Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Manage the monthly payroll process to ensure timely payment: perform timekeeping, calculate salaries, and manage employee benefits;2. Ensure that social insurance declarations and personal income tax finalizations are completed on time;3. Manage employee information and employment contracts, and monitor contract status;4. Handle employee resignation procedures;5. Manage procedures for foreign employees;6. Develop and improve the HR system;7. Prepare timely HR reports to support management in decision-making and policy planning.8. Perform other tasks assigned by superiors.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/Công ty• Quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống thông tin nhân sự của Công ty và lưu trữ/cập nhật hồ sơ gốc của cán bộ nhân viên.• Thực hiện các thủ tục nhân sự cho người lao động bao gồm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thủ tục điều chuyển/bổ nhiệm/ chấm dứt Hợp đồng...• Thực hiện việc quản lý, theo dõi, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho Cán bộ nhân viên (CBNV)• Thực hiện chế độ Bảo hiểm sức khỏe/Bảo hiểm xã hội dành cho CBNV và người thân theo quy định của Pháp luật và chính sách của Tập đoàn• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật• Thực hiện báo cáo định kỳ về nhân sự theo yêu cầu của các Sở Ban Ngành.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL.

Hanoi Adelaide School (H.A.S) là hệ thống giáo dục liên cấp từ Tiểu học đến THPT thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Giáo dục H.A.S, được biết đến như một mô hình tổ chức học tập tự chủ-sáng tạo-nhân văn, nơi mỗi thành viên được lắng nghe, được trao quyền và có cơ hội tạo ra giá trị cho học sinh, đồng nghiệp và cộng đồng.Tại H.A.S, phòng Nhân sự vận hành theo mô hình cung cấp dịch vụ nội bộ, đồng hành cùng các bộ phận theo chuỗi giá trị để nâng cao hiệu suất và gắn kết đội ngũ.Mục tiêu vị trí- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu, chiến lược của tổ chức.- Vận hành bộ phận nhân sự như một đơn vị cung cấp dịch vụ nội bộ chuyên nghiệp nhằm tối ưu trải nghiệm nhân viên và hiệu suất của tổ chức.Chiến lược và kiến trúc tổ chức- Xây dựng, triển khai chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên, ngân sách nhân sự hằng năm.- Cải tiến và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự, quản lý rủi ro vận hành nhân sự.Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng- Quản lý tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.- Thiết kế lộ trình nghề nghiệp, chương trình kế nhiệm và nhân sự nguồn.Hiệu suất và đãi ngộ- Cải tiến và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, kết nối đánh giá với chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi.- Kiểm soát quỹ lương, đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.Văn hóa và trải nghiệm nhân viên- Quản lý quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc công bằng và tích cực.- Phát triển văn hóa phụng sự, học tập và trải nghiệm nhân viên tích cực, gắn kết.Dữ liệu và báo cáo- Quản trị dữ liệu nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, hồ sơ.- Báo cáo, lập kế hoạch theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và vai trò của vị trí công việc.- Thực hiện nhiệm vụ khác, theo phân công của Công ty.

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị nhân sự:

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến nhân sự, kiện toàn bộ máy tổ chức, hoạch định chiến lược nhân sự toàn Công ty dựa trên định hướng chiến lược phát triển của Công ty
  
• Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng,…
  
• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hệ thống đánh giá nhân sự toàn Công ty.
  
• Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn Công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty hàng năm.
  
• Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
  
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, bố trí sắp xếp nhân sự.
  
• Tổ chức xây dựng chính sách tiền lương, các chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc lành mạnh tạo động lực cho người lao động làm việc, phát huy nội lực, tài năng và gắn bó lâu dài với Công ty.
  
• Tổ chức thực hiện các công tác khác như chấm công, tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự... liên quan đến quản lý lao động.
  

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng.

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp,…
  
• Tổ chức quản lý việc sử dụng trụ sở, văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, Đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của Công ty.
  
• Quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.
  
• Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tư vấn cho Ban lãnh đạo:

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.
  
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị văn phòng.
  
