Việc làm cho sinh viên Học viện CN Bưu chính VT - CS TpHCM

Product Development:

• Specification and Translation:
  • Review and translate product specifications, comments, and Bill of Materials (BOM) into Vietnamese.
  • Share schematics for artwork development when required by style design.
• Sample Planning and Execution:
  • Develop and manage sample plans for timely submission.
  • Create and maintain style history forms for all departments to document progress and comments.
  • Review, fit, and provide feedback on samples.
  • Consolidate information and Critical-to-Quality (CTQ) requirements from cross-functional teams, and work with customer to verify, clarify, and address workmanship tolerances.
  • Collaborate with technical teams, cross-functional teams, Material team, and customer to establish fabric engineering artwork and position tolerances for production.
  • Review and verify documentation for costing and prepare Pre-Cost Breakdowns (CBD).
  • Communicate with internal and external stakeholders on testing results, processes, and alternative techniques (e.g., bonding, seam processes, snaps, grommets).
  • Track sample orders and work with production to re-plan delivery schedules due to material impacts.
  • Update the season style list management dashboard.
  • Create and update oversketches for sharing with functional departments.
  • Prepare style details for seasonal product walk-throughs.
  • Prepare samples and documentation for on-site meetings.
  • Consolidate information from product meetings and share it with cross-functional teams for future production follow-up.

Buy-Ready Preparation:

• Review weekly burst reports to prepare for buy-ready schedules.
• Coordinate and lead style construction handover meetings with cross-functional teams, sharing samples, mock-ups, and supporting documentation for the bulk production stage
• Share handover recaps and track pending actions until buy-ready and production release.

· Chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghiên cứu, cải tiến, phát triển máy móc, ứng dụng công nghệ tự động hóa vào sản xuất.

Responsibility for researching, innovating, developing a machine, and applying the automation in the production

· Cải tiến, rút ngắn thời gian, đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Innovate to improve the working time, ensure the product quality

· Giám sát và kiểm tra kết quả các sáng kiến cải tiến sau khi đưa vào sử dụng

Monitor and check the execution of innovations after applying the production

· Hướng dẫn và bàn giao cho nhân viên triển khai những máy móc nghiên cứu cải tiến thành công, hiệu quả trước khi đưa vào quy trình sản xuất

Instruct and transfer the innovative machines before applying in the production

· Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc nghiên cứu

Solve problem related to researching

· Xây dựng quy trình hướng dẫn bảo trỉ bảo dưỡng cho phù hợp

Create the mantainance schedule

· Hỗ trợ và kết hợp nghiên cứu các ý tưởng cải tiến của các bộ phận

Support and combine to research the ideas with relevant depts..

· Tham các khóa huấn luyện về chính sách công ty

Join training course

• Kiểm tra hóa đơn, xuất hàng và kiểm tra các điều kiện bảo quản của vắc xin trước khi xuất kho.
• Kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trên biên bản kiểm nhập hàng, phiếu nhập hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng, số lô, hạn dùng của vắc xin trên hệ thống và tình trạng thực tế.
• Cập nhật thông tin chứng từ vào hệ thống phần mềm quản lí.
• Đào tạo, hướng dẫn phụ kho sử dụng phần mềm phục vụ công tác quản lý số lượng, số lô, hạn dùng của hàng hóa trong kho.
• Giám sát các nhân viên kho đảm bảo thực hiện đúng quy định, quy trình chất lượng trong kho.
• Định kỳ kiểm kê số lượng, theo dõi chất lượng của vắc xin.
• Quản lí trang thiết bị trong kho. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và hiệu chuẩn các thiết bị bảo quản.
• Dự trù cung ứng vắc xin, đảm bảo số lượng vắc xin phục vụ kế hoạch kinh doanh của trung tâm và công ty.
• Báo cáo cho Giám đốc về vắc xin chậm luân chuyển, cận hạn và hỏng vỡ định kỳ hàng tháng.
• Soạn thảo và tham gia soạn thảo các tài liệu thuộc bộ phận kho.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc và phụ trách chuyên môn.
• Đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm với Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận kho, chất lượng vắc xin bảo quản trong kho.
• Thực hiện việc điều vận, phân công giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công.

• Thực hiện các cuộc gọi đi đến khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ do ESORA cung cấp.

