Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

AN’s CAFE TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN PHA CHẾ

Số lượng: 02 người
Địa chỉ làm việc: 78 Loseby, Sơn Trà, Đà Nẵng
Thời gian Làm việc: Parttime

Mức lương: 25K/ giờ

Yêu cầu:
– Có thể làm espresso, capu, latte art đơn giản.
– Hoà đồng, sạch sẽ, nhanh nhẹn.
– Ngoại ngữ là lợi thế

THÔNG TIN ĐĂNG KÝ
Ứng viên đăng ký vui lòng Liên hệ: 0935184416 - Ms Điệp

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Phục vụ/Tạp vụ/Giúp việc, Thực phẩm/DV ăn uống

What you will do • Provide daily coordination support to operational and clerical teams, ensuring smooth workflow and task completion across various departments.• Assist the manager with administrative tasks such as scheduling, documentation, and communication to facilitate efficient operations.• Oversee service assurance and customer service activities, addressing inquiries and resolving issues promptly.• Lead team to handle smoothly customs clearance procedure of IB & OB shipments daily to meet KPIs (OTC – on time clearance, CTC- Clearance Trace Closer,…)• Work with Customs officer to settle issues (if any) relating to customs clearance progress• Implement and maintain quality management practices to uphold service standards and customer satisfaction.• Monitor and control network operations to optimize efficiency and minimize disruptions in service.• Support the customer service and support group in resolving customer queries and enhancing client relationships.• Manage contract sourcing and negotiations to secure reliable service providers and vendors.• Ensure compliance with regulations and safety standards for handling dangerous goods during operations to mitigate risks.• Work in rotating shifts, 44 hours per week, depending on business requirements.

Công ty Cổ phần SOFIN AI Tuyển dụng Nhân viên Kế Toán

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh từ hóa đơn, chứng từ kế toán.
– Tổng hợp, kiểm tra hóa đơn từ hệ thống Tổng cục Thuế
– Nhập liệu và hạch toán các giao dịch ngân hàng dựa trên sao kê.
– Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ thanh toán đầy đủ và trình ký theo quy định trước khi trình Ban Giám đốc duyệt chi.
– Soạn thảo và quản lý các hợp đồng dịch vụ liên quan.
– Thực hiện lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
– Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Nắm vững các nguyên tắc kế toán cơ bản.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

QUYỀN LỢI
– Mức lương: từ 7.000.000VNĐ/tháng (thử việc 02 tháng)
– Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định
– Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển.

Địa chỉ làm việc: 42 Nguyễn Phước Lan, Hoà Xuân, Đà Nẵng
Apply gửi CV qua email: [email protected]

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

• Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series• Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách …) có khả năng tốt nhất và uy tín• Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng• Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.• Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, thángQuyền lợi:• Lương cứng: 12tr - 20trvnđ/ tháng tùy theo năng lực và theo thỏa thuận,• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, BHXH…• Phụ cấp ăn trưa 40k/ bữa• Thưởng các ngày Lễ/Tết theo quy định.• Chương trình Team building, du lịch, nghỉ mát hàng năm.

Với mục tiêu xây dựng đội ngũ vận hành đẳng cấp tại dự án Silk Path Golf Đông Triều (Quảng Ninh), chúng tôi tìm kiếm một Nữ Quản lý bộ phận Tiền sảnh (FOM) – người sở hữu sự tinh tế, bản lĩnh và kinh nghiệm dày dặn trong ngành lưu trú để dẫn dắt đội ngũ.- Điều hành & Quản lý: Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của bộ phận Tiền sảnh (Lễ tân, Concierge, Bellman...) đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp.- Chăm sóc khách hàng: Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh, đón tiếp các đoàn khách VIP và đảm bảo sự hài lòng tối đa của hội viên/khách hàng. - Đào tạo & Phát triển: Huấn luyện, truyền lửa và xây dựng lộ trình phát triển cho nhân viên cấp dưới. - Tối ưu hóa doanh thu: Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để quản lý công suất phòng và tối ưu hóa trải nghiệm dịch vụ tại sân Golf. - Báo cáo: Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược cải thiện chất lượng dịch vụ lưu trú.

