Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

Position: Operations StaffOrganization: VinFuture Foundation and “For Green Future” FoundationContract type and duration: Service contract for approximately 3 to 4 months.Salary: Competitive and commensurate with experienceRequirements: Interested candidates should submit their application form, including CV, motivation letter, and English certificate or equivalentDeadline: October 20, 2025 or until a suitable candidate is found.

- Xây dựng chiến dịch tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng;- Tìm kiếm các kênh tuyển dụng phù hợp, đăng tuyển, sàng lọc CV ứng viên, liên hệ phỏng vấn, thông báo kết quả;- Nhập dữ liệu nhân sự mới, đồng hành quá trình nhân sự mới tiếp nhận công việc;- Đào tạo hội nhập văn hoá nhân sự, đào tạo nội bộ;- Triển khai các sự kiện nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp;- Triển khai ký kết hợp đồng thử việc, thu hồ sơ nhân sự mới;- Phát triển các kênh tuyển dụng trên fanpage, trang web công ty,...

Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính tổng hợp

1. Quản lý Xuất – Nhập – Tồn kho

• Theo dõi số lượng hàng hóa trong kho; thực hiện nhập – xuất – lưu chuyển theo đúng quy trình.

• Rà soát định mức tồn kho; điều phối luân chuyển hàng hóa giữa các kho để đảm bảo không tồn đọng.

• Phối hợp với các khoa/phòng xây dựng mức tồn kho phù hợp đảm bảo vận hành liên tục.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ; phát hiện và báo cáo chênh lệch kịp thời.

• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo hàng cận/hết hạn/chậm luân chuyển đúng tần suất.

2. Quản lý chuỗi cung ứng vật tư y tế

• Theo dõi và đảm bảo cung ứng vật tư y tế sẵn sàng phục vụ hoạt động của bệnh viện.

• Đề xuất mua hàng (vật tư y tế, hàng tiêu hao) khi đến hạn hoặc cần bổ sung.

• Theo dõi tiến độ đơn hàng và phối hợp thanh toán cho nhà cung cấp.

• Thu thập, tổng hợp danh mục vật tư y tế phục vụ triển khai kỹ thuật mới.

- Phiên dịch các nội dung Nhật - Việt, Việt - Nhật- Phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo khi được yêu cầu.- Phiên dịch các công việc hằng ngày cho các chuyên gia người Nhật và người Việt (liên quan đến hành chính, sản xuất, kỹ thuật).- Dịch tài liệu.- Thực hiện các công việc theo chỉ thị của cấp trên

- Theo dõi và giám sát liên tục hoạt động nghiệp vụ của các bộ phận nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định và duy trì an ninh, trật tự tại khu vực làm việc

- Giám sát quá trình thu – chi tiền (tiền mặt, POS, chuyển khoản và các hình thức thanh toán khác nếu có) tại các cơ sở, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi giao dịch.

- Theo dõi và đánh giá mức độ tuân thủ nội quy, quy định của cán bộ nhân viên thông qua hệ thống camera an ninh

- Phát hiện, ghi nhận và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng Giám sát các trường hợp bất thường, vi phạm hoặc có dấu hiệu vi phạm quy định của công ty

- Các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

Position: Operations StaffOrganization: VinFuture Foundation and “For Green Future” FoundationContract type and duration: Service contract for approximately 3 to 4 months.Salary: Competitive and commensurate with experienceRequirements: Interested candidates should submit their application form, including CV, motivation letter, and English certificate or equivalentDeadline: October 20, 2025 or until a suitable candidate is found.

- Kiểm tra, hạch toán và theo dõi toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày (doanh thu, chi phí, hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định, lương thưởng…).

- Kiểm soát số liệu từ các bộ phận: Lễ tân Golf, Proshop, Nhà hàng, Caddy, Bảo trì sân, F&B, v.v

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.

- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh (doanh thu theo tee time, phí hội viên, F&B, dịch vụ khác).

- Đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả tài chính.

- Theo dõi công nợ khách hàng (hội viên, khách lẻ, đại lý) và nhà cung cấp.

- Quản lý thu chi, dòng tiền, đối chiếu ngân hàng và tồn quỹ tiền mặt.

- Lập và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN…) đúng hạn

- Theo dõi việc khấu trừ và kê khai hóa đơn điện tử.

- Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi cần thiết.

- Giám sát chi phí hoạt động của các bộ phận sân Golf (bảo dưỡng, nhiên liệu, dụng cụ, F&B, nhân sự...).

- Tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách năm, dự toán chi phí.

Primary Objective:This External Relations Executive is a special strategic position to enhance AEON Vietnam image as a Sustainable Retailer to external stakeholders (especially Government). This position's mission is to strategically leverage relations tactics to support develop AEON Vietnam's long term goal to become an indespensable company to Vietnam society.Roles and responsibilities:1.Being a contact liaison between AEON Vietnam and related Government agents & Associations (30%)(1.1) Receive, summarize and report documents/ information/ request/invitation from related government agents, local authorities, partners, business associations, business collations, NGO, etc for next step guidance;(1.2) Coordinate with related internal departments to ensure prompt & proper response to above request under different methods such as report, documents, official letter, etc(1.3) Monitor news and regulations updates from external parties, with special emphasis on Government, Local Authority (both Vietnam & Japan), and Related Business Associations/ Coalition for the purpose of timely updates to the Board.2.Enhance Sustainable Retailer Image through Recognition & Leader Voice strategy (30%)(2.1) Research & analyse to propose for potential Recognition (such as Awards, Certificate, ...) and Leader Voice (such as Talkshow, Seminar, Conference, ...) occasion in Sustainability field to enhance AEON's positive Sustainability impression toward targeted Stakeholders (Government, Consumers, Suppliers/ Partners);(2.2) Coordinate with related functional Department or PIC to synthesize information to support for the application/implementation process process(2.3) Support Deputy Manager/ Manager to develop Leader Voice strategy, with the purpose to define AEON as No.1 Sustainable Retailer in Retail industry3.General External Stakeholders Engagement scope (25%)(3.1) Develop, organise, manage, and update database of critical external stakeholders including but not limiting to 7 targets which is mentioned in Section A- Part (2);(3.2) Support direct supervisor to make sure the Stakeholder engagement strategy is executed consistently in both Headquarter level and Operations level, across important occasions: National occasions, Special individual occasions, Business occasions; The execution work including, but not limiting to:_ Arrange and match multilateral schedule_ Logistic preparations: transportation, meet-up preparation, event execution. etc_ Documentary: purchase order, contract, and payment, etc.4.Other Work management tasks (10%)- Sustainability communication information provision: coordinate with related PIC to ensure providing External Relations information to contribute to Sustainability storytelling.- Budget (related to the position's function) management;- Related document procedures such as: purchasing, payment, indexes, ...- Daily communication & engagement, Weekly & Monthly team review to ensure work updates, timely consultant and expectation alignment.- Other necessary works as assigned.5.Personal growth & team development (5%)- At AEON we consider Personal Growth as important as Business Growth, so you are suggested to take time to identify personal strengths, practice reflection, promote self-awareness, and frequently communicate with Direct Supervisor. Those information is useful to balance the Position's performance and Its own satisfaction at work.- At AEON we promote life-long learning culture, so you are encouraged to propose needed training to contribute to the Position's functional scope as well as your own Personal growth;- At AEON we ensure Diversity and Inclusion, so you are suggested to leverage team members' strengths for the common goals of the Team. We also appreciate any initiatives/ perspective which promote Team & Company growth and Innovation.

Main Responsibilities

1. To prepare the departmental budget with assistance from the Hotel Controller.

2. To ensure the departmental budget is adhered to in terms of expenditure by monitoring and controlling costs and adhered to in terms of revenue by training staff to upsell hotel facilities and amenities.

3. To supervise the performance & productivity of all Front Office departments in order to ensure they operate in accordance to departmental procedures and hotel standards, and to achieve maximum guest satisfaction and revenue.

4. To maintain a high public profile at all times; to greet arriving & departing guests and to attend the weekly management cocktail.

5. To accept responsibility for, and to show initiative in decision making when handling guest complaints referred by FO staff, in order to achieve maximum guest satisfaction. To refer major guest complaints to the Area General Manager, or the manager on duty in his absence, in order to prevent further dissatisfaction on behalf of the guest.

6. To supervise liaison with the Housekeeping department regarding anticipated guest check-ins, check-outs, room assignments, room status report etc.

7. To supervise night shift operations and handle all queries handed over from the night staff, and to ensure that arriving guest folios are checked on the first night of arrival for any discrepancies and ensure that these are revised accordingly.

8. To be responsible for the FO cash float and to ensure that all accounting functions in FO are performed in accordance with hotel procedure.

9. To ensure that revenue and occupancy are maximized by: wide activities promoted room up selling program maximized.

10. To plan and conduct training for new and existing employees, to report all activities to the Training Manager on a monthly basis and to keep accurate departmental records of all training conducted.

• Ensure all data is recorded accurately and is kept up to date.• Involved in closing the financial books monthly, quarterly, and yearly.• Prepare weekly reports, tax reports, and other internal reports assignments.• Process payments, liaise with banks, and tax department to solve related matters.• Archive and manage documents.• Support on Tax finalization and Auditing.• Any other duties and responsibilities as assigned by the line manager.

- Tìm hiểu và nghiên cứu các công nghệ thẩm mỹ y khoa mới, tham gia các khoá huấn luyện đào tạo trong và ngoài nước. Cập nhật các xu hướng mới trong chẩn đoán và điều trị thẩm mỹ.- Đào tạo kiến thức thường xuyên liên tục cho đội ngũ marketing và kinh doanh.- Tư vấn, đào tạo và thực hiện điều trị chuyên sâu, chăm sóc thẩm mỹ cho khách hàng.- Tham gia và phối hợp với phòng marketing, phòng kinh doanh để tổ chức các buổi Hội thảo, sự kiện.- Theo dõi kết quả điều trị và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Tư vấn cho khách hàng sử dụng các máy móc công nghệ cao.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

• Phân tích hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
• Kiểm soát chi phí, theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng, cảnh báo sớm rủi ro tài chính.
• Phối hợp lập và rà soát báo cáo tài chính, báo các dòng tiền, báo cáo quản trị nội bộ định kỳ (tháng, quý, năm).
• Xây dựng kế hoạch, giám sát dòng tiền thu chi định kỳ và phương án sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo cân đối dòng tiền ngắn hạn và dài hạn
• Đề xuất phương án tối ưu hóa dòng tiền (giãn tiến độ chi, thu hồi công nợ, phân bổ nguồn vốn).
• Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán và thuế hiện hành.
• Lập kế hoạch ngân sách dòng tiền với phòng kế toán, ban điều hành dự án.
• Rà soát, cập nhật và vận hành các quy trình kiểm soát dòng tiền, chi tiêu nội bộ, ký quỹ bảo lãnh ngân hàng, đối chiếu dòng tiền từng dự án.
• Lập và triển khai các hoạt động huy động vốn: vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, tìm kiếm nguồn tài trợ.
• Lập kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt và thực hiện các thủ tục tạm ứng, chi trả cổ tức của Công ty và cổ đông.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán và thuế hiện hành.
• Tham gia xây dựng và áp dụng các chính sách, quy trình kiểm soát tài chính nội bộ chặt chẽ.
• Tham gia xây dựng chiến lược tài chính dài hạn về dòng tiền, vốn lưu động và đầu tư.
• Phối hợp với phòng Đấu thầu, Pháp chế để nắm thông tin các gói thầu/dự án cần bảo lãnh.
• Quản lý toàn bộ danh sách bảo lãnh đang hiệu lực, đối chiếu định kỳ với ngân hàng và phòng dự án. Đề xuất gia hạn, hủy bảo lãnh đúng thời điểm nhằm tránh phát sinh phí không cần thiết.
• Các công việc khác được giao theo sự phân công.

• Manage, coach and train team members.• Seeking new MSMEs (Micro, Small & Medium Enterprises) and developing the micro-enterprise customer market.• Maintain and strengthen relationships with existing and potential customer.• Propose suitable financial leasing solutions tailored to each corporate customer.• Conduct preliminary credit assessment of customer profiles.

Main Responsibilities

- Assist the Executive Housekeeper in effectively managing the department according to established procedures, ensuring courteous, professional, efficient, and flexible service at all times.

- Maintain housekeeping standards and hygiene quality in all assigned areas. Act as a replacement during the absence of the Executive Housekeeper to ensure all guestrooms are cleaned and maintained according to hotel standards.

- Assign and inspect daily cleaning tasks in all areas; conduct regular inspections of public areas and staff working areas following established guidelines.

- Inspect storage areas, monitor the condition of machinery and equipment, and remind staff to perform timely maintenance and repairs.

- Organize periodic inventories of departmental assets and daily consumables; propose purchasing of necessary tools, equipment, and supplies for the Housekeeping Department.

- Perform room inspections and ensure compliance with cleanliness and maintenance standards.

- Conduct regular hygiene inspections in guest areas and public areas, ensuring all tools and equipment are clean, well-maintained, and in proper working condition.

- KIỂM SOÁT DOANH THU GOLF + F&B• Kiểm tra hợp đồng, Quyết toán tờ trình liên quan đến doanh thu dự án, F&B, Golf• Kiểm soát phân tích các Tờ trình khuyến mại - Đăng ký - Bảng theo dõi chi phí đăng ký SCT• Phân tích hiệu quả của dịch vụ của từng dự án, ngành dịch vụ (hội nghị, tiệc cưới…)• Theo dõi và đánh giá tính hiệu quả của các Chương trình khuyến mại, chính sách chiết khấu cho khách hàng• Đối chiếu thuế Đầu ra doanh thu, thuế GTGT - TTĐB giữa phần mềm với Trang thuế• Tính và kiểm soát giá bán - Cost giá của tiệc, Nhà hàng• Đối chiếu Doanh thu, tiền về giữa doanh thu và kế toán ngân hàng• Theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: khuyến mãi, giảm giá, hàng hóa miễn phí, v.vv.. đảm bảo tuân thủ chính sách bán hàng đã phê duyệt.• Kiểm tra giá và kết ca theo ngày trên hệ thống phần mềm• Lập hóa đơn giá trị gia tăng và hạch toán doanh thu theo ngày.• Đối chiếu công nợ khách hàng- BÁO CÁO:• Báo cáo phân tích lợi nhuận theo tiệc, các dự án• Báo cáo doanh thu• Báo cáo công nợ khách hàng

Job PurposeResponsible for managing performance indicators in accordance with strategic goals; coordinating planning activities and selecting priority key actions in each period to achieve revenue, maximize costs to achieve profit targets for the unit in charge in accordance with the company's strategy.Key Responsibility (1)1.1 Manage and coordinate business planning activities according to strategic objectives- Be the focal point for coordinating with relevant departments in developing business plans according to the 5-year FM strategic model and annual business indicators.- Be responsible for overall coordination of all planning activities and management of key actions of the business segment to ensure the achievement of key business indicators in accordance with strategic objectives.Discuss and provide analysis/proposal of actions for the business unit based on internal analysis/reports of the unit as well as reports/analyses of other units- Support in building/adjusting KRAs/KPIs for the units and companies- Calculate and provide results of KRA/KPIs implementation assessment of the business unit- Coordinate and manage the entire Master Plan, overall Action Plan according to assignment, tracking the progress of business activities and platform activities; ensure output products and corresponding financial targets.Coordinate with business units and other departments in the company to build targets and measure the results of actions connecting blocks (value chain; economic sectors; joined projects/joined initiatives)1.2. Participate in systems/projects- Ensure data requirements; features serving BF functions are built and deployed in systems/projects (e.g. control function; reconciliation; integrity of information/data..)Key Responsibility (2)Manage and measure the results of goal implementation- Manage and implement plans to track/measure business results periodically by month/quarter/year according to agreed business targets.- Coordinate with relevant departments in managing, tracking progress and performance indicators of key initiatives and actions (master plan).- Responsible for building financial models to evaluate the benefits/costs of business programs and initiatives that impact business results as a basis for decisions by the CEO/authorized person. - Build/coordinate (with DnA) to build models to forecast business results for each period, helping the Board of Directors of the responsible unit to make timely and more effective business decisions.Key responsibility (3)3. Cost effective management- Overall coordination for the entire annual cost planning activities of the unit in charge- Responsible for managing and controlling periodic operating costs of the segment to ensure management and optimization of % CIR in accordance with strategic goals.- The focal point for working with stakeholders to provide cost allocation ratios by segment/sub-segment/product/product package... as a basis for evaluating performance in all aspects. different cuts.4. Development of price management policy and framework- Participate in policy formulation; price management framework. Coordinate with enforcement units and control the implementation of policies/processes- Analyze and evaluate the effectiveness of pricing policies and implementation of pricing policies of units

Thông tin công tyCông ty Cổ phần Giải pháp Tự động hóa ETEK là doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam, triển khai giải pháp tự động hóa trong 3 lĩnh vực chính: Công nghiệp, Giáo dục và Dân sinh. Với gần 20 năm kinh nghiệm sâu rộng trong việc triển khai các dự án lớn và phức tạp, ETEK không chỉ đảm bảo chất lượng – chi phí – tiến độ, mà còn luôn đồng hành cùng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.Thông tin tuyển dụngMục tiêuVị trí này chịu trách nhiệm nghiên cứu, am hiểu sâu sắc về các sản phẩm và giải pháp của ETEK. Dựa trên nền tảng kỹ thuật vững chắc đó, PME sẽ biến các thông tin phức tạp thành nội dung trực quan, dễ hiểu và hiệu quả thông qua các tài liệu truyền thông, video mô phỏng, và trực tiếp tham gia vào các hoạt động tư vấn, hội thảo để giới thiệu và thuyết phục khách hàng.Mô tả chi tiết1. Nghiên cứu và Hiểu sản phẩm, Ứng dụng: - Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban R&D, Kỹ thuật và Vận hành để nắm bắt kiến thức chuyên sâu về sản phẩm, công nghệ và ứng dụng thực tế của các giải pháp tự động hóa ETEK. - Phân tích các đặc tính kỹ thuật, lợi ích cạnh tranh và giá trị mang lại cho khách hàng của từng sản phẩm.2. Phát triển Tài liệu Truyền thông Trực quan: - Xây dựng các tài liệu bán hàng (brochure, catalog), bản trình bày (presentation) và nội dung trên website với ngôn ngữ dễ hiểu, tập trung vào giá trị mà sản phẩm mang lại. - Sử dụng các phần mềm 3D mô phỏng (như VC, FS, Blender) để tạo ra các video và hình ảnh động trực quan, minh họa ý tưởng dây chuyền tự động hóa hoặc quy trình hoạt động của giải pháp (được đào tạo) - Quay phim, chụp ảnh và biên tập tài liệu về các dự án thực tế, quá trình lắp đặt, các sự kiện của công ty.3. Hoạt động Truyền thông và Gặp gỡ Khách hàng: - Trực tiếp tham gia và trình bày tại các hội thảo, seminar, triển lãm để giới thiệu các giải pháp của ETEK. - Cùng với đội ngũ kinh doanh, tham gia các buổi gặp gỡ khách hàng để tư vấn kỹ thuật chuyên sâu và thuyết phục họ về tính ưu việt của giải pháp. - Đào tạo nội bộ cho đội ngũ kinh doanh về kiến thức sản phẩm và cách thức trình bày hiệu quả.

Người giữ vị trí này sẽ chịu trách nhiệm quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh tại chi nhánh đồng thời dẫn dắt đội ngũ kinh doanh để đạt mục tiêu tăng trưởng. Cụ thể:• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh chi nhánh phù hợp với định hướng tập đoàn, đảm bảo mục tiêu doanh số, lợi nhuận, độ phủ thị trường.• Quản lý, chỉ đạo và giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh: từ tìm kiếm khách hàng lớn, quan hệ đối tác, ký kết hợp đồng, triển khai dự án, chăm sóc khách hàng.• Phân bổ nguồn lực (nhân sự, ngân sách, công cụ) hiệu quả để tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu suất đội ngũ.• Thiết lập KPIs, đánh giá hiệu quả, đề xuất biện pháp điều chỉnh để đảm bảo các mốc mục tiêu được hoàn thành.• Nghiên cứu thị trường, phân tích hành vi người dùng, đối thủ, các yếu tố văn hóa – pháp lý tại địa bàn phụ trách; đưa ra giải pháp thích ứng.• Là đại diện thương hiệu – tham gia đàm phán, thuyết trình, làm việc trực tiếp với khách hàng lớn, đối tác chiến lược, cơ quan quản lý.• Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ kinh doanh & vận hành, xây dựng văn hóa làm việc, truyền cảm hứng, thúc đẩy hiệu suất.• Báo cáo định kỳ (hàng tuần, tháng, quý) tới Ban lãnh đạo tập đoàn, đề xuất kế hoạch mở rộng/điều chỉnh nếu cần.