Việc làm cho sinh viên Đại học Ngân hàng TPHCM

Hỗ trợ các công việc văn phòng:
Trả lời điện thoại
Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.
Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
Làm báo cáo và các công việc văn phòng khác.
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đề nghị thanh toán.
Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng, xin cấp giấy phép…
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
Trực tiếp liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc ứng viên
Lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống theo dõi tuyển dụng
Đăng bài tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng liên quan
Sắp xếp thời gian và phòng phỏng vấn, làm việc trực tiếp với các bộ phận khác
Hỗ trợ một số công việc liên quan theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp
Được hướng dẫn về hồ sơ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,..

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A-Z: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tổng hợp kết quả.
• Phối hợp với các phòng ban hoặc khách hàng để xây dựng và hoàn thiện bản mô tả công việc (JD).
• Phát triển mạng lưới tuyển dụng qua các kênh khác nhau, thiết lập quan hệ với các đối tác trong lĩnh vực nhân sự.
• Báo cáo công việc định kỳ và tham gia các dự án, nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp quản lý.
• Tối ưu hóa nguồn tuyển dụng.

Hỗ trợ các công việc văn phòng:
Trả lời điện thoại
Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.
Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
Làm báo cáo và các công việc văn phòng khác.
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đề nghị thanh toán.
Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng, xin cấp giấy phép…
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
Trực tiếp liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc ứng viên
Lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống theo dõi tuyển dụng
Đăng bài tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng liên quan
Sắp xếp thời gian và phòng phỏng vấn, làm việc trực tiếp với các bộ phận khác
Hỗ trợ một số công việc liên quan theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp
Được hướng dẫn về hồ sơ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,..

This position is responsible for planning, implementing, and evaluating the HR policies and programs of the Company to ensure that the HR strategy is in line with the business goals and vision.

Key Accountabilities:

• Lead and manage the Recruitment activities
• Be responsible for Training & Development
• Conduct Performance Management
• Handle Staff Engagement & Employee Relations
• Supervise subordinate to make sure payroll process run smoothly
• Create and update HR Policy Development
• Other tasks assigned by HR Director

Tìm kiếm và thu hút nhân tài trên các nền tảng mạng xã hội, các trang tin tuyển dụng và các kênh offline và các nền tảng nội bộ từ các kênh marketing của công ty
Phỏng vấn, sàng lọc, đánh giá và đưa ra quyết định tuyển dụng và thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển.
Hội nhập văn hóa và hướng dẫn cho nhân sự về (nội quy, cơ chế, quy trình... và bàn giao cho trưởng bộ phận).
Hỗ trợ và chăm sóc các ứng viên trong toàn bộ quá trình nhận việc.
Báo cáo đo lường tỉ lệ chuyển đổi về: Số lượng tuyển dụng, nguồn tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng.
Đề xuất cải tiến phương pháp tuyển dụng hiệu quả.
Phối hợp với trưởng bộ phận và phòng marketing xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

- Hỗ trợ phiên dịch các cuộc đàm phán với khách hàng

- Phiên dịch các công việc theo chỉ đạo của sếp cho các nhân viên trong công ty

- Hỗ trợ quản lý nhân sự

- Hỗ trợ công việc kinh doanh của công ty

-Thực hiện công việc văn phòng theo sự chỉ đạo của sếp

• Promote awareness of brand image internally and externally.
• Update property website with latest promotion, working Corporate member to make requested updates.
• Respond to all daily general media inquiries or refer to an appropriate spokesperson.
• Regularly entertain media introducing new promotions, events, hotels services and facilities.
• Coordinate on-property visits from partners and media, including reservations, amenities, special requests, and dining.
• File and update press database, digital library, and press clippings.
• Supports media relations outreach efforts, including pitching ideas and events, interview facilitation.
• Supports implementation of different communication strategies and campaigns for a variety of media, marketing and public relations programs.
• Write, prepare and review press releases, articles, speeches and marketing materials.
• Collect database and utilize for promoting purpose.
• Negotiate and finalize partnerships to boost the hotel reputation and traffic for F&B outlets
• Prepare monthly and annual marketing report for internal review and corporate
• Regularly audit digital platforms and review with mandatory agencies for solutions of SEO, SEM performance
• Oversee marketing expenses and provide forecast for quarterly marketing budget
• Guide team member with social media strategy and efficient implements
• And other requests from line manager