• Thu hút khách hàng tiềm năng thông qua giao tiếp hiệu quả để hiểu nhu cầu của họ và đưa ra các giải pháp phù hợp.

• Lên lịch hẹn cho đội ngũ bán hàng với các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện để tạo điều kiện cho việc tương tác tiếp theo.

• Lưu trữ hồ sơ chính xác về các cuộc gọi, cuộc hẹn và tương tác với khách hàng trong hệ thống.

• Theo dõi khách hàng tiềm năng để xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy các cuộc tư vấn bán hàng.

• Phối hợp với đội ngũ tư vấn để đảm bảo quá trình chuyển giao khách hàng tiềm năng diễn ra suôn sẻ.

• Cung cấp phản hồi cho ban quản lý về xu hướng thị trường và sở thích của khách hàng để cải thiện các chiến lược tiếp cận.

• Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch Google Ads cho nhiều thị trường.

• Quản lý ngân sách quảng cáo, theo dõi và phân tích dữ liệu để tối ưu hiệu suất (CPA, ROI).

• Thực hiện A/B Testing, tối ưu creative và landing page để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

• Báo cáo kết quả định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện performance.

Đấu thầu

- Khảo sát đo đạc hiện trạng

- Bóc tách khối lượng làm báo giá

- Đảm bảo khối lượng đúng đủ và chi phí đầu vào tối ưu để công ty có lợi thế về giá nhất khi đấu thầu

Tìm kiếm nhà thầu, NCC

- Tìm kiếm nhà thầu. NCC , thưởng thảo để có nhà thầu tốt nhất với chi phí tốt nhất

- Làm việc với nhà thầu, NCC, nhân công, chốt báo giá, hợp đồng

Quản lý chi phí dự án

- Theo dõi, báo cáo định kỳ về chi phí dự án so với dự toán

- Đảm bảo chi phí dự án tối ưu

- Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành thực tế và tiến hành thanh toán cho nhà thầu

Hồ sơ chứng từ

- Kiểm tra kiểm soát hợp đồng, chứng từ với nhà thầu, NCC, nhân công

- Đảm bảo hoá đơn đầu vào đầy đủ trước khi kế toán xuất hoá đơn cho khách

Chế độ làm việc Toàn thời gian từ sáng 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30 từ Thứ 2 đến thứ 6

- Chào đón khách hàng một cách thân thiện, lịch sự.

- Hướng dẫn khách vào bàn, đưa thực đơn, tư vấn món ăn và đồ uống nếu cần.

- Ghi nhận order chính xác từ khách hàng và chuyển cho bộ phận bếp/bar.

- Phục vụ đồ ăn, thức uống cho khách nhanh chóng và đúng yêu cầu.

- Đáp ứng các yêu cầu phát sinh của khách trong quá trình dùng bữa.

- Dọn dẹp bàn ăn sau khi khách rời đi, chuẩn bị bàn mới cho khách kế tiếp.

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc và sắp xếp bàn ghế gọn gàng, sạch sẽ.

- Hỗ trợ đồng nghiệp và các bộ phận khác khi cần thiết.

- Quản lý Tổ sản xuất Ghế nệm: từ công đoạn may nệm ghế - lắp ráp - đến hoàn thiện sản phẩm.

- Nhận yêu cầu, lập và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất.

- Tham gia nghiên cứu, thử nghiệm và thực hiện sản xuất các mẫu mã sản phẩm mới.

- Hướng dẫn và đôn đốc công nhân trong Tổ làm việc theo đúng quy trình công nghệ, tiến độ, yêu cầu chất lượng.

- Chịu trách nhiệm trong quản lý và bảo quản máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và hàng hóa tại xưởng.

- Báo cáo kết quả sản xuất cho Ban Giám đốc về tình hình thực hiện và tiến độ sản xuất được giao.

- Phối hợp các phòng ban trong công ty xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng phù hợp.

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng và đảm bảo thực hiện chỉ tiêu doanh thu được giao hàng tháng, năm
- Phân bổ ngân sách đầu tư cho từng gian hàng trên các sàn TMĐT
- Lên kế hoạch campaign, traffic và CTKM hàng tháng
- Xây dựng, quản lí kế hoạch dự trù hàng hóa, order hàng hóa đảm bảo hoạt động kinh doanh, chương trình khuyến mãi của các kênh trong tháng

Nhiệm vụ 1/

Task 1:

- Ra phiếu tác nghiệp cắt, phụ liệu, phụ liệu đóng gói, chỉ may, keo dựng cho kho & bộ phận sản xuất các giai đoạn mẫu như: proto, IPT,revise Proto, proto SMU,Mockup, Sealing, 360/KAS,SLM,late add….Các phiếu testing, bảng màu, swatch…Đảm bảo đúng tiến độ ra tác nghiệp cho bộ phận sản xuất

- Nhập tracking NPL sau khi cấp phát

- Theo dõi số lượng sau khi cấp phát cùng với người đặt hàng NPL

Nhiệm vụ 2/

Task 2:

- Đặt hàng chỉ may, chỉ thêu, keo dựng

- Theo dõi đơn hàng in ngoài cho mẫu từ proto đến 360/KAS/SLM

Nhiệm vụ 3/

Task 3:

- Giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình đặt hàng, nhận hàng,vấn đề phát sinh cấp phát trong sản xuất về NPL như Phiếu cấp bù hư sai, in ngoài…

- Cập nhật ngày về keo, dựng, chỉ may, chỉ thêu

- Cập nhật ngày ra phiếu NPL cho các bộ phận liên quan sắp xếp

- Thu thập, cung cấp đơn hàng, hóa đơn, chứng từ cho kế toán thanh toán, bộ phận XNK, kho PL

Nhiệm vụ 4/

Task 4:

- Lưu áo keep mỗi mùa & làm phiếu đăng kí giao nhập xuất mẫu keeping

- Treo áo sau mỗi đợt mẫu & làm list theo dõi

- Cho các bộ phận liên quan mượn áo mẫu, theo dõi ngày để yêu cầu trả lại mẫu

Nhiệm vụ 5/

Task 5:

- Cập nhật chart NPL tồn hàng tháng cho XNK

- Cập nhật file giá keo, chỉ cho đại trà tham khảo

- Báo cáo leftover hàng tháng

- Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp các chứng chỉ RSL, OEKOTEX phù hợp với từng nhà cung cấp

- Kiểm tra hiệu lực, cập nhật và lưu giữ các chứng chỉ

- Chịu trách nhiệm quản lý team thu hồi nợ hiện trường tín chấp, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn, hiệu quả, đạt chỉ tiêu công ty đề ra
- Làm báo cáo định kỳ tình hình thu hồi nợ của team
- Thống kê, phân tích, đánh giá chất lượng thu hồi nợ
- Định hướng, tuyển dụng và đào tạo cho Nhân viên thu hồi nợ hiện trường
- Đề xuất các giải pháp thu hồi nợ hiệu quả
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Lưu trữ dữ liệu, sổ sách và chứng từ kế toán theo qui định.
• Rà soát CTGS hàng ngày của các kế toán viên.
• Kiểm tra công nợ nội bộ & hạch toán CTGS báo / nhận nợ MB.
• Hạch toán hóa đơn chi phí phát sinh hàng ngày.
• Kiểm tra, đối soát số liệu & xác nhận yêu cầu cấp NVL hàng tháng cho khách hàng, nội bộ.
• Kiểm tra bảng lương của phòng TCHC, đăng ký MST cho nhân viên mới và giảm trừ gia cảnh.
• Thực hiện báo cáo thuế TNCN hàng tháng
• Công việc liên quan đến hồ sơ đền bù: hạch toán, theo dõi thanh toán & thu tiền đền bù.

