Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

• Công tác nhân sự (70%)- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự.- Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…• Công tác hành chính (30%)- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình hành chính, nội quy, quy chế liên quan đến quản trị nội bộ, quản lý tài sản, chi phí hành chính.- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và mềm), đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu đúng quy định.- Chủ trì tổ chức công tác lễ tân – hậu cần, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình truyền thông và gắn kết nhân viên…- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính định kỳ, đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.- Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất theo quy định.- Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

- Take charge of Compensation & Benefits job including: Onboard/Offboard process, Probation, Labor contract management, Assignment, Internal Transfer, Employees Welfare & Benefits, Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, Personal Income Tax, …- Support employees in visa application for overseas business trip- Control Human Resources (HR) policies & regulations to guide employee to follow as per Company policy & Labor law- Control & update employee data in Personnel files (hard copy) and in HRIS if there is any change- Make monthly/yearly HR reports (organization chart, headcount, …) and other HR related reports as requested - Arrange HR annual events such as Annual health check, Promotion, Long service award...- Other job assigned by Head of Department

Working hours: 8:00-17:30, Monday to Friday. Weekends off.Workplace: Grade A office, 30th Floor, Lotte Center1. Job ObjectiveManage, organize, and implement all recruitment activities, ensuring timely and high-quality staffing to support the company’s business growth.⸻⸻⸻⸻⸻2. Key Responsibilities• Develop recruitment strategies and plans aligned with the company’s direction.• Manage and optimize the entire recruitment process.• Lead, train, and develop the recruitment team.• Build candidate pipelines and establish relationships with partners and universities.• Proactively source, approach, and maintain a pool of potential candidates, especially in the media and advertising industry.• Build and implement employer branding initiatives to attract talent.• Monitor, report, analyze, and propose solutions to improve recruitment effectiveness.

Thực hiện, triển khai các hoạt động của Phòng Phát triển nguồn lực trong phạm vi được phân công đảm bảo hỗ trợ các đơn vị vận hành mô hình tổ chức tối ưu, sử dụng nhân sự hiệu quả, tăng năng suất lao động, bao gồm:A. Tuyển dụng (50%)• Trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời, phù hợp với nhu cầu vận hành của các đơn vị được phân công phụ trách;• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, quy trình và công cụ tuyển chọn;• Tham gia phỏng vấn, tư vấn về tiêu chí tuyển dụng, góp phần nâng cao chất lượng đầu vào nhân sự tại đơn vị.B. Hoạt động HRBP (50%)• Tư vấn và đồng hành cùng các đơn vị trong việc xây dựng, điều chỉnh và vận hành mô hình tổ chức, quy chế hoạt động, mô tả công việc (JD), chỉ tiêu hiệu quả công việc (KPI);• Triển khai, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch nhân sự, cơ cấu nguồn lực, các chỉ tiêu hiệu quả nhân sự tại các đơn vị phụ trách;• Xây dựng và thực hiện các chương trình quy hoạch đội ngũ kế cận, phát triển năng lực đội ngũ theo định hướng tổ chức;• Phối hợp triển khai công tác bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự, hỗ trợ các đơn vị trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực hàng ngày.

We are looking for a proactive and dynamic member to join our new business team.Our new product - a recruitment platform is designed specifically for Gen Z, helping them explore the right career paths and access suitable job opportunities. At the same time, we support companies in finding and connecting with the right young talent.Assist project (70%)One of the projects is to support the successful recruitment of customers. You will assist the team to proceed with the project smoothly.• Customer support (such as handling inquiries, onboarding, and create the guide to use product)• Support for sales activities• Data management and analysis• Making reportCreating report (20%)• Update monitoring data and making report (daily/weekly)• Support to prepare internal meeting materials• Research tasks related to businessOther tasks (10%)• Other tasks related to the project

Responsibilities:• Support the HR Department with maintaining employee personnel files and filing systems. Including, but not limited to creating new folders, filing employee documents and ensuring files are stored accurately in file room.• Scan HR-related documents then upload them into HR systems and file in appropriate folders.• Input and manage employee data within HR software systems.• Other tasks assigned by HR Officers/Senior HR Manager.

