Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

A. Budget Management- Prepare and manage the budget for parts and accessories ordering.- Monitor and analyze monthly expenses to ensure cost control.- Propose solutions to optimize inventory costs and improve financial efficiency.B. Ordering & Demand Planning- Analyze demand and place orders for parts and accessories across markets.- Set and maintain minimum and maximum inventory levels for each Aftersales warehouse.- Monitor stock availability and ensure target service level (fill rate) is achieved.C. Order Coordination- Process orders from distributors and service centers accurately and in a timely manner.- Coordinate deliveries of parts and accessories to market warehouses.- Manage parts allocation for campaigns and special programs.- Handle and resolve order-related issues and complaints from distributors/service centers.D. Reporting & Process Improvement- Prepare periodic and ad-hoc reports related to order fulfillment and inventory performance.- Identify gaps and propose process improvements to enhance efficiency and accuracy.- Support the development and standardization of order management procedures.

• Responsible for the inventory accuracy of the Warehouse, Shop and supplier• Work with shops to issue the plan of daily/Mid year/Year End cycle count. Follow and control the progress and result• Consolidate and report the result of the periodic inventory.• Appraisal the explanation and cause of the departments, based on the root cause and work with the relevant parties ( BOM, IT, Pur, Planning…) to determine a solution.• Action plan for the inventory problems and monitor• Review reconcile bailment reports to minimize system consumption shortage compared to actually and handle related to issue.• Supervise, manage and assign to the employees. • Evaluate the performance, approve the requests from team members.• Process change and innovation• Drive higher inventory turnover across all plants.• Inventory Management: Develop and establish RM (Raw Material) and FG (Finished Goods) inventory standards for all plants, including satellite plants (enterprise-wide data governance).• Develop inventory forecasting and budgeting for all plants.• Develop and consolidate central inventory reporting and SAP status reports across all plants and regions.• Act as the central Logistics focal point for all plants – supporting Finance, Accounting, and external auditors • Centrally optimize plant inventory levels through close coordination with Planning and Purchasing teams.• Central inventory control: Conduct weekly/monthly inventory reviews, monitor non-moving/slow-moving items, drive disposal actions with the DM Obsolescence team and liquidation processes; analyze and reduce high inventory parts.• Develop digitalization initiatives through RPA/DPA/GDIA/AI tools.

Position OverviewThe PMO/Setup Experts is responsible for leading the end-to-end market setup and launch process in new international markets. This role oversees market research, operational readiness, legal compliance, infrastructure planning, and initial performance monitoring to ensure a smooth and successful market entry.Key ResponsibilitiesMarket Setup & Launch Execution• Lead end-to-end setup for new international markets, including market research, feasibility assessment, and operational planning.• Build SOPs, operational workflows, and implementation roadmaps for market launch.• Coordinate cross-functional teams to ensure readiness before and after launch.• Manage launch execution, ensuring alignment with global standards and local regulations.Legal, Compliance & Infrastructure Readiness• Oversee legal entity setup, licensing, and compliance requirements in new markets.• Coordinate with local authorities, vendors, and partners to secure necessary approvals.• Ensure infrastructure, fleet, technology systems, and operational resources are fully prepared before go-live.Project Management & Cross-functional Coordination• Act as project lead for all market entry initiatives.• Manage key milestones, risks, dependencies, and timelines across departments.• Provide regular progress reports to leadership.Post-launch Monitoring & Optimization• Monitor the first 03 months of market performance, including KPIs, service quality, and operational stability.• Identify gaps and implement corrective action plans.• Support local team handover and stabilization.Strategic Planning & Budget Management• Develop market entry budgets and cost control plans.• Optimize resource allocation and ensure efficient utilization.• Report periodically to the BOD on setup progress and market performance.

