Việc làm cho sinh viên Đại học Bách khoa Hà Nội

1. Thu thập dữ liệu và chi phí thực tế từ hoạt động từ các kho;
2. Đối chiếu kỹ lưỡng với các mức giá đã ký trong hợp đồng dịch vụ với khách hàng;
3. Lập giấy báo nợ và gửi cho khách hàng sau khi đã kiểm tra dữ liệu chính xác;
4. Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng tại các kho;
5. Tổng hợp, kiểm tra bảng đối chiếu công nợ cuối tháng và gửi cho khách hàng để xác nhận;
6. Kiểm soát tuổi nợ phải thu và thúc giục khách hàng thanh toán;
7. Nhập tất cả các giao dịch phải thu (theo từng dự án) vào hệ thống Oracle;
8. Xem xét các yêu cầu thanh toán và ghi nhận các chi phí liên quan vào phần mềm kế toán: phí dịch vụ, chi phí văn phòng (điện, nước, điện thoại), và các chứng từ tạm ứng/thanh toán của nhân viên, đồng thời xử lý việc gửi hồ sơ về trụ sở chính Công ty.
9. Trích trước và phân bổ các chi phí định kỳ có sự hỗ trợ của đội nhóm;
10. Xác minh, đối chiếu và hạch toán các khoản chi hộ liên quan đến dự án vào hệ thống kế toán;
11. Tạo báo cáo phải trả và cập nhật số dư cho các tài khoản ngân hàng và tạm ứng.

Dc: YCH - Tầng 11, TN Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, HN

● Gọi điện mời hẹn với khách đến Spa ;

● Tư vấn và giải đáp thắc mắc với khách hàng;

● Giới thiệu, tư vấn các dịch vụ tại cơ sở ở Hà Nội và HCM

● Các công việc theo sự sắp xếp của quản lý.

- Chào đón khách hàng đến Câu lạc bộ

- Hỗ trợ và Quản lý hồ sơ khách hàng, thẻ thành viên (membership), ưu đãi, phúc lợi cho khách hàng.

- Giữ điệu bộ thân thiện, giọng nói tươi cười và nhiệt tình khi giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp.

- Nhận cuộc gọi và trả lời cuộc gọi của khách.

- Giữ vững sự chính trực trong suốt quá trình đảm nhiệm công việc.

- Cùng với người giám sát, chịu trách nhiệm cho tất cả các khoản thanh toán trong phạm vi công việc được phân công.

- Ghi nhận tất cả các đơn hàng, dịch vụ của khách theo trình tự và kiểm tra lại.

- Thực hiện các cuộc gọi điện thoại giới thiệu và tư vấn các sản phẩm của công ty

- Tư vấn quy trình và cách thức đặt hàng cho khách hàng qua điện thoại, email, zalo và Khách hàng trực tiếp;

- Kiểm soát được lượng giao dịch hàng ngày (Giao dịch khách hàng mới phát sinh hàng ngày, giao dịch khách hàng đã ký kết, giao dịch khách hàng đã tư vấn chưa ký kết.......)

- Chăm sóc khách hàng trong các vấn đề phát sinh

- Xây dựng và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng thông qua kênh điện thoại

- Thu thập tìm kiếm thông tin khách hàng tiềm năng

- Lên danh sách các khách hàng đã tiếp xúc và báo cáo hàng ngày cho cấp quản lý

- Chủ động hoàn thành các mục tiêu được giao.

- Yêu thích rượu vang (là lợi thế)

-Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ nhân sự.

-Quản lý chấm công, tính công

-Theo dõi nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ việc, bổ nhiệm, kỷ luật nhân sự.

-Tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn.

-Theo dõi và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ lao động cho nhân viên .

-Kiểm kê định kỳ và order đồng phục, đồ dùng cho nhân viên còn thiếu .

-Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT.

-Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị hành chính, đồng phục, hồ sơ pháp lý.

-Tiếp nhận và xử lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ hợp đồng NCC 

-Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, hoạt động đoàn thể.

-Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách các sản phẩm/giải hap đo lường điện tử, các công cụ thiết kế vô tuyến siêu cao tần và điện tử công suất của các hãng như Keysight Technologies (Hoa Kỳ), ABI (Anh), Formfactor (Mỹ), Dream Catcher (Malaysia), Taborelec (ISRAEL), SUITA (Nhật Bản)...để tư vấn và cung cấp cho khách hàng được phân công, để đạt được mục tiêu đưa ra.

- Lên kế hoạch kinh doanh cho mảng sản phẩm và thị trường phụ trách, chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng hàng năm.

