Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

• Answering all guest questions regarding spa offerings, appointment availability, length and cost of treatments and also introduction Health Club benefit
• Ensure that the waiting areas and other open guest areas, including the Spa entrances, changing room are clean, inviting & attractive at all times.
• Reporting any defects, broken equipment or accessories to the Spa Supervisor, Training Manager, Spa Manager.
• Dealing with guest complaints
• Promote the Spa and its services to guests by describing the treatments and products. Sell services and products including gift certificates, and maintain accurate sales records.

Administration

 Ensures that the Food and Beverage activities are aligned with the respective Corporate Strategy.

 Oversees the preparation and update of individual Departmental Operations Manuals.

 Conducts regular divisional communications meetings and ensures that departmental briefings and meetings are effective and conducted as necessary.

Customer Service

 Provides and ensures that all associates provides exceptional services to guests and internal customers in other department at all time to maintain positive interactions with good working relationships.

 Spends time in public areas observing associate-guest interaction and talking with guests, working through Heads of Department to coach associates in guest service skills as necessary.

 Handles all guest and internal customer complaints and inquiries in a courteous and efficient manner, following through to make sure problems are resolved satisfactorily.

Financial

 Maximises associate productivity through the use of multi-skilling, multi-tasking and flexible scheduling to meet the financial goals of the business as well as the expectations of the guests.

 Ensures that each profit centre (e.g. Outlet, Events) and cost center (e.g. Stewarding) is operated in line with maximising profit and the lowest possible cost while also delivering on the brand promise to the guest

 Coordinates the preparation of the Annual Business Plan for Food and Beverage.

 Analyses business performance strategically to facilitate accurate and meaningful forecasting, involving the respective Heads of Department as appropriate.

 Manages costs proactively based on key performance indicators, working through the respective Heads of Department as appropriate.

 Ensures that all hotel, company and local rules, policies and regulations relating to financial record keeping, money handling and licensing are adhered to, including the timely and accurate reporting of financial information

 Assists in the inventory management and ongoing maintenance of hotel operating equipment and other assets.

 Participates in weekly yield and revenue management meetings actively, overseeing the appropriate pricing structures to maximise yield and overall profits in Outlets and Event Service.

Marketing

 Prepares, utilises and updates an Annual Marketing Plan, broken down as necessary by department.

 Evaluates local, national and international market trends, vendors and other hotel/restaurant operations constantly to make sure that the hotel’s own operations remain competitive and cutting edge.

 Encourages Heads of Department to look for Marketing and Public Relations opportunities to increase awareness and ultimately business.

Operational

 Ensures that all company minimum brand standards have been implemented.

 Monitors all operations, especially during peak business periods, working through the respective Head of Department to make adjustments where necessary.

 Works closely with other Leadership Committee members in a supportive and flexible manner, focusing on the overall success of the hotel and the satisfaction of hotel guests.

 Ensures that all associates are up to date with the availability of seasonal and new products on the market.

 Tastes and monitors the food and beverage products served throughout the operation, providing feedback where appropriate.

Personnel

 Oversees and assists in the recruitment and selection of all Food and Beverage associates.

 Maximises the effectiveness of Heads of Department by developing each of their skills and abilities through the appropriate training, coaching, and/or mentoring.

 Conducts annual Performance Development Discussions with Heads of Department and supports them in their professional development goals. Ensures that they in turn conduct annual Performance Development Discussions with their associates.

 Ensures that each Head of Department plans and implements effective training programmes for their associates in coordination with the Training Manager and their Departmental Trainers.

 Encourages associates to be creative and innovative, challenging and recognising them for their contribution to the success of the operation.

 Ensures that associates follow all hotel, company and local rules, policies and regulations relating to fire and hazard safety, and security.

 Feedback the results of the Associate Experience Survey and ensures that the relevant changes are implemented.

Other Duties

 Is knowledgeable in statutory legislation in associate and industrial relations.