This position will remain open until filled.Local Applicants WelcomeDepartment: Corporate Affairs & CommunicationsLocation: Ho Chi Minh, VietnamReporting to: Corporate Affairs & Communications DirectorRole: Permanent The Corporate Communications Assistant Manager facilitates the implementation of internal and external communication strategies to safeguard the corporate reputation and foster employee engagement. This role collaborates closely with the Corporate Affairs & Communications Director to execute employee communications, provide media support, and enhance crisis preparedness. Additionally, it contributes to sustainability and community investment efforts while supporting daily CA&C projects in partnership with local, regional, and global stakeholders. As the Corporate Communications Assistant Manager you will: Deploy internal communication plan and activities as per company calendar- Implement the internal communication plan and activities according to the company calendar.- Create a comprehensive Company Townhall agenda that effectively conveys key business messages.- Collaborate efficiently to organize company events related to Region/Headquarter visits or in partnership with People & Culture.- Regularly monitor and coordinate Crisis Communication preparedness to ensure readiness during emergencies. Protect and uphold JTI's corporate reputation- Establish a clear corporate brand positioning that aligns with other departments and global/regional strategies and communication plans by proactively engaging distributors, media, and emerging communication platforms.- Oversee the development and delivery of impactful communications for external stakeholders to ensure JTI consistently -addresses critical business priorities.- Offer communications support to the Corporate Affairs team in its regulatory engagement initiatives.- Strategically develop and execute a local media relations plan—including networking, campaigns, intelligence gathering, crisis readiness, and monitoring—while maintaining adherence to the approved budget. Engage our people to connect them to our JTI's Vision #1- Develop and implement, in partnership with People & Culture, a comprehensive communication strategy centered on Employer Branding.- Co-lead the Employee Engagement Team with People & Culture, managing strategy, empowerment, monitoring, and execution of initiatives.- Establish diverse communication channels and coordinate activities to deliver compelling content that inspires both employees and distributor teams to adopt Our Way.- Ensure leadership communications, from global campaigns to local executive committee messages, are clearly and effectively conveyed across the organization. Drive company sustainability agenda- Ensure sustainable long-term success by integrating our sustainability requirements and targets into the core business strategy.- Execute our corporate sustainability agenda to strengthen the company’s reputation and fulfill corporate responsibilities.- Oversee the strategy and execution of local community investment programs, including both local and headquarters initiatives, to create meaningful change and promote inclusiveness within the communities where we operate.- Foster employee and value chain engagement through our volunteer program.- Manage the associated budget effectively. Team support- Provide support and follow-up with the CA&C Director on various tasks and projects as they arise or upon request (such as commercial reviews and A&SP preparation).- Assist the CA&C Director in developing and coaching a strong team by contributing to recruitment, training, motivation, and retention of top talent to ensure the CA&C mission is accomplished with the highest quality standards.- Collaborate with the CA&C Team to share the workload of various departmental tasks (e.g., GHE, budget management, stakeholder birthday acknowledgments, and seasonal card decorations for Christmas and New Year).

Job Purpose Manage and take responsibility for all activities related to product/ Solution/ Journey development and management for Division through: 1. Product/ Solution/ Journey design, embedded with customer experience required 2. Product/ Solution/ Journey policy và guidelines 3. Provide training knowledge on Product/ Solution/ Journey 4. Other tasks assigned by department head Key Accountabilities 1. Product/ Solution/ Journey design, embedded with customer experience required • Responsible for development of products, solutions (relating to lending and term deposit), journeys, product bundles (from products developed by GTS, IB, INS), product campaigns including policies, regulations, processes, detailed instructions, product related solutions that are suitable for customers' needs by segment, sub-segment, region, etc following customer segmentation orientation, TCB's strategies and policies and laws. • Manage and responsible for monitoring products and product bundles 2. Product/ Solution/ Journey policy và guidelines • Manage and responsible for developing và managing product tree và related documents for customers • Manage and responsible for collaborating with other departments to effectively manage risks other than legal, operational và compliance risks • Manage and responsible for analyzing and assessing impacts; building, managing và coordinating with other stakeholders and operate the price and promotion policy framework • Manage and responsible for monitoring, orienting, and coordinating with stakeholders to review and design policies, processes, and guidelines that affect customers, including user requirements for automation, digitization, regulations on risk management 3. Provide training knowledge on Product/ Solution/ Journey • Manage and responsible for preparing training materials for Products/Solutions/ Jouneys • Manage and responsble for providing sharing/ training/ coaching to frontlines on products, solutions và journeys 4. Other tasks assigned by Department Head/Director PEOPLE MANAGEMENT • Oversee human resources planning and execution (headcount và costs) of their function/ sub- function • Attract, onboard and retain the right talents for a high- performing team • Establish and communicate sub- function/ function and individual KRAs/ KPIs, goals, action plan, expectations and results to reporting line • Manage sub- function/ function performance và provide feedback regularly (following the annual performance management cycle) • Define team's capability requirements and enable team member's professional and personal development through capability assessment, training, coaching và feedback, mentoring, etc. • Motivate and recognize team members' contributions towards the team's shared goals • Responsible for developing talents within the function/ sub- function • Act as a role model and promote corporate culture at function/sub-function level • Understand và communicate relevant HR offerings to team members.

• Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển đội nhóm: tuyển dụng vào đào tạo phát triển đội nhóm (bản thân là 1 trưởng BKD)• Báo cáo & Dữ liệu: Theo dõi doanh số (FYP/RYP), tỷ lệ duy trì hợp đồng (K2) và lập báo cáo định kỳ vào mỗi chiều thứ 4 hàng tuần gửi về khu vực• Hỗ trợ Đại lý: Giải đáp thắc mắc về sản phẩm, minh họa hợp đồng, chính sách hoa hồng và các chương trình thi đua cho đội ngũ đại lý/kinh doanh.• Hậu cần sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo khách hàng (GP), và các khóa huấn luyện đại lý mới.

- Theo dõi, kiểm soát và thực hiện công việc theo toàn bộ quy trình và hoạt động kế toán của Tập đoàn.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế và các giao dịch mua - bán của Tập đoàn.- Quản lý dòng tiền, theo dõi các khoản thu - chi, tạm ứng, thanh toán và hạch toán theo quy định.- Lập, kiểm tra, kê khai và nộp báo cáo thuế theo quy định.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp lãnh đạo.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “Customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activities, and contribute to community life and culture.Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Assistant to General Director in Ho Chi Minh.+ Work location: HCM Branch office, 15th floor, Lim Tower 3 Building, 29A Nguyen Dinh Chieu, Sai Gon ward, Ho Chi Minh city+ Working time: 5 days/week (Monday - Friday)+ Report to: Japanese General DirectorJob summary:This position provides comprehensive executive and administrative support to General Director to ensure smooth daily operations. The role manages schedules, coordinates meetings and business travel, and prepares reports and key documentation.Detailed job description:1. Provide comprehensive secretarial support to General Director, ensuring smooth daily operations and effective executive assistance (20%);2. Manage executives’ schedules, appointments, and priorities, while coordinating closely with secretaries of group companies to ensure seamless communication (15%);3. Organize and coordinate meetings, including preparation of materials and logistical arrangements for key meetings such as Board of Directors meetings, Management meetings, etc. (10%);4. Prepare accurate meeting minutes, maintain proper records, and follow up on action items as required (10%);5. Arrange business trip, including booking flights, accommodations, and preparing necessary travel-related documentation (10%);6. Prepare and compile various internal and external documents, including meeting materials, official correspondence, and monthly or quarterly reports (10%);7. Manage and maintain important corporate documents such as contracts, ensuring proper filing, tracking, and confidentiality (10%);8. Oversee administrative (office supplies and business card management, invoice checking, etc.) and hospitality matters (business dinners arrangement, visitor reception), and corporate correspondence (e.g., thank-you letters and gift arrangements) (10%);9. Other tasks as assigned (5%)

Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ... đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.- Việc tổng hợp, phê duyệt và thanh toán cho các bên liên quan sẽ được tiến hành theo từng tháng. Chuyên viên hành chính tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...Thực hiện công việc quản lý nhân sự tại cơ sở phụ trách:- Tiếp đón, hỗ trợ nhân sự mới nhận việc tại Bộ phận- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, chấm công của nhân sự trong Bộ phận- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong Bộ phận.Thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu tổng hợp:- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong trung tâm vận hành (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,...)- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty, Bộ phận.- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

* Source and approach potential customers for international freight forwarding services (ocean freight, air freight, inland transportation and customs clearance).* Identify prospects and qualify sales opportunities.* Arrange and attend meetings/visits with existing and potential clients.* Build and nurture long‐term relationships with a diverse customer base.* Expand business volume from current accounts and develop new accounts.* Consistently achieve or exceed monthly sales targets (KPIs sales).

ATL activities:• Manage product information in Panasonic website, Facebook and other owned media channels• Work directly with agencies for ATL/Digital campaign plan for each request from Product Marketing or from Marcom proposal. Monitor, optimize all campaign activities to achieve KPIs• Work with Product Marketing for category survey or customer studying activities• Monitor social listening tools to update all activities of competitors and propose countermeasuresBTL activities:• BTL activities for small products (event, activation, showcase, premium, etc.)• Work with Product Marketing to develop marketing direction and target for BTL activities• Develop, monitor, optimize all BTL activities to achieve KPIs• Cooperate and support key dealers for their BTL activities at shopOther jobs:• Promote gift purchase and manage with warehouse-in• Promote legal documents• Contract and payment, other paperwork• Prepare, monitor, update content, images of Panasonic products/ promotion information on dealer sites

1. Vietnam (Ho Chi Minh City and Haiphong) equipment inventory management, demand forecast, empty customs clearance and reposition arrangement.2. Depots management. Export EIR control and update.3. Import and Export Demurrage and Detention management.4. Special equipment (GOH/RF/FR) arrangement.5. Equipment damage estimate control and repair.6. On & off hire, one-way free use containers follow up, MDA handling.7. Equipment Claims follow up and handling.8. Equipment system maintenance and update.9. Monthly invoices auditing.

Sourcing, analyzing, monitoring real estate investment opportunitiesKey Responsibilities• Work closely with the Executive Officers and Directors to evaluate real estate investment opportunities and manage portfolio of real estate investments;• Work closely with the Executive Officers and Directors to identify and coordinate with JV partners, buyers, and co-investors to facilitate the disposition of land, projects under development, and operating assets.• Lead the due diligence process and coordinate with relevant team members including the PM, legal, and finance teams to cover physical, legal, and accounting issues;• Investment experience through full life cycle of a project including site sourcing, acquisition, planning and development, construction, operations, and disposition.• Collect and convert primary data into relevant format for review by Executive Officers and Directors, make research on additional and related information as required and be involved in the evaluation of prospective investment opportunities;• Prepare Investment Memo to be presented to the Executive Officers and Directors to seek approval on any investment or disposal of assets;• Manage, structure, execute real estate transactions;• Perform financial analysis and recommendations for real estate transactions;• Perform market analysis and due diligence on real estate projects and industry;• Analyze investment opportunities by building financial models and quantitative analysis;• Analyze deal structure and work closely with legal team in drafting transaction documents;• Monitor the performance of investment portfolios;• Manage project’s cash flow, capital financing and project’s budget;• Write investment reports;• Work with Vendors and third parties on real estate transactions;• Others as assigned by Executive Officers and Directors.

1. QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH- Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch chuyên môn và vận hành hàng năm của Khoa Dược. - Lập kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, thay thế, bổ sung) đáp ứng nhu cầu hoạt động và định hướng phát triển khoa. - Xây dựng và tổ chức chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.- Lập và quản lý ngân sách (thuốc, hóa chất, vật tư tiêu hao, TPCN, trang thiết bị, cơ sở vật chất) đảm bảo hoạt động hiệu quả. - Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt và nhiệm vụ theo yêu cầu của Bệnh viện. 2. TỔ CHỨC VẬN HÀNH KHOA DƯỢC- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động Khoa Dược, đảm bảo chất lượng chuyên môn theo quy định của Bệnh viện.- Đề xuất trang thiết bị, kiểm soát chi phí và quản lý tài sản trong khoa.- Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động của khoa.- Giải quyết phản hồi, khiếu nại của khách hàng và xử lý xung đột nội bộ.- Triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ chung theo phân công của Ban Giám đốc.- Thương lượng với nhà cung cấp/hãng sản xuất; triển khai chương trình hợp tác và hỗ trợ bệnh nhân.3. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN- Chịu trách nhiệm cao nhất về chuyên môn của Khoa Dược.- Trực tiếp tham gia thực hành và chỉ đạo chuyên môn theo tiêu chuẩn, phạm vi hành nghề được cấp; hỗ trợ chuyên môn cho đội ngũ trong khoa.- Tham gia hội chẩn theo yêu cầu.- Triển khai và tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học.- Tham gia hội đồng chuyên môn, công tác chỉ đạo tuyến và hỗ trợ chuyên môn cho các đơn vị/bệnh viện khác khi được phân công.4. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - ĐÀO TẠO- Phân công, điều phối và giám sát công việc trong Khoa Dược.- Đánh giá hiệu suất, đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng/kỷ luật nhân sự.- Phối hợp tuyển dụng theo định biên được duyệt.- Tổ chức và trực tiếp đào tạo, đảm bảo nhân sự đáp ứng năng lực chuyên môn.5. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG-Tham gia đánh giá và triển khai các hoạt động kiểm soát rủi ro. - Tham gia xây dựng và thực hiện các dự án cải tiến chất lượng. - Tổ chức xây dựng, triển khai, giám sát tuân thủ các qui trình kỹ thuật chuyên môn của trong khoa 6. TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN7. CÔNG VIỆC KHÁC

- Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí đảm bảo chất lượng và tiến độ.- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước nhằm đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kho vận, Kinh doanh, Kế toán,…) để tối ưu chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động kinh doanh.- Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường, tìm kiếm các cơ hội hợp tác mới và đề xuất các chiến lược mua hàng phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.- Quản lý đội ngũ nhân sự trong Phòng Mua hàng, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ để đáp ứng yêu cầu công việc.- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược, chính sách và kế hoạch mua hàng dài hạn, ngắn hạn.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

The Reverse Logistics Manager will oversee a team and manage the full process of handling Failed Delivery and Customer Returns (FDCR) accurately and swiftly to minimize financial losses for the company through fast dispute resolution, fraud prevention, Platform compliance, and operations process accountability. This role requires a proactive and results-driven individual with experience in platform dispute management and a strong ability to "get things done." The Dispute Lead will be the primary point of contact (POC) for coordinating with internal departments and external platforms to resolve claims, minimize losses, and improve operational efficiency. Responsibilities: Reserve Logistics Management + Act as the main POC for resolving disputes related to FDCR orders caused by platform or last-mile delivery issues. + Manage the end-to-end process of FD/CR returns, ensuring operational efficiency and compliance. + Collaborate with 3PL partners and internal stakeholders (Warehouse, Finance, Commercial, and Customer Service) to streamline reverse logistics operations. + Monitor KPIs such as return rates, dispute resolution success, and recovery values. + Identify and mitigate process gaps leading to stock write-offs and financial losses for Onpoint + Lead initiatives on damage assessment, reprocessing, and restocking of returned items. + Oversee the dispute management process with platforms and 3PL partners to ensure fair compensation. + Prepare monthly performance reports and recommend strategic improvements. Team management+ Lead and manage a team of 04 FTEs, providing guidance, training, and performance evaluations. + Allocate tasks and responsibilities to team members to ensure efficient workflow and achievement of KPIs. + Foster a collaborative and high-performance team culture. Inventory Management & Compliance + Implement and maintain tracking systems to minimize stock risk exposure and ensure compliance with inventory policies. + Conduct regular compliance audits to ensure 3PL warehouses adhere to SOPs for inventory handling. + Train warehouse teams on inventory compliance, risk management, and audit standards. + Work with Finance teams to complete monthly claim reconciliations and provide clear explanations for discrepancies. Risk Control & Process Improvement + Develop and implement SOPs for inventory handling and dispute resolution to ensure best practices are followed. + Identify and mitigate risks related to inventory management and dispute processes. + Analyze KPIs to identify areas for improvement and implement corrective actions. + Collaborate with cross-functional teams to optimize inventory utilization and reduce losses

