Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

-          Theo dõi quá trình sản xuất hàng hóa để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.

-          Ghi chép, theo dõi thông số máy, điều kiện nhiệt độ,…

-          Vận hành máy đúc nhựa, điều chỉnh máy cho sản phẩm sản xuất ra đạt yêu cầu

-          Kiểm soát tình trạng máy móc, thiết bị và lập phiếu báo cáo khi xảy ra tình trạng hư hỏng.

-          Chịu trách nhiệm về việc đào tạo, hướng dẫn các công nhân vận hành máy đúc nhựa.

-          Tham mưu, đề xuất những biện pháp, phương pháp cải tiến đến cấp trên, máy móc thiết bị, quy trình sản xuất.

-          Phối hợp với các bộ phận phân tích nguyên nhân, đánh giá, báo cáo hiện tượng không phù hợp, những khó khăn tồn động chưa được giải quyết trong công tác nghiệp vụ.

-          Các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Chịu trách nhiệm về các công việc thi công cho dự án (nội thất, cửa chống cháy, xây dựng hoàn thiện..), Trực tiếp tổ chức quản lý công tác thi công hàng ngày tại công trường.

- Điều phối tất cả các công việc có liên quan và duy trì sự phối hợp phù hợp giữa các nhóm nội bộ khác nhau để đảm bảo đạt được các chỉ tiêu của bộ phận.

- Lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, kế hoạch và tổ chức triển khai thi công.

- Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, TVGS , Nhà thầu phụ, các đội thi công có liên quan đến công trình về kỹ thuật, biện pháp, tiến độ và chất lượng thi công.

- Họp khách hàng, báo cáo công việc trực tiếp cho ban giám đốc, chịu trách nhiệm các công việc nội bộ do mình quản lý.

1. Quản lý toàn bộ hoạt động bếp hằng ngày: sơ chế, chế biến, ra món, vệ sinh, bảo quản, phân ca và điều phối nhân sự bếp.
2. Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát công thức, định lượng, quy cách sơ chế, trình tự chế biến, khẩu vị và tiêu chuẩn trình bày món ăn.
3. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu cua, hải sản, nguyên liệu Nhật và các nhóm hàng tươi sống trước khi đưa vào chế biến.
4. Phối hợp đặt hàng, nhận hàng, kiểm đếm, bảo quản, ghi nhãn, kiểm kê và xử lý nguyên liệu không đạt chất lượng.
5. Kiểm soát food cost, định lượng, tỷ lệ hao hụt, tồn kho, hàng chậm luân chuyển và vật tư tiêu hao của khu vực bếp.
6. Tổ chức khu vực bếp khoa học, phân tách sống - chín, phòng ngừa nhiễm chéo, kiểm soát dị vật và bảo đảm tiêu chuẩn ATTP.
7. Đào tạo Bếp chính, Phụ bếp về kỹ thuật chế biến, tốc độ thao tác, trình bày món, vệ sinh cá nhân, kỷ luật bếp và an toàn lao động.
8. Điều phối bếp trong giờ cao điểm để bảo đảm đúng thứ tự order, đúng thời gian ra món và hạn chế sai món/chậm món.
9. Phối hợp với bộ phận phục vụ để xử lý yêu cầu đặc biệt của khách, dị ứng, món chậm, món sai hoặc phản hồi về chất lượng món.
10. Tham gia xây dựng món mới, set menu, combo, chương trình tiệc/sự kiện hoặc cải tiến món theo định hướng nhà hàng.
11. Quản lý trang thiết bị bếp, dụng cụ, tủ lạnh/tủ đông, khu rửa, khu lưu trữ; đề xuất bảo trì, sửa chữa hoặc mua sắm khi cần.
12. Báo cáo định kỳ về chất lượng món ăn, nguyên liệu, tồn kho, chi phí, nhân sự bếp, sự cố ATTP và đề xuất cải tiến.

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán (xuất hóa đơn, nhập hóa đơn đầu vào - đầu ra, điều chỉnh/thu hồi hóa đơn, theo dõi giao dịch ngân hàng, thu - chi tiền mặt...).
• Theo dõi, quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đối chiếu, kiểm soát và thu hồi công nợ.
• Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn kho; tham gia kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu hàng hóa.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và công đoàn.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí; kiểm tra, đối chiếu số liệu phục vụ công tác kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) và lập báo cáo tài chính năm.
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành

1. Thông tin vị trí

• Chức danh: Kế toán viên Junior kiêm Chuyên viên Pháp lý Nhân sự

• Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại lý Thuế 

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Báo cáo cho: Trưởng nhóm Tư vấn Thuế 

2. Mục đích công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện việc nhập liệu chứng từ, kê khai các tờ khai thuế cơ bản, quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) và trực tiếp xử lý các thủ tục pháp lý hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài (Expats) cho các khách hàng FDI của Đại lý Thuế.

3. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Kế toán & Thuế cơ bản:

  • Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra từ phía khách hàng.

  • Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán dưới sự hướng dẫn và kiểm tra của Kế toán tổng hợp/Team Lead.

  • Hỗ trợ lập các tờ khai thuế định kỳ cơ bản (VAT, PIT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn).

  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán của khách hàng một cách khoa học.

• Hành chính Nhân sự & Bảo hiểm xã hội:

  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng cho nhân sự của khách hàng trên phần mềm kê khai.

  • Trực tiếp làm hồ sơ giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động khi nghỉ việc.

• Pháp lý Expats (Trọng tâm):

  • Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và trực tiếp thực hiện thủ tục xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc miễn giấy phép lao động cho các chuyên gia nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú (TRC), Visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân của họ.

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan (Sở Lao động - Thương binh & Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Ngoại vụ...) để nộp và giải quyết hồ sơ.

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 9.000.000 – 12.000.000 VND / tháng (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).

• Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ kế toán thuế thực tế và các thủ tục pháp lý người nước ngoài cao cấp.

• Đóng BHXH đầy đủ, thưởng theo hiệu xuất làm việc năm. 

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với các cá nhân, bộ phận trong công ty, nhận gửi thư từ, bưu phẩm, chuyển thư, bưu phẩm tới các phòng ban. Kiểm tra quy trình đi đến của bưu phẩm, bưu kiện khi được yêu cầu.

- Tập hợp nhu cầu văn phòng phẩm, làm đơn văn phòng phẩm trên hệ thống, liên hệ nhà cung cấp, nhận văn phòng phẩm từ nhà cung cấp và cấp phát cho các bộ phận, phòng ban

- Book vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán khi được yêu cầu

- Chuẩn bị phòng họp và thiết bị phục vụ phòng họp khi được yêu cầu. Chuẩn bị nước uống và hoa cho sự kiện. Tham gia hỗ trợ các sự kiện chung của Công ty

- Làm thủ tục thanh toán: Tiền điện thoại cố định, điện, nước sinh hoạt, nước uống, cước chuyển phát nhanh hàng tháng; Tiền văn phòng phẩm, tiền bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng, tiền Taxi, tiền vé máy bay, tiền khách sạn, thanh toán các khoản phát sinh khác.

- Kiểm tra 5S khu vực văn phòng

-       Cập nhật danh sách nhân sự lên sever và up danh sách xem lương lên website

-       Làm bảng công audit tại các Nhà máy được phân công

-       Cập nhật thông tin cho Phòng xuất nhập cảnh

-       Cấp phát thẻ từ cho nhân viên mới tại văn phòng khi bị hỏng mất

-       Các công việc khác liên quan đến tính lương: Chấm công, báo cơm cho nhân viên, làm bảng công chuyển Kế toán hàng tháng,

-       Chuẩn bị quà tặng khách và quà cho các đoàn công tác của công ty

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, văn bản và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Cung cấp tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban nội bộ.

• Theo dõi, quản lý các giấy phép, giấy chứng nhận và các yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật.

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ cho các vụ tranh chấp, khiếu nại và tố tụng.

• Nghiên cứu pháp luật và cập nhật các thay đổi của quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu pháp lý của Công ty.

• Đại diện Công ty tham gia các thủ tục pháp lý, giải quyết tranh chấp, đàm phán và làm việc với các cơ quan nhà nước nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

• Lập báo cáo và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận (TM).

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến lĩnh vực pháp chế theo sự phân công.

• Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.

❖ Lập kế hoạch & triển khai nghiên cứu các dự án:

- Tham gia xây dựng kế hoạch marketing tổng thể theo tháng quý cho các dự án.

- Theo dõi timeline, ngân sách và hiệu quả triển khai các chiến dịch marketing.

- Làm Report về tình hình triển khai marketing cho chủ đầu tư.

❖ Xây dựng & quản lý nội dung truyền thông đa nền tảng, tài liệu bán hàng:

- Xây dựng nội dung truyền thông cho các kênh: Website, Facebook, TikTok, YouTube, Landing page, email marketing…

- Xây dựng kịch bản video, nội dung truyền thông cho các sự kiện, hội thảo, hoạt động bán hàng.

- Sản xuất nội dung và phối hợp thiết kế sản xuất các tài liệu bán hàng.

- Quản lý và lưu trữ kho dữ liệu hình ảnh, video, tư liệu truyền thông của dự án.

❖ Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ:

- Tham gia xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện truyền thông, tuyển dụng cùng bộ phận nhân sự hoặc dự án.

• Tiếp nhận xe từ khách hàng hoặc bộ phận dịch vụ.
• Kiểm tra, chẩn đoán và xác định nguyên nhân các lỗi kỹ thuật trên xe máy điện.
• Thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn của VinFast.
• Kiểm tra, thay thế phụ tùng khi cần thiết.
• Sử dụng thiết bị chẩn đoán và phần mềm kỹ thuật để kiểm tra tình trạng xe.
• Kiểm tra chất lượng xe sau sửa chữa trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc sử dụng và bảo dưỡng xe.
• Quản lý, bảo quản công cụ, dụng cụ và trang thiết bị sửa chữa được giao.
• Thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Báo cáo công việc hằng ngày cho quản lý hoặc cố vấn dịch vụ.

  Yêu cầu về hệ thống và công nghệ

• Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản.
• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống quản lý của VinFast theo quy định.
• Tạo và cập nhật lệnh sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành trên hệ thống.
• Tra cứu tài liệu kỹ thuật, quy trình sửa chữa và thông tin phụ tùng trên hệ thống VinFast.
• Thực hiện các nghiệp vụ PDI (kiểm tra xe trước khi bàn giao), PGI (kích hoạt bảo hành) và các yêu cầu kỹ thuật khác trên hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý xe và tình trạng phụ tùng trên phần mềm quản lý.
• Tham gia các khóa đào tạo trực tuyến và hoàn thành các bài kiểm tra kỹ thuật theo yêu cầu của VinFast.

• Theo dõi và hạch toán nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật số liệu kho trên phần mềm kế toán chính xác, kịp thời.
• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống định kỳ.
• Phối hợp với thủ kho kiểm kê hàng hóa theo tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, cảnh báo hàng tồn lâu, thiếu hụt hoặc chênh lệch.
• Kiểm tra định mức tồn kho và hỗ trợ kiểm soát hao hụt.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng ngày/tháng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng, sản xuất và kế toán liên quan để xử lý số liệu.
• Lưu trữ chứng từ kho đầy đủ và khoa học.

Chúng tôi đang tìm kiếm Catering Manager để quản lý hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo chất lượng dịch vụ, an toàn thực phẩm và trải nghiệm khách hàng.

Bạn sẽ chịu trách nhiệm:

• Giám sát hoạt động vận hành hàng ngày của bếp ăn và khu vực phục vụ.
• Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, HACCP, ISO và quy định của khách hàng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, quy trình chế biến, bảo quản, phục vụ và vệ sinh sau phục vụ.
• Phối hợp với Bếp trưởng xây dựng, điều chỉnh thực đơn phù hợp với ngân sách và yêu cầu khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên: phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc.
• Giải quyết các phản hồi, khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
• Quản lý tồn kho thực phẩm, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần.
• Kiểm soát chi phí vận hành, suất ăn và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Theo dõi hồ sơ nhân viên, kế hoạch đào tạo, khám sức khỏe và chứng nhận VSATTP.
• Thực hiện các báo cáo vận hành, nhân sự và chi phí theo yêu cầu của Công ty.
• Thời gian làm việc: Theo lịch vận hành của dự án (06 ngày/tuần).

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm tai nạn và các chế độ phúc lợi của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế, văn minh.
• Cơ hội đào tạo và phát triển lên Project Manager