Việc làm cho sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

VỀ CHÚNG TÔI

AN VIET TECH., JSC hoạt động trong lĩnh vực điều hòa không khí, quạt thông gió và thang máy với môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và định hướng phát triển lâu dài cho đội ngũ nhân sự.

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự Kế toán nội bộ có tư duy chủ động, cẩn thận và trách nhiệm để đồng hành cùng Công ty trong việc kiểm soát hoạt động bán hàng, kho và công nợ.

Công việc chính:

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ bán hàng, đơn hàng và hồ sơ liên quan.
• Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán trước khi phát hành.
• Nhập chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng hóa; kiểm tra và đối chiếu số liệu kho định kỳ.
• Quản lý và đối chiếu công nợ phải thu khách hàng.
• Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kho và công nợ trên phần mềm kế toán.
• Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kho, Kỹ thuật để kiểm soát chứng từ và tiến độ giao hàng.
• Lập báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập từ 12 – 15 triệu/tháng, xét theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hưởng các chế độ phúc lợi: du lịch hàng năm, team building, sinh nhật, liên hoan, thưởng lễ/tết,…
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:   

1. Chịu trách nhiệm quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của Doanh nghiệp:

−        Kiểm tra các hóa đơn/chứng từ đầu vào và đầu ra đảm bảo tính hợp lệ được ghi nhận và hạch toán vào phần mềm kế toán Misa;

−        Theo dõi, quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp và công nợ nội bộ phát sinh giữa các Bộ phận trong Doanh nghiệp;

−        Giám sát, kiểm soát các quy trình, hoạt động thanh toán, thu chi hàng ngày.

2. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế tại Doanh nghiệp:

−        Xuất hóa đơn VAT hàng ngày

−        Lập các tờ khai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng qúy, hàng năm và các báo cáo khác đến các cơ quan liên quan;

−        Quản lý và lưu trữ sổ sách kế toán khoa học và có hệ thống theo quy định.

3. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.

II. ĐỊA CHỈ + MỨC LƯƠNG:  

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h15 – 17h45 hàng ngày)  

- Nơi làm việc: ASL LAW - Văn Phòng Hà Nội.  

Tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Yên Hoà, Hà Nội.  

- Mức lương: Tổng thu nhập 15 triệu đến 18 triệu tuỳ năng lực. 

III. CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI:  

- Các chế độ theo quy định của pháp luật.  

- Lương tháng 13.  

- Làm việc trong môi trường làm việc mở, trẻ trung, thường xuyên được tạo cơ hội tham gia các khoá đào tạo nâng cao chuyên môn, được làm việc trực tiếp với khách hàng và đối tác nước ngoài.  

- Có cơ hội được Tham gia các hoạt động ngoại khoá, hội thảo tại Việt Nam hoặc nước ngoài để nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp.

- Cơ hội lộ trình thăng tiến trong nghề nghiệp rõ ràng.  

Mục tiêu công việc:

• Phụ trách sản xuất hình ảnh và video truyền thông cho các dự án bất động sản, hoạt động nội bộ và thương hiệu doanh nghiệp; góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại và gia tăng độ nhận diện thương hiệu của Tập đoàn.

Mô tả công việc:

• Chụp ảnh, quay phim các dự án bất động sản, sự kiện, hoạt động nội bộ, lễ khởi công, mở bán, tiến độ thi công…
• Dựng video truyền thông phục vụ:
• Fanpage, TikTok, YouTube, Website
• TVC, clip giới thiệu dự án
• Video before – after, flycam, review dự án, storytelling thương hiệu
• Biên tập hình ảnh, video theo định hướng nhận diện thương hiệu của Tập đoàn.
• Phối hợp cùng đội Marketing/Content xây dựng ý tưởng truyền thông, kịch bản quay dựng.
• Chủ động sáng tạo nội dung hình ảnh bắt trend, tăng tương tác trên nền tảng số.
• Quản lý kho dữ liệu hình ảnh/video của công ty.
• Hỗ trợ setup quay chụp tại các sự kiện, dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Truyền thông.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định, khấu hao và các khoản thuế theo quy định;
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra; đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định thuế;
• Lập hóa đơn, thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, ghi nhận doanh thu – chi phí;
• Kê khai, lập và nộp báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN...) đúng thời hạn theo quy định của cơ quan nhà nước;
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) và hỗ trợ Kế toán trưởng trong công tác quyết toán thuế doanh nghiệp;
• Làm việc với Cơ quan Thuế và các đơn vị liên quan (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Hải quan, Ngân hàng, Khách hàng, Nhà cung cấp...) để thực hiện các thủ tục về thuế và kế toán;
• Cập nhật các quy định kế toán, thuế mới; chủ động rà soát và đề xuất với Kế toán trưởng các giải pháp hạn chế rủi ro;
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định và thực hiện các công việc khác theo phân công.

Hỗ trợ học viên trong quá trình học tập, giải đáp các thắc mắc liên quan đến khóa học.

Tiếp nhận, tư vấn, bán hàng và giải quyết các yêu cầu từ khách hàng.

Quản lý quá trình giao hàng, nhận hàng và xử lý phản hồi khiếu nại từ khách hàng.

Hỗ trợ đồng nghiệp trong các công việc khác liên quan đến hoạt động của công ty.

Mô tả nhiệm vụ:

• Chăm sóc khách hàng của Công ty tại các thị trường quốc tế để duy trì quan hệ và các hợp đồng hiện có.
• Tìm kiếm, tiếp xúc và tạo dựng, duy trì mối quan hệ với các khách hàng mới là các nhà thầu/công ty thương mại để giới thiệu chào bán sản phẩm của Công ty (các sản phẩm như gối cầu, khe co giãn, lan can, vách chống ồn, các cấu kiện kết cấu thép khác phục vụ trong các công trình giao thông,…)
• Tiếp xúc, tạo mối quan hệ và duy trì mối quan hệ có hiệu quả với các đơn vị tư vấn thiết kế để giúp nhận diện sản phẩm của Vĩnh Hưng JSC ở các dự án.
• Triển khai các công việc chi tiết liên quan đến bán hàng: Xử lý kĩ thuật (phối hợp với bộ phận kỹ thuật của công ty, chào giá, đàm phán kí kết hợp đồng, triển khai đặt hàng bộ phận sản xuất, triển khai các công tác nghiệm thu, thí nghiệm và giao hàng theo kế hoạch

- Chuẩn bị và xử lý tất cả các công cụ bán hàng như file báo giá, tính giá bán đề xuất, danh sách sản phẩm, catalog, danh sách khách hàng, phân loại khách hàng theo mức độ ưu tiên.

- Giao dịch với khách hàng ngày, gửi email, báo giá, giới thiệu hình ảnh sản phẩm, tương tác và follow up từng nhu cầu của khách.

- Xử lý các thông tin, thư hỏi hàng ở Alibaba.com, khai thác và duy trì lượng giao dịch theo chỉ tiêu. Ngoài ra, mở rộng tìm kiếm khách hàng ở một vài B2B website khác.

- Chăm sóc khách hàng chu đáo, triệt để, đàm phán, hiểu rõ nhu cầu của khách, lên kế hoạch và thực thi kế hoạch giao dịch với từng khách, tìm kiếm đơn hàng, ra kết quả đơn hàng.

- Triển khai thực hiện đơn hàng, cung cấp các thông tin đầu vào đúng và đủ, giám sát, kiểm tra chéo với bộ phận sản xuất, QA/QC để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch, đúng tiến độ, đúng quy cách.

- Xử lý chứng từ xuất khẩu cho từng đơn hàng, với sự hỗ trợ của nhân viên chứng từ để đảm bảo bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn.

