Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Xây dựng bảng thông tin kiểm tra sản phẩm máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm (phần cơ khí và phần điều khiển tự động) theo dữ liệu thiết kế.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và gởi đến bộ phận thiết kế, bộ phận sản xuất để sửa chữa, hiệu chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo sản phẩm (hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn xử lý sự cố...)
• Cập nhật, biên dịch và triển khai áp dụng tiêu chuẩn CE về máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm vào các hoạt động thiết kế và gia công.
• Vận hành thử nghiệm và bàn giao máy móc thiết bị với khách hàng tại công ty và tại nhà máy sản xuất của khách hàng.

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

- Dọn dẹp, vệ sinh khu vực quán và bếp:

• Rửa chén bằng máy, rửa nồi chảo
• lau dọn khu vực làm việc
• Dọn toilet

- Đổ rác, giữ gìn không gian sạch sẽ

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

• Chào đón khách, mở khoang xe để nhận hành lý của khách, hướng dẫn đến check in tại quầy lễ tân
• Hỗ trợ khách lên xuống xe (nếu có)
• Sau khi khách đã hoàn tất thủ tục check in, giúp khách di chuyển hành lý đến phòng đã đặt
• Hỗ trợ khách hàng tại sảnh khi yêu cầu, giúp khách gọi taxi, chỉ dẫn đường…
• Khi khách trả phòng, giúp khách vận chuyển hành lý từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check out
• Bảo quản các tài sản của khách sạn được giao quản lý, báo ngay cho các bộ phận liên quan khi tài sản bị hư hỏng, không sử dụng được
• Cảnh giác với những tình huống bất thường, các đối tượng khả năng và báo ngay với bộ phận an ninh khi cần thiết
• Hỗ trợ mang vác những đồ dùng khác lên phòng cho khách trong suốt thời gian khách nghỉ tại khách sạn khi có yêu cầu
• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn ngăn nắp, gọn gàng, sẵn sàng đón khách
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và quản lý khách sạn

• Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, hạch toán hóa đơn đầu vào của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập phiếu thu/ chi, ủy nhiệm chi. Theo dõi số dư công nợ phải thu/ phải trả. Đối chiếu số dư 112 và sổ phụ ngân hàng
• Lập tờ khai Báo cáo thuế VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng/ quý của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập giấy nộp tiền các sắc thuế có phát sinh. Liên hệ cán bộ Thuế quản lý để xử lý công việc
• Nhập thành phẩm, điều chuyển NVL, hàng hóa.
• Tính giá vốn hàng bán hàng tháng
• Hạch toán lương, phân bổ TSCD và CCDC
• Lên file link hóa đơn điện tử của các pháp nhân đảm nhiệm
• Cung cấp hóa đơn đầu vào để làm sổ ba bước hàng tháng của Công ty , kiểm tra bảng kê và hóa đơn đảm bảo thông tin chính xác
• Chịu trách nhiệm số dư các tài khoản liên quan.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí để lên Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động kinh Doanh hàng tháng
• Hỗ trợ KTT lên Báo Cáo Tài Chính Năm, cung cấp số liệu/ thông tin khi BGD yêu cầu. In sổ sách và lưu trữ chứng từ theo qui định.

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Chi tiết cụ thể công việc được trao đổi khi phỏng vấn

- Đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh chung theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Báo cáo và giao các ca hàng ngày cho TBP và giám sát bộ phận

- Báo cáo các nhu cầu cần sửa chữa trong khu vực được phân công.

- Sẵn sàng hỗ trợ các bạn khi khách đông và thiếu người, đồng thời hỗ trợ hợp tác tốt với các bộ phận để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ.

Cùng nhân viên bếp nhận hàng: Kiểm tra số lượng, chất lượng, hạn sử dụng hàng nhập vào.

Kiểm tra lại thực phẩm tồn đọng để xử lý ngay, tránh lãng phí.

Chuẩn bị nguyên vật liệu để chế biến món ăn phục vụ khách hàng.

Trực tiếp chế biến, trang trí món ăn phục vụ khách hàng theo đúng công thức, đúng quy trình công ty đề ra.

Bảo quản, giữ gìn máy móc, thiết bị, đồ dùng nhà bếp và kịp thời báo cáo Quản lý nhà hàng khi có sự cố xảy ra.

Bao quát hoạt động tại các quầy, các khu, giám sát nhân viên phụ bếp.

Xử lý các công việc trong phạm vi quyền hạn được giao và báo cáo lại Quản Lý Nhà Hàng.

2. Thực hiện các công việc cuối ca:

Vệ sinh các dụng cụ chế biến và để vào đúng nơi quy định.

Vệ sinh tủ đựng thực phẩm, sắp xếp thực phẩm, nguyên liệu trong tủ gọn gàng, ngăn nắp, đúng quy định.

Cùng tổng vệ sinh bếp và kết thúc công việc cuối ca với toàn thể nhân viên trong bếp.

Sắp xếp, bảo quản nguyên vật liệu sau khi hết ca làm việc.

Kiểm tra hệ thống bếp, đèn, quạt, thông gió và các máy móc, thiết bị khác trước khi kết thúc ca làm việc. Đảm bảo tủ lạnh, tủ mát phải hoạt động tốt và theo đúng nhiệt độ tiêu chuẩn.

Chuẩn bị hàng đủ bán cho ca sau.

Bàn giao các công việc đã làm và chưa làm cho ca sau.

Báo cáo các vấn đề phát sinh xảy ra trong khu vực bếp với cấp trên.

1. Phuc vu khach hang den su dung dich vu tai TT Tiec cuoi

2. Hổ trợ hướng dẫn và giám sát nhân viên công nhật để điều hành tổ chức tiệc cưới

3. Hổ trợ giám sát và điều hành sảnh tiệc,trang trí sảnh

4. Chịu trách nhiệm đặt hàng khuyến mãi, nước uống cho bộ phận vật tư

5. Báo cáo tất cả công việc đã thực hiện cho Giám sát và Trưởng bộ phận

6. Kiểm tra các kho của nhà hàng do Trường bộ phận giao

• Chào đón khách, làm thủ tục nhận phòng trả phòng cho khách
• Chào đón, giới thiệu phòng phù hợp cho khách walk-in
• Tiếp nhận thông tin của khách hàng qua điện thoại, email.
• Tiếp đón, chăm sóc và hỗ trợ khách trong suốt thời gian lưu trú
• Cung cấp cho khách các thông tin cần thiết, các chương trình ưu đãi của khách sạn cũng như các thông tin du lịch hữu ích của khu vực lân cận
• Tiếp nhận tất cả yêu cầu, phàn nàn của khách trong quá trình khách lưu trú tại khách sạn. Giải quyết các yêu cầu của khách sớm nhất trong phạm vi có thể, báo cho cấp trên hoặc các bộ phận khác khi cần sự hỗ trợ
• Kiểm tra và làm chìa khóa cho khách và lập các báo cáo liên quan đến tình hình khách, an ninh trật tự
• Trả lời tất cả các cuộc điện thoại và cung cấp thông tin về khách sạn (theo đúng quy trình và chính sách của khách sạn)
• Nhận yêu cầu báo thức của khách, lên danh sách và chuyển cho nhân viên ca sau thực hiện
• Theo dõi và ghi nhận những dịch vụ phát sinh trong suốt thời gian khách lưu trú (minibar, giặt ủi, spa, F&B, khác…)
• Thực hiện công tác thu ngân: kiểm tra, lưu trữ hoá đơn trong ngày và các thủ tục thanh toán
• Thực hiện khai báo thông tin tạm trú, tạm vắng qua internet với các chức năng địa phương
• Nhận, lưu giữ, trả hành lý cho khách chính xác, nhanh chóng, kịp thời, an toàn.
• Đảm bảo vệ sinh khu vực quầy sạch sẽ, gọn gàng.
• Phối hợp với bộ phận Housekeeping đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn sạch sẽ
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên mới, nhân viên thực tập của bộ phận khi được quản lý giao phó
• Thực hiện và hoàn thành các công việc tồn đọng từ ca trước
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và quản lý khách sạn

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

• Phân công, giám sát nhân viên
• Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tác phong và thái độ phục vụ khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc như phàn nàn của khách, mâu thuẫn giữa nhân viên, hoặc các sự cố liên quan đến trang thiết bị.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, quy định của nhà hàng/cửa hàng, đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm
• Quản lý tài sản và hàng hóa
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên
• Báo cáo và phối hợp với các bộ phận, đảm bảo việc vận hành diễn ra trơn tru

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Quản lý những hoạt động của bộ phận Tiền sảnh.
• Đào tạo, giám sát và hỗ trợ nhân viên.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hằng tuần của nhân viên dưới quyền, điều động nhân viên theo yêu cầu công việc, theo dõi chấm công hằng ngày và bảo đảm đủ nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đại diện và phối hợp với các Trưởng bộ phận khác để điều hành các hoạt động của Khách sạn khi Quản lý Vận Hành/Tổng Quản Lý vắng mặt.
• Phụ trách việc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Vận Hành/ Tổng Quản Lý (nếu có)
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp.
• Tham dự các khoá đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khi được phân công 

• Quản lý những hoạt động của Bason Cafe.
  
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, giám sát hiệu quả công việc.
• Sáng tạo thực đơn nước.
• Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ pha chế và phục vụ.
• Chăm sóc khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc.

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.