- Phối hợp phòng marketing tổ chức hội thảo, demo giới thiệu các sản phẩm/giải pháp mới nhất cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai dự án, thực hiện đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

- Được đào tạo kinh doanh sản phẩm do nhà sản xuất tổ chức hàng năm tại Việt Nam hoặc nước ngoài

- Báo cáo công việc hằng tuần/ tháng/ quý cho cấp Quản lý và Ban Giám đốc theo quy định và/ hoặc khi có yêu cầu.

- Chào Đón Khách Nhiệt Tình và Nồng Nghiệp Khi Khách Đến

- Thực Hiện Các Giao Dịch Với Khách Hàng Tại Quầy Thu Ngân

- Kiểm Soát Kỹ Sau Mỗi Giao Dịch

- Hổ Trợ Xử Lý Mọi Vấn Đề Của Khách Một Cách Nhanh Chóng Và Thoả Đáng

- Quản Lý Số Lượng Giao Dịch Sau Mỗi Ca Làm Việc Của Mình Đảm Bảo Đúng, Đủ Và Chính Xác.

1/ Điều hành, quản lý các bộ phận, chất lượng dịch vụ của khách sạn

· Điều hành, chỉ đạo công việc cho các bộ phận trực thuộc trong khách sạn hoạt động hiệu quả.

· Giám sát việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng, đảm bảo đáp ứng ngay những yêu cầu chính đáng và nhanh chóng giải quyết các phàn nàn, khiếu nại để làm khách hài lòng.

· Quản lý doanh thu để tối đa hóa doanh thu bình quân mỗi phòng, công suất phòng.

· Trực tiếp kiểm tra việc setup phòng cho khách VIP đặc biệt; tổ chức đón tiếp, thăm hỏi, lắng nghe ý kiến, đáp ứng các yêu cầu và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong thời gian khách VIP lưu trú tại khách sạn.

· Đề xuất, lập kế hoạch sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, hệ thống trang thiết bị nội thất của khách sạn theo đúng hạng sao được công nhận.

· Kiểm soát công tác vệ sinh an toàn thực phẩm trong khách sạn, đảm bảo không xảy ra ngộ độc thực phẩm cho khách hàng và cả nhân viên.

· Kiểm soát công tác an ninh, phòng chống cháy nổ.

2/Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của khách sạn

· Định kỳ xây dựng kế hoạch kinh doanh, marketing của khách sạn, trình lên Chủ đầu tư, Giám đốc vùng hoặc Tổng Giám đốc Tập đoàn phê duyệt (tùy mô hình tổ chức của mỗi tập đoàn) và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được thông qua.

· Thường xuyên cập nhật và nắm bắt tình hình kinh doanh ngành khách sạn trong và ngoài nước để có những điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với tình hình mới.

· Trực tiếp cùng phòng kinh doanh quan tâm, chăm sóc các đối tác, khách hàng lớn của khách sạn.

· Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo quý, năm đã đề ra.

3/ Tổ chức thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại

· Xây dựng kế hoạch tiền lương định kỳ phù hợp và trình cấp trên phê duyệt.

· Quản lý nguồn nhân lực của khách sạn, đảm bảo có đủ lực lượng nhân sự cần thiết để khách sạn vận hành hiệu quả - tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên – xây dựng quy chế thưởng, phạt công bằng, xứng đáng – nhân viên được thanh toán tiền lương và các chế độ đãi ngộ kịp thời.

· Triển khai các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân viên – trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý cấp cao – tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng nhân sự tiềm năng của khách sạn – tạo điều kiện để nhân viên được đào tạo chuyên môn bài bản và phát triển sự nghiệp.

· Duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đơn vị quản lý…

· Duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan chức năng, cộng đồng địa phương,… - đại diện khách sạn tham gia các hoạt động xã hội của địa phương

4/Quản lý chi tiêu, đảm bảo tối đa lợi nhuận

· Phê duyệt các đơn xin mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt đồng hàng ngày

· Kiểm soát các chi phí, food cost, các chỉ tiêu về đổ vỡ, thất thoát, khấu hao công cụ, dụng cụ.

· Phê duyệt các khoản chi, thanh toán cho đối tác, nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp.