 Understands and strictly adheres to Rules and Regulations established in the Associate Handbook and the Hotel’s policies concerning fire, hygiene and health and safety.

 Maintains strong, professional relationship with the relevant representatives from competitor hotels, business partners and other organisations.

 Responds to changes in the Food and Beverage function as dictated by the industry, company and hotel.

 Attends training sessions and meetings as and when required.

 Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.

• Chào đón và hỗ trợ khách làm thủ tục check-in, check-out theo tiêu chuẩn khách sạn
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách một cách chuyên nghiệp
• Cung cấp thông tin về dịch vụ khách sạn, điểm du lịch, phương tiện di chuyển,…
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách lưu trú
• Xử lý thanh toán, quản lý hóa đơn và các giao dịch liên quan
• Nhận và chuyển cuộc gọi, tin nhắn từ khách hàng và đối tác
• Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống quản lý khách sạn
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý bộ phận Tiền sảnh

• Quản lý, chăm sóc danh mục Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hiện hữu và phát triển khách hàng mới.
• Triển khai thúc đẩy kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối Khách hàng Doanh nghiệp và Chi nhánh tới khách hàng.
• Kiểm tra và giám sát hoạt động cho vay theo quy định.
• Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.
• Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng SME và sự hài lòng của khách hàng.

Quyền lợi:

1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:

• Thưởng dịp lễ tết
• Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh

2. Chế độ phúc lợi vượt trội:

• Đãi ngộ gắn kết (Tặng quà sinh nhật, quà tết nguyên đán, đãi ngộ thâm niên.....)
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo
• Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước & nước ngoài
• Hỗ trợ các khoảnh khắc quan trọng (nghỉ sinh nhật, tặng quà khi kết hôn...)
• Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn

​3. Phát triển nghề nghiệp:

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.
• Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.
• Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số hiện đại.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.

4. Lương:

• Junior: Từ 10.000.000 – đến 25.000.000, theo năng suất lao động
• Mid-Level: Từ 12.000.000 – đến 30.000.000, theo năng suất lao động
• Professional: Từ 15.000.000 – đến 35.000.000, theo năng suất lao động
  

− Hỗ trợ Bếp phó lập kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ của bộ phận; thực hiện và giám sát việc thực hiện các kế hoạch này / Support Sous Chef in planning the action plan, periodic plan of the department; implement and monitor the implementation of these plans

− Tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch hành động, kế hoạch định kỳ của Bộ phận / Organize the implementation of action plans, periodical plans of the Department

− Hỗ trợ Bếp phó tổ chức quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của Bếp bao gồm cả bộ phận Tạp vụ / Support the Sous Chef to manage, operate and supervise the activities of the Kitchen including the Appliance department:

• Giám sát việc phân ca, bố trí nhân lực, đảm bảo đủ nhân sự vận hành hoạt động trong bộ phận / Supervising the division of shifts, allocating human resources, ensuring sufficient personnel to operate the department;
• Tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (theo tiêu chuẩn ISO, HACCP) / Compliance with food hygiene and safety standards (according to ISO, HACCP standards);
• Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng thực phẩm, nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm / Responsible for controlling food quality, input materials, ensuring food hygiene and safety;
• Tổ chức kiểm soát quy trình chế biến, chất lượng món ăn (cả về mùi vị, quy cách sản phẩm…), đảm bảo tất cả các món ăn được cung cấp tới khách hàng đồng đều và đạt tiêu chuẩn thương hiệu / Organize the control of the processing process, the quality of the dishes (both in terms of taste, product specifications, etc.), to ensure that all dishes are provided to customers evenly and meet brand standards;
• Tổ chức kiểm tra, kiểm soát vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm trong Bếp / Organize inspection and control of food hygiene and safety issues in the Kitchen;
• Thực hiện và kiểm soát công tác PCCC, an toàn lao động của các khu vực do bộ phận quản lý / Implement and control the work of fire prevention and fighting, occupational safety of the areas managed by the department;
• Chịu trách nhiệm trang trí, sắp xếp quầy thực phẩm đẹp mắt, phù hợp với thiết kế và định hướng ẩm thực của khách sạn / Responsible for decorating and arranging food stalls beautifully, in accordance with the design and culinary orientation of the hotel.

− Kiểm soát lượng thức ăn nấu phục vụ khách. Đảm bảo lượng thức ăn thừa cuối mỗi bữa ăn không vượt quá 10% so với lượng thức ăn nấu cho khách / Control the amount of cooked food served to guests. Ensure that the amount of leftovers at the end of each meal does not exceed 10% of the amount of food cooked for guests

− Trực tiếp tham gia nấu các món ăn khi cần hoặc theo yêu cầu của cấp trên / Directly participate in cooking dishes when needed or at the request of superiors

− Kiểm tra các đề xuất mua hàng của bộ phận, đảm bảo tiết kiệm chi phí và đúng thẩm quyền phê duyệt / Checking the department's purchase proposals, ensuring cost savings and approval authority

− Phối hợp với Phòng Cung ứng để cập nhật hàng hóa, nhất là vào mùa cao điểm, luôn đảm bảo nguồn hàng chất lượng, dồi dào / Coordinating with the Supply Department to update the goods, especially in the peak season, always ensuring an abundant and quality source of goods

− Tổ chức việc bảo quản và giám sát chặt chẽ hàng hóa tại Kho để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề bất cập, chưa hợp lý / Organize the preservation and close supervision of goods at the Warehouse to promptly detect and handle inadequacies and unreasonable problems

− Lên kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng cận hạn, chậm chuyển động, tránh tồn đọng vốn / Planning to promote consumption of near-term, slow-moving products, avoiding capital backlog

− Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật về việc kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ cơ sở vật chất, máy móc, công cụ dụng cụ; đề xuất mua mới/ thanh lý/ hủy nếu cần thiết / Coordinating with the Technical Department on periodic inspection, repair and maintenance of facilities, machinery, tools and equipment; propose to buy new / liquidate / cancel if necessary

− Phân công trách nhiệm cho Senior Cook, thủ kho của Bếp / Assign responsibilities to Senior Cook, Kitchen's storekeeper

− Đề xuất với Bếp trưởng trong trường hợp có nhu cầu nâng cấp, cải tạo bếp, mua mới trang thiết bị, đồ dùng, công cụ dụng cụ trong bếp; chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Bếp như thiết bị, đồ dùng, dụng cụ nhà Bếp. Báo ngay với Bếp trưởng nếu xảy ra hư hỏng, mất mát / Proposing to the Chef in case there is a need to upgrade, renovate the kitchen, buy new equipment, utensils, tools in the kitchen; Responsible for managing the Kitchen's assets such as kitchen equipment, utensils, and utensils. Immediately notify the Chef if damage or loss occurs

Thực hiện mục tiêu doanh số hàng tuần, hàng tháng từ Công ty:

• Thực hiện và tăng trưởng chỉ tiêu doanh số được giao từ Công ty.
• Tư vấn cho khách hàng về chất lượng sản phẩm...

Thực thi trưng bày đúng tiêu chuẩn:

• Vệ sinh sản phẩm và POSM. Đảm bảo sản phẩm và POSM luôn sạch sẽ
• Thực hiện trưng bày các sản phẩm theo đúng hướng dẫn
• Tìm giải pháp nâng cao số mặt trưng bày Sản phẩm của Công ty tại từng siêu thị
• Cập nhật thông tin sản phẩm hàng hóa (Bảng giá, Giá bán, chương trình khuyến mãi, hình ảnh, vị trí trưng bày sản phẩm, thuê mướn tại điểm bán hàng).

Báo cáo công việc với quản lý.

We are seeking a responsible and proactive Clinic Supervisor to oversee daily clinic operations and ensure a smooth, patient-focused experience across all service areas. This role supports clinic performance, team coordination, and service quality by managing non-medical staff, supervising patient reception, maintaining facility readiness, and supporting internal collaboration. The Clinic Supervisor reports directly to the Head of Branch Operations and works in close coordination with the Medical Manager to ensure smooth clinic operations and alignment with medical service quality standards.

Key Responsibilities:
1. Clinic Operations

• Supervise all non-medical daily activities: reception, diagnostics, consultation coordination, and sample collection.
• Maintain facility tidiness, ensuring all areas (waiting room, restrooms, consultation rooms) meet hygiene and safety standards.
• Ensure clinic operations are consistent with SOPs and comply with healthcare regulations.
• Manage supply inventory, request replenishments, and ensure equipment functionality.
• Coordinate staff scheduling to maintain sufficient shift coverage.

2. Patient Receiving & Customer Service

• Manage and continuously improve the patient receiving process to deliver a seamless entry-to-exit experience.
• Ensure service staff maintain professional, empathetic, and clear communication with patients.
• Address and resolve patient complaints or escalations effectively.
• Track and improve customer satisfaction metrics, such as NPS.

3. Coordination with Medical Manager

• Work in close collaboration with the Medical Manager to align clinical services with operational workflows.
• Support the Medical Manager in implementing quality improvement measures and clinic-wide initiatives.
• Ensure effective handovers and communication between medical and non-medical teams.
• Participate in reviews, audits, or feedback sessions led by the Medical Manager related to service and clinical quality.

4. Financial & Performance Management

• Monitor and manage the clinic’s financial and non-financial performance.
• Track key performance indicators (patient volume, service uptake, conversion rate, etc.).
• Implement operational improvements to enhance efficiency and profitability.
• Prepare and present performance reports to management.

5. Team Supervision

• Lead, coach, and support front-desk staff, nurses, and technicians.
• Conduct performance reviews, training sessions, and daily team huddles.
• Facilitate smooth onboarding of new employees and promote continuous learning.
• Cultivate a team culture of respect, accountability, and patient-first mindset.

6. Process Improvement & Collaboration

• Identify service bottlenecks and propose improvements to workflow and patient experience.
• Collaborate with departments such as Marketing, Medical, HR, and Customer Service to ensure campaign readiness and service alignment.
• Execute new initiatives or policies from Head Office at the clinic level.

1. Thiết kế các sản phẩm, hình ảnh phục vụ nhu cầu marketing và công ty:

• Đảm nhiệm việc thực hiện các thiết kế, ấn phẩm quảng cáo ... của Công ty, dự án hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai thiết kế các ấn phẩm phục vụ các hoạt động Marketing, các chiến dịch quảng cáo sản phẩm của Công ty như: Poster, banner, Brochure, Card, Letter,...

• Thực hiện thiết kế giao diện, hình ảnh... trang web của công ty hoặc giám sát việc thiết kế của các đơn vị thuê ngoài

• Đảm nhiệm công tác chụp hình nội bộ, các sự kiện/hoạt động của công ty; làm việc với đối tác về yêu cầu của công ty, kiểm tra chất lượng hình ảnh/phim sau khi thực hiện của đối tác, đánh giá/đảm bảo chất lượng cho công ty

2. Sáng tạo sản phẩm thiết kế có sự độc đáo khác biệt:

• Thường xuyên lên ý tưởng sáng tạo cho các sản phẩm, công việc được giao phù hợp với mục đích của công ty

• Tham gia đóng góp ý kiến, hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến công tác của các bộ phận theo phân công lãnh đạo phòng

3. Kết nối với các đơn vị dịch vụ thiết kế cho ra các thành phẩm:

• Chủ động liên hệ với các đơn vị dịch vụ thiết kế, nhà cung cấp hoàn thành công việc được giao

• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

QUYỀN LỢI

· Làm việc tại: 22 Phan Đình Giót, Tân Bình

· Làm việc giờ hành chính từ thứ 2-7 (Thứ 7 làm tuần 1,3,5 của tháng)

· Lương cạnh tranh

· Thưởng cuối năm + thưởng doanh thu theo công ty theo quý

· Môi trường làm việc nhân văn, y tế

· Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

· Được tham gia team building, các hoạt động vui chơi của công ty.

· Được hưởng đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT theo luật định.

· Nghỉ lễ, phép theo quy định.

1- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra, giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD.

- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra và thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham gia đánh giá phương án bảo vệ và công tác triển khai thực hiện của Công ty dịch vụ bảo vệ tại các cơ sở kinh doanh, vận hành của TCT nhằm tinh gọn và nâng cao hiệu quả của lực lượng bảo vệ.

2- Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Thực hiện kế hoạch kiểm soát an ninh, an toàn lao động tại các cơ sở/ dự án phụ trách.

- Tổ chức kiểm tra các hệ thống an ninh, trang thiết bị PCCC, biển báo …

- Trực tiếp xử lý kịp thời các vụ việc liên quan tới an ninh, an toàn lao động, an toàn PCCN tại cơ sở/ dự án khi có phát sinh.

- Đề xuất, tham mưu cho cấp trên các vấn đề liên quan đến tình hình ANTT, PCCC.

- Đảm bảo hỗ trợ liệu quả, kịp thời các bộ phận trong kiểm soát tuân thủ, kiểm soát chất lượng dịch vụ/nhà thầu/nhà cung cấp và công tác an ninh.

3- Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

• Định khoản tất cả chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ hoá đơn mua vào - bán ra
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra của công ty.
• Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu (nếu có)
• Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của từng cở sở/đơn vị thành viên, phân loại theo thuế suất..
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, nợ thuế của Cty.
• Cùng phối hợp với Trưởng bộ phận kế toán Thuế, Kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào đánh số thứ tự để dễ truy tìm, phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan.
• Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở, toàn Cty.
• Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế.
• Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự không để thất thoát, hư hỏng.
• Kiểm tra đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh
• Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận Thuế để lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.
• Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.

Báo cáo:

• Báo cáo và giải trình tất cả các công việc được giao cho Trưởng bộ phận KT Thuế và Giám đốc Tài chính Tập đoàn.

Part 1: Guest Service Excellence

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.

Part 2: Fostering a Positive and Collaborative Work Environment

• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Working time: 

• Shift: 8 hours/day, 6 days/ week

1. Business Planning & Strategy

• Collaborate in developing medium- and long-term business strategies to align with the company’s vision and objectives.
• Develop business models and identify key factors influencing growth and profitability.
• Propose strategic initiatives to enhance operational efficiency and optimize products/services.
• Conduct market analysis, competitor benchmarking, and industry trend assessments to provide strategic forecasts and recommendations.

2. Target Planning

• Develop annual, quarterly, and monthly revenue targets at different levels: Company, retail channels, branches, and brands.
• Advise and support departments in setting, allocating, and adjusting business targets for each phase.
• Monitor business performance, analyze variances between planned and actual results, identify risks, and recommend timely adjustments for execution at company, brand, and branch levels.
• Define KPIs and methods for measuring business performance, prepare periodic performance reports for brands/branches.

3. Data & Technology Applications in Business Strategy

• Utilize data analysis tools (Advanced Excel, Power BI/Tableau, Python/R, SQL,...) to collect, process, and visualize business data.
• Develop revenue forecasting models, profitability assessments, and key financial indicators.
• Analyze customer data and market trends to make data-driven strategic decisions.
• Automate reporting and analytical processes to enhance operational efficiency and decision-making support.

4. Strategic Initiatives Development & Execution

• Participate in key strategic projects of the company, providing consulting and implementation support.
• Identify new growth opportunities and propose plans for market expansion and product/service development.
• Collaborate with various departments (Sales, Marketing, Finance, Operations...) to ensure effective and aligned strategy execution.

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến vận hành văn phòng

- Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi

- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng

- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty

- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty

- Làm việc với dịch vụ đặt vé máy bay

- Tham gia tổ chức các sự kiện hoạt động của công ty

- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

• Thực hiện công việc pha chế.
• Kiểm kê, kiểm tra và chuẩn bị nguyên vật liệu và dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ tiếp nhận order và phục vụ.
• Dọn dẹp, vệ sinh khu vực làm việc.