• Lấy mẫu bán thành phẩm và thành phẩm theo đúng qui trình và kế hoạch của Trưởng nhóm thành phẩm.
• Giao nhận mẫu sau khi lấy và ghi chép hồ sơ theo đúng qui định
• Quản lý qui trình và tài liệu phòng kiểm nghiệm:
• Nhận, cấp phát, lưu trữ , chuyển đến các nhóm nếu cần.
• Thu hồi các ấn bản cũ trả QA
• In, cấp phát phiếu phân tích cho nhóm nguyên liệu và thẩm định-dự án.
• Xin cấp phát và theo dõi số lượng các phụ lục rời (không đóng bookmark) do QA phân phối.
• Tạo các bookmark cho các phụ lục rời cũng như phiếu phân tích bao bì có tần suất sử dụng nhiều.
• Theo dõi, cập nhật danh sách, lưu trữ và kiểm tra định kỳ việc sử dụng bookmark
• Theo dõi việc đóng mở logbook và cập nhật danh sách khi có thay đổi
• Kiểm tra định kì các logbook của nhóm hành chính
• Thông báo cơm và xe đưa rước cho Admin hàng tuần.
• Thực hiện việc chấm công cho phòng QC
• Lưu trữ các hồ sơ phân tích của phòng kiểm nghiệm
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng kiểm nghiệm theo sự phân công của Trưởng Phòng kiểm nghiệm
• Hỗ trợ Trưởng phòng hướng dẫn đào tạo công việc tại chỗ cho nhân viên mới.
• Tuân thủ nghiệm ngặt các qui trình thao tác chuẩn và các qui định của nhà máy.
• Tham gia vào các hoạt động của HSE theo quy định của công ty.

• Chịu trách nhiệm chính tìm kiếm, xây dựng, phát triển quan hệ hợp tác kinh doanh và đóng gói sản phẩm đặc thù phù hợp với đặc điểm của đối tác, đặc biệt là các đối tác dẫn đầu thị trường, tiếp cận để cung cấp các sản phẩm tín chấp dành cho Khách hàng và nhân viên của đối tác
• Chịu trách nhiệm chính thực hiện lên kế hoạch phát triển đối tác và kế hoạch giải ngân/ phát hành mới qua kênh đối tác
• Chịu trách nhiệm chính phát triển và quản lý quan hệ với các đối tác liên kết
• Chịu trách nhiệm chính phân tích, đánh giá tiềm năng và xác định cơ hội với từng nhóm đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính đánh giá, thẩm định và đề xuất phát triển các KHDN hiện hữu thành đối tác liên kết cho sản phẩm Tín chấp, KHCN.
• Chịu trách nhiệm chính tìm kiếm và phát triển các đối tác mới tiềm năng
• Nghiên cứu và đề xuất các chương trình và thỏa thuận hợp tác với các đối tác liên kết
• Chịu trách nhiệm chính nghiên cứu đề xuất các chương trình hợp tác phù hợp với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính soạn thảo các thỏa thuận/hợp đồng hợp tác với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính triển khai và quản lý các chương trình hợp tác với các đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính hỗ trợ đối tác liên kết tổ chức các chương trình/sự kiện để phát triển sản phẩm Tín chấp - KHCN
• Chịu trách nhiệm chính xây dựng, thực hiện kế hoạch hợp tác với đối tác nhằm phát triển Sản phẩm dịch vụ khách hàng cá nhân
• Chịu trách nhiệm chính đánh giá hiệu quả các chương trình hợp tác, giới thiệu khách hàng
• Theo dõi và đánh giá các chương trình hợp tác với đối tác liên kết.
• Đề xuất và xây dựng tiêu chí đo lường, đánh giá hiệu quả các chương trình hợp tác với đối tác liên kết.
• Chịu trách nhiệm chính hỗ trợ ĐVKD trong công tác phát triển đối tác KHCN mới (đối với các đối tác nhỏ)
• Xây dựng và triển khai chương trình liên kết (Sở kế hoạch đầu tư, Công ty tư vấn…) để phát triển KHCN mới
• Hỗ trợ ĐVKD trong việc tiếp cận, tiếp thị và phát triển tập KHCN từ các đối tác liên kết
• Chăm sóc các đối tác, giải quyết những vấn đề phát sinh với đối tác trong thời gian hợp tác

• Tiếp nhận thông tin từ Cus ở văn phòng. Kiểm tra list hàng, kiểm tra phiếu nhập kho tại cảng và chup gửi về cho văn phòng.
• Sắp xếp với kho tại cảng kéo cont về chuẩn bị đóng.
• Trước khi đóng cont, gửi list hàng lại cho Cus để đối chiếu lần nữa sau đó nộp cho kho và kéo hàng ra đóng cont.
• Chụp hình hàng hoá và cont gửi lại cho Cus.
• Sau khi đóng cont xong, gửi chứng từ cho kho để thanh lý và vô sổ tàu cho cả cont.
• Mở cont
• Nhận thông tin từ Cus tại văn phòng, nộp danh sách khách hàng cho Hải quan tại cảng. Sau đó liên hệ kho nhờ kho kéo cont về. Khi cont về bãi tiến hành mở cont vả chụp hình từng lô hàng gửi về cho Cus. Sau khi hoàn tất mở cont xong. lấy biên bản nhập kho từ thủ kho.
• Phối hợp với Cus và Khách hàng xử lý khi có trouble.

CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận + Phụ cấp
• Xét tăng lương 1 lần/năm, lương tháng 13.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chế độ du lịch trong ngoài nước hàng năm, teambuilding,…
• Công ty cấp trang thiết bị, văn phòng phẩm… phục vụ cho công việc.

Thực hiện các công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của kho vệ tinh,…
– Tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm tại kho vệ tinh và gửi về Bộ phận Hỗ trợ (văn phòng công ty).
– Thực hiện quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục tại kho vệ tinh.
– Bảo quản, sử dụng con dấu kho vệ tinh (nội bộ).
– Phối hợp với nhân viên Trang thiết bị – dịch vụ (văn phòng công ty) quản lý trang thiết bị, tài sản tại kho vệ tinh.

• Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu từ khách hàng, phối hợp với Producer để triển khai cho team nội bộ.
• Lập timeline sản xuất, theo dõi và nhắc nhở tiến độ công việc của các thành viên.
• Hỗ trợ điều phối nhân sự, booking bối cảnh, thiết bị, diễn viên (nếu có).
• Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc, cập nhật thường xuyên cho quản lý/khách hàng.
• Chuẩn bị các giấy tờ sản xuất cơ bản (call sheet, phân công nhân sự, lịch quay).
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng giữa khách hàng và team nội bộ.
• Hỗ trợ các công việc hậu cần trong ngày quay/hậu kỳ (xe, ăn uống, thiết bị…).

- Quản lý, chăm sóc danh mục Khách hàng Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) hiện hữu và phát triển khách hàng mới.
- Triển khai thúc đẩy kinh doanh, sản phẩm, chính sách của Khối Khách hàng Doanh nghiệp và Chi nhánh tới khách hàng.
- Kiểm tra và giám sát hoạt động cho vay theo quy định.
- Giám sát hoạt động sử dụng vốn của khách hàng có quan hệ tín dụng.
Triển khai các chương trình thúc đẩy nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng SME và sự hài lòng của khách hàng.
Quyền lợi:
1. Chế độ Thưởng hấp dẫn:
- Thưởng dịp lễ tết
- Thưởng thành tích gắn với hiệu suất công việc/kết quả kinh doanh
2. Chế độ phúc lợi vượt trội:
- Đãi ngộ gắn kết (Tặng quà sinh nhật, quà tết nguyên đán, đãi ngộ thâm niên.....)
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho CBNV/người thân với các đặc quyền độc đáo
- Du lịch/nghỉ dưỡng hằng năm trong nước & nước ngoài
- Hỗ trợ các khoảnh khắc quan trọng (nghỉ sinh nhật, tặng quà khi kết hôn...)
- Được tư vấn, hỗ trợ tài chính & trải nghiệm các sản phẩm tài chính cá nhân, bảo hiểm... theo các tệp sản phẩm của tập đoàn
3. Phát triển nghề nghiệp
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển với các nhóm nghề nghiệp tại Ngân hàng.
- Được dẫn dắt bởi Lãnh đạo danh tiếng, được đồng hành và "Learning on Jobs" cùng các Quản lý và đồng nghiệp ưu tú.
- Tiếp cận các chương trình đào tạo theo chuẩn quốc tế, được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm trong môi trường Doanh nghiệp số
hiện đại.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, ứng dụng toàn diện các phương pháp làm việc mới và các nền tảng công nghệ tiên tiến nhất trên thế giới.
4. Lương:
- Junior: Từ 10.000.000 – đến 25.000.000, theo năng suất lao động
- Mid-Level: Từ 12.000.000 – đến 30.000.000, theo năng suất lao động
- Professional: Từ 15.000.000 – đến 35.000.000, theo năng suất lao động