Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

Position objective:

- The focus is on leading the account operation team, ensuring technical processes, systems, and data are executed accurately and compliantly. The job requires meticulousness, patience, and a preference for working with numbers, systems, and repetitive processes.

Position responsibilities:

1/ Team leadership & management

- Lead and manage the AE team, setting performance goals, and overseeing the daily workflow of team members.

- Train, mentor, and develop team members' professional skills, ensuring high work quality.

- Optimize internal workflow processes to enable the team to work more efficiently.

2/ Account operations & data insight

- Handle client account activation requests, ensuring timely and accurate completion.

- Directly monitor and ensure the team strictly adheres to operating procedures and the company's data quality/compliance standards.

- Closely monitor and analyze client spending trends and performance data to identify growth opportunities.

- Compile and analyze customer data to prepare periodic reports.

- Maintain and update client records to ensure data accuracy, completeness, and standardization within the CRM/OA system.

- Provide timely data insights to the Sales team and relevant stakeholders to support strategy and drive the usage and spending growth of advertising accounts.

3/ Payment & client support

- Assist clients in using advertising accounts and address any issues during the process.

- Assist clients with the invoice issuance process, ensuring compliance, and handling issues related to international payment procedures.

- Proactively monitor, reconcile, and resolve discrepancies related to payments, invoices, and client-related financial matters.

• Lập kế hoạch công tác cá nhân dựa trên mục tiêu, nhiệm vụ của đơn vị và sự phân công của quản lý trực tiếp;
• Trực ca, tiếp nhận các yêu cầu phục vụ về dụng cụ, thiết bị, bảo trì cho học tập, làm việc và các hoạt động khác của cơ sở;
• Thực hiện các công tác được quy định trong ca trực (ghi sổ giao ca, sổ bàn giao công việc, sổ sử dụng vật tư, thiết bị).
• Sửa chữa, khắc phục các sự cố các trang thiết bị và hệ thống hạ tầng (đèn, quạt, ổ điện, projector, cấp thoát nước, PCCC…) trong ca làm việc;
• Thực hiện chế độ kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và định kỳ các trang thiết bị và cơ sở vật chất (hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, khuôn viên, nhà cửa, phòng ốc, bàn ghế.v.v..) để bảo đảm việc phục vụ nhu cầu sử dụng thiết bị, tài sản tốt nhất;
• Theo dõi, giám sát và nghiệm thu công tác bảo trì, sửa chữa của các dịch vụ thuê ngoài
• Giao nhận tài sản, vật tư và hỗ trợ làm các thủ tục bàn giao, điều chuyển, thanh lý tài sản cho các bộ phận tại cơ sở;
• Thực hiện việc kiểm kê tài sản vật tư chung của trường theo quy định;
• Tham gia sửa chữa, bảo dưỡng và thay thế định kỳ định kỳ cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư thay thế tại cơ sở và lập ngân sách tương ứng hàng năm;
• Tham gia quản lý tài sản trong các Phòng học, giảng đường, phòng làm việc, các nơi công cộng… không để ảnh hưởng đến học tập và sinh hoạt của trường;
• Ghi nhận báo cáo kịp thời tình trạng bảo quản, sử dụng tài sản không tốt, lãng phí, sai mục đích;
• Tham gia giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến phạm vi trách nhiệm nhanh nhất và đảm bảo an toàn, hiệu quả;
• Tham gia kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Báo cáo kết quả công việc theo lịch quy định của Tổ kỹ thuật;

• The Barista is responsible for delivering high-quality coffee, beverages, and light refreshments while providing warm, professional, and personalized service to guests. This role contributes directly to guest satisfaction by ensuring consistency in product quality, cleanliness, and service standards in line with New World Saigon Hotel’s luxury hospitality values.

Position Summary: The Project Manager will be responsible for the direction, coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. This role often works on cross-functional teams and is responsible for turning the project team’s goals into concrete success. This role also collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating. The ideal candidate is someone experienced in managing teams, capable of driving the full project life cycle, managing and attaining key objectives and understanding the technical aspects to efficiently manage the project team.

Key Responsibilities:

• Manage works related to technical methods during construction time as well as pre-construction.
• Make plan and check construction works includes procedure, equipment, manpower requirements and works in combination with other constructors.
• Monitor work progress, solve conflicts and problems.
• Design, manage design and manage bidding.
• Develop project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.
• Create and maintain comprehensive project documentation.
• Manage changes in project scope, schedule and costs.
• Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques.
• Report and escalate to management as needed.
• Manage the relationship with all stakeholders.
• Perform risk management to minimize project risks.
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors.
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget.
• Check and supervise quality of materials, equipment used for the work according to design requirement.
• Check and approve as-built document for handover.
• Attend meetings with relevant parties for updating project progress.
• collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating.
• Performing other duties as assigned by the Management Board.