• Assisting Marketing Manager in managing social media calendar
• Create relevant materials (content/vids) for daily postings
• Assisting Marketing Manager in documentation and other clerical jobs that are non-classified in nature
• Other tasks assigned

•Phân loại, tách bó, sắp xếp hồ sơ
• Gở/bấm kim, làm phẳng hồ sơ, scan hồ sơ, đóng gói hồ sơ
• Lập phiếu tin hồ sơ, dán mã vạch decal
• Đóng tập hồ sơ, lưu kho
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý dự án
• Được hướng dẫn công việc
• Có thể làm thêm giờ, ngày cuối tuần theo yêu cầu dự án

1. Tóm tắt công việc
a. Kiểm soát lưu trữ hồ sơ:
+ Hướng dẫn, điều phối và phối hợp các phòng ban triển khai thực hiện lưu trữ hồ sơ theo kế hoạch/quy định.
+ Giám sát, kiểm tra định kỳ công tác lưu trữ hồ sơ của các phòng ban.
b. Đảm bảo hệ thống văn bản lập quy (VBLQ) của Tập đoàn (chính sách, quy định, quy trình…) được triển khai áp dụng hiệu quả theo định hướng quản lý của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc.
c. Thực hiện theo dõi, giám sát việc tuân thủ áp dụng văn bản lập quy của các phòng ban.
d. Kiểm tra đánh giá nội bộ định kỳ và báo cáo.
e. Ghi nhận thông tin phản hồi và cải tiến VBLQ.
f. Theo dõi báo cáo tuần của các đơn vị; tổng hợp và tham mưu báo cáo tuần cho Ban Lãnh đạo.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
a. Kiểm soát công tác lưu trữ hồ sơ:
+ Hướng dẫn, điều phối & phối hợp các phòng ban triển khai thực hiện lưu trữ;
+ Giám sát kiểm tra định kỳ công tác lưu trữ hồ sơ của các phòng ban.
b. Triển khai áp dụng và kiểm soát tuân thủ hệ thống VBLQ:
+ Xây dựng kế hoạch giám sát, đánh giá tuân thủ hệ thống VBLQ hằng năm hoặc theo chỉ đạo.
+ Truyền thông, hướng dẫn và tổ chức triển khai áp dụng VBLQ.
+ Theo dõi, giám sát việc áp dụng và đánh giá tuân thủ hệ thống VBLQ.
+ Nhận dạng các rủi ro liên quan đến việc triển khai áp dụng tài liệu.
+ Xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi của tất cả các văn bản tài liệu công ty thuộc trách nhiệm được phân công.
+ Ghi nhận phản hồi/ sự không phù hợp của VBLQ, phối hợp các đơn vị soạn thảo, soát xét cải tiến tài liệu liên quan đến vận hành của đơn vị.
c. Tổ chức và triển khai hoạt động đánh giá nội bộ (theo kế hoạch chung của Ban Kiểm toán nội bộ)
d. Theo dõi báo cáo tuần của các đơn vị và tham mưu cho Ban Lãnh đạo
e. Kiểm soát quá trình cải tiến: Theo dõi và kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục, phòng ngừa rủi ro những điểm không phù hợp của các đơn vị.
f. Công việc khác:
+ Tư vấn xây dựng hệ thống VBLQ các Đơn vị/Chi nhánh.
+ Đào tạo nhận thức về HTQLCL ISO 9001.

• Trực page nhà hàng, nhận thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng
  
• Nhận lịch hẹn, đặt bàn, tiệc và chuyển đến các bộ phận liên quan
• Nắm rõ các chương trình, thực đơn tại nhà hàng để tư vấn chính xác đến khách hàng
• Liên hệ các khách hàng mới, tư vấn và chốt tiệc => có thưởng % theo doanh thu chốt được

Địa điểm làm việc: Kang House Chinese Restaurant - Tầng 2, Landmark Plus – Vinhome Central Park, P. 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

• Kiểm soát các chi phí tiếp khách của các nhóm kinh doanh, bảo đảm rằng phù hợp với kinh phí của phòng

• Báo cáo doanh thu và inhand trong tháng của từng Khách sạn cho giám đốc kinh doanh, ghi kinh doanh minutes để gởi các cơ sở trong cuộc họp hàng ngày

• Nhận các cuộc điện thoại/ email có nhu cầu đặt phòng và chuyển thông tin/ hoặc các yêu cầu đến nhân viên kinh doanh

• Hỗ trợ giám đốc kinh doanh có những thông tin chi tiết về các báo cáo doanh thu hàng tháng. Chi tiết về những Top account – số RN/Cancellation/ các đơn đặt hàng bị mất/ tổng số phòng miễn phí/ thông tin đối thủ.

• Báo cáo giao ban hàng tháng.

• Cập nhật các biểu mẫu báo cáo Kinh doanh: Kinh doanh Quarter report/ Phân tích thị phần/ so sánh đối thủ.

• Dự ước RN/ Doanh thu từng tháng.

• Giao Target cho Thị phần/ Kinh doanh

• Đánh giá KPI cho nhân viên kinh doanh dựa trên kết quả hoàn thành công việc hàng tháng

• Thống kê Doanh thu phòng

• Tổng hợp thống kê các Báo cáo nhân viên phòng Kinh doanh: Báo cáo Kinh doanh hằng ngày, Daily RN Pickup, kế hoạch Kinh doanh.

• Tập họp các khó khăn của kinh doanh (nếu có) để đưa ra trong cuộc họp buổi sáng

• Nhắc nhở kinh doanh trong việc làm báo cáo hoặc thực hiện các công việc do giám đốc kinh doanh giao.

• Đưa khách đi inspection trong trường hợp không có kinh doanh ở văn phòng

• Cập nhật và phổ biến các thông tin liên quan đến sản phẩm của hệ thống khách sạn Liberty Central

• Các công việc khác theo sự phân công của giám đốc kinh doanh.

- Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;
- Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;
- Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;
- Continuously review and build up recruitment channels.
- Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner,
- Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT
- Prepare required documents, and payments for resigned employees,
- Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.
- Repair, update, upgrade company policy process
- Follow up on the implementation of the processes of the departments
- Conduct Orientation for new employees,
- Work with other Department heads to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance.
- Building a work culture
- Manage employee appraisal process
- Supervise Human Resources executive, housekeeping staff

Hỗ trợ trực tiếp TGĐ và làm cầu nối giữa TGĐ với các Phòng ban khác để vận hành công việc theo chức năng và nhiệm vụ được phân bổ một cách hiệu quả, đúng định hướng và quy định của khối Khách sạn.

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:

1.1. Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của TGĐ

1.2. Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;

1.3. Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.

1.4 Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại:

2.1. Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;

2.2. Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của TGĐ;

2.3. Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của TGĐ đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;

2.4. Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của BU khi có yêu cầu từ TGĐ;

2.5. Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên TGĐ.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện công việc hành chính:

3.1. Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;

3.2. Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn;

3.3. Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của TGĐ đến các Phòng ban liên quan.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

- Be responsible for designing and producing poster, menu, graphic content for social channels and other marketing materials, which have a high visual impact and follow each brand standard.

Chịu trách nhiệm thiết kế ấn phấm sự kiện, áp phích quảng cáo, thực đơn, các thiết kế đồ họa cho các kênh truyền thông xã hội và các tài liệu Marketing khác có đảm bảo có tạo hiệu ứng thu hút cao và tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu.
- Create, manage, and develop the brand identity
Xây dựng, quản lý và phát triển bộ nhận diện thương hiệu
- Collaborate with the Marketing and Sales teams to brainstorm and design promotional materials for advertising, communication, and sales efforts of the hotel or resort.
Phối hợp với team MKT, kinh doanh lên ý tưởng thiết kế các ẩn phẩm phục vụ công tác quảng cáo, truyền thông, bán hàng của khách sạn, resort.
- Ensure timely and high-quality completion of all projects and marketing products.
Đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng tất cả các dự án và sản phẩm tiếp thị.
- Handle and support the processing of images and videos for advertising and PR activities as needed.
Xử lý và hỗ trợ hình ảnh và video sử dụng cho hoạt động quảng cáo – PR khi cần thiết
- Perform other design-related tasks as required by management.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến thiết kế theo yêu cầu của quản lý.

- Support the HR operation for Overseas entities, including, but not limited to, contract execution, payroll calculation, leave tracking, performance-based incentives/bonuses, internal reports, and audits, by using a mix of Software tools (50%) and offline Excel (50%).- Support overseas recruitment processes in collaboration with the Recruitment Team & HRBP.- Serve as a key liaison, providing advisory and support services to HRBP for related labor laws, tax, and regulatory matters.- Standardize policies and handbooks for each market.- Work closely with the HR Agency to deliver monthly reports & declarations.Year-end tax finalization, pension/mandatory contribution registration & management.- Identify and implement competitive benefit programs for each market.- Support the development of C&B policies and procedures for the Vietnam market.

Trung tâm Quản trị Nguồn Nhân lực - Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) đang có nhu cầu bổ sung nhân sự cho vị trí Chuyên viên Chính/ Chuyên viên Cấp cao Nhân sự với thông tin cụ thể như sau:Thực hiện các công việc được phân công theo thế mạnh và định hướng phát triển của bản thân, thuộc một trong các chức năng sau: • Tuyển dụng: Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hàng năm đối với Khu vực phụ trách; Xây dựng và tạo nguồn ứng viên; Thực hiện các chương trình liên kết với với các định chế giáo dục (Thực tập tiềm năng, Ngày hội việc làm,…) • Quản lý nhân sự: Xử lý đề xuất của các đơn vị về việc bổ sung nhân sự, bổ nhiệm,bãi nhiệm, thuyên chuyển công tác, điều chỉnh lương, điều chỉnh chức danh, khen thưởng, kỷ luật,...; thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự liên quan quá trình công tác của người lao động (từ khâu quyết định tuyển dụng đến khi chấm dứt Hợp đồng lao động và giải quyết các chế độ). • Phát triển nguồn lực và chế độ chính sách: Xây dựng và hướng dẫn thực hiện quy chế, chính sách thi đua khen thưởng, kỷ luật; đánh giá và cải thiện hệ thống đánh giá thi đua khen thưởng – kỷ luật; Xây dựng/triển khai các chế độ đãi ngộ cho cán bộ nhân viên (CBNV); xây dựng kế hoạch và tham gia các dự án tái cơ cấu/định biên nhân sự.

The HR business partner (HRBP) position is responsible for aligning business objectives with employees and management in designated business units. The position serves as a consultant to management on human resource-related issues. The successful HRBP acts as an employee champion and change agent. The role assesses and anticipates HR-related needs. Communicating needs proactively with our HR department and business management, the HRBP seeks to develop integrated solutions. The position formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees that reflects the business objectives of the organization.Responsibilities• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs and policies.• Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.• Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.• Identifies training needs for business units and individual executive coaching needs.• Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.• Undertake HR projects and new initiatives such as employer branding, recruitment events, etc. to acquire suitable talents for the organization.• Contribute ideas and take part in projects to constantly improve and streamline the recruitment process.• Collection & analysis of the hiring managers’ needs.• Manage the full recruitment life-cycle, from initial candidate assessments to interviews and offer management.• Manage the recruiting pipeline, including determining resource status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes.