Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Điều phối công việc bộ phận lễ tân

- Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.

- Tổ chức phân công công việc cho các giám sát, nhân viên trong bộ phận.

- Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…

- Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận.

- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.

Đón tiếp khách VIP, khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn

- Lên phương án chuẩn bị các công tác đón tiếp khách VIP và đảm bảo việc chuẩn bị được thực hiện hoàn hảo.

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận chào đón, phục vụ, tiễn khách VIP, đảm bảo khách được phục vụ tốt nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân đón tiếp khách đoàn, khách trung thành, khách ở dài hạn, đảm bảo khách luôn hài lòng.

- Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn để khách luôn hài lòng.

- Lưu lại những phàn nàn khó xử lý và cách giải quyết thích hợp để hướng dẫn nhân viên xử lý khi gặp lại tình huống tương tự.

Tuyển chọn nhân sự

- Lên kế hoạch tuyển chọn nhân sự và phối hợp với bộ phậm liên quan triển khai thực hiện để đảm bảo bộ phận luôn có đủ lực lượng nhân sự cần thiết.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn, đàm phán chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.

Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự

- Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận.

- Đảm bảo tính hiệu quả của các khóa đào tạo.

- Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận.

Các công việc khác

- Thường xuyên kiểm tra nhật ký công việc của bộ phận để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đầy đủ.

- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Marketing của khách sạn.

- Phản ứng kịp thời trong các tình huống khẩn cấp: báo cháy, mưa bão, đe dọa bom…

- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên trong bộ phận và với các bộ phận khác trong khách sạn.

- Tham gia các hội nghị, hội thảo, các khóa đào tạo về lễ tân.

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban giám đốc khách sạn.

- Tổ chức họp định kỳ, đột xuất bộ phận lễ tân để khiển khai công việc, thông báo những quy định – chính sách mới…

- Làm các báo cáo theo quy định của khách sạn.

- Thực hiện các công việc khác khi được giám đốc, chủ đầu tư yêu cầu.

BẾP PHỤ

• Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, gia vị, nguyên vật liệu
• Sơ chế hải sản cao cấp
• Giữ gìn vệ sinh và bảo quản máy móc thiết bị bếp
• Kiểm tra hệ thống ga, đèn, quạt,...

BẾP CHÍNH

• Thực hiện chế biến các món ăn theo yêu cầu (giới hạn trong menu của cửa hàng), thực hiện theo quy trình và hệ thống chất lượng.
• Lên kế hoạch/Chuẩn bị nguyên vật liệu hằng tuần.
• Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm, dịch vụ và vệ sinh an toàn thực phẩm tại các cửa hàng, kho trong hệ thống theo tiêu chuẩn và quy định nội bộ và quy định nhà nước.
• Đào tạo nâng cao tay nghề và kiểm soát bếp phụ sơ chế, chế biến,...

• Kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo hợp lệ – hợp lý.
• Lập phiếu chi và thực hiện thanh toán đúng hạn.
• Ghi nhận các khoản chi phí vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ theo dõi, quản lý và ghi nhận các khoản phải thu, phải trả liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách sạn (trong thời gian đầu on-board)
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.
• Hỗ trợ kiểm toán và thực hiện các công việc khác theo phân công.

•    Phân tích Tài chính chuyên sâu:
o    Thực hiện phân tích báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) để đánh giá toàn diện hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của công ty.
o    Phân tích các chỉ số tài chính quan trọng (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, hiệu quả sử dụng vốn, v.v.), xác định các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra nhận định chuyên sâu.
o    Tham gia phân tích chi phí, định giá sản phẩm/dịch vụ, và phân tích điểm hòa vốn để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đề xuất giải pháp cải thiện.
•    Xây dựng & Trình bày Báo cáo Quản trị:
o    Thiết kế, lập và duy trì các báo cáo quản trị tài chính định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
o    Trực quan hóa dữ liệu và kết quả phân tích tài chính một cách rõ ràng, dễ hiểu thông qua biểu đồ, đồ thị và bảng biểu, đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc cho nhiều đối tượng.
•    Hỗ trợ Ra quyết định chiến lược:
o    Cung cấp các thông tin chi tiết (insights) và đề xuất tài chính dựa trên dữ liệu phân tích để hỗ trợ Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan trong việc tối ưu hóa chi phí, tăng doanh thu hoặc cải thiện hiệu quả tài chính tổng thể.
o    Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính, dự báo ngân sách và đánh giá hiệu quả các dự án, hoạt động đầu tư.
 

• Chuẩn bị nguyên liệu và nấu các món ăn Âu theo thực đơn quy định.
• Đảm bảo việc trình bày món ăn đẹp mắt, đúng định lượng và chất lượng tiêu chuẩn.
• Vệ sinh và sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ trước, trong và sau ca làm việc.
• Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác trong bếp khi cần thiết.
• Kiểm tra và bảo quản nguyên liệu, thực phẩm, đảm bảo hạn sử dụng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Tuân thủ nội quy, quy trình làm việc và các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng/Bếp phó.

- Thực hiện lắp ráp theo bản vẽ, tài liệu kỹ thuật

- Hoàn thành công việc theo kế hoạch

- Lập các tài liệu báo cáo kết quả thực hiện theo kế hoạch

- Phối hợp các phòng ban khác xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình đưa sản phẩm đến khách hàng

- Hỗ trợ các công việc của phòng ban và theo yêu cầu của cấp trên

Triển khai bản vẽ Shopdrawing

Nghiên cứu bản vẽ thiết kế, phạm vi công việc, spec, chỉ dẫn kỹ thuật để triển khai bản vẽ Shopdrawing.

Tương tác làm việc, bảo vệ Shopdrawing với Ban quản lý dự án, tư vấn giám sát để phê duyệt.

Cập nhật các thay đổi thiết kế vào bản vẽ Shopdrawing.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chịu trách nhiệm trực tiếp chế biến món ăn theo phân công, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh và trình bày món ăn theo yêu cầu của khách sạn.

1. Chịu trách nhiệm chế biến các món ăn thuộc khu vực được phân công . 

2. Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên phụ bếp thực hiện đúng quy trình nấu nướng và đảm bảo chất lượng món ăn.

3. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và xử lý đúng cách trước khi chế biến.

4. Tuân thủ đúng công thức, định lượng và tiêu chuẩn trình bày món ăn của khách sạn.

5. Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình chuẩn bị và phục vụ món ăn, đặc biệt trong tiệc, buffet hoặc sự kiện.

6. Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

7. Kiểm soát chi phí, hạn chế hao hụt nguyên liệu trong quá trình chế biến.

8. Báo cáo công việc cho Bếp phó hoặc Bếp trưởng, đề xuất cải tiến quy trình nếu cần thiết.

- Nhập kho vật tư công cụ dụng cụ

- Xuất kho vật tư công cụ dụng cụ

- Tạo phiếu lĩnh, biên bản giao nhận có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan để up lên hệ thống PR của tập đoàn

- Theo dõi định mức tồn kho tối thiểu để thông báo cho ban quản lý dự án có kế hoạch xin nhập vật tư

- Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện đúng quy trình kiểm soát, xuất, nhập,

kiểm kê vật tư

- Thiết kế bản vẽ 3D, bóc tách bản vẽ kỹ thuật các sản phẩm kim loại tấm.
- Lập trình đột, cắt laser CNC
- Tỉnh/Thành phố: Thôn Đại Hạnh, xã Hoàn Long, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên (cách Khu đô thị Ecopark 9km)

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

• Chào khách khi đến quán bằng khẩu hiệu NGÔ GIA
• Nhận order từ khách hàng & tư vấn thức uống phù nợp;
• Thực hiện thu ngân : xác nhận món, check bill, thanh toán tiền cho khách
• Thực hiện pha chế thức uống theo bill của khách
• Hỗ trợ giao đơn, cám ơn khách khi giao món
• Hỗ trợ dọn dẹp cửa tiệm, sạch sẽ, sáng bóng;
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu và hàng tồn kho cuôi ngày
• Hỗ trợ quản lí cửa tiệm khi có vấn đề phát sinh
• Báo cáo tình hình quán khi có vấn đề phát sinh trong ca làm.
• Nộp đủ số tiền và ly chốt doanh thu khi hết ca ra về đảm bảo giao ca sạch sẽ và đủ doanh thu.

• Chịu trách nhiệm quản lý phương tiện và đảm bảo thực hiện việc bảo dưỡng định kỳ, phương tiện luôn ở trong tình trạng sạch sẽ và sẵn sàng phục vụ khách.
• Đảm bảo an toàn và cung cấp cho khách hàng.
• Biết sử dụng bản đồ và các thiết bị điện tử để điều hướng các chuyến đi khi cần thiết.
• Hiểu biết rõ về khu vực xung quanh và có thể tìm kiếm các địa điểm cũng như điểm dừng một cách hợp lý.
• Tuân thủ luật lệ giao thông khi điều khiển phương tiện giao thông. Đảm bảo tất cả các giấy tờ xe, bảo hiểm xe và tất cả giấy tờ liên quan luôn đầy đủ và đúng hạn
• Đưa, đón khách đúng giờ theo lịch trình.
• Chào/tiễn khách khách khi đưa/ đón khách theo tiêu chuẩn phục vụ của khách sạn.
• Trao đổi với khách qua việc cập nhật tất cả các thông tin về khách sạn và dịch vụ để cung cấp thông tin cho khách khi cần.
• Cập nhật và bàn giao nhiệm vụ vào sổ nhật ký bộ phận cho ca làm việc sau.
• Thu thập các báo cáo/hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.

*Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn, thưởng dịch vụ cao.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật Lao động.
• Tham gia ngoại khóa định kì hằng năm (sinh nhật, teambuilding,...)
• Thưởng lương tháng 13 tùy theo hoạt động kinh doanh.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.

1. Quản lí hệ thống CNTT
- Lên kế hoạch làm việc,
- Theo dõi, kiểm soát hệ thống mạng, máy chủ, thiết bị công ty
- Cấu hình xây dựng hệ thống FIREWALL
- Quản trị hệ thống email Server, web Server, phần mềm HDĐT,
- Quản trị hệ thống CCTV, máy chấm công, điện thoại nội bộ ( HN, DA, Hiệp Phước, HCM, ĐN)
- Thiết lập, thực hiện các cơ chế sao lưu, backup định kì dữ liệu cho hệ thống máy chủ.
- Quản lý, giám sát đầu tư trang thiết bị CNTT (giám sát mua sắm, đầu tư thiết bị IT, đánh giá NCC, đánh giá lưa chọn thiết bị CNTT)
- Nghiên cứu, đề xuất các ứng dụng CNTT trong công việc nhằm gia tăng năng suất lao động
- Xây dựng và triển khai dự án CNTT cho toàn Cty
- Hỗ trợ end-user về các sự cố mạng, thiết bị, hệ điều hành, phần mềm văn phòng.
- Thực hiện báo cáo công việc theo tuần, theo tháng và khi có yêu cầu - Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BGĐ

2. ERP BA – Phân Tích Nghiệp Vụ ERP / Quản trị ERP
Triển khai & phát triển hệ thống:
- Đầu mối giữa đối tác triển khai và các phòng ban trong công ty
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Mô tả nghiệp vụ quy trình cho phía đối tác triển khai
- Thực hiện kiểm thử các tính năng phát triển trên hệ thống
- Nghiên cứu, thiết lập thiết bị, hạ tầng hệ thống phục vụ dự án
- Theo dõi, báo cáo với BGĐ về tiến trình dự án.
3. Quản trị:
- Quản lý Master Data ERP (Thêm mới, Sửa)
- Quản lý User (License, cấp user, phân quyền)
- Quản lý máy chủ, Database của hệ thống
- Xử lý sự cố hệ thống, lỗi phần mềm
- Soạn tài liệu hệ thống, tài liệu hướng dẫn
- Đào tạo người dùng trong công ty tại VP chính và các chi nhánh
- Thu thập yêu cầu, phân tích nghiệp vụ, đề xuất giải pháp cải thiện quy trình
- Hỗ trợ người dùng
- Theo dõi, kiểm soát, nhắc nhở người dùng thực hiện theo đúng nghiệp vụ, đúng quy định trên ERP

• Giao dịch ngân hàng( làm thủ tục bảo lãnh hợp đồng và các thủ tục khác) 
• Làm hợp đồng, quyết toán dự án
• Ghi nhận, kiểm tra chứng từ mua vào – bán ra hàng hóa.
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, bán hàng, nhập xuất kho.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng, đối chiếu công nợ định kỳ.
• Lập phiếu thu – chi nội bộ, theo dõi dòng tiền hàng ngày.
• Chuẩn bị hóa đơn, Báo giá,hợp đồng và chứng từ liên quan khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ tập hợp chứng từ trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
• Tính lương, BHXH
• Lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Quản Lý hoặc Ban giám đốc.

1. 客户开发与维护 • 处理客户询价，提供运输方案 • 协调操作、单证、财务等部门确保服务流程顺畅。 2. 报价与成本控制 • 根据客户需求向供应商询价，核算成本并制定报价单。 • 监控运价波动、航线变化及市场动态，及时调整报价策略。审核费用明细，确保利润空间。 3. 业务协调与问题解决 • 协调操作团队安排订舱、报关、运输等环节，处理突发问题（如甩柜、改港）。 4. 市场调研 • 关注行业政策（如国际贸易规则、海关新政）、市场竞争动态，提供决策建议Main Responsibilities:• Customer Development and Maintenance: Handle customer inquiries, provide transportation solutions, and coordinate with operations, documentation, finance, and other departments to ensure smooth service processes.• Quotation and Cost Control: Obtain quotations from suppliers based on customer needs, calculate costs, and prepare quotation sheets. Monitor fluctuations in freight rates, changes in shipping routes, and market dynamics, and adjust quotation strategies in a timely manner. Review expense details to ensure profit margins.• Business Coordination and Problem - Solving: Coordinate with the operations team to arrange booking, customs clearance, transportation, and other links, and handle unexpected problems (such as container dumping, port changes).• Market Research: Pay attention to industry policies (such as international trade rules, new customs policies), market competition dynamics, and provide decision - making suggestions.

Chịu trách nhiệm và phụ trách việc chuẩn bị các món ăn cho khách trong các nhà hàng của Casino. Thay thế các đầu bếp khác trong thời gian họ vắng mặt, thực hiện nhiệm vụ của mình một cách lịch sự, an toàn và hiệu quả, phù hợp với các chính sách và quy trình của Casino, đảm bảo dịch vụ được duy trì ở mức cao nhất.

Mô tả cụ thể:

• Kiểm tra tất cả các khu vực của nhà bếp, bao gồm cả khu vực rửa chén về sự sạch sẽ, trật tự và bảo quản đúng cách.

• Kiểm soát đầy đủ các món ăn chuẩn bị cho ngày hôm sau, nước sốt, nước kho, cá, v.v.

• Nếm và kiểm tra thức ăn đã chế biến, thực hiện các điều chỉnh cần thiết, đảm bảo dịch vụ thông suốt, nhanh chóng và đẳng cấp nhất cho khách.

• Hỗ trợ thực hiện các yêu cầu về thực phẩm như kiểm kê, kiểm tra chất lượng, kho hàng bảo quản, qui trình chế biến, giảm thiểu lãng phí…

• Báo cáo bất kỳ vấn đề cần được xử lý.

• Chịu trách nhiệm đào tạo cơ bản về công việc cho nhân viên. Tuân thủ qui định an toàn thực phẩm và đảm bảo tất cả nhân viên đều có kiến thức về các qui định này.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.