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM MIỀN TRUNG FAMILY FOOD
TUYỂN DỤNG GẤP – LÀM VIỆC TẠI CĂN TIN BỆNH VIỆN UNG BƯỚU
Bạn đang tìm công việc ổn định, môi trường sạch sẽ, lâu dài? Cơ hội dành cho bạn đây 👇

Vị trí tuyển dụng:
• Kế toán nội bộ: số lượng 5
• Thu ngân : số lượng 5
• Phục vụ : số lượng 10
• Bếp : số lượng 5
• Sơ chế : số lượng 5

Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Thời gian làm việc: Theo ca / giờ hành chính
Địa điểm làm việc: Căn tin Bệnh viện Ung Bướu – Đường Hoàng Thị Loan, phường Hoà Khánh, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Yêu cầu chung:
• Chăm chỉ, trung thực, có trách nhiệm
• Ưu tiên có kinh nghiệm (chưa có sẽ được đào tạo)

Quyền lợi:
• Thu nhập ổn định.
• Hỗ trợ ăn ca tại nơi làm việc (tiết kiệm chi phí sinh hoạt)
• Môi trường làm việc sạch sẽ, ổn định trong bệnh viện
• Cơ hội gắn bó lâu dài, tăng lương theo năng lực
• Được đào tạo, hướng dẫn tận tình (phù hợp cả người chưa có kinh nghiệm)
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định
• Sắp xếp ca linh hoạt (phù hợp nhiều đối tượng)

CÁCH ỨNG TUYỂN
📞 Liên hệ ngay: Chị Hoa – 0768555536
👉 Ứng tuyển sớm để giữ vị trí tốt!


Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ FUSION ĐÀ NẴNG TUYỂN DỤNG: DESIGNER POD

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (08h00 -11h30; 13h30 – 17h00) & Sáng Thứ 7
Địa điểm làm việc: Lê Thanh Nghị, Hải Châu, Đà Nẵng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Thiết kế sản phẩm POD (áo thun, hoodie, cốc, poster, canvas,…) theo xu hướng thị trường US/EU
– Phối hợp với team Seller để lên ý tưởng, concept sản phẩm
– Nghiên cứu trend, niche và insight khách hàng để phát triển design phù hợp
– Tối ưu file thiết kế theo yêu cầu in ấn (print-ready)
– Cập nhật, chỉnh sửa design theo feedback và hiệu quả bán hàng
– Quản lý, lưu trữ file thiết kế khoa học

YÊU CẦU
– Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm POD hoặc thiết kế sản phẩm thương mại
– Thành thạo Adobe Photoshop, Illustrator
– Có tư duy thẩm mỹ tốt, bắt trend nhanh
– Hiểu cơ bản về thị trường POD (Etsy, Amazon, TikTok Shop là lợi thế)
– Có trách nhiệm, chủ động trong công việc
– Bắt buộc gửi Portfolio khi ứng tuyển

QUYỀN LỢI
– Lương: Thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả sản phẩm
– Môi trường trẻ, năng động, tập trung vào performance
– Được đào tạo thêm về thị trường POD quốc tế, mindset bán hàng
– Cơ hội phát triển lên Senior Designer / Leader
– Tham gia các hoạt động team building, thưởng lễ Tết

CÁCH ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm gửi CV về: [email protected] Tiêu đề Email: Họ tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển

Ngành nghề: POD, DROPSHIP, Thiết kế/Mỹ thuật

Tiệm ăn Hàn Quốc SASI – 63 Hùng Vương, đang tìm nhân sự cho các vị trí, để đồng hành cùng nhau trong thời gian tới:

1. NHÂN VIÊN THU NGÂN (NỮ):
*** Hỗ trợ tăng ca, xoay ca được ***
+ Ca 2: 15h30 – 22h00
💰 Mức lương khởi điểm:
+ Ca 2: 22.000₫/1 giờ => ~4.900.000₫/1 tháng (Đã có tiền ăn 20k/1 ca).
📌 Công việc: Đón và chào khách, sử dụng máy tính, nhận đơn Grab/Shopeefood/DK, kiểm soát tiền ca, nhận & kiểm tra hàng, hỗ trợ bộ phận khác.

