Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentary to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets, gift certificates). Promote awareness of brand image internally and externally. Process requests for redeeming Marriott Rewards points. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Enter Marriott Rewards information into appropriate software when taking guest reservations. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing).
Assist management in training, evaluating, counseling, and motivating and coaching employees; serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect the privacy and security of guests and coworkers. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
- Chịu trách nhiệm quản lý văn phòng và hỗ trợ các công việc liên quan tới dự án,
- Tổ chức đi lại ăn ở cho chuyên gia của hãng sang đào tạo công nhân kỹ thuật để thi công và chuyên gia giám sát thi công tại công trường, làm việc với nhà thầu phụ về thi công dự án.
- Có kiến thức về thuế nhập khẩu, thuế nhà thầu, trong lĩnh vực nhập khẩu vật tư để phục vụ cho dự án
- Giao dịch thực hiện Hợp đồng ngoại, Hợp đồng nội với chủ đầu tư (ưu tiên người giỏi ngoại ngữ).
- Kiểm tra, kiểm soát lập báo cáo công việc liên quan tới dự án đang thực hiện,
Công ty TNHH Logistics quốc tế Thông Đồ chuyên lĩnh vực vận chuyển bằng đường bộ-sea-air cho các khách hàng là công ty Trung Quốc cần tuyển: 01 NỮ NHÂN VIÊN TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TIẾNG TRUNG
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
- Trợ lý các công việc hành chính cho Tổng giám đốc
- Theo dõi quản lý nhân sự, tư vấn kế hoạch, sắp xếp lựa chọn tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận trong công ty
- Tính KPI, lương thưởng , BHXH cho các cán bộ nhân viên của công ty
- Quản lý các hoạt động nhằm duy trì văn hóa nội bộ của doanh nghiệp
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, KPIs và các chế độ phúc lợi liên quan (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV công ty
- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
* Công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu
- Tổng hợp chấm công
- Thực hiện quản lý chấm công theo quy định
* Bảo hiểm, chế độ, hợp đồng
- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..) đúng quy định
- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng
- Theo dõi, tổng hợp chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.
* Thủ tục nhân sự, văn bản giấy tờ
- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự.
* Báo cáo
- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu
* Khác
- Các công tác nhân sự tổng hợp theo phân công của quản lý bao gồm hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết, thủ tục giấy tờ cho lao động nước ngoài v.v...
- Thực hiện các công việc chính của nhân viên nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo nhân sự tại cơ sở;
I. Công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu
- Thực hiện quản lý chấm công theo quy định
II. Bảo hiểm, chế độ, hợp đồng
- Thực hiện báo tăng/ giảm lao động/ bảo hiểm và các nghiệp vụ, chế độ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN (hồ sơ ốm đau, thai sản, chốt sổ, cấp thẻ bảo hiểm, điều chỉnh thông tin NLĐ v.v..) đúng quy định
- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng
- Tạo mã nhân viên, thu thập và cập nhật dữ liệu nhân sự
- Theo dõi, tổng hợp chế độ, tiền lương, ngày phép, KPI v.v..theo các thỏa thuận đã kí kết gửi bộ phận kế toán tính lương, phúc lợi… hàng tháng.
III. Thủ tục nhân sự, văn bản giấy tờ
- Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự
IV. Báo cáo
- Thực hiện báo cáo tuần, tháng, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu
V. Khác:
- Các công tác nhân sự tổng hợp theo phân công của quản lý bao gồm hỗ trợ tuyển dụng khi cần thiết, thủ tục giấy tờ cho lao động nước ngoài
- Hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Business Performance
• Prepare, implement and compile data for monthly reporting
• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast
• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department
Talent & Culture Management
• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments
• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law
• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business
• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees
• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff
• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel
• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval
• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labor organizations and employee representations
• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager
• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant
• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs
• Edit staff newsletters and other in-house staff publications
• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues
• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
• Ensure compliance with local health and safety regulations
Team Management
• Interview, select and recruit Talent & Culture employees
• Identify and develop team members with potential
• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team
• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism
• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business
• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management
Tuyển dụng:
Đào tạo
* Công tác xây dựng Quy chế đào tạo: Nghiên cứu, đề xuất xây dựng Quy chế đào tạo (quy định cụ thể hình thức, số giờ cần đào tạo....)
* Tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo của Công ty
- Khảo sát nhu cầu đào tạo, hướng dẫn các bộ phận/phòng/ban/đơn vị thiết lập kế hoạch đào tạo.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo gồm: Đào tạo chung, đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng, văn hóa... theo tháng/quý/năm.
- Tổ chức thực hiện đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo theo đúng quy trình đào tạo.
- Thiết lập xây dựng các nội dung, giáo trình, slide đào tạo hội nhập, đào tạo nội quy, văn hóa... trực tiếp đào tạo một số chương trình đào tạo (đào tạo hội nhập, nội quy quy định của công ty,…). Phối kết hợp với trưởng bộ phận/Phòng/Ban/đơn vị việc thiết kế giáo trình đào tạo.
- Liên hệ với các đơn vị cung cấp đào tạo bên ngoài để tìm kiếm và tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài.
- Xây dựng và thiết lập các biểu mẫu văn bản phục vụ công tác đào tạo.
* Công tác phát triển văn hóa doanh nghiệp: Đưa ra các chương trình, hoạt động thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp & phát triển kênh văn hóa doanh nghiệp.
* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.
- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.
- Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.
- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
- Quản lý Fanpage và email tuyển dụng
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.