công tác phát triển văn hóa nội bộ theo chỉ đạo của Quản lý - Lãnh đạo.
- Báo cáo công việc với Quản lý - Lãnh đạo.
Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
Quản lý và sử dụng con dấu
-Tiếp nhận thông tin nhân sự từ các phòng ban: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, nghỉ việc…
- Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.
- Tiến hành phỏng vấn vòng 1 và đánh giá nhân sự gửi báo cáo chi tiết. Tuỳ theo khu vực có thể yêu cầu đi địa bàn để phỏng vấn trực tiếp các ứng viên.
- Tham gia công tác đào tạo với TDV, theo dõi đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới, đảm bảo nhân viên thực hiện đánh giá sau thử việc, thôi việc và xử lí kỉ luật lao động đúng theo qui định .
- Soạn thảo HĐLĐ và các biên bản thỏa thuận với NLĐ.
- Phát triển hệ thống gồm các hoạt động phát triển nguồn lực, nâng cao năng suất và thay đổi văn hóa.
- Theo dõi, giám sát báo cáo của QLT, TDV hàng ngày/ tháng/ quý theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp, xử lý các báo cáo của QLT, TDV về thông tin phản hồi của khách hàng, thị trường với bộ phận Telesale của Hàng thương mại và HSX hàng ngày, báo cáo BGĐ hướng giải quyết và kết quả thực hiện.
- Tham gia các cuộc họp kinh doanh, làm biên bản các cuộc họp và giám sát thực hiện.
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI cho QLT, TDV thuộc khu vực mà mình tuyển dụng.
- Tham mưu và tổ chức, triển khai, các chương trình đào tạo theo yêu cầu thực tiễn.
- Làm các báo cáo ngày, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành chính và quản lý tài sản
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống
• Thực hiện cấp giấy phép hoạt động cho trung tâm mới và theo dõi gia hạn các trung tâm đã có trong hệ thống
• Giám sát chi phí hoạt động của hệ thống
• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính
• Tổ chức công tác triển khai và kiểm tra thực hiện chương trình 5S tại hệ thống
• Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV
• Xây dựng và kiểm soát định mức điện, nước của công ty
• Phối hợp setup mặt bằng cho trung tâm mới khai trương trong hệ thống
• Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng. Kiểm tra giám sát tình trạng thực hiện của CBNV trong phòng
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
I. XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH VẬN HÀNH
• Hoạch định, triển khai thực hiện và đánh giá các Kế hoạch Nhân sự hằng năm
• Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình liên quan đến quản trị nguồn Nhân lực của Công ty
• Lập ngân sách cho công tác quản lý Nhân sự
II. TUYỂN DỤNG VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC
• Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách tuyển dụng
• Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng và kiểm soát hoạt động tuyển dụng đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bộ phận, đơn vị.
• Xây dựng và phát triển các mối quan hệ trong ngành nhằm tìm kiếm các nhân tài đáp ứng thành công các Kế hoạch Nhân sự hằng năm và Chiến lược Nhân sự theo Chiến lược Công ty
III. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ
• Xây dựng và phát triển các mối quan hệ trong ngành nhằm tìm kiếm các nhân tài đáp ứng thành công các Kế hoạch Nhân sự hằng năm và Chiến lược Nhân sự theo Chiến lược Công ty
• Hoạch định, tổ chức triển khai và tổng kết các hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc định kỳ
• Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các hoạt động phát triển Nguồn Nhân lực IV. LƯƠNG THƯỞNG VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH
• Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ: tiếp nhận Nhân sự, ký hợp đồng, bổ nhiệm, khen thưởng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định
• Xây dựng và triển khai các Hoạt động về Đối nội và Đối ngoại chuyên môn về Nhân sự, Pháp luật, Văn hóa và Đạo đức Kinh doanh
• Xây dựng và triển khai các Chính sách và Hệ thống lương thưởng cập nhật, cạnh tranh và hiệu quả
IV. VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
• Tổ chức các chương trình hoạt đông nội bộ, các chương trình team building, du lịch...
• Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, các phong trào, hoạt động gắn kết giữa các bộ phận, nhóm. Tạo động lực làm việc, gắn kết nhân viên với tổ chức.
• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự
• Tiếp nhận thông tin về kế hoạch tuyển dụng, biến động nhân sự từ các bộ phận/phòng ban hoặc từ Công ty
• Kết nối với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng thông tin tuyển dụng trên các diễn đàn tìm việc làm
• Liên hệ, trao đổi trực tiếp với các ứng viên có nhu cầu quan tâm thông tin tuyển dụng
• Nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc đăng tuyển
• Gửi hồ sơ ứng viên phù hợp cho Trưởng phòng nhân sự trực tiếp duyệt
• Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên phù hợp với lịch làm việc của Trưởng phòng nhân sự và Quản lý trực tiếp bộ phận tiếp nhận ứng viên
• Nhận kết quả phỏng vấn và gửi trả kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn
• Gửi offer chế độ, hẹn ngày nhận việc cho ứng viên đạt tuyển dụng
• Tiếp nhận nhân viên mới qua nhận việc: lấy vân tay, nhận hồ sơ cá nhân, cấp phát đồng phục, cấp phát sổ tay nhân viên, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận quản lý trực tiếp
• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai
• Kiểm kê và theo dõi, quản lý đồng phục nhân viên
• Kịp thời order đồng phục cho nhân viên theo biến động số lượng do mất mát, hỏng hóc hoặc thêm mới ( biển tên, đồng phục, sổ tay nhân viên, giày,…)
• Gửi thông tin, thông báo mới cho các bộ phận/phòng ban tiếp nhận
• Nhận các đơn tử liên quan từ các bộ phận/phòng ban gửi về phòng nhân sự
• Giám sát tiêu chuẩn diện mạo, đồng phục của toàn bộ nhân viên các bộ phận/phòng ban theo quy định của Công ty
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhân sự: Sinh nhật, 8/3, 20/10, nghỉ mát…
• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo của doanh nghiệp
• Hoàn thành các công việc cấp trên giao cho
- Phụ trách công tác Lễ tân: Tiếp đón, chuẩn bị trà nước, trực điện thoại, ...
- Hỗ trợ duy trì, triển khai và kiểm soát công tác hành chính thường xuyên
- Phụ trách công tác Văn thư lưu trữ
- Thực hiện các nhiệm vụ hậu cần theo phân công
- Quản lý và kiểm soát tài sản theo phân công
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp và BGĐ
Mục tiêu: Đảm bảo hoạt động tuyển dụng, tính toán lương thưởng và các công việc hành chính được thực hiện hiệu quả, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
NHIỆM VỤ
1. Tuyển dụng (40%)
2. Compensation and Benefits (30%)
3. Hành chính (30%)
Hành chính: 20%
C&B: 80%
* Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
1./ Chấm công, tính lương, tính thưởng:
+ Thực hiện chấm công cho CBNV được giao phụ trách, theo dữ liệu máy chấm công vân tay, thực hiện theo phần mềm HRM của Công ty.
+ Tính và lập bảng lương & thanh toán lương, thưởng hàng tháng cho CBNV các công ty
+ Giải quyết các thắc mắc của NLĐ về vấn đề tiền lương, ngày công LĐ, nghỉ phép, nghỉ bù.......khi có yêu cầu.
2./Chế độ chính sách (BHXH, thuế TNCN, thanh lý hợp đồng):
a./Thực hiện các chế độ chính sách (BHXH, BHYT, BHTN) đối với NLĐ
b./ Thuế TNCN:
+ Lập, kê khai hàng tháng/quý thuế thu nhập cá nhân.
+ Quyết toán thuế thu nhập cho người LĐ trong trường hợp được uỷ quyền.
+ Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ khi NLĐ yêu cầu (kể cả trường hợp đã thanh lý).
+ Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
+ Phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán (khi có yêu cầu)
c./Thanh lý cho NLĐ khi nghỉ việc
d./Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo phân công
1. Công tác Lễ tân và Công tác Hành chính:
- Chuẩn bị, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
- Quản lý công tác, chi phí hành chính
- Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự: Theo dõi chấm công hàng ngày; Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác…;
- Lưu trữ văn thư: các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng phát sinh;
- Tham gia tổ chức các hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác.
2. Công tác Tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban;
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tiếp đón Ứng viên đến Phỏng vấn;
- Lưu trữ, kiểm soát lại hồ sơ nhân sự.
3. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.