• Các ý kiến tham mưu đảm bảo tính thực tế, kịp thời, giảm thiểu tối đa chi phí của Doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật hiện hành.
  

Tham mưu, hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác đào tạo nội bộ:

• Lập kế hoạch nhân sự của phòng, kiện toàn sơ đồ tổ chức, phân công nhiệm vụ các CBNV của phòng.
  
• Đánh giá năng lực, trình độ và tiềm năng của CBNV, từ đó đưa ra định hướng đào tạo phát triển chuyên môn cho nhân viên đó cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của Công ty.
  

Hỗ trợ Trưởng phòng giám sát thực hiện:

• Giám sát việc thực hiện toàn bộ các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình mà Công ty ban hành.
  
• Tiếp nhận, xử lý và giải đáp những ý kiến khiếu nại, tố cáo của các CBNV.
  
• Tiếp thu những ý kiến đóng góp của CBNV để sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong các văn bản nội bộ cho phù hợp.
  
• Xử lý các vi phạm theo quy định của Công ty.
  

Thực hiện công tác C&B:

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty.
  
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
  
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên.
  
• Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của nhân viên và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
  
• Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho nhân viên.
  
• Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định – theo dõi, cập nhật các số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm theo luật và đối chiếu sự phù hợp của doanh nghiệp – theo dõi, quản lý việc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của công ty.
  
• Theo dõi, cập nhật và lên danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật định kỳ theo tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo quy định.
  
• Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
  
• Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương - kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc,…).
  
• Đề xuất ý kiến liên quan đến việc xây dựng chính sách lương thưởng; chế độ chính sách phúc lợi; các quy định, quy chế liên quan khác
  
• Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi; giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
  
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
  

Job Overview: VinFast is a pioneering electric vehicle (EV) company committed to revolutionizing the automotive industry with sustainable and innovative mobility solutions. As a leading player in the EV market, VinFast is dedicated to delivering high-quality, cutting-edge electric vehicles that redefine the driving experience. Our team consists of passionate professionals driven by a shared vision of creating a greener and more sustainable future through innovation, technology, and excellence. Talent Acquisition Specialist will be responsible for developing and executing recruitment strategies to meet the company’s hiring needs. This role requires a proactive approach to sourcing candidates, building relationships with training organizations, and ensuring a seamless onboarding process for new hires. Job Responsibilities: - Develop and implement monthly, quarterly, and yearly recruitment plans based on approved headcounts. - Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. - Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. - Maintain and manage an organized database of candidate information. - Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. - Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. - Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. - Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. - Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. - Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

Bạn có muốn trở thành một phần trong ngành công nghiệp hàng không – nơi mỗi chi tiết đều góp phần làm nên những chuyến bay an toàn?Tại NIKKISO VIETNAM, INC., công ty 100% vốn Nhật Bản, chúng tôi tự hào là nhà sản xuất linh kiện máy bay với công nghệ tiên tiến và tiêu chuẩn toàn cầu.Chúng tôi tin rằng con người là trung tâm của sự phát triển – nơi mỗi cá nhân đều được học hỏi, sáng tạo và tỏa sáng.Gia nhập Nikkiso ngay hôm nay! Bạn không chỉ có một công việc, mà còn là cơ hội để khẳng định bản thân trong ngành công nghiệp đòi hỏi chính xác, trách nhiệm và đổi mới không ngừng.Địa điểm làm việc: Thang Long Industrial Park II, Hung Yen(Xe đưa đón từ Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên)Why You’ll Love Working Here1. Thu nhập xứng đáng & Trợ cấp hấp dẫn:- Lương cạnh tranh (Fresh ~9,961 triệu, Staff đến 20 triệu)- Chế độ thưởng đa dạng: 2 kỳ thưởng/năm, thưởng lễ – Tết, xét tăng lương định kỳ.- Trợ cấp phong phú: Hỗ trợ xăng xe, nhà ở (tối đa 700.000 VNĐ/tháng), trợ cấp Tiếng Anh, trợ cấp con nhỏ dưới 6 tuổi (150.000 VNĐ/con).2. Cơ hội phát triển bản thân & hội nhập quốc tế:- Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các đợt giao lưu thuyết trình về đề tài cải tiến tại TP. HCM; Hưởng trợ cấp tiếng Anh lên đến 10 triệu VNĐ.- Hội nhập quốc tế: Cơ hội công tác và trải nghiệm tại Nhật Bản, Malaysia, Singapore....3. Ghi nhận thành tích: Giải thưởng Recognition Award dành cho cá nhân, đội nhóm xuất sắc (từ 1 triệu đến 5 triệu/ người/ năm)4. Chăm sóc toàn diện - An tâm gắn bó:- Xe đưa đón Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên.- Lịch làm việc hợp lý: 268 ngày/năm, nghỉ ít nhất 4 Chủ nhật và 2 Thứ bảy/tháng- Bảo hiểm toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; bảo hiểm tai nạn 24/24.- Chăm sóc y tế: Công ty hỗ trợ 70% chi phí tiêm vắc-xin cúm hàng năm, giúp nhân viên an tâm làm việc.5. Văn hoá gắn kết:- Du lịch, thể thao, Year-end party, bốc thăm may mắn và nhiều hoạt động sôi nổi khác.We are welcome the potential candidate for filling the position of Recruitment & Training Staff/ Senior Staff: ResponsibilitiesRecruitment• Execute the hiring process to meet manpower needs of departments.• Post job ads, screen CVs, arrange interviews, and follow up with candidates.• Join and coordinate job fairs or recruitment events in universities and external partners.• Report and update recruitment status regularly.• Making and controlling yearly hiring planTraining• Organize orientation training for newcomers about company policies and Japanese working culture.• Develop and implement training plans; coordinate internal and external training sessions.• Evaluate training effectiveness and manage training records.Support• Prepare monthly recruitment & training reports.• Support HR engagement and internal communication activities.• Others following Direct Manager.

Tư vấn và đặt lịch chơi golf cho khách cá nhân, hội nhóm, doanh nghiệp qua các kênh: điện thoại, email, website, mạng xã hội,...

Quản lý và xử lý các yêu cầu booking: xác nhận giờ chơi, số lượng người, dịch vụ đi kèm (xe điện, HLV, F&B,...).

Chăm sóc khách hàng hiện hữu, phát triển mối quan hệ khách hàng tiềm năng (VIP, doanh nghiệp, CLB golf,...).

Tìm kiếm và mở rộng tệp khách hàng mới, giới thiệu các gói dịch vụ, chương trình ưu đãi, sự kiện golf,...

Phối hợp với các bộ phận liên quan (Lễ tân, Điều hành sân, F&B, Marketing) để đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách.

Theo dõi và báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh định kỳ.