1. Quản lý & Điều phối hoạt động E-commerce• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh trực tuyến phù hợp với mục tiêu doanh số và kế hoạch phát triển thương hiệu. • Theo dõi hiệu quả các kênh TMĐT chính (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, website…) và tối ưu hoá theo KPI đã đặt ra. • Đề xuất chương trình khuyến mại, flash-sale và chiến dịch bán hàng nhằm tăng traffic & chuyển đổi trên các nền tảng số. 2. Dẫn dắt & Phát triển đội nhóm• Quản lý và đào tạo thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ phát triển năng lực. • Phối hợp với các phòng ban (Marketing, CSKH, kho vận, content) để đảm bảo hoạt động TMĐT trơn tru và hiệu quả. • Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, trao đổi kiến thức và cải tiến liên tục quy trình chung. 3. Phân tích & Báo cáo• Theo dõi, phân tích dữ liệu bán hàng, traffic, tỷ lệ chuyển đổi, và hành vi người dùng để ra quyết định tối ưu. • Lập báo cáo hiệu suất định kỳ và đề xuất giải pháp cải thiện với Ban Giám đốc. • Quản lý ngân sách quảng cáo & chi phí vận hành TMĐT hiệu quả

ABOUT THE ROLEThe Admissions Administrator supports the full admissions cycle by managing applicant documentation, coordinating communication with prospective students, and ensuring accurate and timely processing of admissions-related data. This role requires strong organization, attention to detail, and excellent customer service skills.To efficiently support Admissions administration by: • Maintain organized and compliant admissions records, documents and data systems. • Coordinate school tours, assessments, interviews, and onboarding activities to create smooth admissions experience.• Supporting enrollment-related marketing, activities, projects and events• Collaborate with internal departments (academic, finance, marketing, admin, etc.) to ensure seamless students onboarding. KEY RESPONSIBILITIES1. Application Processing • Receive, verify and validate all application documents according to admissions policies and procedures• Track application progress and follow up on missing documentation or pending requirements enter applicant information into admissions system accurately • Coordinate applicant assessment, campus visits, etc.• Ensure applications are processed accurately, efficiently, and within set timelines • Maintain a professional, positive applicant experience throughout the admissions journey.2. Engagement CRM Data Management• Enter and update applicant information accurately in the CRM system • Ensure date integrity by performing routine checks, clean-ups, and updates• Generate regular reports for the Admissions team • Support ongoing improvements to CRM workflows and data processes. 3. Event Support• Support the execution of admission-related events such as Open Days, Information Sessions, etc. • Prepare event materials, registration lists, and attendance tracking• Assist with event setup, logistics, and post-event follow-up. 4. Admissions Administration • Provide administrative assistance to the Admissions team on daily tasks and projects • Coordinate with other departments to facilitate smooth admissions and enrollment operations• Maintain organized filing systems for digital and physical documents• Support policy compliance and ensure confidentiality of applicant information • Update and maintain the database of students’ informationSchool Gallery Operation Administration• Station at School Gallery and manage reception and first point contact • Appointment management• Manage materials for gallery readiness including but not limited to admission kits, display elements, assessment and consultation areas clean and ready, welcome refreshment for guests