2. NHÂN VIÊN PHỤC VỤ: (Nam/Nữ)
💰 Mức lương khởi điểm: 20.000₫/giờ.
Thời gian làm việc:
* Ca full: 9h00 – 17h00 =>~5.400.000₫/1 tháng (Đã hỗ trợ tiền ăn 20k/1 ca).
* Ca part 1: 9h00 – 14h00 =>~3.000.000₫/1 tháng (Có hỗ trợ thêm 300k/1 tháng).
* Ca part 2: 17h00 – 22h00 =>~3.000.000₫/1 tháng (Có hỗ trợ thêm 300k/1 tháng)
📌 Công việc: Đón và chào khách, phục vụ & dọn dẹp, kiểm đơn, giữ vệ sinh quán, hỗ trợ bộ phận khác.

YÊU CẦU CHUNG:
+ Tuổi: dưới 30t.
+ Có sức khoẻ tốt, chịu được áp lực công việc.
+ Có thể linh động ca làm những ngày cuối tuần, lễ. Có thể gắn bó lâu dài.
+ Nhiệt tình, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và chịu khó trong công việc.
+ Có định hướng làm việc lâu dài, ổn định.

QUYỀN LỢI CHUNG:
– Được lương x2 trong những ngày lễ.
– Tăng lương theo định kì tháng làm việc.
– Được thưởng lương tháng 13 theo thâm niên làm việc.

CÁCH ỨNG TUYỂN
Liên hệ ZALO: 0903430043 (chỉ nhắn tin).

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Phục vụ/Tạp vụ/Giúp việc

2. KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES | VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. To ensure that department budget is strictly adhered to.

Đảm bảo ngân sách của bộ phận được tuân thủ nghiêm ngặt

2. To be fully familiar with the Front Office Standard Service & Procedure, Fire Manual, Employee Handbook and all programmes and promotions.

Nắm vững đầy đủ Quy trình và Dịch vụ Chuẩn của Bộ phận Lễ tân, Sổ tay Phòng cháy chữa cháy, Sổ tay Nhân viên và tất cả các chương trình cũng như khuyến mãi

3. Assist in training new staff and implementing hotel policies and standard operating procedures (SOPs).

Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới và triển khai chính sách, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của khách sạn.

4. Attend meeting and briefings by department head as scheduled.

Tham dự các cuộc họp và buổi họp ngắn do Trưởng bộ phận tổ chức theo lịch

5. Ensure that all section is well manned according to the business level.

Đảm bảo tất cả bộ phận có đủ nhân sự phù hợp với mức độ kinh doanh

6. To check all section logbooks and make sure the necessary follow up are properly done.

Kiểm tra tất cả các sổ nhật ký của các bộ phận và đảm bảo các công việc cần theo dõi được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình

7. Ensure courtesy calls are done daily as scheduled and check the log books.

Đảm bảo các cuộc gọi lịch sự được thực hiện hàng ngày theo lịch và kiểm tra sổ nhật ký.

8. To ensure that room keys for today’s arrival are in the right order.

Đảm bảo các chìa khóa phòng cho khách đến hôm nay được sắp xếp đúng thứ tự

9. To follow up on the room discrepancy report.

Theo dõi báo cáo chênh lệch phòng

10. To physically check the room for VIP to ensure that all required amenities are in place.

Kiểm tra trực tiếp phòng dành cho khách VIP để đảm bảo tất cả tiện nghi cần thiết đều đầy đủ

11. Be thoroughly knowledgeable of all hotel facilities and Food & Beverage outlets and their time of operation. Attempting to sell the advantages to the guest.

Nắm vững toàn bộ các tiện ích của khách sạn và các nhà hàng, quầy ăn uống cùng thời gian hoạt động, đồng thời cố gắng giới thiệu các ưu điểm này đến khách

12. Following the required Telephone Courtesy.

Tuân thủ các quy tắc lịch sự khi sử dụng điện thoại

13. To keep the Reception area clean and tidy and reference are always ready at all time.

Giữ khu vực quầy Lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng và các tài liệu tham khảo luôn sẵn sàng khi cần.

14. To be well groomed at all time.

Luôn giữ ngoại hình gọn gàng và chỉn chu mọi lúc

15. To ensure staff report to work punctually and wear complete and proper uniform.

Đảm bảo nhân viên đi làm đúng giờ và mặc đầy đủ, đúng quy định đồng phục

16. To attend to any guest complaint or misunderstanding and to resolve the situation as soon as possible. Log it in your logbook and report the case to General Manager.

Tiếp nhận mọi khiếu nại hoặc hiểu lầm từ khách và giải quyết tình huống càng sớm càng tốt. Ghi lại vào sổ nhật ký và báo cáo vụ việc cho Tổng Giám đốc

17. To report to relevant department for any damage /out of order.

Báo cáo cho bộ phận liên quan về bất kỳ hư hỏng hoặc thiết bị nào không hoạt động

18. To respect all hotel property and to minimize wastage.

Tôn trọng tất cả tài sản của khách sạn và hạn chế lãng phí tối đa

19. To obtain as many as possible guest feedbacks and ensure the quality of the service.

Thu thập càng nhiều phản hồi từ khách càng tốt và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

20. To check all preparations for group arrival.

Kiểm tra tất cả các công tác chuẩn bị cho việc đón đoàn khách

21. To handle group arrival together with Supervisor, get in contact with the tour leader and obtain all information needed as well as to reconfirm final arrangement.

Tiếp nhận đoàn khách cùng với Giám sát ca, liên hệ với trưởng đoàn để lấy tất cả thông tin cần thiết và xác nhận lại các sắp xếp cuối cùng.

22. To maintain good working relationship within Front Office and with other department.

Duy trì mối quan hệ làm việc tốt trong Bộ phận Lễ tân và với các bộ phận khác

Công ty TNHH Lafien Vina tuyển dụng QUẢN LÝ SẢN XUẤT
Số lượng: 2 người

Yêu cầu:
+ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành cơ khí
+ Kinh nghiệm 1 năm trở lên trong công ty sản xuất

:
+ Lập Kế hoạch sản xuất.
+ Kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất.
+ Quản lý, máy móc thiết bị sản xuất của công ty.
+ Quản lý nhân sự nhà máy.
+ Quản lý, phân công công việc.
+ Thực hiện công tác theo phân công.
*** Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Quyền lợi và chế độ
– Lương thỏa thuận theo năng lực
+ Các khoản phụ cấp:
– Chuyên cần : Mức 1: 300.000 VNĐ, Mức 2: 500.000 VNĐ, Mức 3: 700.000 VNĐ
– Phụ cấp thi đua 5S : 50.000 – 350.000VNĐ
– Phụ cấp công việc : 100.000 – 1.700.000 VNĐ (Tùy BP)
– Phụ cấp năng suất: 100.000 – 1.200.000 VNĐ
– Thưởng các ngày lễ tết trong năm, lương tháng 13, Thưởng quý 1 năm/2 lần
– Miễn phí cơm trưa, cơm ca, áo đồng phục, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, tang chế,…
– Được hưởng 12 ngày phép năm
– Hoạt động thể thao: Bóng đá, Bóng chuyền, …
– Hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của nhà nước
– Thu nhập ổn định, công việc lâu dài

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng bảo vệ công ty: Lô X, Đường số 11B, KCN Hòa Khánh Mở rộng, Liên Chiểu, Đà Nẵng
hoặc qua email: [email protected]
Liên hệ: 02363.738.134 Phòng nhân sự (Giờ hành chính) để biết thêm chi tiết

Ngành nghề: Quản lý điều hành, Thẩm định/Giám định/Quản lý chất lượng

Review arrival lists to welcome guests

Attend to special guests (e.g. VIPs) and answer their inquiries

Help prepare welcome folders with collateral (e.g. room service menus, area descriptions) Provide information about amenities, area and venues and promote services

Anticipate guest needs and build rapport with customers

Offer assistance with certain tasks (e.g. confirming travel arrangements, taking messages)

Address customer complaints and escalate to Manager when needed

Record information in the logbook daily

Ensure compliance with health and quality standards

CÔNG TY TNHH XUÂN HÀ FOOD
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh, Công ty trân trọng thông báo tuyển dụng các vị trí nhân sự cho tháng 03/2026. Chúng tôi tìm kiếm những ứng viên có tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc nghiêm túc và mong muốn gắn bó lâu dài để cùng đồng hành và phát triển bền vững với Công ty.

Vị trí tuyển dụng: KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (7h30 – 11h30 và 13h30 – 17h30)
Địa điểm: 1063-1065 Nguyễn Tất Thành, Thanh Khê, Đà Nẵng

– Thực hiện chốt công nợ theo định kỳ: tuần, 10 ngày, 15 ngày, 30 ngày… và lập biên bản/ xác nhận công nợ với khách hàng.
– Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng; chủ động gọi điện nhắc thanh toán khi đến hạn hoặc quá hạn.
– Thường xuyên liên hệ, làm việc với khách hàng để đối chiếu công nợ, đốc thúc và thu hồi các khoản công nợ.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi công nợ khách hàng và tham gia thu hồi các khoản công nợ lâu ngày, khó đòi.
– Lập báo cáo tình hình công nợ và tình hình thanh toán công nợ, trình Ban Giám đốc.
– Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc..

 Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ là một lợi thế
– Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
– Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
– Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt
– Nhiệt tình, sáng tạo, chấp nhận thử thách, chịu được áp lực cao trong công việc

 Quyền lợi
– Mức lương: thỏa thuận
– Nghỉ lễ Tết theo Quy định
– Môi trường làm việc thân thiện.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo quy định.

Liên hệ ứng tuyển:
Zalo: 0393 085 873
Email: [email protected]

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

Business Performance

• Prepare, implement and compile data for monthly reporting

• Set periodical Talent & Culture and training budget & forecast

• Participate in management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for the department

Talent & Culture Management

• Formulate and implement policies, procedures and standards pertaining to Human Resources Administration, Compensation and Benefits, Employee Welfare, Safety and Health, Employee Communication, Industrial Relations, Training and Development, Performance Management and Career Development in accordance with national, industry standards, laws and customs, and ensuring that they are complied with by other departments

• Oversee the administrative activities of payroll, benefits, legal compliance and employment law

• Develop and propose plans relating to present or future manpower requirements of the Hotel to ensure that the Hotel is correctly staffed according to the projected level of business

• Liaise with employment agencies and other sources for the recruitment of Management employees. Interview, assess and evaluate prospective employees

• Formulate and recommend a sound wage and salary system, which facilitates the attracting and retaining of staff

• Identify, prioritize and meet short and long term training and development needs of the Hotel

• Review the recommendations of staff promotions and career development by respective Executive Committee/Department Heads for the General Manager’s approval

• Represent the Hotel in collective bargaining and contacts with labour organizations and employee representations

• Prepare succession plan for the potentials for middle and senior management level with the department/division heads and General Manager

• Oversee the Hotel’s staff facilities including staff locker rooms, rest rooms, and staff restaurant

• Direct the Hotel’s employee events, social and recreational activities as well as employee recognition programs

• Edit staff newsletters and other in-house staff publications

• Act as an internal consultant in providing advice and guidance in the management and resolution of grievance and disciplinary issues

• Maintain confidentiality of sensitive matters/issues

• Ensure compliance with local health and safety regulations

Team Management

• Interview, select and recruit Talent & Culture employees

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Operation

• Conduct daily briefings and ensure that all pertinent information is well received by team members

• Supervise and manage daily activities of the department

• Ensure that all team members are properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their respective job duties

• Educate/train team members on current safety issues to ensure compliance with all local laws and safety regulations

• Work with Design and Construction team, engineers, and/or outside architects regarding renovations and other such projects; contact contractors for bids and meet with appropriate construction supervisors

• Supervise the maintenance and of repair the interior and exterior of buildings, hotel rooms and contents

• Ensure the execution and achievement of the hotel's preventive maintenance program

• Establish and maintain procedures with regards to the security and replenishment of the hotel’s inventory and assets, such as (not limited to) tools, supplies, equipment, furniture, televisions etc.

• May be responsible for determining the security requirements necessary to ensure that hotel property, employees, guests and patrons are protected against theft, crime, and other hazards, and/or manage the relationship with a third party security firm contracted for such purposes

• Monitor budget and control expenses within all areas of the department

• Participate in the preparation of the annual departmental operating budget and financial

Team Management

• Plan for future staffing needs

• Interview, select and recruit team members

• Identify and develop team members with potential. Mentor and train appropriate employees for upward growth

• Conduct performance review with the team

• Constantly monitor team members’ appearance, attitude and degree of professionalism

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service

• Prepare payroll and gratuity reports

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify operation issues and provide a regular forum for department communication

him/

Other Responsibilities

• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures

• Comply with hotel and department policies and procedures at all times

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Report for duty on time wearing clean and complete uniform at all times

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Perform other reasonable duties assigned by the Management of the Hotel

• Develop and update departmental SOP Manual, detailing standards of performance, Policies and Procedures and service standards pertinent to the efficient operation of the kitchen in accordance to Hotel’s policies, standards and municipality requirements
• Work with team and is responsible for the team to develop new menus and product development supported by detailed analysis and accurate costing
• Supervise team to run their kitchens at high quality level whilst maintaining acceptable food cost
• Oversee the planning and implementation of effective food promotions
• Work closely with Chief Steward to ensure that kitchen areas are kept clean and orderly. Manage organization and cleanliness of departmental areas by conducting weekly walk through
• Ensure that high level of food safety management and precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP) are adhered to in the department
• Monitor food standards in in-charged Outlet.
• Ensure that all departmental reports, schedules, standard recipes, menus, food presentation photographs and correspondences are completed in an accurate and timely manner
• Interact with management of other departments within areas of responsibility to foster and maintain effective working relationship with them
• Meet and interact with representatives of the local community and potential guests as required Team Management
• Motivate, supervise and discipline team members to ensure their capabilities and degree of professionalism meet the needs of guests and the organization
• Interview, select and recruit team members
• Identify and develop team members with potential
• Conduct performance review with the team
• Develop, conduct and maintain records of all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business
• Prepare weekly staff schedules keeping in mind anticipated business, operating budgets and standards of service Other Responsibilities
• Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
• Apply necessary precautions with regards to the hotel food safety and hygiene standards (HACCP)
• Be well versed in hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by Executive Chef.

Accounting & Finance

• Oversee the daily operations of the Finance department

• Direct and coordinate hotel financial planning and budget management functions

• Monitor and analyze monthly operating results against budget

• Direct and coordinate debt financing and debt service payments with external agencies

• Prepare annual reports of actual revenues, transfers, and expenses

• Analyze financial outlooks and prepare financial forecasts

• Prepare financial analysis for contract negotiations and product investment decisions

• Ensure compliance with local, state, and federal budgetary reporting requirements

• Establish and implement short- and long-range departmental goals, objectives, policies and operating procedures

• Maintain an organizational structure and staffing to effectively accomplish the department’s goals and objectives

• Serve as primary legislative liaison relative to company financial issues

• Direct financial audits and provide recommendations for procedural improvements

• Conduct regular checks on procedures for purchasing, receiving, storing, issuing, food preparing and portioning

Team Management

• Interview, select and recruit direct reports

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the management team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Work with Talent & Culture function to ensure appropriate hiring, training, motivating, coaching, counseling and development of team members according to the changing needs of the business

• Conduct monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify issues and provide a regular forum for department communication

Other Responsibilities

• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management

• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times

• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures

• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management

Business Performance

• Discuss with Vice President Operations and establish operating budget and financial forecast for the hotel

• Lead and guide the budgeting process of individual department and adhere to the established guidelines

• Analyze monthly P&L and month-end reports, identify deviation from business plan goals

• Hold daily Operations and Monthly Management meetings to review progress towards achievement of business plan goals and develop the annual business plan related for all departments

• Prepare and submit weekly reports to Vice President Operations

Operation

• Manage and establish positive owner relations through proper and appropriate communications with the appointed Owner’s representative

• Follow appropriate protocol in communicating with the appointed Owner’ representative and keep Vice President Operations informed of such communications

• Lead and guide the Executive Committee team in driving the hotel revenue for all revenue centers to achieve goals and objectives set

• Survey and analyze competition, market trends, guest mix and needs. Evaluate and recommend appropriate product/service and operational changes as necessary

• Ensure compliance with licensing laws, health and safety and other statutory regulations

• Ensure proper documentations and obtain approval before commissioning marketing, advertising, sales, and promotions.

• Ensure all Marketing and PR Communications are in compliance with Brand Marketing guidelines

• Be present to personally welcome key residents and patrons, and entertain key accounts’ representatives

• Communicate in an effective and timely manner with Vice President Operations matters which require his/her attention

• Represent the Brand in projecting a credible image to the market, residents and colleagues alike

• Comply with established guidelines on the hotel organizational structure and reporting lines

• Be visible around the hotel and show an active interest in our colleagues’ welfare

Team Management

• Interview, select and recruit Management team

• Identify and develop team members with potential

• Conduct performance review and manages performance issues that arise within the management team

• Constantly monitor team members performance, attitude and degree of professionalism

• Work with Talent & Culture function to ensure appropriate hiring, training, motivating, coaching, counseling and development of team members according to the changing needs of the business

Main responsibilities
Customer relations
Professional techniques / Production

City Ledger:

• Process all Credit Applications, ensuring that the clients are notified promptly and professionally.
• In the AR module, set up AR accounts for newly approved credits and ensure creditors’ details are correct at all times.
• Accountable for the accurate processing of all AR accounts.
• Ensure that all Trade Debtors’ invoices are accurate; all services invoiced supported by a valid guarantee of payment and the room rates correct.
• Responsible for the timely transfer of the invoices to the city ledger and prompt mailing (or emailing) of the invoices to the debtors.
• Answer debtors’ inquiries promptly and effectively.
• Process all check and payments received accurately and on a daily basis.
• Complete a daily summary of all adjustments related to the City Ledger; ensure that it is distributed as necessary and reconciled with a PMS generated report at end of shift.
• Ensure that all debtors trading beyond their normal terms are followed up regularly and that the Credit Manager is notified of any accounts that are continually in this situation.
• Process all travel agent commission payments on a weekly basis.

Credit cards:

• Ensure that all credit card transactions are verified for completeness and the accounts formally reconciled on a daily basis.
• Calculate and accurately post commissions.
• Promptly investigate all credit card disputes, liaising with the Front Office and the banks.
• Collate all necessary paperwork to justify credit card refunds and obtain sign off from the management before refunds can be processed.

Month End:

• Accurately process all Monthly Statements, ensuring that they are mailed promptly.
• Ensure that all Month End reports are printed and forwarded to the Financial Controller to prepare the balance sheet reconciliation.
• Perform ‘month end close’ of the debtors system (in the rare cases where the AR Ledger is not interfaced to the Accounting system).
• Team management and cross-departmental responsibilities
• Assures the interface between all hotel departments and service-providers if necessary.
• Helps train and develop other in the team.

Commercial / Sales

Management and administration

• Respects procedures governing invoicing and cash operations
• Manages the cash under his/her responsibility
• May be asked to undertake administrative tasks as needed

Hygiene / Personal safety / Environment

• Ensures that the workplace remains clean and tidy
• Knows and applies the hotel's safety regulations (in case of fire etc)
• Ensures the safety of people and property
• Respects the hotel's commitments to the "Environment Charter" (saving energy, recycling, sorting waste etc)