KEY FUNCTIONS

Project Management

• Oversee and monitor the progress of various projects and initiatives.

• Develop and Implement Strategies: Create and enforce strategies for project progress and maintenance management

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.

• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the CEO/ PD and relevant parties, often dealing with confidential business matters.

Budget and Compliance Management:

• Oversee financial aspects for work related.

• Maintain adherence to health and safety regulations.

• Manage relationships with third-party service providers.

Inspection and Emergency Management:

• Regularly audit facilities and services for improvements.

• Develop and maintain emergency response protocols.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.

• Decision Support: Provide the CEO/GM/PD with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO/GM/PD and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.

• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support project and organizational goals.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.

• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.

• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

- Liên hệ, tư vấn khách hàng theo data công ty cung cấp hoặc data tự tìm
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp bao gồm thiết kế web, domain, host, chăm sóc web, SEO, Google ADS, thiết kế phần mềm, thiết kế APP
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia trực tiếp quá trình triển khai dự á
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao dịch vu

- Làm báo cáo tài chính – quyết toán thuế
- Hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế, tờ khai thuế GTGT, TNCN,….
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, thu – chi hàng tuần.
- Tạo bảng tính lương, thời gian tăng ca, các khoản bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp cần trả cho người lao động, theo dõi trích các khoản theo lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

As a PA to the CEO cum Legal Assistant, this dual-role position provides high-level executive support to the CEO while also handling legal and compliance administrative tasks. The ideal candidate will possess exceptional organizational, communication, and interpersonal skills, along with the ability to manage confidential and legal matters with discretion. You will be the central liaison between the CEO, legal counsel, internal departments, and external stakeholders.

Duties may include but are not limited to:

• Manage the CEO's complex calendar, including scheduling internal and external meetings.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, and expense reporting.

• Handle confidential documents, contracts, and legal correspondence.

• Prepare board materials, reports, presentations, and briefing documents.

• Assist with reviewing contracts, NDAs, and legal documentation in collaboration with internal/external legal teams.

• Liaise with government bodies, legal advisors, and regulatory authorities.

• Maintain accurate legal filing systems for contracts, licenses, and compliance documentation.

• Track legal deadlines (e.g., contract renewals, filings) and coordinate required actions.

• Draft correspondence and respond to emails on behalf of the CEO when necessary.

• Organize executive meetings and corporate events.

• Coordinate submission of statutory documents and ensure company compliance.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.• Prepare internal communications, policy documentation, and executive briefings.

• Manage confidential matters, including corporate development and business negotiations.

• Provide administrative support for legal team activities and maintain legal databases.

KEY FUNCTIONS

Executive Support

• Manage CEO’s daily schedule, priorities, and communications.

• Ensure smooth logistics for meetings, including minute-taking and follow-ups.

• Serve as liaison between CEO and departments, partners, and regulators.

Legal & Compliance Administration

• Draft and review legal correspondence and documentation under supervision.

• Track and file compliance documentation (licenses, contracts, etc.).

• Coordinate submissions to legal counsel and regulatory authorities.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.

Government & Regulatory Liaison

• Assist with permits, licenses, and government relations tasks.

• Ensure compliance deadlines and statutory requirements are met.

• Maintain knowledge of evolving legal and regulatory frameworks.

Documentation & Records Management

• Maintain organized legal and corporate records (digital and physical).

• Ensure document confidentiality and proper archival standards.

• Assist in preparing board resolutions and meeting documentation.

Travel & Event Coordination

• Arrange CEO’s business travel, meetings, and accommodation.

• Plan and execute corporate meetings and events as required.

Communication & Interpersonal Coordination

• Draft internal and external communication materials.

• Represent the CEO’s office professionally and diplomatically.

Là Chef de Partie, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng món ăn và vận hành bếp một cách trơn tru. Công việc chính bao gồm:

* Quản lý & Đào tạo: Hỗ trợ Bếp trưởng điều hành, đào tạo nhân sự trong ca bếp.

* Chế biến món ăn: Trực tiếp thực hiện các món Á theo menu khách sạn.

* Kiểm soát chất lượng & tốc độ: Đảm bảo các món ăn đạt chuẩn về hương vị, trình bày, thời gian phục vụ.

* Kiểm soát chi phí thực phẩm (Food Cost): Tối ưu hóa nguyên liệu, tránh thất thoát, lên công thức và định lượng chi tiết.

