Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Thương mại theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
PURPOSE OF POSITION
Perform entry-level human resources and administrative duties in support of the hotel’s Human Resources programs and philosophies. Provide basic employee assistance, often serving as initial point of contact for human resources-related matters.
JOB DESCRIPTION:
- Design and implement overall recruiting strategy
- Develop and update job descriptions and job specifications
- Perform job and task analysis to document job requirements and objectives
- Prepare recruitment materials and post jobs to appropriate job board/newspapers/colleges etc
- Source and recruit candidates by using databases, social media etc
- Screen candidates resumes and job applications
- Conduct interviews using various reliable recruiting and selection tools/methods to filter candidates within schedule
- Assess applicants’ relevant knowledge, skills, soft skills, experience and aptitudes
- On board new employees in order to become fully integrated
- Monitor and apply HR recruiting best practices
- Provide analytical and well documented recruiting reports to the rest of the team
- Act as a point of contact and build influential candidate relationships during the selection process
- Promote company’s reputation as “best place to work”
-Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng cho toàn cơ sở
- Xây dựng, lên kế hoạch tuyển dụng đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ của đội dự án, đơn vị vận hành trực tiếp
- Xây dựng & quản lý hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tạo nguồn ứng viên phù hợp
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ, hợp tác với các đối tác tuyển dụng (Trường Đại học, Hiệp hội/CLB nhân sự…)- Tổ chức triển khai các hoạt động tuyển dụng (Ngày hội tuyển dụng, các hoạt động phỏng vấn hàng ngày…) đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng ứng viên và tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
• Manage the administrative, confidential and secretarial duties of the office and your supervisor(s).
• Perform duties for the office in order of workload priority.
• Manage correspondences to and from the office for your supervisor(s) in a professional manner including mail, e-mails and meeting requests.
• Coordinate and maintain an organized schedule for your supervisor(s) based on business needs.
• Assist with the development of reports on behalf of your supervisor(s) as required.
• Coordinate functions and activities with regional, divisional and corporate staff as appropriate.
• Perform other assignments to meet business needs as directed by your supervisor(s).
- Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ và cập nhật thông tin nhân sự đảm bảo đầy đủ, chính xác
- Đảm bảo công tác chấm công, chi trả lương và các chế độ khác cho NLĐ chính xác, đầy đủ, kịp thời theo quy định.
- Các vấn đề về quan hệ lao động được giải quyết theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của tập đoàn; đảm bảo mối quan hệ lao động hài hòa.
- Thực hiện công tác BHXH đầy đủ, kịp thời, đảm bảo các chế độ và quyền lợi của người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
– Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
– Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
– Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
– Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
– Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
– Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
– Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp
* Công việc Hành chính:
– Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
– Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
– Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc
- Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
- Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của bộ phận.
- Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo thư mời việc & hợp đồng thử việc để ký kết với nhân sự mới.
- Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của công ty, đào tạo orientation cho nhân viên mới.
- Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới và trình Trưởng phòng.
- Tiến hành phỏng vấn nghỉ việc để tìm hiểu nguyên nhân nhân viên nghỉ việc, làm báo cáo nghỉ việc
Responsible in planning, organising and controlling the activities of Human Resources including other concerned administration such as employment, compensation and benefits, labour relations and Team Member relations
Main Duties & Responsibilities
Human Resources Office
Lead the Human Resources Team Members to orient non-managerial Team Members
Ensuring distribution and implementation of all HR initiatives by all departments and sections
Employment
Handle functions related to employment such as recruitment, preliminary screening, hiring, placement and orientation
Supervise Team Members assigned to perform these functions
Ensure compliance by Team Members, other departments and sections with policies, procedures, rules and regulations
Conduct reference checks on applicants
Wage and Salary Administration
Follow up on Performance Appraisals with HODs
Administer process and paperwork for salary changes
Team Member Relations
Ensure that annual Team Member relations programmes are handled successfully within approved Human Resources budget and in accordance with established timetable. Such programmes may include sports, recreational, social and other activities.
Team Member Benefits and Welfare
Ensure that approved benefit programmes are understood by the Team Members
Team Member Discipline
Ensure that the Team Members are aware of the rules and regulations established
Counsel/ advise Team Members when they have questions about the rules and regulations
Record management
Ensure that the security of important and confidential documents is properly handled
Other Duties
Fulfill all other duties as may be assigned by GM within the scope of this position and/or within the limits of the company policies
+ Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho Bộ phận
+ Theo dõi và xử lý tất cả các thư điện tử, cuộc gọi đến và đi từ văn phòng của Bộ phận
+ Theo dõi và thực hiện báo các các đầu mục được yêu cầu từ bộ phận khác và Ban điều hành
+ Hỗ trợ "nhắc việc” cho các quản lý, trợ lý quản lý, giám sát, để đảm bảo những công việc đó được hoàn thành đúng hạn và đạt kết quả cao
- Hỗ trợ bộ phận trong các mảng hành chính, thủ tục, đời sống nhân viên
+ Thực hiện theo dõi, chốt công, ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận
+ Hỗ trợ chuyển thông tin các mảng hành chính liên quan đến thủ tục cho bộ phận
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng Bộ phận yêu cầu
• Hoàn tất các thủ tục hoàn tất hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới.
