Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc nội bộ và đối ngoại. 
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin nội bộ và kết nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm và báo cáo kết quả định kỳ cho Tổng Giám đốc. 
• Đại diện Tổng Giám đốc xử lý một số công việc khi được ủy quyền
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giao tiếp với khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Phối hợp với đội ngũ bán hàng trong các hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

• Sửa chữa, Bảo trì, lắp đặt máy móc thiết bị, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định an toàn.
• Lắp đặt mới hệ thống điện, thiết bị điện khi có yêu cầu.
• Giám sát tình trạng vận hành của hệ thống điện, phát hiện và cảnh báo rủi ro.
• Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các giải pháp kỹ thuật, cải tiến để tăng năng suất tuổi thọ;
• Thực hiện các công việc theo sự phân công, chỉ đạo.

• Liên hệ khách hàng theo danh sách công ty cung cấp để tư vấn sản phẩm
• Chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho khách hàng
• Tìm hiểu thêm thông tin khách hàng để tăng doanh số bán hàng
• Đảm bảo chỉ tiêu theo ngày/ tuần/ tháng
• 100% công việc văn phòng, không đi thị trường, không tìm kiếm khách hàng

• Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc, thiết bị như: máy làm kem, tủ cấp đông, lò nướng, lò vi sóng, máy trộn bột…
• Kiểm tra, sửa chữa, vệ sinh và thay thế thiết bị máy móc của khách hàng.
• Tiến hành xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thiết bị máy móc của khách hàng gặp vấn đề.
• Thường xuyên theo dõi và kiểm tra định kỳ hệ thống trong văn phòng, xử lý kịp thời các sự cố xảy ra để đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc;
• Báo cáo định kỳ công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo yêu cầu.
• Các công việc khác khi được phân công.
• Thòi gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7: từ 8h00-17h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng
• Địa điểm làm việc 1 trong 2 khu vực 
  15 Trần Bình Trọng, Phường 1, Quận 5, TP HCM
  188 Thái Thịnh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

• Tìm kiếm khách hàng: Dựa theo data có sẵn hoặc data tự tìm kiếm
• Tư vấn và chăm sóc khách hàng: Tham gia giới thiệu dịch vụ của công ty, đề xuất các phương án phù hợp và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ chạy quảng cáo mà công ty cung cấp.
• Cập nhật thông tin: Trực tiếp kiểm tra hiệu quả quảng cáo từng ngày và thông báo tới khách hàng
• Phát triển mối quan hệ: Xây dựng kế hoạch duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Lưu ý: KHÔNG ĐI KHẢO SÁT THỊ TRƯỜNG

• Chịu trách nhiệm quản lý tồn kho, số lượng xuất – nhập hàng ngày (Bao gồm vải vóc, các loại phụ liệu trong may mặc, phụ liệu đóng gói, tem nhãn, hàng hóa, …)
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
• Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống
• Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu
• Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ
• Chuẩn bị phần đồng bộ packaging (tem barcode, caretag, bộ hangtag, dây tape, nhãn chính, nhãn size, túi zip, túi bộ Suits, móc treo, … ) cho mỗi đơn hàng từ bộ phận sản xuất và thiết kế
• Hỗ trợ quản lý sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp theo khu vực, theo chung loại, theo mã hàng bằng thẻ kho
• Phối hợp hỗ trợ team khác trong các đợt cao điểm của công ty, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung mà công ty giao phó.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến trình kí/ thanh toán đơn hàng sau khi đã có xác nhận từ trưởng bộ phận
• Thực hiện các báo cáo yêu cầu hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có yêu cầu
• Thực hiện 5S, tuân thủ các quy định về công tác PCCC.
• Nghiêm túc chấp hành nội quy công ty và nội quy kho.
• Các công việc của admin bao gồm: làm đề xuất mua sắm thiết bị: mực in, vpp. giấy in sản xuất…
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho đơn hàng, theo dõi các hợp đồng gia công và gia hạn hợp đồng khi hết hạn.
• Hỗ trợ các công việc theo dõi số liệu, cung cấp số liệu xuất nhập tồn kho phục vụ công việc sản xuất hàng ngày của các bộ phận khi cần thiết.

• Thực hiện công việc kế toán tổng hợp theo đúng quy định của pháp luật và quy trình kế toán của công ty.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào sổ sách.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo đầy đủ, chính xác và an toàn.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để cung cấp thông tin kế toán cần thiết.
• Tham gia vào việc xây dựng và cải tiến quy trình kế toán của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

-    Hạch toán chứng từ và rà soát hoàn thiện hồ sơ liên quan (như hợp đồng, hồ sơ thanh toán, biên bản giao hàng, thanh lý…) thông qua các nghiệp vụ kinh tế (như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…)
-    Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn, trích khấu hao TSCĐ…
-    Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo thống kê….
-    Tổng hợp số liệu hạch toán, kiểm tra đối chiếu các số liệu với sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế
-    In ấn chứng từ, sổ sách
-    Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán 
-    Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Triển khai bản vẽ Shopdrawing

Nghiên cứu bản vẽ thiết kế, phạm vi công việc, spec, chỉ dẫn kỹ thuật để triển khai bản vẽ Shopdrawing.

Tương tác làm việc, bảo vệ Shopdrawing với Ban quản lý dự án, tư vấn giám sát để phê duyệt.

Cập nhật các thay đổi thiết kế vào bản vẽ Shopdrawing.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Pha chế mẫu thuốc theo hồ sơ nghiên cứu từ giai đoạn: chuẩn bị nguyên liệu, cân nguyên liệu, pha chế, định hình, đóng gói…
• Đo các thông số kiểm soát trong quá trình: độ ẩm, tỷ trọng, phân bố kích thước hạt, độ cứng, độ rã, độ mài mòn,…
• Trực tiếp vận hành, sử dụng và vệ sinh dụng cụ, máy móc thiết bị, phòng ốc.
• Vệ sinh dụng cụ, máy móc thiết bị nghiên cứu. Ghi chép nhật ký.
• Vệ sinh phòng sau khi pha chế mẫu thuốc. Ghi chép nhật ký.
• Bảo quản dụng cụ pha chế. Bảo quản chày cối, khuôn mẫu, các phụ tùng khác.
• Ghi chép nhật ký theo dõi môi trường (nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp).
• Lấy mẫu lưu Độ ổn định, gửi mẫu kiểm nghiệm.
• Hỗ trợ công việc khác khi có yêu cầu từ quản lý.

• Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh: Lô E9-3a, Đường số 1, KCN Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước TP.HCM, VN., Nhà Bè
• Lịch làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu hằng tuần và 1 ngày thứ bảy mỗi tháng.
• Thời gian làm việc: 
  Ca hành chánh: 07h15 - 16h20 (nghỉ trưa 45 phút)
  Ca 1: 06h00 - 14h15 (nghỉ trưa 45 phút)
  Ca 2: 13h45 - 22h00 (nghỉ giữa ca 45 phút)
  Ca làm việc được sắp xếp theo kế hoạch.

- Hoạch định thuế, chuẩn bị và xem xét thuế được hoàn lại;

- Tính toán chính xác và kịp thời các khoản thuế dự báo và gia hạn thuế;

- Đánh giá và cải thiện các hoạt động và hệ thống trong việc tuân thủ nộp thuế;

- Hỗ trợ về doanh thu, doanh số và kiểm toán thuế đã nộp;

- Làm việc với Cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan;

- Quản lý hợp đồng, các khoản phải thu thuế và phải nộp;

- Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo onter liên quan đến báo cáo tài chính;

- Thời gian làm việc: Giờ Hành chính từ 8-17h 

- Địa điểm làm việc: Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội

• Vận hành, điều khiển và giám sát thiết bị sản xuất năng lượng (tuabin, máy bơm, lò hơi…)
• Đảm bảo các thông số sản xuất liên tục, ổn định
• Kiểm soát hệ thống nhiên liệu
• Giám sát và kiểm tra thiết bị phụ trợ
• Giữ gìn những dụng cụ, những thiết bị và máy móc ở tình trạng thái tốt.
• Quan tâm và chịu trách nhiệm về chất lượng, môi trường làm việc an toàn.
• Làm việc theo yêu cầu và phân công từ quản lý và giám sát.

A. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Chơn Thành - Bình Phước (Cũ)

B. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

• Theo dõi, cập nhật kịp thời các giao dịch bán hàng trong toàn hệ thống phân phối; kiểm soát doanh thu và thu tiền mặt của các điểm bán, theo dõi công nợ nội bộ, công nợ khách hàng; giám sát thu tiền khách hàng đúng hạn

C. TRÁCH NHIỆM:

• Nhận đơn hàng
• Lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
• Theo dõi và tổng hợp chi tiết bán hàng ra
• Theo dõi công nợ cho từng khách hàng
• Thực hiện đúng các quy trình, quy định cho hoạt động bán hàng đã được các cấp trên phê duyệt, thông qua dưới sự hướng dấn kế toán tổng hợp
• Phối hợp các phòng ban chức năng liên quan đến hoạt động bán hàng đảm bảo cho hoạt động bán hàng, phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. Kiểm tra đơn đặt hàng so với tồn kho và lên kế hoạch giao hàng hợp lý
• Theo dõi, đối chiếu sản lượng bán hàng ngày, tháng, quý, năm. Nhận phản hồi từ khách hàng hoặc từ bộ phận kinh doanh, chuyển thông tin đến bộ phận liên quan giải quyết phản hồi đến khách hàng, bộ phận kinh doanh kịp thời
• Nhập dữ liệu phát sinh hàng ngày
• Liên hệ với khách hàng để thu hồi công nợ
• Theo dõi chi trả chế độ, chiết khấu cho khách hàng
• Đề xuất xử lý các hành vi gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động bán hàng của bộ phận và các bộ phận liên quan
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bộ phận thuộc các chi nhánh
• Theo dõi báo cáo tình hình chi trả chiết khấu cho khách hàng hàng ngày, theo dõi tình hình sử dụng các biểu mẫu thuộc sự quản lý của minh
• Các công việc khác theo chỉ định của Kế toán tổng hợp

D. KẾT QUẢ MONG ĐỢI

• Đảm bảo cập nhật danh mục hàng bán chính xác vào hệ thống kế toán
• Đảm bảo việc kiểm soát doanh thu và thu tiền .mặt phù hợp với chứng từ
• Đảm bảo việc thu hồi công nợ đúng theo thời gian quy định nhằm tránh các khoản nợ xấu
• Đảm bảo quy trình bán hàng đúng theo quy định của công ty
• Báo cáo đúng hạn và chính xác

• Quản lý hoạt động bán hàng, đảm bảo doanh số theo chỉ tiêu công ty.
• Kiểm soát tồn kho, luân chuyển hàng hóa, giảm thiểu thất thoát.
• Đảm bảo hình ảnh cửa hàng luôn sạch sẽ, trưng bày đúng tiêu chuẩn.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng.
• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên hiệu quả.
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và hiệu suất của từng nhân viên.
• Giải quyết khiếu nại, đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh thu, sản phẩm và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Giới thiệu sản phẩm của công ty tới các nhà thuốc, công ty dược, đại lý thuốc

- Xây dựng, phát triển và xác lập mối quan hệ với các chủ nhà thuốc, phòng khám, phòng mạch trên địa bàn được phân chia.

- Báo cáo kết quả công việc và xây dựng, đóng góp ý kiến cho quản lý

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Các khu vực cần tuyển Gấp: ( Ứng viên được lựa chọn khu vực làm việc gần khu vực sinh sống để thuận tiện làm việc)

1.Bắc Giang : Phụ trách toàn khu vực ( sẽ được phân công cụ thể khi phỏng vấn )
2. Hải Phòng
3. Quảng Ninh
4. Thanh hóa
5. Khánh hòa 
6. Ninh Thuận 
7.Đắk Lắk
8. Đắk Nông

 

• Nhập liệu các thông tin khách hàng và thông tin thiết bị, kích hoạt lên hệ thống
• Trả lời, giải đáp và tư vấn các câu hỏi của khách hàng.
• Thông báo các tình trạng lỗi thiết bị và đưa ra dự đoán nguyên nhân cũng như phương án xử lý để chuyển cho đội Kỹ thuật của đại lý cũng như của công ty để khắc phục sự cố cho khách hàng nhằm đảm bảo hệ thống thiết bị vận hành ổn định, liên tục và chính xác.
• Phối hợp và cung cấp các số liệu, thông tin cho các phòng và bộ phận chức năng.
• Địa điểm làm việc: Tầng 5, số 136 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Đầu tháng nhận danh sách khách hàng trễ hạn công nợ thanh toán với ngân hàng từ Trưởng nhóm phân công.

- Đi thị trường đến nhà khách hàng để liên hệ, trao đổi thông tin pháp lý, thu hồi công nợ trễ hạn

- Nộp các khoản thu công nợ về cho công ty.

- Báo cáo kết quả làm việc vào cuối ngày cho Trưởng nhóm

- Tuyển dụng các tỉnh thành trên toàn quốc, ứng viên có thể ứng tuyển và chọn địa điểm làm việc phù hợp