❖ VAI TRÒ CỦA BẠN• Chủ trì việc xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, MTCV, quy trình làm việc của tất cả các Phòng ban/ Bộ phận trong Công ty.• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, tuyển dụng nhân sự đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty có sức hút trên thị trường.• Xây dựng, thiết lập quy định lập kế hoạch và đánh giá kết quả công việc trong Công ty làm căn cứ trả lương thưởng.• Lập dự toán ngân sách, định mức quỹ tiền lương của Công ty hàng năm. Kiểm soát quá trình sử dụng ngân sách tiền lương hiệu quả.• Xây dựng chính sách tiền lương, thực hiện công tác BHXH, các chính sách phúc lợi cho người lao động: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, hưu trí, tử tuất…• Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí làm căn cứ đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự...• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối các thành viên trong Công ty tạo dựng môi trường làm việc tích cực theo đúng giá trị cốt lõi của BGĐ đề ra.• Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mntrang thiết bị của Công ty

Mô tả Công việc• Triển khai xây dựng các quy định, quy trình có liên quan đến công tác tuyển dụng của Công ty.• Tham gia xây dựng định biên của các Ban/Phòng.• Tham gia xây dựng của các vị trí.• Lập các kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng được phê duyệt.• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng.• Truyền thông, đăng tin tuyển dụng.• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, sàng lọc, đánh giá lưa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.• Tổ chức thực hiện các quy trình phỏng vấn và chọn lọc ứng viên theo quy định của công ty.• Đề xuất tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.• Xây dựng và thực hiện các chương trình nâng cao thương hiệu tuyển dụng của Công ty.• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

I. Trách nhiện công việc:+ Quản lý nhân sự + Hành chính + An toàn sức khỏe môi trường + Tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội tại Công ty và mạng lưới nhà cung cấp+ Các công việc khác liên quan II. Yêu cầu:+ Kinh nghiệm tốt về Quản lý nhân sự + Hành chính + An toàn sức khỏe môi trường + Tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội tại Công ty+ Tiếng Anh thành thạo+ Kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất+ Số năm kinh nghiệm làm việc tối thiểu: 10 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiám đốc Tổ chức & Phát triển Con người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược nhân sự đồng bộ với định hướng trung – dài hạn của công ty, hoạch định cơ cấu tổ chức tinh gọn, phát triển hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện. Đây là vị trí then chốt trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu suất, giữ chân nhân tài và nâng cao chất lượng nguồn lực tổ chức.Chịu trách nhiệm trực tiếp dưới: Tổng Giám đốc / Hội đồng Quản trịCHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH1. Xây dựng chiến lược & tổ chức nhân sự• Xây dựng cơ cấu tổ chức, bản đồ năng lực, kế hoạch kế thừa.• Thiết kế hành trình nhân viên toàn diện từ tuyển dụng đến thôi việc.• Phối hợp chiến lược nhân sự với chiến lược kinh doanh.2. Vai trò HRBP – Đối tác chiến lược• Phân tích nhu cầu nhân sự các phòng ban.• Cố vấn cho cấp quản lý về tổ chức, hiệu suất và phát triển nhân tài.• Dự báo nguồn lực và hỗ trợ xử lý mâu thuẫn nội bộ.3. Vận hành nhân sự – Hành chính – Pháp lý• Triển khai tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đãi ngộ.• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, BHXH, nghỉ phép...• Tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ.• Xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự.4. Quản trị phúc lợi & C&B• Thiết kế hệ thống lương – thưởng – phúc lợi tài chính và phi tài chính.• Phân tích dữ liệu chi phí – hiệu suất – biến động nhân sự.5. Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực• Xây dựng khung năng lực và chương trình phát triển lãnh đạo.• Tổ chức đào tạo nội bộ, onboarding và hội nhập văn hóa.• Đo lường hiệu quả đào tạo.6. Văn hóa doanh nghiệp – Truyền thông nội bộ – Gắn kết• Duy trì văn hóa doanh nghiệp nhất quán.• Triển khai khảo sát eNPS, truyền thông nội bộ, chương trình gắn kết.• Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng và trải nghiệm nhân viên.7. Quản trị hành chính & dịch vụ nội bộ• Quản lý tài sản, môi trường làm việc, lễ tân, bếp ăn, xe công.• Điều phối các dịch vụ nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả.8. HSE – An toàn lao động – PCCC – An ninh• Giám sát ATLĐ, an ninh nhà máy, PCCC.• Đào tạo an toàn và tuyên truyền ý thức HSE cho toàn thể nhân viên.

1. Mục tiêu công việcThực hiện tuyển dụng hiệu quả, kịp thời các vị trí trong lĩnh vực năng lượng (kỹ thuật, dự án, vận hành, kinh doanh…), đáp ứng nhu cầu phát triển nhân sự của công ty.2. Nhiệm vụ chính• Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên và kế hoạch phát triển.• Triển khai tuyển dụng: Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn và điều phối các vòng đánh giá chuyên môn.• Phát triển nguồn ứng viên: Tạo dựng data ứng viên theo nhóm vị trí, kết nối trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, tham gia hoạt động Talent Pool.• Báo cáo & quản lý: Lưu trữ hồ sơ, báo cáo tiến độ và hiệu quả tuyển dụng; cập nhật xu hướng thị trường lao động ngành năng lượng.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức của Công ty- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.- Xây dựng lộ trình, chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Lập ngân sách nhân sự.- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Phối hợp soạn thảo và trình duyệt các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty . Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên.• Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận.- Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm• Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự ; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm.• Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH• Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Phần mềm.• Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định.• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần.- Hành chính Văn phòng • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn.• Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công.• Quản lý chi phí hành chính: thanh toán phí VNPT, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo.

Key Responsibilities• Support monthly payroll processing, including accurate income data preparation, deductions (insurance, tax, leave, etc.), and coordination with payroll vendors (if any) to ensure timely and accurate salary disbursement.• Monitor and administer social and health insurance, personal income tax registration, and dependent declaration on a periodic basis.• Build, develop, and maintain the employee information system (including HRIS) to optimize data retrieval and reporting efficiency.• Manage and oversee labor contracts and outsourcing agreements, ensuring full compliance with internal processes and labor regulations; provide recommendations to enhance HR operational effectiveness.• Ensure company practices comply with Vietnam labor laws and related regulations.• Maintain and organize employee records in both soft and hard copies.• Provide consultation and support to employees on labor laws, insurance policies (compulsory & voluntary), benefits, and disciplinary procedures.• Handle sick leave and maternity benefits procedures in coordination with insurance providers.• Prepare and maintain HR expense reports (monthly, quarterly, and annually).• Generate regular reports on personnel movements and insurance contributions (increase/decrease, monthly voluntary insurance updates)

V-Green Global Charging Stations Development aims to invest in a robust charging infrastructure that prioritizes supporting VinFast vehicles and advancing Vietnam's leadership in electric vehicle charging stations.Overview: Take responsibility for recruiting focus in Asian MarketsRecruitment Strategy: Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent for various positions within the organization.Sourcing: Utilize various channels (e.g., job boards, social media, networking, referrals) to source potential candidates and build a strong talent pipeline.Screening: Review resumes, conduct phone screenings, and assess candidates' qualifications, experience, and cultural fit for the organization.Interviewing: Coordinate and conduct interviews, including initial phone screens and in-person/virtual interviews, ensuring a positive candidate experience.Collaboration: Work closely with hiring managers to understand their staffing needs, provide guidance on job descriptions, and develop tailored recruitment plans.Candidate Engagement: Maintain regular communication with candidates throughout the recruitment process, providing updates and feedback in a timely manner.Employer Branding: Promote the company's employer brand and values through various channels, ensuring a positive representation of V-Green in the job market.Onboarding: Assist in the onboarding process for new hires, ensuring a smooth transition into the company.Data Management: Maintain accurate and up-to-date records of all candidate interactions and recruitment activities.Reporting: Prepare and present regular recruitment reports to HR management, highlighting key metrics and insights.

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp

The Role & Key Responsibilities: 1. Recruitment (30%) • Full responsibility for recruitment including job description preparation, job-posting, CV collecting & screening, sourcing potential candidates from internal and external introduction, scheduling interviews, etc. • Coordinate with line managers to clarify specific requirements of vacancies • Advise and improve the hiring process • Manage full employee cycle from onboarding, orientation, training, development till offboarding 2. Compensation and benefits (30%) • Collect and manage all employee information • Develop monitoring and management system for working hours • Provide timely and accurate calculation of payroll, bonus, allowance for all employees • Be responsible for monitoring employee data in compulsory social, health and unemployment insurance (SHUI) • Prepare and submit labor and social insurance reports to local authorities. • Be responsible for PIT declaration, PIT code, dependants… (included PIT finalization). • Manage staff Annual Leave days, timesheet, and insurance claims (if any) • Assist in the development and develop policies of managing performance and KPIs to ensure the efficient performance by employees, aligning with the company's goals and strategy. • Advise and improve other employee benefit, e.g. Annual health checkup, additional Insurance… 3. Contracts & Employee Relations (10%) • Prepare, and follow up on new labor contracts, tracking contract list and expired contracts • Create and update procedures/decisions/forms for the HR department • Maintain employee records according to policy and legal requirements • Co-ordinate and advise line managers on labor issues • Review employment and working conditions to ensure legal compliance. 4. Office management (30%) • Manage flights, visas, hotels and ground transportation for employee business trips • Organize company gathering, and other employee's activities (e.g. year end party, team building, birthday, team lunch…) • Collaborate with service agent to obtain Expatriates’ work permit, resident card, and other relevant document. • Collaborate with relating departments to build up and ensure compliance of Company Policies and Procedures. • Manager day-to-day office administration eg. purchasing office pantry, stationery & miscellaneous items, arranging repair or maintenance service, etc. • Other admin tasks.