• Cập nhật và tổng hợp tất cả các thông tin nhân sự phát sinh từ các phòng ban vào hệ thống theo dõi nhân sự. Đảm bảo các thông tin được cập nhật đầy đủ, chính xác và có hệ thống;
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự gốc đầy đủ; khoa học và đảm bảo tính pháp lý;
• Kiểm soát và tập hợp chấm công hàng ngày/ tháng từ các phòng ban.
• Lập danh sách tăng, giảm BHXH hàng tháng
• Giải quyết hồ sơ nhân viên nghỉ việc
• Hỗ trợ công việc tuyển dụng khi có yêu cầu.
• Trực lễ tân, chuyển phát thư từ, công văn đi- đến
• Điều xe văn phòng và theo dõi lịch trình xe
• Đặt vé máy bay và đặt phòng
• Tổng hợp và thanh toán chi phí văn phòng
• Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo và hướng dẫn của TPHCNS
1. Manage the personnel management activities of the companies under the Group
- Participate in the process of building and deploying the human resource management system for the resort and golf segment to serve the management and set up of new units according to the system.
- Instruct specialists and / or directly participate in the implementation of the HR management system in the resorts and Golf operations. Coordinate with functional departments, closely follow up to ensure that all units comply with the Group's general personnel strategies and personnel policies.
- Receive and examine proposals in accordance with "Regulations on Human Resource Management between FLC Group Joint Stock Company and the system of affiliated companies" and / or "Regulations on Management personnel between FLC Hotel and Resort Management One Member Limited Company and affiliated complexes ".
- Synthesize, evaluate and analyze the unit's monthly / quarterly / year reports on the human resource situation in the complex and software block to send to the Head / Deputy Head.
- Consulting units on daily personnel operations, especially labor relations.
2. Act as human resources staff of new units that do not yet have the personnel apparatus of the unit directly in charge of human resources.
- Participate directly in the process of setting up personnel for new hotels / resorts preparing to put into the pre-opening.
- Deploy tasks such as the role of personnel at the unit directly in charge of human resources.
3. Other assigned tasks as assigned by Managers
- Sắp xếp và tổ chức lịch họp của Tổng Giám đốc với các phòng/ ban/ đơn vị/ khách hàng/ đối tác.
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ phục vụ Tổng Giám đốc.
- Tham dự các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì; Lập biên bản cuộc gửi các bên liên quan.
* Điều phối công việc
- Điều phối các công việc liên quan cùng lúc đến nhiều phòng ban/đơn vị/cá nhân, làm cầu nối trao đổi, tư vấn tháo gỡ giải quyết vấn đề.
- Cung cấp thông tin cho các cá nhân/phòng/ban/đơn vị có nhu cầu theo yêu cầu công việc.
- Xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc để có định hướng triển khai công việc tiếp theo.
- Trực tiếp chủ trì, xử lý các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Kiểm soát và báo cáo kết quả công việc
- Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng/ ban/ đơn vị.
- Đôn đốc, nhắc nhở các phòng/ ban/ đơn vị đảm bảo các phòng/ ban/ đơn vị hoàn thành các công việc được giao.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị.
- Báo cáo kết quả thực hiện công việc của các phòng/ ban/ đơn vị đến Tổng Giám đốc.
* Các công việc hỗ trợ
- Nhắc việc cho Tổng Giám đốc các email, nội dung, tờ trình, đề xuất… cần được phê duyệt, lịch làm việc, lịch họp…
- Tư vấn, tham mưu cho Tổng Giám đốc theo từng công việc cụ thể.
- Biên dịch các tài liệu phục vụ công tác đối nội, đối ngoại, quản lý điều hành của Tổng Giám đốc.
- Phiên dịch những cuộc họp với đối tác nước ngoài theo yêu cầu của của Tổng Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản chỉ đạo, các công văn, tờ trình, quyết định …theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính cho Tổng Giám đốc: trình ký, đóng dấu, nhận/trả hồ sơ từ/về các bộ phận.
- Sao lưu, in ấn các tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với khách hàng, đối tác khi được yêu cầu.
- Kết nối và chăm sóc đảm bảo công tác hậu cần phục vụ khách hàng/ đối tác của Tổng Giám đốc trong các chương trình, sự kiện khi được yêu cầu.
- Tổ chức công tác hậu cần chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc.
* Các công việc khác
- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Quản lý ngày phép của nhân viên
• Làm các quyết định thăng chức, điều chuyển nhân sự, khen thưởng, kỷ luật
• Làm hợp đồng học nghề, thử việc
• Theo dõi hết thử việc, hết hạn hợp đồng
• Phụ trách báo tăng, giảm BHXH, ốm đau, thai sản của các khách sạn trong hệ thống
• Giải quyết khiếu nại và thắc mắc của người lao động về chính sách, chế độ ,tiền lương
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các cơ sở, đăng tuyển, tìm nguồn ứng viên, lên lịch phỏng vấn
• Chịu trách nhiệm phát biển tên, đồng phục, sổ tay nhân viên cho nhân viên mới
• Làm thẻ ngân hàng cho nhân viên mới
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự
- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
- Cố vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
Tham khảo thông tin Công ty tại web: http://tuyendung.anphatco.vn/ hoặc Fanpage: https://www.facebook.com/thietbiphutunganphat/