- Chuẩn bị cho công tác hội chợ, triển lãm quốc tế.

- Luôn ở tâm thế chủ động giao dịch, tìm kiếm khách hàng, phụng sự khách hàng và tạo doanh số xuất khẩu.

- Setup chế độ cho máy ép phun
- Lập data cho sản phẩm nhựa
- Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm nhựa
- Lập các giấy tờ liên quan & Ban hành hệ thống sản xuất

- Theo dõi, hạch toán và quản lý số liệu nhập – xuất – tồn kho.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập, xuất kho.
- Đối chiếu số liệu giữa kho và hệ thống kế toán; xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo dữ liệu kho chính xác, kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Description

• Risk-Based Performance Measurement & Capital Allocation
  • Coordinate with Finance Division to develop risk-based performance measurement methodologies (e.g., capital consumption, lifecycle profitability).
  • Design and support the implementation of risk-adjusted performance mechanisms across the full credit lifecycle.
  • Analyze risk-adjusted performance and capital consumption by industry and product.
• Industry & Product Portfolio Analytics:
  • Conduct industry- and product-level portfolio analysis to identify high-potential segments for strategic entry or expansion.
  • Provide actionable, risk-return–based recommendations to Business Units, focusing on capital efficiency and capital consumption optimization.
• ICAAP & Stress Testing:
  • Implement the Internal Capital Adequacy Assessment Process (ICAAP) periodically, which includes conducting stress tests for the credit risk component, aggregating other material risk components, and reporting to the SBV and related parties.
  • Perform credit risk stress testing under IRB approach, including develop and enhance stress testing methodologies.
  • Perform ad-hoc stress testing at portfolio or industry level upon the requests from senior management.
• Perform other tasks as assigned by the Director/Manager or Team Lead.

- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình, tiêu chuẩn, hướng dẫn công việc đáp ứng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng.

- Tham gia xây dựng chính sách chất lượng & Triển khai chính sách chất lượng phòng ban, chi nhánh.

- Giám sát, kiểm tra chất lượng dịch vụ, đánh giá đo lường tuân thủ.

- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện, duy trì, cải tiến các hoạt động chất lượng tại các bộ phận, đảm bảo quá trình thực hiện phù hợp các tiêu chuẩn Công ty đang áp dụng.

- Thực hiện đánh giá nội bộ trên hệ thống.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Địa điểm làm việc: Trung tâm Logistics Quốc tế Bắc Giang, Quốc lộ 1A, Phường Tiền Phong (Thành phố Bắc Giang cũ)

Làm việc tại đơn vị chuyên về lĩnh vực kết hợp công nghệ vào giáo dục.

• Tiếp nhận và xử lý data nóng từ Marketing và từ các nguồn data của Công ty hàng ngày.
• Tư vấn và định hướng lộ trình học IELTS đảm bảo đúng nhu cầu và mục tiêu của khách hàng.
• Theo dõi, đồng hành và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình học.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Báo cáo công việc với Quản lý trực tiếp.
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của Quản lý trực tiếp. 

QUYỀN LỢI

• Thu nhập 20,000,000 – 30,000,000 VNĐ/tháng, bao gồm lương cứng 8,000,000 - 13,000,000 VND/tháng và hoa hồng theo doanh số upto 8% (Lương cứng không bị ảnh hưởng bởi KPI)
• Thử việc 100% lương, tối đa 2 tháng, đạt KPI lúc nào pass thử việc lúc đó
• Data nóng chiếm 80-100%
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương
• Thưởng vượt bậc doanh thu, thưởng nóng tháng, thưởng năm.
• Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc: PC, tai nghe, webcam, điện thoại, sim.
• Lộ trình thăng tiến: Các bậc chuyên viên đến Team leader, Manager, Director.
• Thưởng đầy đủ các dịp lễ, Tết, sinh nhật; teambuilding, du lịch hàng năm.
• Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ đến CBNV và người thân.
• Nghỉ phép có lương ngay từ giai đoạn thử việc theo chính sách của công ty.
• Xét tăng lương & đánh giá hiệu suất hàng năm, đảm bảo ghi nhận đúng năng lực và đóng góp.
• Tham gia học IELTS miễn phí hoặc học phí ưu đãi cho con cái CBNV.
• Khuyến khích và hỗ trợ nhân sự tham gia các khóa học, chứng chỉ chuyên môn để phát triển kỹ năng và thăng tiến.
• Môi trường quốc tế đa văn hóa và màu sắc; trẻ trung, năng động và tôn trọng lẫn nhau.

- Tiếp nhận sản phẩm của khách hàng và các trung tâm, hub mang đến

- Tạo phiếu sửa chữa bảo hành

- In phiếu nhận, trả sản phẩm cho khách, trung tâm

- Theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa tại kho

- Trực tiếp làm việc với khách hàng sau khi bảo hành sản phẩm

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng BP và phòng kế toán

Làm việc theo ca hành chính, từ thứ 2 đến thứ 7

- Khai thác tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua việc đi thị trường các công trình xây dựng, mở rộng mối quan hệ với các đối tác trong ngành xây dựng

- Theo dõi tiến độ công trình, chăm sóc Khách hàng trong quá trình bán hàng để nắm tiến độ để đảm bảo dịch vụ

- Thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Phòng Kinh doanh theo hàng tháng, quý, năm.

- Theo dõi và báo cáo doanh số bán hàng định kỳ.

- Phối hợp làm việc cùng các bộ phận liên quan (Marketing, kỹ thuật, kế toán) để đảm bảo quy trình bán hàng suôn sẻ.

- Khảo sát, lắp đặt, sửa chữa máy phát điện, hỗ trợ sales trong quá trình bàn giao máy phát điện

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo.

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

1. Báo cáo doanh thu - chi phí, phân tích nguyên nhân tăng - giảm
- Lập báo cáo doanh thu và chi phí ngày/tuần/tháng/quý/năm.
- Phân tích số liệu và xác định nguyên nhân tăng - giảm của doanh thu và chi phí.
- Đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí.
2. Quản lý, phân bổ, theo dõi lịch làm việc nhân viên tại các site
- Xây dựng và điều chỉnh lịch làm việc phù hợp cho nhân viên.
- Giám sát việc tuân thủ lịch làm việc và đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc điều chỉnh lịch làm việc khi cần thiết.
3. Phát triển mạng lưới
- Tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ đối tác mới, bên cho thuê mặt bằng.
- Lên kế hoạch và giám sát quá trình xây dựng các site mới.
- Bố trí nhân sự và đào tạo nhân viên mới để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
- Định hướng và theo dõi hoạt động vận hành theo mục tiêu đã đề ra.
4. Thực hiện xây dựng, theo dõi tiến độ, nghiệm thu đưa vào hoạt động kinh doanh, vận hành các site đảm bảo thực hiện đúng KPIs Ban Giám đốc đề ra
- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ xây dựng các site mới.
- Theo dõi và đánh giá quá trình triển khai dự án, đảm bảo tuân thủ tiến độ và chất lượng.
- Thực hiện việc nghiệm thu và đưa các site mới vào hoạt động kinh doanh.
- Giám sát và đánh giá hiệu quả vận hành, đảm bảo đạt được các KPIs Ban Giám đốc đề ra.

-  Tiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá của dự án (hoàn thiện kiến trúc, nội thất của khách sạn, bệnh viện, TTTM, văn phòng, trường học,…)

- Đọc và hiểu bản vẽ (không phải bóc tách khối lượng).

- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp.

- Tính toán, kiểm tra khối lượng các hạng mục thi công so với hợp đồng, đảm bảo đúng khối lượng, chủng loại, tiến độ.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên