Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Our client, a 100% Japanese-owned manufacturing company, is currently seeking a qualified candidate for the position of Warehouse Supervisor (Raw Material Warehouse). The job responsibilities and benefits are as follows:

• · Supervise daily warehouse operations, including receiving, storage, material issuing, and inventory control.
• · Ensure accurate and timely material supply to production lines.
• · Maintain inventory accuracy through cycle counting and physical inventory.
• · Monitor warehouse KPIs and implement continuous improvement activities.
• · Ensure compliance with safety regulations, 5S standards, environmental requirements, and company policies.
• · Lead, train, assign work, and evaluate warehouse staff.
• · Coordinate with Production, Production Planning (PPC), Purchasing, Quality, Import & Export, and other related departments.
• · Optimize warehouse layout and material flow to improve operational efficiency.
• · Investigate inventory discrepancies and implement corrective and preventive actions.
• · Prepare daily, weekly, and monthly warehouse operation reports for management.

Benefits

• Salary: USD 800 – 1000 per month, negotiable based on qualifications and relevant experience.
• Performance bonus and other benefits will be provided in accordance with the Company’s policies.
• Professional and stable working environment in a Japanese company.
• Company shuttle bus from Big C Thăng Long.
• Long-term career development opportunities in an FDI working environment

Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động kho nhằm đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, xuất nhập hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, đúng tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng kế hoạch sản xuất và giao hàng, đồng thời tối ưu năng suất, chi phí và hiệu quả sử dụng hệ thống kho.

1.     Quản lý nhập – xuất kho: Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn kho; đảm bảo tuân thủ quy trình, FIFO/FEFO và các quy định về bảo quản hàng hóa.

2.     Điều phối hoạt động kho: Điều phối hoạt động giữa các kho và phối hợp với các bộ phận phòng ban liên quan để đáp ứng kế hoạch cung ứng và giao hàng.

3.     Quản lý tồn kho: Kiểm soát tồn kho, tổ chức thực hiện kiểm kê; báo cáo phân tích kết quả.

4.     Quản lý an toàn kho: Kiểm soát việc thực hiện 5S, GMP, an toàn lao động, PCCC, an ninh kho và các tiêu chuẩn ISO/BRCGS/HACCP.

5.     Cải tiến: Đề xuất và thực hiện các phương pháp trong hiệu quả cải tiến kho.

6.     Quản lý nhân sự kho: Phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân sự bộ phận kho.

7.     Công việc khác liên quan đến báo cáo chung của bộ phận Kho.

Làm việc 2 địa điểm: Công ty có xe đưa đón 

1. Lô 28, Đường số 2, KCN Tân Tạo, Tp. Hồ Chính Minh 

2. Lô N, KCN Lộc An - Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai

Chuyên Viên Kinh Doanh Ngành Chiếu Sáng (KPI không ảnh hưởng đến lương cứng)

•      Tiếp nhận chăm sóc, quản lý nhóm khách hàng-cơ hội được phân công.

•      Nghiên cứu thị trường và mở rộng danh sách khách hàng mục tiêu.

•      Khảo sát, tư vấn và phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật…) để lên phương án triển khai giải pháp phù hợp với từng công trình.

•      Giám sát, hỗ trợ các hạng mục liên quan tới điện chiếu sáng.

•      Báo cáo tình trạng triển khai các cơ hội.

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất  thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc và theo dõi nhập hàng.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

-        Quản lý hàng hóa

-        Đóng gói và đánh dấu hàng hóa

-        Xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa

-        Quản lý kho và kiểm soát tồn kho

-        Chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển

-        Bảo quản và bảo trì thiết bị kho

-        Tuân thủ quy định và quy trình an toàn

-        Hỗ trợ công việc điều phối và tư vấn

1. Tuyển dụng (70%)

• Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp với các phòng ban xác định chân dung ứng viên, tiêu chí tuyển chọn và lập kế hoạch tuyển dụng, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, số lượng và chất lượng nhân sự.
• Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, phối hợp đánh giá, gửi thư mời và theo dõi ứng viên nhận việc.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn ứng viên qua các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, hội nhóm nghề nghiệp, giới thiệu nội bộ và các kênh phù hợp.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên; phối hợp tiếp nhận nhân sự mới và theo dõi trong giai đoạn thử việc.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ; đánh giá hiệu quả các nguồn và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, quy trình và trải nghiệm ứng viên.

2. Thương hiệu tuyển dụng (20%)

• Xây dựng nội dung, quản lý và phát triển các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty.
• Phối hợp truyền thông về môi trường làm việc, văn hóa Công ty và cơ hội nghề nghiệp nhằm thu hút ứng viên phù hợp.
• Kết nối với các trường học, cộng đồng nghề nghiệp; triển khai hoạt động tạo nguồn và quảng bá thương hiệu tuyển dụng.
• Theo dõi hiệu quả truyền thông, thu thập phản hồi và đề xuất cải thiện trải nghiệm ứng viên, nhân sự mới.

3. Đào tạo và các công việc khác (10%)

• Chuẩn bị tài liệu và trực tiếp triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, hậu cần và theo dõi học viên.
• Tổng hợp phản hồi, cập nhật hồ sơ và báo cáo kết quả đào tạo.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự Hành chính.

- Thực hiện các công đoạn gia công sản phẩm theo quy trình (cắt, khoan, mài, lắp ráp, đóng gói…). 

- Vận hành máy móc, thiết bị gia công theo hướng dẫn và phân công của tổ trưởng. 

- Vệ sinh, bảo quản máy móc, dụng cụ và khu vực làm việc, báo hỏng hóc nếu có. 

- Tuân thủ nội quy nhà máy, an toàn lao động và sử dụng đầy đủ bảo hộ lao động.

• ĐỊA ĐIỂM:  Nhà máy An Hạ Lô 19 khu D, đường số 4, KCN An Hạ (huyện Bình Chánh cũ)
• PHÚC LỢI:

- Đóng BHXH 80% tổng lương gross 

- Hỗ trợ tiền cơm: 40.000 đồng/ 1 ngày công làm việc

- Lương tăng ca: theo lương thỏa thuận trên HĐ (Tăng ca từ 2 - 4 tiếng được 1 phần cơm (40.000đ/ 1 phần cơm)

- Thưởng Lễ/ Tết, sinh nhật theo Quy định Công ty 

- Bảo hiểm tai nạn Bảo Việt - Khám sức khỏe định kỳ 

- Chính sách Novator (tập Gym miễn phí trong hệ thống Citigym, sử dụng các dịch vụ trong hệ thống của Nova giá ưu đãi,..)

1.     Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Warehouse Operations Management

Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1

 Assist the Warehouse Manager in planning, coordinating, and supervising daily warehouse operations.

 Ensure efficient receiving, storage, picking, packing, and shipping of materials and finished goods.

 Monitor workflow and allocate resources effectively to meet operational targets.

 Ensure proper storage practices and compliance with FIFO (First In, First Out) and FEFO (First Expired, First Out) principles where applicable.

 Optimize warehouse layout and space utilization to improve operational efficiency.

2.     Key task 2/ Yêu cầu thứ 2: Inventory Management

Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2

 Maintain inventory accuracy through effective control processes and system management.

 Support cycle counts and periodic physical inventory audits.

 Investigate inventory discrepancies and implement corrective actions.

 Monitor inventory levels and coordinate with relevant departments to prevent stock shortages or excess inventory.

 Ensure timely and accurate transaction recording in the Warehouse Management System (WMS) or ERP system.

3.     Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Team Leadership and People Management

Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3

 Supervise and guide warehouse staff to achieve departmental objectives.

 Assign daily tasks and monitor employee performance and productivity.

 Provide coaching, training, and development opportunities to warehouse personnel.

 Promote teamwork, employee engagement, and a positive working environment.

 Participate in recruitment, onboarding, performance reviews, and disciplinary actions when required.

4.     Key task 4/ Yêu cầu thứ 4: Health, Safety, and Compliance

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Ensure compliance with company policies, warehouse procedures, and regulatory requirements.

 Maintain a safe working environment by enforcing safety standards and operational guidelines.

 Conduct regular safety inspections and promote warehouse housekeeping standards, including 5S practices. Monitor safe operation, maintenance and periodic inspection of forklifts, racking systems and warehouse equipment to ensure operational reliability and safety.

 Investigate accidents, incidents, and near-misses and implement preventive measures.

 Ensure compliance with quality standards, ISO requirements, and audit expectations where applicable.

5.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Process Improvement

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Analyze warehouse performance data and identify opportunities for operational improvements.

 Participate in Lean, Kaizen, or continuous improvement initiatives.

 Support the implementation of warehouse technology, automation projects, and process enhancements.

 Recommend cost-saving initiatives and operational best practices.

6.     Key task 5/ Yêu cầu thứ 4: Reporting and Communication

Describe expectation of key task 4/ Mô tả chi tiết yêu cầu

 Prepare and submit regular warehouse performance reports.

 Monitor and report KPIs related to inventory accuracy, productivity, safety, and service levels.

 Coordinate effectively with Production, Planning, Procurement, Logistics, and Customer Service teams.

 Escalate critical operational issues to the Warehouse Manager and propose solutions.

-       Mở rộng, phát triển hệ thống khách hàng của công ty

-       Chăm sóc, duy trì quan hệ với lượng khách hàng đã có sẵn của Công ty.

-       Nỗ lực đạt doanh số bán hàng và doanh thu mục tiêu

-       Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong quá trình cung cấp sản phẩm đến với khách hàng

-       Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo lên cấp trên về hoạt động kinh doanh.

-       Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

Khái quát chung:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc, bao gồm hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải (Vendor/Subcontractor) phục vụ hoạt động khai thác của công ty.
• Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống nhà thầu, chính sách hợp tác, giải pháp thị trường nhằm đảm bảo nguồn lực vận tải ổn định, nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty với các đối tác vận tải.
• Điều hành hoạt động phòng mua hàng, kiểm soát KPI và phát triển đội ngũ.

Mô tả cụ thể:

Xây dựng chiến lược phát triển hệ thống và chính sách hợp tác nhà thầu

• Xây dựng định hướng phát triển mạng lưới và chính sách hợp tác phù hợp với nhà thầu vận tải trên toàn quốc theo nhu cầu khai thác và chiến lược kinh doanh của Công ty nhằm nâng cao mức độ gắn kết với đối tác và nâng cao hiệu quả vận hành kinh doanh.
• Xây dựng cơ cấu nhà thầu theo khu vực, tuyến vận hành và nhóm nhu cầu khai thác.
• Phân loại, đánh giá nhà thầu theo năng lực, chất lượng dịch vụ, chi phí, hiệu quả và mức độ phù hợp.
• Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn, phát triển và thiết lập hệ thống nhà thầu chiến lược, đảm bảo tính ổn định và khả năng đáp ứng dài hạn.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hợp tác giữa Công ty và nhà thầu.
• Xây dựng môi trường hợp tác minh bạch, chuyên nghiệp theo định hướng văn hóa Công ty.

Xây dựng giải pháp thị trường và tối ưu hiệu quả

• Theo dõi, phân tích biến động thị trường vận tải, nguồn cung và xu hướng giá.
• Đề xuất chiến lược giá mua phù hợp với từng tuyến, khu vực và giai đoạn vận hành.
• Xây dựng phương án ứng phó khi thị trường biến động hoặc thiếu hụt nguồn lực.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Phân tích hiệu quả hợp tác với từng nhóm nhà thầu để đưa ra phương án cải thiện.

Quản trị chất lượng dịch vụ nhà thầu

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đối với hệ thống nhà thầu vận tải.
• Thiết lập cơ chế đánh giá, xếp hạng và kiểm soát hiệu quả nhà thầu.
• Theo dõi các chỉ số về chất lượng dịch vụ, tỷ lệ đáp ứng, tỷ lệ phát sinh và mức độ hài lòng khách hàng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng hợp tác và nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng cơ chế cảnh báo, xử lý đối với nhà thầu không đáp ứng yêu cầu.

Phối hợp liên phòng ban

• Thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo:
• Đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Giảm thiểu phát sinh trong quá trình khai thác.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Tăng hiệu quả phối hợp giữa Công ty và nhà thầu.

Quản trị hoạt động Phòng Mua hàng

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng trên phạm vi toàn quốc.
• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động và KPI cho phòng.
• Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện KPI của đội ngũ Mua hàng.
• Quản lý, phân công công việc, đào tạo và phát triển nhân sự trong phòng.
• Kiểm soát hiệu quả hoạt động, ngân sách và các nguồn lực của phòng.
• Phê duyệt, định hướng các kế hoạch mua hàng và phương án xử lý các vấn đề quan trọng.

Báo cáo và các công việc khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu BLĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của BLĐ.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Quyền hạn:

• Quản lý toàn bộ hoạt động Phòng Mua hàng vận tải trên phạm vi toàn quốc.
• Quản lý hệ thống nhà thầu/đối tác vận tải của Công ty.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động mua hàng: nguồn lực, chất lượng dịch vụ, chi phí và hiệu quả hợp tác.

Thu nhập và quyền lợi

-  Mức lương: 10-20 triệu

-  Thu nhập thực tế: Lương cứng + Hoa hồng doanh số cao theo dự án (Không giới hạn mức trần).

-  Thưởng: Thưởng KPI, thưởng kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, cuối năm.

-  Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật sản phẩm trực tiếp từ công ty và từ Hãng (Ebara - Nhật Bản).

-  Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo luật; du lịch trong và ngoài nước hàng năm.

Về chúng tôi

Chúng tôi là đại diện chính thức phân phối cấp 1 máy bơm Ebara tiêu chuẩn - Nhật Bản tại thị trường Việt Nam, chuyên cung cấp giải pháp cho hệ thống Cấp thoát nước, HVAC, PCCC và các ứng dụng khác cho các công trình lớn. Cơ hội làm việc trong một thị trường vững chắc, sản phẩm uy tín dễ tiếp cận khách hàng dự án.

Mô tả công việc

-  Phát triển thị trường: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm, xây dựng và mở rộng tệp khách hàng B2B (Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn…).

-  Tư vấn giải pháp & Bán hàng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để lên giải pháp máy bơm tối ưu cho khách hàng; lập báo giá, đàm phán hợp đồng.

-  Triển khai & Chăm sóc: Phối hợp theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, chạy thử, bàn giao và kiểm soát công nợ, chăm sóc mối quan hệ dài hạn.

- Làm việc tại văn phòng 105 Hoàng Văn Thái, Hà Nội

- Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá  trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành. - Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát  - hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân,  các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…

- Kiểm soát đơn giá mua hàng và duyệt giá mua hàng

- Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục

- Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

- Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ  - hạch toán.

- Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí  công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

- Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản  chi phí phát sinh ngoài dự toán.

- Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.

- Lập báo cáo thuế theo yêu cầu.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.

• Tuyển dụng cộng tác viên bán hàng (Yakult Lady).
• Hướng dẫn, hỗ trợ, đồng hành công việc cho cộng tác viên bán hàng.
• Tham gia hoạt động phát sản phẩm dùng thử.
• Bán hàng và phổ biến sản phẩm đến tận nhà.
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Đi công tác các tỉnh miền Đông để hỗ trợ hoạt động kinh doanh

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Tăng lương hằng năm.
• Tham gia BHXH theo quy định của pháp luật
• Thưởng: 2 lần/năm.
• Thưởng thâm niên
• Tham quan nghỉ mát hằng năm.
• Nghỉ phép năm theo luật lao động
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm tai nạn 24h

• Manage the assigned area according to the monthly business plan.
• Quản lý khu vực được giao theo kế hoạch kinh doanh hàng tháng.
• Monitor and support customers in the area to achieve their annual plan targets.
• Giám sát và hỗ trợ khách hàng trong khu vực để đạt được mục tiêu kế hoạch hàng năm của họ.
• Manage customers' monthly sales performance and inventory levels.
• Quản lý hiệu suất bán hàng hàng tháng và mức tồn kho của khách hàng.
• Handle order management and track the delivery process for customers.
• Quản lý đơn hàng và theo dõi quá trình giao nhận hàng của khách hàng.
• Prepare weekly and monthly work plans to support the market.
• Lập kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng để hỗ trợ thị trường.
• Monitor POS (point of sale) locations and expand the market and POS distribution channels in the area.
• Giám sát các địa điểm POS (điểm bán lẻ) và mở rộng thị trường và các kênh phân phối POS trong khu vực.
• Report market information (customers, competitors, market issues, etc.).
• Báo cáo thông tin thị trường (khách hàng, đối thủ cạnh tranh, các vấn đề thị trường, v.v.).

- Tư vấn bán hàng sản phẩm máy trợ thính, máy trợ nói, và các sản phẩm khác;

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại và các kênh online;

- Tìm kiếm khách hàng mới;

- Giới thiệu sản phẩm công ty đến đối tác là bác sĩ, phòng khám, bệnh viện

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công. 

Thực hiện các công việc liên quan đến Khảo sát, Báo giá, Bản vẽ thiết kế, Hồ sơ dự thầu dưới sự phân công của cấp trên trực tiếp.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Quản lý dự án, Kinh doanh) đi khảo sát thực tế công trình để tìm hiểu nhu cầu khách hàng, phân tích nhu cầu, tư vấn, định hướng sản phẩm và đưa ra mô hình, giải pháp tối ưu cho Khách hàng.

- Lập Bản vẽ thiết kế (bố trí thiết bị, bản vẽ nguyên lý, bản vẽ thiết kế) cho công trình sau khi đi khảo sát thực tế và lấy ý kiến trao đổi từ khách hàng.

- Lập và gửi báo giá, bản vẽ thiết kế… cho Kinh doanh theo đúng thời hạn để Kinh doanh tham gia đấu thầu, chào giá đến Khách hàng.

- Lập Bảng chào giá các hạng mục phát sinh theo yêu cầu của Khách hàng trong quá trình thi công.

- Truyền đạt lại thông tin dự án và toàn bộ hồ sơ thiết kế cho bộ phận thi công khi có thông tin trúng thầu. Phối hợp với bộ phận Quản lý dự án để đảm bảo thi công đúng như thiết kế.

- Kiểm tra, giám sát các dự toán, bản vẽ thiết kế và phối hợp với các Phòng ban khác trong các công việc từ khi bắt đầu Dự án đến khi kết thúc Dự án.

- Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh giải đáp thắc mắc/ tư vấn Khách hàng các vấn đề liên quan đến sản phẩm, thi công, giải pháp thực hiện…

- Đánh giá tiềm năng khách hàng, khả năng thành công, những khó khăn để đề ra phương án cải tiến.

- Thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm mới nhất từ Nhà sản xuất, Phòng mua hàng để tư vấn cho Bộ phận Kinh doanh và Khách hàng.

- Nghiên cứu sản phẩm mới, giải pháp mới để đáp ứng yêu cầu của Công ty và thị trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên và Ban Tổng Giám đốc phân công.

- Setup và vận hành hệ thống MES, ERP SAP

- Bảo trì hệ thống mạng và máy tính trong công ty.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến phần cứng, phần mềm và hỗ trợ người dùng, line sản xuất.

- Thiết lập mạng LAN, WAN, làm quen với thiết bị mạng Router, Switch.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác về mạng, phần cứng máy tính và phần mềm dựa trên yêu cầu của công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

● Kiểm tra, hạch toán và tổng hợp đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; thực hiện khóa sổ và đối chiếu số liệu định kỳ.

● Lập Báo cáo tài chính 6 tháng, năm và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

● Phối hợp lập, kiểm tra và nộp các hồ sơ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các nghĩa vụ thuế khác; theo dõi các hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh khi phát sinh.

● Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và phù hợp của hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu/bàn giao và các chứng từ liên quan trước khi hạch toán, thanh toán.

● Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu theo từng bệnh viện/khách hàng/đối tác, hợp đồng và hóa đơn; phối hợp Sales và bộ phận Thầu theo dõi thời hạn thanh toán, công nợ quá hạn và lập báo cáo tuổi nợ.

● Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước và nước ngoài; đối chiếu số dư, lịch thanh toán, thực hiện thanh toán và chứng từ nhập khẩu có liên quan.

● Đối chiếu tiền mặt, ngân hàng, công nợ, doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho và các tài khoản kế toán; kịp thời xác định và xử lý chênh lệch.

● Kiểm soát kế toán hàng tồn kho trang thiết bị y tế; phối hợp Kho - Logistics kiểm kê định kỳ và xử lý chênh lệch.

● Kiểm tra việc ghi nhận hàng mẫu, hàng FOC, hàng mượn/cho mượn, hàng ký gửi tại bệnh viện (nếu có) và các nghiệp vụ xuất dùng phục vụ bán hàng theo quy định của Công ty.

● Đối chiếu doanh thu, giá vốn và hàng giao theo hợp đồng/đơn hàng/kết quả thầu; phối hợp bộ phận Thầu và Sales kiểm tra hồ sơ thanh toán với bệnh viện, khách hàng và đối tác.

● Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các thiết bị demo/thiết bị đặt tại khách hàng (nếu có); thực hiện phân bổ, khấu hao và kiểm kê theo quy định.

● Cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế, hóa đơn và các quy định có ảnh hưởng đến nghiệp vụ tài chính - kế toán; báo cáo Kế toán trưởng và hướng dẫn nhân viên liên quan thực hiện.

● Chuẩn bị số liệu, hồ sơ và phối hợp làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng và cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

● Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện cho việc truy xuất.

● Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính - Kế toán.