Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

• Biên phiên dịch Tiếng Anh và các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc; • Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QCC (Kaizen).

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆCI. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cho vị trí pháp lý và văn phòng (đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, gửi đề nghị và ký hợp đồng lao động);2. Quản lý hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc và ký hợp đồng lao động; (ii) Điều chỉnh, gia hạn, thương lượng, thay đổi hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động;3. Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm tại DIMAC, bao gồm cả việc đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình cho nhân sự của DIMAC. Tổ chức hoạt động đánh giá giữa năm và cuối năm tại DIMAC;4. Thực hiện các hoạt động, cuộc thi và chính sách nhằm gắn kết, tạo động lực cho các nhân sự phát triển và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để nhân sự gắn bó;5. Quản lý tất cả hoạt động nhân sự tại DIMAC (đón nhân sự mới, giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, các vấn đề nhân sự phát sinh, chia tay nhân sự và các vấn đề khác). Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;6. Xây dựng và làm vững mạnh văn hóa và giá trị DIMAC bằng việc chủ động tiến hành các hoạt động đa dạng, sâu sắc và ý nghĩa đối với nhân sự của DIMAC;7. Đề xuất và thực hiện các hoạt động thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc khác để đảm bảo Nội quy Lao động được tuân thủ. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;8. Hợp tác với Kế toán để hỗ trợ việc (i) thực hiện việc tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMAC; (ii) kiểm tra các chi phí phát sinh; (iii) kiểm tra thời gian đi làm; và (iv) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc (“KPI”) hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC; 10. Các công việc khác về nhân sự trong một Công ty Luật chuyên nghiệp hàng đầu.II. CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG1. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất, mua tất cả các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng để đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;2. Quản lý các hoạt động văn phòng, kiểm tra và đảm bảo các chính sách văn phòng và các quy trình công việc được tuân thủ và áp dụng hiệu quả. Giải thích và hướng dẫn các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng3. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc công ty theo sự kiện, tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị quà để tặng nhân sự, để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm phù hợp;4. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc;5. Chuẩn bị tài liệu Power Point họp văn phòng hàng tháng, lên kế hoạch thực hiện công việc hàng tuần của bộ phận nhân sự, đặt và theo dõi các lịch cho sự kiện văn phòng và các Luật sư Thành viên (“LSTV”). Hỗ trợ đặt phòng và vé cho các vị trí quản lý đi công tác.6. Tổ chức các chuyến đi nghỉ của công ty, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho mọi người; 7. Gửi email thông báo công việc mới, tạo folder và hồ sơ lưu file cứng để Team xử lý công việc lưu file, hướng dẫn các nhân sự lưu file và hồ sơ đầy đủ và phù hợp;8. Tiến hành các thủ tục và công việc để đóng hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;9. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file về (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được lưu đầy đủ, hiệu quả và khoa học;10. Các công việc khác liên quan đến hành chính và văn phòngtrong Công ty Luật(Vui lòng lưu ý cho các công việc này, HRM sẽ có một nhân sự hành chính và văn phòng hỗ trợ)

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Tham mưu, giúp việc Trưởng phòng/Phó trưởng phòng Nhân sự & Đào tạo trong công tác thi đua khen thưởng, xử lý kỷ luật lao động, xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch kinh doanh của BAOVIET Bank trong từng thời kỳ.1. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong toàn hệ thống:• Triển khai thực hiện các quy định về công tác thi đua khen thưởng tại Ngân hàng;• Thực hiện các báo cáo thi đua khen thưởng theo yêu cầu của Tập đoàn Bảo Việt/Bộ Tài chính/NHNN;• Thực hiện công tác trình khen cao đối với các tập thể/cá nhân đạt thành tích trong hoạt động kinh doanh tại các Đơn vị trong hệ thống;• Trình khen “Kỷ niệm chương vì sự nghiệp ngân hàng” đối với các CBNV tại BAOVIET Bank đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của NHNN.Quản lý việc cập nhật thông tin khen thưởng của các tập thể, cá nhân đạt thành tích qua các năm.2. Thực hiện công tác xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại tố cáo trong toàn hệ thống:• Quản lý việc tiếp nhận các khiếu nại, tố cáo liên quan đến vấn đề nhân sự trong toàn hệ thống;• Tư vấn, hướng dẫn cho các Đơn vị chuẩn bị hồ sơ liên quan đến công tác xử lý kỷ luật lao động (bao gồm: Thu thập chứng cứ, lập Biên bản phát hiện sự việc; Yêu cầu NLĐ viết bản giải trình;....);• Thực hiện các thủ tục trình thành lập Hội đồng xử lý KLLĐ, gửi Thông báo cho NLĐ, trực tiếp tham gia xử lý kỷ luật lao động với vai trò Thư ký cuộc họp, soạn thảo Tờ trình và Quyết định thi hành kỷ luật lao động; Theo dõi thời hạn thi hành KLLĐ của CBNV trong hệ thống;Tư vấn cho Team quan hệ lao động về các vấn đề pháp lý có liên quan đến NLĐ và tham gia giải quyết xung đột lao động.3. Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự:Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về công tác nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về:• Xây dựng, sửa đổi/bổ sung các chính sách, quy định về quản trị doanh nghiệp: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể,...;• Xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy trình nghiệp vụ, văn bản liên quan đến công tác quản lý nhân sự, bao gồm: Quy định Tuyển dụng; Đào tạo; Thi đua - khen thưởng; Kỷ luật lao động; Chấm dứt HĐLĐ; Điều phối nguồn nhân lực; Quản lý nhân tài, …4. Công tác phát triển tổ chức:• Thực hiện các tờ trình đề xuất xây dựng/sửa đổi mô hình tổ chức, soạn thảo các quyết định thành lập/cơ cấu tổ chức của các Ủy ban, Hội đồng, Khối/Trung tâm/Ban/ĐVKD trực thuộc theo MHTC.Xây dựng/tham gia xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Đơn vị trực thuộc theo MHTC.5. Nhiệm vụ khác:• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có liên quan đến công việc được giao đảm nhận.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng/Phó trưởng phòng giao trong từng thời kỳ.

• Làm việc tại bộ phận Hành chính Nhân sự • Tuyển dụng, đào tạo công nhân viên • Thực hiện công việc chấm công cho công nhân viên • Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, 24/24 cho công nhân viên • Giám sát tình hình trật tự lao động trong công ty: sự tuân thủ quy định của công nhân viên, an ninh công ty, ... • Thực hiện các yêu cầu của Luật lao động và luật liên quan đến lao động • Quản lý giám sát các nhà cung cấp: canteen, xe, vệ sinh, bảo vệ • Thực hiện các công việc theo chỉ thị của cấp trên • Cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

1. Leading full-cycle recruitment for the Divisions in charge2. Advising Division Heads and Department Heads on people matters and HR policies: structure, talent development, transfer and promotion, job design, workforce shaping3. Managing employee relations with empathy and fairness4. Supporting HR service delivery to ensure smooth employee experience: onboarding, KPI setting, performance evaluation, company training, engagement activities, corporate culture activities, off-boarding5. Conducting university collaboration activities: scholarship, Daikin NextGen, seminar,… 6. Supporting HR communication with BOD and other Japanese Leaders when required7. Delivering other tasks as assigned by Line Manager

Role Summary: This role ensures the integrity, efficiency, and compliance of all P&C processes by identifying risks, designing robust controls, and leading the Control Self-Assessment (CSA) process. The position acts as the guardian of P&C governance, driving process excellence and risk mitigation across the P&C function. Key Responsibilities: Process Ownership & Governance - Oversee and maintain all P&C processes, ensuring alignment with organizational policies and regulatory requirements.- Continuously review processes for efficiency, compliance, and risk exposure. Risk Identification & Mitigation- Conduct risk assessments for P&C processes and systems. - Identify potential gaps or vulnerabilities and propose corrective actions. Control Design & Implementation - Develop and implement internal controls to mitigate identified risks. - Ensure controls are documented, communicated, and embedded in daily operations. Control Self-Assessment (CSA)- Lead the CSA process for P&C, including planning, execution, and reporting.- Monitor and track remediation actions for control deficiencies. Compliance & Audit Support - Act as the primary liaison for internal and external audits related to P&C processes. - Ensure timely resolution of audit findings and compliance with regulatory standards. Continuous Improvement - Recommend process enhancements to improve efficiency and reduce risk. - Stay updated on best practices in P&C governance and risk management.

Duty station: Ho Chi Minh City, Viet Nam Duration: 01. February 2026 – 28. February 2027 with possible extension until 2030Main responsibilities and tasks: • Coordinate the planning, implementation and monitoring inclusive capacity development activities for managers, teachers, and administrative staff of partner TVET colleges, ensuring consistancy and alignment across thematic areas. • Develop and maintain a comprehensive and coordinated capacity development framework for partner TVET colleges, in line with project’s objectives and national/ international TVET quality standards. • Faciliate joint planning sessions with thematic project officers and partner TVET colleges to ensure coordinated and demand-oriented capacity development plans • Organise and coordinate technical working group meetings and exchanges with colleagues, partner TVET colleges, consultants and relevant stakeholders during the implementation of project activities. • Coordinate and cooperate with other GIZ TVET components as well as other GIZ projects to ensure synergies, coherence and alignment of interventions within the overall TVET III framework. • Contribute to the development of institutional development plans for partner TVET colleges. • Monitor, evaluate, and document project activities and results, ensuring appropriate data and knowledge management, and contributing to the project’s results-based monitoring system.• Develop Terms of Reference (ToR) for national and international consultants, and plan, coordinate, monitor, and document their missions and deliverables.• Inquire about prices, estimate costs, and prepare documents for service and procurement contracts in line with GIZ regulations, ensuring transparency and smooth processing.• Conduct regular field visits to partner regions and TVET colleges as required to support and monitor project implementation on site

1. Support the development and implementation of recruitment strategies. 2. Manage recruitment processes including job posting, CV screening, interview scheduling, and onboarding coordination. 3. Collaborate with hiring departments to understand recruitment needs and arrange interviews. 4. Maintain and update candidate records and recruitment status reports. 5. Prepare recruitment summaries and reports for internal use. 6. Participate in employer branding initiatives such as job fairs, university outreach, and social media updates. 7. Assist in analyzing recruitment data and turnover trends. 8. Handle administrative tasks related to recruitment and pre-employment procedures.

1. Phát triển tổ chức- Xây dựng và định kỳ rà soát SĐTC của Cơ sở;- Lập và định kỳ rà soát định biên của Cơ sở.2. Dịch vụ nhân sự- Thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty (điều chuyển, bổ nhiệm/ miễn nhiệm chức vụ, điều chỉnh thu nhập, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợị; …) trong phạm vi phụ trách;- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn…);- Thực hiện các công tác quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn…);- Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng;- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn.3. Đối tác nhân sự- Tham gia rà soát và xây dựng SĐTC, định biên trong phạm vi phụ trách;- Lập & kiểm soát ngân sách nhân sự trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự;- Tổ chức đánh giá HQCV định kỳ hoặc đột xuất, đề xuất các phương án nhân sự dựa trên kết quả đánh giá nhân sự định kỳ hoặc khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức;- Tổ chức, kiểm soát đánh giá năng lực, tiềm năng phát triển và xếp bậc cho các cán bộ;- Triển khai xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh CBLĐ trong phạm vi phụ trách, kiểm soát việc triển khai thực hiện tới từng cá nhân;- Thẩm định và thực hiện việc bổ nhiệm cán bộ (khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp) trong phạm vi phụ trách và theo phê duyệt;- Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách;- Thực hiện tất cả các báo cáo về tình hình nhân sự của chuỗi theo yêu cầu của Lãnh đạo (báo cáo ngân sách/báo cáo nghỉ việc/báo cáo đánh giá HQCV…).4. Đào tạo- Phối hợp tổ chức, điều phối triển khai các chương trình đào tạo tại cơ sở;- Tổ chức triển khai các sự kiện, chương trình phát triển văn hóa tại cơ sở;- Tham gia dự giờ đào tạo nghề tại các Bộ phận, đánh giá, góp ý để nâng cao chất lượng Giảng viên nghề;- Triển khai các hoạt động khuyến khích, thúc đẩy phong trào, môi trường học tập tại cơ sở.

Job Purpose• The job holder supports change management activities (assessing change impact, defining performance's indicators, engaging stakeholders, developing communications plan, survey, tracking progress and reporting performance results).• The job holder manages communication activities, user support, content development on digital channels and supports users on the implementation of change/adoption.• The job holder supports the implementation organization of the Bank's culture and core values programs for the Human Resource Division.Key Accountabilities A. Change Management Support• Conduct change impact assessment and stakeholder analysis (for internal and external stakeholders).• Developed change management plans.• Engage and support stakeholders through change implementation.• Develop and implement communication plans and track progress.• Evaluate and report on performance results / efficiency of communication and transformation change implementation activities.• Support design, planning, pilot preparation and implementation of initiatives.• Prepare reports for discussions and updates on transformation initiatives.• Prepare requirement specifications from customer journeys and define needs.B. User Support và Communication Collaterals• Develop and manage user manuals / guidelines, materials, customer support scripts.• Partner with feature development teams to design and develop digital user experience, plan and develop useful, usable content including instructional text, error and confirmation messages.• Translate complex concepts into easy-to-understand interactive experiences to support online users to complete interactions smoothly and effectively.• Create and manage content on digital channels for new features.• Create, edit and manage content for communication campaigns.• Actively research, collect information, update new market trends to develop new content strategy.• Conduct surveys, collect, manage customer feedback, propose solutions to provide improved support to users.

Duty station: Ho Chi Minh City, Viet Nam Duration: 01. February 2026 – 28. February 2027 with possible extension until 2030Main responsibilities and tasks: • Plan, coordinate and implement capacity development activities in the fields of electronics and semiconductor technology for teachers of partner TVET colleges, including further training courses, workshops, and seminars.• Coordinate the development and implementation of training programmes - including initial training, reskilling and upskilling - in electronics and semiconductor technology in line with national and international standards.• Foster partnership between TVET colleges, enterprises and associations in the electronics and semiconductor sectors to strengthen the industry engagement in TVET. • Organise and coordinate technical working group meetings and exchanges with colleagues, partner TVET colleges, consultants and relevant stakeholders during the planning and implementation of project activities. • Contribute to the development of institutional development plans for partner TVET colleges. • Monitor, evaluate, and document project activities, costs, and results, ensuring appropriate data and knowledge management.• Develop Terms of Reference (ToR) for national and international consultants, and plan, coordinate, monitor, and document their missions and deliverables.• Inquire about prices, estimate costs, and prepare documents for service and procurement contracts in line with GIZ regulations, ensuring transparency and smooth processing.• Cooperate with other GIZ TVET components as well as other GIZ projects to ensure synergies, coherence and alignment of interventions within the overall TVET III framework.• Conduct regular field visits to partner regions and TVET colleges as required to support and monitor project implementation on site.

- Chủ động bám sát định hướng kinh doanh, định hướng thương hiệu để đề xuất các chiến dịch thương hiệu hàng quý, hàng năm- Tư vấn và phê duyệt các chiến dịch marketing, thương hiệu của các khối kinh doanh và các thương hiệu công ty thuộc hệ sinh thái VPBank- Trực tiếp đóng vai trò dẫn dắt và điều phối các chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu1/ Tìm kiếm nhà cung cấp2/ Phối hợp các bên liên quan (Agency, Phòng Truyền thông, Marketing các khối kinh doanh...)3/ Trực tiếp điều phối triển khai các chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu4/ Kiểm soát các phát sinh/rủi ro liên quan đến chiến dịch thương hiệu và sự kiện thương hiệu5/ Chịu trách nhiệm cao nhất về hiệu quả của sự kiện theo KPI đề ra- Xây dựng hệ thống tài liệu, báo cáo, có bao gồm đề xuất để nâng cao chất lượng các chiến dịch thương hiệu, marketing tiếp theo, dự đoán và phân tích xu hướng thương hiệu mới tại Việt Nam và trên thế giới- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan trong việc truyền thông chiến dịch tới các bên liên quan (nội bộ và bên ngoài)- Triển khai các công việc khác theo yêu cầu.

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

Xây dựng kế hoạch hoạt động của nhóm tuyển dụng• Xây dựng kế hoạch, chương trình hành động về công tác tuyển dụng• Xây dựng định biên, kế hoạch tuyển dụng Tháng, Quý, Năm theo quy định của Tập đoàn• Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm.Đảm bảo nguồn lực cho hoạt động kinh doanh theo định biên, ngân sách đã phê duyệt:- Tuyển dụng nhân sự nước ngoài- Tuyển dụng nhân sự chính thức theo yêu cầu của Công ty và Bộ phận- Tuyển dụng thời vụ theo yêu cầu hằng thángKiểm soát ngân sách thời vụ, tuyển dụngĐảm bảo công tác kết nối và tạo nguồn cùng với các đối tác- Xây dựng các kênh tuyển dụng theo từng nhóm nguồn lực- Quản lý các fanpage, nhóm tuyển dụng theo yêu cầu- Tham gia các hoạt động và sự kiện tạo nguồn của Công ty và Tập đoàn Sun Group- Thúc đẩy xây dựng môi trường làm việc và phát triển văn hóaCông tác Tuyển dụng chi tiết:- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt, tiến hành đối chiếu định biên, yêu cầu thực tế và xác nhận thông tin về số lượng, vị trí, yêu cầu, thời gian đáp ứng;- Nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tuyển dụng và lựa chọn ứng viên- Đảm bảo hoạt động phỏng vấn đúng quy trình đảm bảo chất lượng ứng viên được chọn.- Thiết lập mạng lưới tuyển dụng các trang web, các Công ty khác, trường học. Quản lý truyền thông trong tuyển dụng, các thông báo tuyển dụng, quản lý comment facebook, các thông tin truyền thông đến ứng viên;- Duy trì và phát triển một cơ sở dữ liệu ứng dụng vững chắc và phân loại các ứng dụng để đảm bảo dễ dàng tham khảo và khả năng tiếp cận .- Định kỳ thực hiện việc phân tích đánh giá hiệu quả của từng kênh tuyển dụng, đề xuất các giải pháp nhằm thu hút ứng viên.- Lập các báo cáo tuyển dụng hàng tuần , hàng tháng, hàng năm;- Soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng được duyệt;- Thông báo cho Hội đồng phỏng vấn, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn theo phương án được duyệt, theo quy trình tuyển dụng đúng;- Lập tờ trình tuyển dụng và liên hệ ứng viên đạt phỏng vấn nhận việc;- Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ ứng viên đầy đủ, rõ ràng.- Thông báo cho các cá nhân bộ phận liên quan về nhân sự mới để thực hiện các công tác như: báo cơm, lấy dấu vân tay chấm công, làm giấy/thẻ lên cáp (nếu cần), ký kết hợp đồng lao động …;Quy trình nghiệp vụ• Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ về công tác tuyển dụng

KEY RESPONSIBILITIES- Talent Acquisition:• Manage end-to-end recruitment for assigned roles: sourcing, screening, interviewing, and onboarding,• Support hiring managers and collecting documents for new-hire probation evaluations,• Conduct and collect exit interviews for leavers,• Collaborate with hiring managers to understand workforce needs and develop job descriptions,• Utilize multiple sourcing channels including job boards, social media, referrals, and recruitment agencies,• Maintain and update the recruitment reports and dashboards,• Ensure a positive candidate experience throughout the hiring process,• Support internal mobility and succession planning initiatives.- Employer Branding:• Assist in developing and executing employer branding campaigns,• Coordinate with stakeholders to promote Piaggio as an employer of choice via social media, career pages, and external platforms,• Organize and participate in career fairs, university engagement programs, and industry events,• Create engaging content (videos, testimonials, etc.) showcasing Piaggio’s culture, people, and career opportunities,• Monitor employer brand metrics and provide insights for continuous improvement.- HR Projects & Collaboration:• Support HR initiatives such as onboarding, employee engagement, and training programs,• Contribute to HR reporting and compliance with labor regulations,• Participate in cross-functional projects to enhance employee experience and organizational effectiveness.

ROLE OVERVIEWAs a Client Services Associate (Expert Matching Team), you'll play a crucial role in recruiting the right experts to consult on our clients' projects. This role requires strong communication and problem-solving skills, along with the ability to identify suitable expert candidates and employ creative sourcing strategies.RESPONSIBILITIESProject Understanding and Ideal Expert Profile Identification• Gain a thorough understanding of client project needs based on main topics and client characteristics.• Identify the best-fit expert profile based on key project requirements, including industry focus, target companies, relevant departments, seniority level, and specific expertise.Recruiting Expert Candidates (Main Focus)• Source ideal expert profiles across multiple platforms (LinkedIn, local recruitment platforms, internal databases, professional networks).• Reach out to experts through phone, email, LinkedIn, and other channels to invite them to consult for clients on specific topics.• Screen and vet expert candidates to assess their expertise and experience before connecting them with our clients.• Manage scheduling for client-expert interviews and build relationships with experts for future collaborations.

• Phối hợp với các phòng ban để thu thập nhu cầu tuyển dụng, tư vấn tiêu chuẩn nhân sự phù hợp.• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo từng vị trí, bảo đảm đáp ứng nhu cầu nhân sự đúng thời hạn.• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, điều phối phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.• Lên kế hoạch, phối hợp với nội bộ và đối tác để tổ chức các ngày hội tuyển dụng tại nhà máy, tại địa phương, trường học hoặc điểm tuyển dụng lưu động.• Phát triển Talent Pool, duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.• Tham gia xây dựng quy trình, chính sách, tài liệu đánh giá và các chương trình cải tiến hoạt động tuyển dụng.• Thu thập và phân tích dữ liệu tuyển dụng, lập báo cáo hàng tuần/tháng/quý.• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến Onboarding và hợp tác chặt chẽ với bộ phận Nhân sự khác.• Các đầu việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.