1. Tư vấn giải pháp nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược và kế hoạch vận hành của mảng Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng và Dự Án.- Đánh giá năng lực nhân lực hiện tại và nguồn lực đối thủ- Đánh giá chính sách quản trị nhân tài của phòng ban và của đối thủ- Đánh giá nhu cầu và xu thế nhân sự tương lai- Tư vấn giải pháp nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược và kế hoạch vận hành của phòng ban- Xây dựng và triển khai chính sách đánh giá hiệu suất công việc (PMS) tới toàn thể các phòng ban trong công ty nhằm đảm bảo hệ thống đánh giá công việc minh bạch, hiệu quả, góp phần thúc đẩy năng suất làm việc của cá nhân và tập thể nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh của tổ chức.- Xây dựng chính sách/ quy trình đánh giá hiệu suất làm việc PMS2. Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất công việc- Triển khai kế hoạch Thiết lập Mục tiêu cho cho công ty- Triển khai kế hoạch Cập nhật Mục tiêu giữa năm cho công ty- Triển khai kế hoạch Đánh giá Kết quả thực hiện Mục tiêu cho công ty- Triển khai hoạt động Xếp loại nhân viên hàng năm- Xây dựng, triển khai, quản lý kế hoạch phát triển và giữ chân nhân tài (nhân sự chủ chốt, nhân sự nòng cốt, Chương trình phát triển nghề nghiệp...) tại các bộ phận trong công ty nhằm đảm bảo đội ngũ kế cận có năng lực và sẵn sàng thực thi hiệu quả mục tiêu của tổ chức.3. Đánh giá và xác định nguồn nhân tài cần phát triển- Lập kế hoạch chương trình (cho những chương trình thuộc nhiệm vụ của HRBP)- Triển khai chương trình- Tổng kết và báo cáo chương trình- Quản lý Chi phí tổ chức chương trình4. Tư vấn và kiểm soát kế hoạch nguồn lực trong công ty nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của các phòng ban được ổn định, sẵn sàng đáp ứng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của tổ chức.- Tư vấn và Quản trị Cơ cấu tổ chức (Organizational management)- Tư vấn và kiểm soát Định biên nhân sự- Tư vấn và kiểm soát hệ thống chức danh, cấp bậc (Job leveling/ Job title management)5. Tư vấn cho các Phòng ban/ Bộ phận về các giải pháp liên quan đến thay đổi nhân sự: tuyển dụng, nghỉ việc, điều chuyển, thăng tiến, kiêm nhiệm…- Tư vấn và kiểm soát các nhu cầu tuyển dụng của Bộ phận- Tư vấn và kiểm soát các hoạt động thăng tiến, điều chuyển, kiêm nhiệm…- Tư vấn và kiểm soát hoạt động nghỉ việc- Tư vấn về văn hóa Công ty, Luật Lao Động và các chính sách nhân sự khác- Tiếp nhận và phản hồi các vấn đề/ điểm nóng của Bộ phận tới nhóm nhân sự chuyên môn

I. Mục tiêu công việcPhụ trách toàn bộ nghiệp vụ chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN cho hệ thống công ty; đảm bảo chính xác – đúng hạn – tuân thủ pháp luật và phù hợp chính sách nhân sự doanh nghiệp BĐS – xây dựng quy mô lớn.II. Nhiệm vụ chính1. Quản lý chấm công và tính lươngTổng hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, tăng ca, phụ cấp hàng tháng.Tính lương và lập hồ sơ thanh toán lương cho các đơn vị được phân công.Đảm bảo chi trả lương đúng hạn, đúng chính sách; xử lý khiếu nại, sai sót.Tổng hợp, phân tích chi phí lương định kỳ.2. Bảo hiểm xã hộiThực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tham gia, điều chỉnh, chốt sổ.Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc.Đối chiếu dữ liệu, làm việc với cơ quan BHXH; rà soát và giải trình các trường hợp bất thường.3. Thuế thu nhập cá nhânTính, khấu trừ, kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý và lập quyết toán năm.Hỗ trợ nhân viên đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.Làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.4. Quản lý hợp đồng lao độngTheo dõi, lập và gia hạn hợp đồng lao động đúng thời hạn, đúng quy định.Quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, khoa học, đảm bảo tính bảo mật và truy xuất.5. Tuân thủ và cải tiến quy trìnhĐảm bảo tuân thủ Luật Lao động, BHXH, Thuế và quy định nội bộ.Đề xuất cải tiến quy trình C&B, tăng cường số hóa và chuẩn hóa dữ liệu.Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra, và các báo cáo định kỳ.

• Arrange everyday activity, planning work tasks and ensuring you always have the right colleagues and resources to do your job.

• Comply with law and internal standards, requirements related to employment papers (personal profile, labour contract, decision, appendix, PAF…ect)

• Ensure payroll processed with all supporting documents verified and approved properly, payroll system is followed as set-up.

• Make promised benefits available and easily and timely applicable for staffs

• Train colleagues where required to make sure their compliance to regulations and standards of the company

• Promote teamwork and quality service through daily communication and coordination with other colleagues and departments

• Suggest any HR related actions required

• Support administration and organizing annual staff satisfaction survey

• Prepare as of guidelines to create annual budget, benefits, bonus and salary review.

• Monitor leave data system and ensure timely reports with analysis is provided to management to arrange clearance or pay to staffs as required.

