Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: nắm bắt nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, trao đổi lương và gửi thư mời nhận việc.
• Chủ động tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh: website tuyển dụng, mạng xã hội, network giới thiệu...
• Xây dựng – duy trì quan hệ với ứng viên, đảm bảo trải nghiệm ứng viên tốt và quản lý quy trình hiệu quả.
• Làm việc chặt chẽ với Trưởng bộ phận để hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng và đưa ra tư vấn phù hợp dựa trên thị trường nhân tài.
• Theo dõi xu hướng nhân sự O2O tại TP.HCM, cập nhật mức lương và động thái đối thủ nhằm cung cấp dữ liệu cho chiến lược tuyển dụng.
• Chủ động lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh thương hiệu tuyển dụng trong suốt quá trình làm việc.

• Thực hiện công tác Nhân sự tổng hợp: tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn), quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tính lương hàng tháng, phúc lợi...
• Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật bảng mô tả công việc (JD), cơ cấu tổ chức và hỗ trợ xây dựng hệ thống nhân sự.
• Tham gia họp, phiên dịch với đối tác/khách hàng Trung Quốc; làm việc với nhà cung cấp (China, Taiwan…) về báo giá, đàm phán và thống nhất các điều khoản hợp đồng; Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hợp đồng.
• Tiếp nhận và triển khai công việc từ Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo khi cần.
• Hỗ trợ công tác hành chính, truyền thông nội bộ; cập nhật website/profile công ty khi cần.
• Thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các công việc trợ lý khác theo yêu cầu Giám đốc.

• Hoạch định & chiến lược tuyển dụng: Phân tích nhu cầu nhân sự từ các phòng ban,Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm,Xây dựng chiến lược sourcing phù hợp từng nhóm vị trí: mass recruitment, mid-level, specialized roles.
• Sourcing & phát triển nguồn ứng viên: Triển khai đa kênh tuyển dụng, Chủ động xây dựng talent pool theo từng nhóm chức danh trọng điểm...
• Quản lý quy trình tuyển dụng: sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, ...
• Đánh giá & phân tích ứng viên.
• Quản lý dữ liệu & báo cáo: Chỉ số tuyển dụng, kết quả, đề xuất cải tiến....
• Employer Branding & tối ưu thương hiệu tuyển dụng

Quyền lợi và thời gian làm việc

·         Thu nhập thử việc: Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả theo năng lực cá nhân (nếu có)

·         Có thiết bị làm việc đầy đủ, chi phí điện thoại.

·         Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.

·         Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.

·         Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại khu vực trung tâm Thảo Điền.

·         Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30; từ Thứ 2 – thứ 7; nghỉ trưa một tiếng rưỡi.

Địa chỉ làm việc:

·         Hội sở: 29 Thảo Điền, An Khánh, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng

·         Trực tiếp thực hiện toàn trình công tác tuyển dụng (End-to-end recruitment) đáp ứng kịp thời SLA và nhu cầu nhân sự của tổ chức.

·         Chủ động xây dựng, mở rộng và phát triển đa dạng các mạng lưới tạo nguồn (sourcing channels) để tiếp cận ứng viên tiềm năng.

·         Đo lường hiệu quả tuyển dụng thông qua việc tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tuyển dụng định kỳ, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa.

·         Tham gia vào các dự án xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) và tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên.

Xây dựng chính sách & hệ thống C&B

• Thiết kế và cập nhật thang bảng lương cho khối sản xuất (công nhân, tổ trưởng, quản đốc…)
• Xây dựng chính sách lương 3P (Position – Person – Performance) hoặc các mô hình phù hợp
• Thiết lập các chế độ:
  • Lương cơ bản, phụ cấp (độc hại, ca kíp, chuyên cần…)
  • Thưởng năng suất, thưởng KPI
• Phối hợp với sản xuất để xây dựng định mức lao động và cơ chế trả lương theo sản lượng

Quản lý vận hành tiền lương

• Kiểm soát tính lương hàng tháng cho khối nhà máy
• Đảm bảo tính đúng, đủ, đúng hạn
• Phân tích chi phí lương, đề xuất tối ưu

Xây dựng & cập nhật chính sách nhân sự

• Soạn thảo, điều chỉnh:
  • Nội quy lao động
  • Quy chế lương thưởng
  • Quy trình đánh giá hiệu suất
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan

Đánh giá & phân tích dữ liệu nhân sự

• Xây dựng hệ thống KPI cho khối sản xuất
• Phân tích:
  • Năng suất lao động
  • Tỷ lệ nghỉ việc
  • Chi phí nhân công / sản phẩm
• Đề xuất cải tiến chính sách

Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
  • Khiếu nại lương thưởng
  • Tranh chấp lao động
• Phối hợp công đoàn (nếu có)

Dự án & cải tiến

• Tham gia các dự án:
  • Chuyển đổi hệ thống lương
  • Áp dụng phần mềm HRM
  • Chuẩn hóa hệ thống đánh giá hiệu suất