* Quản lý kho & nguyên liệu: Theo dõi tồn kho, đặt hàng, kiểm tra chất lượng & số lượng nguyên liệu đầu vào.

* Cải tiến món ăn: Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, nâng cấp chất lượng & trang trí món ăn.

* Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP): Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh nghiêm ngặt trong khu vực bếp.

* Hướng dẫn nhân viên phụ bếp: Kiểm soát quy trình sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu đúng tiêu chuẩn.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

CÔNG VIỆC:
• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ
• Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình với khách hàng
LƯƠNG:
- 4 tiếng: 3.500.000/tháng (có thưởng chuyên cần 200-500k)
- 8 tiếng: 7.000.000/tháng (phụ cấp 500-900k)
- 12 tiếng: 10.000.000/tháng (phụ cấp 500-1tr)

Tiếp nhận nguồn dự án, sản phẩm do công ty phân bổ
Thực hiện đăng tin marketing sản phẩm trên các nền tảng: Website, Facebook, Zalo,…
Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các phòng/căn hộ phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Hỗ trợ khách hàng đi xem phòng, hướng dẫn quy trình đặt cọc và giữ phòng

Inbound:
- Tiếp nhận, tư vấn, giải đáp và phản hồi thông tin liên quan đến dịch vụ và sản phẩm;
- Xử lý thông tin và giải quyết phàn nàn của khách hàng.
Outbound:
- Thực hiện cuộc gọi ra cho khách hàng nhằm khảo sát mức độ hài lòng, cung cấp thông tin, phản hồi kết quả xử lý thắc mắc, phàn nàn (nếu có);
- Thực hiện gọi ra theo các chương trình CSKH, thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách bán
hàng,…
- Thực hiện gọi ra xác nhận chuyển khoản/đơn hàng của khách hàng.

This internship offers hands-on experience in the procurement cycle of a luxury hotel. You will focus on supporting sourcing, order processing, and supplier relations.
Vị trí thực tập này mang đến kinh nghiệm thực tế về quy trình mua sắm tại một khách sạn cao cấp. Bạn sẽ tập trung hỗ trợ công tác tìm nguồn hàng, xử lý đơn đặt hàng và quản lý quan hệ nhà cung cấp.Key Responsibilities / Trách nhiệm Chính

Procurement Support / Hỗ trợ Mua sắm: Assist in processing purchase requisitions (PRs) and orders (POs). Help source and compare supplier quotations.

Hỗ trợ xử lý Phiếu đề nghị mua hàng (PR) và Đơn đặt hàng (PO). Hỗ trợ tìm nguồn và so sánh báo giá nhà cung cấp.

Supplier Coordination / Phối hợp Nhà cung cấp: Support communication with vendors regarding orders, delivery, and documentation.

Hỗ trợ liên lạc với nhà cung cấp về đơn hàng, giao nhận và chứng từ.

Administrative Tasks / Công việc Hành chính: File procurement documents and help update supplier databases/price lists.

Lưu trữ hồ sơ mua sắm và hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp/bảng giá.

Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành các video clip hoàn chỉnh.
Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.
Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.
Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của tổ chức.
Phụ trách chụp ảnh sản phẩm, sự kiện khi cần thiết
Phối hợp Bộ phận Marketing và các Bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty

Chuyên viên Đảm bảo Chất lượng Phòng là người quản lý và chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ phòng, hành lang và
mặt ngoài công trình nhằm đảm bảo 100% tuân thủ thiết kế – bản vẽ được phê duyệt, tiêu chuẩn phòng và bộ
checklist bàn giao vận hành.
A. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Đối với dự án mới (giai đoạn pre-opening):

• Xác minh toàn bộ FF&E, hoàn thiện và lắp đặt phải đúng 100% với bản vẽ được phê duyệt và phòng mẫu (mockup).
• Kiểm tra việc lắp đặt và vận hành đầy đủ của các thiết bị công nghệ trong phòng: TV, Wifi, khóa cửa, minibar, ổ USB…
• Thực hiện các bài test vận hành: áp lực nước, tốc độ thoát nước, hiệu suất máy lạnh, công tắc đèn, rèm cản sáng, v.v.
• Phối hợp với Giám sát Dự án để đảm bảo nhà thầu hoàn tất toàn bộ lỗi chính và quan trọng trước khi toàn bộ phòng được ký nghiệm thu và bàn giao cho vận hành.

2. Đối với phòng bảo trì:

• Theo dõi danh sách phòng bị khóa theo thời gian thực để đảm bảo đội bảo trì xử lý kịp thời và mở bán lại theo kế hoạch.
• Đánh giá chất lượng mặt ngoài, hành lang và phòng của các chi nhánh định kỳ hàng tháng để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn vận hành.
• Kiểm tra ngẫu nhiên chất lượng sau khi hoàn tất bảo trì, đặc biệt ở hạng mục sơn và tốc độ thoát nước.
• Gửi báo cáo chất lượng hàng tuần cho Giám đốc Dự án và các bên liên quan.

• Chuẩn bị nguyên vật liệu, sơ chế thực phẩm theo menu tiệc.

• Hỗ trợ bếp chính trong quá trình nấu nướng, trình bày món ăn.

• Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp và dụng cụ nấu ăn.

• Phối hợp cùng các bộ phận khác để phục vụ tiệc theo kế hoạch.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của bếp trưởng/ quản lý

• Làm vệ sinh phòng theo lịch phân công. Đảm bảo sạch sẽ, đúng quy chuẩn.
• Đảm bảo vệ sinh các không gian chung và khu vực công cộng.
• Báo cáo ngay các vấn đề của khách đến cấp quản lý nếu chưa có biện pháp xử lý.
• Kịp thời phát hiện những mất mát, hư hỏng và báo ngay đến cấp quản lý xử lý.
• Thực hiện bàn giao chi tiết, đầy đủ sau ca trực.
• Bảo quản, cất giữ các thiết bị, công cụ, dụng cụ sạch sẽ.
• Kiểm tra, cất giữ các thiết bị, công cụ, dụng cụ gọn gàng, đúng nơi quy định.
• Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của Quản Lý.

1. Bán hàng
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm nội thất cho khách hàng tại showroom và qua các kênh online.
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng để tăng tỷ lệ chốt đơn và khách hàng quay lại.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
2. Chăm sóc showroom
- Đảm bảo vệ sinh sản phẩm, khu vực bán hàng và khu vực sinh hoạt chung của showroom.
- Báo cáo những hư hỏng và bất tiện tại showroom.
3. Làm việc nhóm cùng team sales
- Thực hiện các bài nghiên cứu và tìm hiểu sản phẩm cùng team sales để mở rộng kiến thức về sản phẩm.

Deliver the brand promise and provide heart touching service at all times.

Luôn cam kết lời hứa thương hiệu và cung cấp dịch vụ tận tâm với khách.

Handle all guest complaints and inquires in a courteous and efficient manner.

Xử lý tất cả các khiếu nại và yêu cầu của khách một cách lịch sự và hiệu quả.

Report guest complaints to Butler as soon as possible.

Báo cáo kịp thời các khiếu nại của khách cho Giám sát tầng.

Check and verify room status report.

Kiểm tra và xác minh báo cáo tình trạng phòng.

Check and re-fill Mini Bar in guest rooms.

Kiểm tra và bổ sung Mini Bar trong phòng khách.

Report lost and damaged items.

Báo cáo các mặt hàng bị mất và hư hỏng

Report lost and found items to Housekeeping Coordinator.

Báo cáo các mặt hàng thuộc mục bị mất và tìm thấy cho Điều phối viên Bộ phận Quản gia.

Clean and make-up guest rooms.

Dọn dẹp và làm sạch đẹp phòng khách.

Handle soiled linen.

Thu dọn đồ bẩn.

Clean pantry and toilet.

Làm sạch phòng để thức ăn và phòng vệ sinh.

Clean and maintain the cleanliness of corridors and surrounding back areas.

Làm sạch và duy trì sự sạch sẽ khu vực hành lang và khu vực xung quanh.

Refresh flowers set in guestroom (if any).

Làm mới hoa đặt trong phòng khách (nếu có).

Provide night turndown service.

Cung cấp dịch vụ chỉnh trang phòng buồi tối.

Ensure a high level of security consciousness in his / her assigned area.

Đảm bảo mức độ cao về ý thức an ninh trong khu vực được giao nhiệm vụ.

Handle all keys according to policies and procedures.

Quản lý tất cả các chìa khóa theo các chính sách và thủ tục đã quy định.

Make sure all rubbish from floor at the end of shift.

Dọn tất cả rác ở sàn vào cuối ca trực.

Assist in preparation, delivery, setup and remove of baby cribs and other ad-hoc guest room set-ups.

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị, giao hàng, bố trí và dọn dẹp nôi em bé và bố trí phòng khách đặc biệt khác.

Restock pantry with sufficient amenities.

Trữ lại tủ để đồ ăn với tiện nghi đầy đủ.

Collect fruits from Kitchen department and delivery to the floors (if any).

Lấy trái cây từ Bộ phận bếp và giao hàng đến các tầng (nếu có).