• Process inputs required for tax and insurance;

• Recommend payroll system changes/updates when appropriate for better efficiency

• Familiarizes and enforces local HR policies and procedures

• Monitors the administration of the Performance Appraisal Programme, maintain up-to-date records of staffs’ PDP and performance review in their files and have online file available for use at any time needed.

• Monitor HR roster and attendance record for approval to process payroll.

• Arrange the welcome and conduct related part in Orientation to new comers

• Follow up clearance & Exit Interview

• Maintain accurate and up-to-date personnel files and records for all employees efficiently and confidentiality

• Be active part in organizing staff activities

• Develop yourself and always look for ways to improve performance through self-review, working on feedback of others, creating development goals for proper action with timeline.

• Build great relations with outside contacts related to tasks assigned (Insurance, Labour…)

• Conduct annual HR compliance/standards self-audit

• Liaison with Social insurance, labor authorities and update new laws and regulations

• Prepare and submits periodic reports for management’s use in accordance with Corporate and government requirements, such as turnover reports, personnel inventories, absenteeism reports, health and safety, accident reports etc.

• Ensure applicable laws, regulations, IHG policies and procedures, and union agreements are followed in relation to Grievance and Disciplinary procedures.

• Maintain hotel Disciplinary Procedures, Handling grievances at the initial stages and propose actions

• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.

• May assist with other duties as assigned by management

MITSUBISHI DAESCO ĐÀ NẴNG là Nhà phân phối ủy quyền 3S của Mitsubishi Việt Nam tại Đà Nẵng, chuyên cung cấp xe Mitsubishi nhập khẩu, dịch vụ bảo hành bảo dưỡng, sửa chữa chuyên nghiệp và cung cấp phụ tùng chính hãng.

Do nhu cầu mở rộng phát triển kinh doanh tại Đà Nẵng, Công ty chúng tôi cần tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
-Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – nhân sự: chấm công, lương thưởng, hợp đồng lao động.
-Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự.
-Quản lý, cấp phát và mua sắm vật tư – văn phòng phẩm.
-Theo dõi, giám sát hoạt động các bộ phận và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
-Thu nhập: Thỏa thuận
-Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN
-Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.

Địa điểm nộp hồ sơ:
Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc nộp trực tiếp tại công ty.
Địa chỉ: Phòng Nhân sự MITSUBISHI DAESCO - Số 51 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường, Tp Đà Nẵng.
Số điện thoại: 038.905.1877 (Bộ phận Tuyển dụng).
Hoặc gửi CV Online vào địa chỉ mail: [email protected]


Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự

The Human Resources Officer is in charge of all Human Resources that included but not limited to compensation and benefit management, and a whole pack of various items of benefit for the local and the expatriate employees.Job Description:• Work with the Human Resources Supervisor and follow up the tasks of employee benefit programs such as social & medical insurance, labor contracts, payroll and employees' services (accommodation, meals...).• Assist the Human Resources Supervisor in working with the Line Managers and Admins team to ensure the employees' services.• Work and communicate information to Departments/ employees about benefit and compensation programs, procedures, changes and regulatory disclosures.• Coordinate & support expatriates in matters relating to visas, passports and work permits.• Assist in recruitment, training, orientation and exit interview process.• Prepare Human Resources data, reports and other duties when required.

As an HR Business Partner, you will act as a key advisor to business units, ensuring alignment between workforce strategies and overall business or transformation goal. Your responsibilities will include managing talent, and supporting organizational growth within the departments you oversee. This position demands excellent communication, strong interpersonal skills, and the capability to work closely with and influence senior leaders. Partner with department leaders to develop and implement HR strategies that support the overall business objectives Analyze HR metrics and data to identify trends and areas for improvement within the assigned department(s) Collaborate with the broader HR team to ensure consistency and alignment of HR initiatives across the organization Participate in HR projects and initiatives as needed, contributing to the continuous improvement of HR processes and practices Work closely with leadership teams to help set important goals and make sure HR plans support the company’s priorities. Lead change management efforts to help the organization adapt to new business strategies. Join important management meetings to share HR advice for key projects and long-term planning. Drive workforce planning to improve productivity and make the team work better. Support any potential HR diligence and integration initiatives as part of overall transformation.

1. Lương, Thưởng, Thuế TNCN:- Thực hiện chấm công hàng tháng.- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.- Tính lương, thưởng và giải quyết các vấn đề liên quan cho toàn bộ CBNV/ GV Công ty.- Thực hiện các báo cáo khác liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.- Tính toán và lập báo cáo thuế TNCN hàng quý, quyết toán thuế TNCN.- Đăng ký mã số thuế, quản lý danh sách và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc của nhân viên tại công ty.2. Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe- Theo dõi, cập nhật dữ liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan bảo hiểm về việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.3. Quản lý dữ liệu nhân viên và hợp đồng lao động- Quản lý HĐLĐ: thực hiện xác nhận, ký mới, gia hạn HĐLĐ.- Cập nhật, sắp xếp hồ sơ cá nhân lưu trữ hồ sơ nhân viên: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các hồ sơ thăng chức/giáng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương, bảo hiểm, thuế TNCN,...4. Quan hệ lao động- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động như các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, hợp đồng lao động, nghỉ việc. - Thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động. - Phụ trách thực hiện các thủ tục khen thưởng.- Tham gia giải quyết tranh chấp lao động và duy trì kỷ luật trong tổ chức5. Công việc khác- Tham gia tổ chức Công đoàn, trực tiếp giải quyết các chế độ Công đoàn.- Thực hiện các báo cáo về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân với cơ quan nhà nước và nội bộ doanh nghiệp.- Giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách, tiền lương và các vấn đề liên quan cho nhân viên.- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.- Các công việc khác theo phân công từ cấp trên.- Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6 (8h30 đến 17h30) và sáng thứ 7 hàng tuần.- Địa điểm làm việc: Số 19/192 Thái Thịnh, Đống Đa, HN

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp

Work location:Lô CN1-02B-4-8, Khu công nghiệp công nghệ cao I, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Xã Hòa Lạc, TP Hà Nội, Việt NamTraining (60%)• Maintant all training course in the company.• Operation of in-house organizational culture activities.Recruitment (30%)• Making plan and conduct the recruitment activities• Building and developing recruitment of database.• Management and evaluation of renewal of labor contractsOther tasks are requested by Manager (10%)

Thông tin chung• Chức danh: Nhân viên Hành chính – Nhân sự• Bộ phận: Hành chính – Nhân sự (HR & Admin)• Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Quản lý người Nhật:Công tác tiền lương• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, phép năm...• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.) hàng tháng.• Lưu trữ, bảo mật dữ liệu lương theo quy định.Bảo hiểm và phúc lợi• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.• Cập nhật, đối chiếu dữ liệu BH với cơ quan BHXH định kỳ.• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, tình hình nghỉ phép, nghỉ việc.• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, khen thưởng, khám sức khỏe, sự kiện nội bộ.Hỗ trợ người Nhật• Phiên dịch / hỗ trợ giao tiếp cho người Nhật trong công ty (liên quan đến nhân sự, hành chính).• Hỗ trợ các công việc đời sống cơ bản: chỗ ở, phương tiện, tài liệu nội bộ, lịch họp, liên hệ đối tác.• Dịch tài liệu hành chính, thông báo, biểu mẫu giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.Công tác hành chính chung• Quản lý con dấu, công văn, văn bản nội bộ.• Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị văn phòng.• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón khách, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

1. Identifies, develops, and evaluates marketing strategy, based on knowledge of establishment objectives, market characteristics, and cost and mark up factors.

2. Assists in preparation, administration and documentation of proposals.

3. Maintains existing accounts and secures new accounts through aggressive and creative sales & marketing programmes.

4. Takes care customers throughout the guest’s cycle: pre-arrival, upon arrival, settling in and moving around, stay experience, pre-departure and departure.

5. Conducts sales presentations to prospective clients.

6. Coordinates and participates in promotional activities and trade shows, working with developers, advertisers, and production managers, to market the serviced apartment.

7. Prepares monthly reports of leasing for review of plans and procedures.

8. Conducts economic and commercial surveys to identify potential markets for the Company.

9. Other works as assigned.