-Dùng máy chuyên dụng hút bụi trên sàn, thảm tại các khu vực được phân công: sảnh, hành lang, cầu thang

-Pha hóa chất chuyên dụng với nước theo tỷ lệ thích hợp và dùng cây lau lại tất cả các khu vực vừa hút bụi

-Đặt biển chú ý để khách, nhân viên cẩn thận hơn khi đi qua khu vực vừa được vệ sinh xong, tránh những tai nạn đáng tiếc xảy ra.

-Vệ sinh định kỳ các cửa

-Vệ sinh định kỳ khu vực được phân công

-Lau chùi sạch, bảo quản tốt máy móc, thiết bị làm vệ sinh

-Vệ sinh và giữ gìn các khu được phân công sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo không còn rác và mùi hôi

-Báo cáo những sự cố bất thường và hư hỏng lên trưởng bộ phận

Mô tả công việc có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:

• Quản lý toàn bộ quy trình tín dụng, từ việc đánh giá tình hình tài chính và khả năng tín dụng của khách hàng tiềm năng đến việc đề xuất hạn mức tín dụng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình công nợ phải thu và tiến độ thu hồi nợ; cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động thu hồi và tiến độ thanh toán.
• Thực hiện các hoạt động thu hồi công nợ và thương lượng với các khách hàng nợ quá hạn, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách hiện hành.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng để giải quyết tranh chấp và thắc mắc liên quan đến tín dụng và công nợ.
• Đánh giá rủi ro tín dụng và thiết lập hạn mức tín dụng theo chính sách tín dụng của công ty.
• Xây dựng và triển khai các quy trình, chính sách kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ hiệu quả.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và quản trị hàng tháng liên quan đến công nợ và tín dụng.
• Duy trì hồ sơ chính xác và đầy đủ cho tất cả các hoạt động liên quan đến tín dụng và thu hồi công nợ.

• Đảm nhận việc ra bánh mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu;
• Hỗ trợ các công việc chuẩn bị nguyên vật liệu, nhào bột, tạo hình, trang trí bánh;
• Đảm bảo chất lượng bánh trước khi giao đến tay khách hàng;
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận;
• Trao đổi trực tiếp rõ hơn khi tham gia phỏng vấn.

• Xử lý các giao dịch công nợ phải trả, bao gồm rà soát, xác minh và đối chiếu hóa đơn.
• Đảm bảo thanh toán hóa đơn đúng hạn và chính xác, bao gồm việc đối chiếu đơn đặt hàng, chứng từ nhận hàng và hóa đơn.
• Quản lý hồ sơ nhà cung cấp và xử lý các yêu cầu liên quan đến thanh toán và tình trạng tài khoản.
• Đối chiếu các giao dịch công nợ phải trả và chuẩn bị phân tích tài khoản.
• Theo dõi công nợ để đảm bảo các khoản thanh toán được cập nhật kịp thời.
• Hỗ trợ khóa sổ kế toán cuối tháng bằng cách lập các bút toán dồn tích và đối chiếu sổ phụ công nợ phải trả với sổ cái tổng hợp.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty cũng như các quy định pháp luật liên quan.
• Chuẩn bị và xử lý các giao dịch chuyển khoản điện tử và thanh toán.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tài chính liên quan đến công nợ phải trả.
• Cung cấp hỗ trợ trong quá trình kiểm toán bằng cách chuẩn bị các tài liệu cần thiết và đối chiếu các sai lệch.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các sai sót và vấn đề liên quan đến hóa đơn.
• Duy trì hồ sơ công nợ phải trả một cách chính xác, khoa học và có tổ chức.
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách và quy trình công nợ phải trả.
• Đảm bảo tất cả các tài liệu tài chính được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, có thể truy xuất dễ dàng khi cần.