Lập dự toán, báo cáo lỗ lãi. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo về hiệu quả hoạt động, lợi nhuận cuối cùng của khách sạn

1. Phát triển khách hàng & thị trường:
+ Tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân, tổ chức, nhà đầu tư và chính quyền địa phương có nhu cầu về các sản phẩm/dịch vụ của Công ty.
+ Tìm hiểu và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng; mở rộng mạng lưới liên hệ tại các khu vực được phân công phụ trách.
2. Tư vấn & giới thiệu sản phẩm
+ Nắm vững thông tin kỹ thuật, ưu điểm và cách vận hành của sản phẩm để tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
+ Đề xuất giải pháp phù hợp theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng; đảm bảo tính khả thi và hiệu quả tài chính cho đôi bên.
3. Báo giá, thương thảo & ký kết hợp đồng
+ Chủ động báo giá, đàm phán các điều khoản thương mại và kỹ thuật.
+ Chốt đơn hàng và phối hợp ký kết hợp đồng kinh doanh theo cơ chế khoán doanh thu.
+ Thực hiện hoặc hỗ trợ lập phương án tài chính, hợp đồng kinh tế nếu được giao.
4. Theo dõi thực hiện dự án
+ Hỗ trợ khách hàng và nội bộ trong các giai đoạn: khảo sát, thi công, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.
+ Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tiến độ, chất lượng và giải quyết kịp thời các phát sinh (nếu có).
5. Chăm sóc khách hàng sau bán
+ Duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng sau bàn giao sản phẩm.
+ Thu thập phản hồi để cải tiến chất lượng dịch vụ; đề xuất tái bán, bán chéo sản phẩm.

Phát hành thông tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn các vị trí công ty đang cần như bếp, bàn, an ninh, khôi văn phòng...
Tuyển dụng nhân viên thời vụ bàn, bếp làm việc trả lương luôn theo ngày
Các công việc theo phân công của quản lý
Thời gian làm việc : 8h - 17h thứ 2 - CN (Nghỉ trưa 1 tiếng, nghỉ tuần 1 ngày bất kỳ theo sx công việc)

QUẢN LÝ CHUNG MỌI HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận tài chính kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Công ty.
QUẢN LÝ, ĐÀO TẠO KẾ TOÁN VIÊN Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
QUẢN LÝ HỆ THỐNG KẾ TOÁN, SỔ SÁCH KẾ TOÁN, HÓA ĐƠN- CHỨNG TỪ DOANH NGHIỆP Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ với khách hàng, chủ đầu tư, ngân hàng.
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
Lập bảng cân đối kế toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính của Công ty.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
"THAM MƯU CHO LÃNH ĐẠO VỀ HOẠT ĐỘNG
KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH" Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho Công ty
Giải quyết các vấn đề tài chính, tham mưu cho Ban Giám Đốc đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty.
"Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính
cho ngân sách của Công ty."
LẬP TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH "Định kỳ phối hợp với các Kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình
hình sản xuất kinh doanh của công ty."
"Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước Ban Giám Đốc và cơ quan
kiểm tra thuế nhà nước."
CÔNG TÁC KHÁC "Trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài
chính (khi có phát sinh)"
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
"Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế
toán."
Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
CÔNG TÁC BÁO CÁO 'Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Báo cáo đột xuất theo yêu cầu công việc và yêu cầu của BGĐ

- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong ngày.

- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo doanh số kinh doanh.

- Kiểm soát tồn kho, đặt hàng, làm thủ tục nhập hàng.

- Theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ NCC.

- Hàng tháng báo cáo tình hình doanh thu cho Giám đốc theo biểu mẫu.
-Lưu giữ chứng từ + hồ sơ + hợp đồng. Hỗ trợ các công việc văn phòng khác.

Duy trì sự ổn định và bảo mật của các hệ thống E-Gaming của công ty

• Hợp tác với đội ngũ Kỹ thuật viên để giải quyết các vấn đề kỹ thuật;

• Duy trì hoạt động ổn định của hệ thống, máy tính, máy tính xách tay và các thiết bị văn phòng khác;

• Khắc phục sự cố hệ thống và mạng, chẩn đoán và khắc phục lỗi phần cứng hoặc phần mềm

• Phát triển các công cụ để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên;

• Và thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Cài đặt, cấu hình và bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT, máy trạm, máy in…

• Quản lý hệ thống mạng (Router, Switch, Wireless, LAN, VPN, các kết nối Partner ...) phát hiện và khắc phục kịp thời mọi sự cố khi cần thiết.

• Quản lý và triển khai hạ tầng ảo, Máy chủ (VMware vSphere, AD, File server, Web server…).

• Giám sát hiệu suất hệ thống hàng ngày và thực hiện các công việc sao lưu.

• Tạo và thực hiện các kế hoạch bảo mật mạng, phân quyền tệp, sao lưu và khôi phục sự cố sao lưu

• Hỗ trợ nhóm Phần cứng thiết lập máy EMG.

• Khắc phục sự cố các vấn đề về mạng, hệ thống và ứng dụng.

- Thiết kế và phát triển tính năng ứng dụng iOS theo yêu cầu.
- Thiết kế Wireframe bằng Figma theo yêu cầu người dùng/khách hàng.
- Nghiên cứu sản phẩm, tính năng đối thủ và công nghệ mới để tối ưu ứng dụng.
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu năng, độ mượt mà của ứng dụng.
- Phối hợp với Backend, Tester, HTKT trong quá trình phát triển và vận hành sản phẩm.
- Tham gia đào tạo chuyên môn, lập kế hoạch công việc và báo cáo tiến độ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

Job description will be discussed in details during the interview

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm sáng tạo, tư vấn và triển khai các giải pháp quà tặng mang tính trải nghiệm, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn cảm xúc cho khách hàng, đối tác, và nhân viên nội bộ.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Lên ý tưởng & phát triển concept quà tặng
• Nghiên cứu nhu cầu, bối cảnh, thông điệp của từng chiến dịch/khách hàng để đề xuất ý tưởng quà tặng sáng tạo, khác biệt.
• Xây dựng concept quà tặng gắn với tinh thần thương hiệu, giá trị cảm xúc và trải nghiệm người nhận.
• Đề xuất vật liệu, kiểu dáng, màu sắc, thông điệp, bao bì (packaging) phù hợp với từng nhóm đối tượng.
b. Thiết kế & phát triển sản phẩm quà tặng
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để hoàn thiện mockup, hộp quà, tag, thiệp, bao bì... đảm bảo tính thẩm mỹ và trải nghiệm mở hộp.
• Làm việc với nhà cung cấp để chọn lựa sản phẩm, phụ kiện và chất liệu phù hợp về chất lượng, chi phí, thời gian giao hàng.
• Giám sát sản xuất, đóng gói và hoàn thiện quà tặng đúng chuẩn thương hiệu và tiêu chuẩn trải nghiệm.
c. Tư vấn & triển khai các dự án cung cấp dịch vụ quà tặng
• Là đầu mối tư vấn cho khách hàng/doanh nghiệp về các gói quà tặng phù hợp với nhu cầu, mong muốn của khách hàng. Tập trung các concept theo hình thức cá nhân hóa: khắc tên, in thông điệp, phối màu, chọn phong cách phù hợp.
• Xây dựng các “trải nghiệm quà tặng” gắn với hành trình khách hàng - ví dụ: quà onboarding, quà tri ân, quà lễ, quà sinh nhật, milestone brand…
• Đề xuất các hình thức giao nhận sáng tạo, thông minh (QR message, video, thẻ cảm xúc, thư tay, hộp âm thanh, hộp điện tử...).
d. Quản lý & vận hành dịch vụ quà tặng
• Quản lý ngân sách, quy trình đặt hàng, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng quà tặng.
• Theo dõi phản hồi, thu thập cảm nhận người nhận, phân tích hiệu quả từng chiến dịch quà tặng.
• Đề xuất cải tiến dịch vụ quà tặng theo hướng “Gift as a Service” – quà tặng là một phần của trải nghiệm thương hiệu.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Trực tiếp làm dịch vụ cho khách như: Làm mặt, Làm body, Thái Massage....theo đúng các quy trình/quy chuẩn của SPA.

- Trực tiếp chăm sóc về da cho khách hàng.

- Tư vấn khách hàng về các vấn đề giữ gìn, chăm sóc da.

- Hướng dẫn khách hàng sử dụng thuốc trị liệu.

NHIỆM VỤ KHÁC:

• Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

• Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của khách sạn.

• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch theo kế hoạch kinh doanh đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty. Triển khai lệnh sản xuất , giám sát kế hoạch sản xuất, đơn hàng và tiến độ trả hàng.
- Tổ chức phân công , điều động nhân sự trong bộ phận thuộc phạm vi quản lý. Đề xuất xử lý và xử lý nhân viên thuộc phạm vi quản lý vi phạm qui chế và qui trình sản xuất.
- Xây dựng năng lực sản xuất, định biên nhân sự, quy trình sản xuất cho toàn phân xưởng. Phối hợp với kế toán xây dựng định mức tiêu hao vật tư chính, vật tư phụ, tỉ lệ sản phẩm hỏng cho mỗi công đoạn sản xuất.
- Quản lý ngân sách, định mức tiêu hao vật tư chính, vật tư phụ, tỉ lệ sản phẩm hỏng tại phân xưởng.
- Kiểm soát việc duy trì thực hiện, lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài liệu của phân xưởng sản xuất theo đúng yêu cầu ISO và PED
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do PGĐ/GĐ yêu cầu